Logiciel de prise de rendez-vous pour coachs de carrière
Une cliente qui passe un entretien jeudi a besoin d’une simulation mardi. Laissez-la la réserver ce soir, dans son propre fuseau horaire, avec le lien vers l’offre dans sa réservation.
Mis à jour le 22 octobre 2026
Pourquoi un coach de carrière perd-il des clients à cause d’une prise de rendez-vous trop lente ?
On fait appel à un coach de carrière parce qu’une date approche : un entretien jeudi, une promesse d’embauche qui expire vendredi, un CV à envoyer avant la clôture de l’annonce. Si caler la séance prend deux jours d’e-mails, la date passe et le candidat se prépare seul. Avec Tymeslot, il réserve directement dans vos disponibilités, aussi près de l’échéance que vous l’autorisez, et vous savez à quoi servira la séance avant qu’elle commence.
Pourquoi les outils génériques ignorent l’échéance du candidat
Une semaine de coaching de carrière mêle trois sortes de séances. Une revue de CV de 30 minutes peut se réserver le jour même. Une simulation d’entretien de 60 minutes exige la fiche de poste à l’avance, pour préparer les questions. Une séance de stratégie de 90 minutes, pour qui hésite entre deux offres, demande une vraie préparation. Un lien générique avec un seul jeu de règles ne peut pas porter les trois.
Tymeslot donne à chaque type de séance son lien, sa durée et ses règles. La revue de CV accepte les réservations à quelques heures de préavis ; la simulation demande le lien vers l’offre et un jour d’avance ; la séance de stratégie occupe moins de jours, avec plus d’air autour. Les clients à l’étranger voient vos horaires convertis dans les leurs, ce qui compte quand l’entretien se passe dans un autre pays. Et au plus fort de la demande, une limite hebdomadaire par type de séance garde votre volume à ce que vous faites bien.
Tout ce dont les coachs de carrière ont besoin. Rien de superflu.
Un préavis taillé pour chaque séance
Laissez réserver la revue de CV quelques heures à l’avance et exigez un jour pour la simulation d’entretien. Chaque type de séance suit le planning de disponibilités que vous lui attribuez.
L’offre d’emploi avant l’appel
Avec Pro, un champ lien reçoit l’annonce, un champ date le jour de l’entretien et un champ texte court l’intitulé du poste : vous rédigez les questions de la simulation avant que le client se connecte.
Chaque client réserve dans son fuseau
La page de réservation affiche vos disponibilités à l’heure locale du client, et les confirmations la reprennent : pas de séance manquée quand le client est à l’étranger.
Des limites hebdomadaires pour les périodes chargées
Plafonnez chaque type de séance par jour, par semaine ou par mois. Cinq revues de CV par semaine en janvier, cela reste cinq, quel que soit le nombre de visiteurs.
L’outil d’entretien, choisi par séance
Chaque type de séance crée son propre lien vidéo : une simulation peut se tenir sur Microsoft Teams pour un poste en grand groupe, tandis que les revues de CV restent sur Google Meet.
Des séances payées sans facture à relancer
Avec Pro, fixez un prix sur chaque type de séance et le candidat règle par carte en réservant : aucune facture à relancer après une revue de CV ponctuelle.
Voyez la différence
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment un coach de carrière mène-t-il de front revues de CV, simulations d’entretien et séances de stratégie ?
Chacune de ces séances a sa durée, son préavis et les informations qu’elle attend du client. Mettez-les derrière un seul lien, et les clients réservent la mauvaise, ou une simulation pour le lendemain matin sans préciser le poste.
- Créez trois types de réunion : « Revue de CV » (30 minutes), « Simulation d’entretien » (60 minutes) et « Séance de stratégie de carrière » (90 minutes), chacun avec son lien.
- Avec Pro, demandez le lien vers l’offre et la date d’entretien sur la simulation, et le poste visé sur la revue de CV.
- Placez la séance de stratégie sur son propre planning, le mardi et le jeudi seulement, avec 15 minutes de marge pour vos notes.
- Décrivez ce qu’il faut préparer dans la description de la simulation, que le client lit sur la page avant de choisir son horaire.
Comment un coach de carrière accompagne-t-il des clients qui passent des entretiens à l’étranger ?
Un coach à Lyon peut suivre une cliente installée à Montréal qui prépare un entretien à Genève. C’est en convertissant les heures à la main qu’on rate des séances.
- Tymeslot lit le fuseau horaire du client dans son navigateur et affiche vos disponibilités à son heure locale.
- Vous réglez vos horaires une fois, dans votre fuseau ; les changements d’heure des deux côtés sont calculés pour vous.
- Confirmation et rappels indiquent l’heure de la séance dans le fuseau du client, dans celle des neuf langues de Tymeslot qu’il a utilisée pour réserver.
- Ajoutez des créneaux tôt le matin ou en soirée un jour par semaine si vous accompagnez souvent des clients outre-Atlantique.
Comment un coach de carrière absorbe-t-il un afflux de nouveaux clients ?
La demande se concentre : après le Nouvel An, après un plan de licenciements, pendant la saison de recrutement des jeunes diplômés. Sans limite, une semaine chargée peut remplir votre agenda trois semaines à l’avance en deux jours.
- Plafonnez chaque type de séance à la semaine, par exemple cinq revues de CV et quatre simulations.
- Limitez l’horizon de réservation à trois semaines, pour que les clients réservent ce que vous pouvez assurer bientôt plutôt que des créneaux dans plusieurs mois.
- Proposez un « Premier échange » gratuit de 15 minutes aux nouvelles demandes, pour qu’on puisse vous joindre même quand les séances payantes sont complètes.
- Une fois le pic passé, relevez les limites dans le tableau de bord : les créneaux supplémentaires apparaissent aussitôt.
Découvrez Tymeslot en action
Rhythm
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Une configuration de départ pour les coachs de carrière
| Type de réunion | Durée | Temps de marge | Préavis minimum | Réservable à l’avance | Paiement à la réservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Revue de CV | 30 min | 10 min | 4 heures | 3 semaines | Tarif complet à la réservation |
| Simulation d’entretien | 60 min | 15 min | 1 jour | 3 semaines | Tarif complet à la réservation |
| