Rezervační software pro kariérní kouče – nulová administrativa
Revize životopisu, pohovor nanečisto i strategické sezení – každé s vlastním rezervačním odkazem, délkou a pravidly. Bez jediné minuty administrativy.
Proč kariérní kouči ztrácejí tempo kvůli domlouvání termínů?
Uchazeči o práci se pohybují rychle. Klient, který si tento týden nerezervuje pohovor nanečisto, může nabídku přijmout bez přípravy – nebo si najde kouče, ke kterému se dostane snáz. Kariérní kouči pracují s klienty v mnoha časových pásmech, nabízejí širokou škálu typů sezení a v náborových sezonách čelí náporu nových poptávek. Tymeslot odstraní každou překážku v plánování: klienti si během pár minut sami rezervují správný typ sezení, časová pásma se ošetří automaticky a vy se kalendáře nemusíte ani dotknout.
Proč plánování s uchazeči o práci potřebuje víc než e-mail
Calendly, Acuity i Square Appointments vznikly kolem objemných prodejních hovorů – tedy vzorců, které s kariérním koučinkem nemají nic společného. Komukoli usnadní obsadit jakýkoli volný termín, ale na okamžiky, se kterými kariérní kouči skutečně bojují, odpověď nemají: pohovor nanečisto, který musí proběhnout před čtvrtečním ranním pohovorem, revize životopisu, kterou si klient chce rezervovat o polední pauze, strategické sezení pro kandidáta zvažujícího dvě konkurenční nabídky a koučovací balíček, jehož hodnotu klient plně pochopí až po prvním sezení.
Ta ztráta se dá vyčíslit. Kouč, jehož odpověď dorazí o 36 hodin později, může přijít o celou spolupráci – balíček šesti sezení po 1 200 až 2 000 Kč je reálný příjem, který odchází k rychlejší konkurenci. Naléhavost v rámci téhož týdne, mezinárodní klienti napříč několika pracovními trhy i vstupní otázky pro jednotlivé typy sezení v běžných nástrojích chybí. Tymeslot je postavený právě na těchto postupech: rezervace počítá s časovými pásmy automaticky, každý typ sezení má vlastní vstupní dotazník i vlastní časové okno a zálohy při rezervaci potvrdí závazek k balíčku dřív, než klientův zápal vyprchá.
Vše, co Kariérní kouči potřebují. Nic navíc.
Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.
Různé typy sezení
Nastavte revize životopisu, pohovory nanečisto, strategická sezení i krátké konzultace jako samostatné typy schůzek – každý s vlastní délkou, rezervačním odkazem, vstupními otázkami a dostupností.
Časová pásma po celém světě
Klienti v jiných zemích rezervují ve svém místním čase. Vy vidíte všechna sezení ve svém. Přechody na letní čas napříč regiony se ošetří automaticky – nic nepřepočítáváte ručně.
Záloha při rezervaci potvrdí závazek k balíčku
Vyžadujte zálohu, když si klient rezervuje koučovací balíček – potvrdíte tím jeho závazek dřív, než zápal opadne. Platbu zpracuje Stripe; pravidla vracení plateb a lhůty pro zrušení nastavíte u každého typu sezení zvlášť.
Vložení na web nebo odkaz v profilu na LinkedIn
Přidejte rezervační widget na web nebo sdílejte přímý odkaz v profilu na LinkedIn, v podpisu e-mailu či na kurzové platformě – klienti si rezervují termín rovnou tam, kde vás našli.
Automatické připomínky
Potvrzení i připomínky odcházejí po každé rezervaci samy. K připomínce připojte podklady k přípravě – šablonu životopisu, seznam otázek k pohovoru nebo zadání.
Automatické videomístnosti
Odkazy na Google Meet nebo Microsoft Teams vznikají automaticky u každé rezervace – nic nesdílíte ručně a před pohovorem nanečisto nic nenastavujete na poslední chvíli.
Poznejte rozdíl
Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak ostatní Kariérní kouči používají Tymeslot každý den.
Jak kariérní kouči zvládají různé typy sezení s různými pravidly?
Dvacetiminutová revize životopisu potřebuje jinou dostupnost, jinou přípravu a jiné vstupní otázky než hodinový pohovor nanečisto. Když se všechno vede jako jeden nerozlišený termín, vzniká zmatek a dvojité rezervace. Tymeslot vám dovolí popsat každý typ sezení přesně.
- Vytvořte pro každou službu samostatný typ schůzky – revize životopisu (30 min), pohovor nanečisto (60 min), strategické sezení ke kariéře (90 min), krátká konzultace (15 min) – každý s vlastním rezervačním odkazem a délkou.
- Nastavte u každého typu sezení jinou dostupnost: hluboká strategická sezení nabízejte třeba jen v úterý a ve čtvrtek, zatímco krátké konzultace lze rezervovat kterékoli dopoledne a na krátký předstih.
- Přidejte vstupní otázky podle typu sezení – u pohovoru nanečisto se zeptejte na cílovou pozici a odkaz na inzerát, u revize životopisu na aktuální verzi a cílový obor.
- U náročných sezení nastavte časovou rezervu po skončení, ať máte čas na poznámky a nadechnutí před dalším klientem – zvlášť se to hodí u pohovorů nanečisto jdoucích jeden za druhým.
Jak kariérní kouči obsluhují klienty napříč časovými pásmy?
Kariérní kouči pracují stále častěji mezinárodně – uchazeči ve Spojených státech, na Blízkém východě nebo v Asii se radí s kouči v Evropě. Ruční počítání časových posunů je zdrojem chyb a stojí čas. Tymeslot ho převezme celý.
- Tymeslot rozpozná časové pásmo klienta z prohlížeče a zobrazí vaši dostupnost převedenou do jeho místního času – bez vysvětlování a bez věty „přepočítejte si to prosím na SEČ“ v potvrzení.
- Svou dostupnost zadáte jednou ve vlastním časovém pásmu. Všechny převody pro klienty v jiných regionech, včetně přechodů na letní čas, se spočítají automaticky.
- U klientů z regionů s neobvyklými pravidly letního času (Spojené státy, Austrálie, části Blízkého východu) vychází Tymeslot z databáze časových pásem IANA, takže časy sedí po celý rok.
- Potvrzení i připomínky ukazují čas schůzky v pásmu klienta, což u zahraničních klientů omezuje neúčast ve stylu „myslel jsem, že to je v 15:00 u nás“.
Jak kariérní kouči zvládají nápor poptávek v náborových sezonách?
Zájem o kariérní koučink prudce roste po novém roce, po velkých vlnách propouštění v technologických firmách a během podzimních náborů absolventů. Bez pojistek v rezervacích vám takový nápor zaplní kalendář za 48 hodin. Tymeslot vám dá nástroje, jak si udržet kontrolu.
- Nastavte týdenní limit rezervací pro každý typ sezení, například nejvýš pět nových revizí životopisu týdně, aby počet nových klientů nikdy nepřerostl to, co zvládnete v kvalitě.
- Použijte nejzazší horizont rezervace (třeba 3 týdny dopředu), aby se klienti sami zařadili do realistického pořadníku místo rezervací na měsíce dopředu, které pak stejně zruší.
- Vytvořte krátký typ schůzky „Ověření kapacity“ (10 min, zdarma), který funguje jako úvodní hovor – klienti se jím dostanou do vašeho seznamu, aniž by ve špičce zabrali celé sezení.
- Jakmile se kapacita uvolní, upravte dostupnost i limity rezervací přímo ve službě Tymeslot – změny se okamžitě projeví na všech rezervačních odkazech.
Kolik času můžete ušetřit?
Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.
Spočítejte si úsporu času
Posuvníky nastavte podle své praxe.
120
ušetřených minut týdně
104,0
ušetřených hodin ročně
145 600 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a nástroje pro videohovory kariérní kouči používají spolu se službou Tymeslot?
Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.
Zdarma
€0 / měsíc
- Neomezený počet rezervací
- Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
- E-mailové připomínky a upozornění
- Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro
€9 / měsíc
- Vše z tarifu Zdarma
- Vlastní značka (white-label)
- Vlastní doména
- Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
- Podpora nezávislého vývoje
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.
"Pracuju s klienty ve Spojených státech, v Německu a v oblasti Perského zálivu. Dřív jsem kvůli chybám v časových pásmech přišla nejmíň o jedno sezení měsíčně. Od přechodu na Tymeslot ani o jedno. Velký rozdíl udělaly i samostatné rezervační odkazy na pohovory nanečisto a na revize životopisu."
Julia B.
Kariérní koučka a specialistka na pohovory, Amsterdam
Časté dotazy
Můžu nabízet různé typy sezení za různé ceny?
Můžou si klienti rezervovat termín ve stejném týdnu, nebo dokonce tentýž den?
Jak Tymeslot řeší klienty v jiných časových pásmech?
Můžu rezervační stránku vložit na svůj web?
Propojí se Tymeslot s Google Calendar a Outlook?
Můžu vybrat zálohu, když si klient rezervuje koučovací balíček?
Můžu přejít z Calendly na Tymeslot?
Další průvodci plánováním
Plánování schůzek – Kouči
Nechte klienty rezervovat sezení a úvodní konzultace 24/7. Vaše aplikace pro koučink, díky které se termíny domlouvají samy, bez jediného e-mailu navíc.
Plánování schůzek – Konzultanti
Rezervační stránka pro úvodní konzultace, průběžné schůzky k projektům a klientské workshopy. Klienti si vyberou termín ve svém časovém pásmu a vám odpadne e-mailové domlouvání.
Plánování schůzek – Terapeuti
Plánování terapeutických sezení, při kterém zůstávají údaje klientů soukromé. Rezervační stránky se obejdou bez reklamních sledovacích prvků, bez obchodníků s daty i bez skriptů třetích stran.
Plánování schůzek – Životní kouči
Nechte klienty rezervovat přímo z vaší koučovací stránky, od první úvodní konzultace až po milníková sezení, zatímco připomínky a platby běží samy.
Chcete získat svůj čas zpět?
Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.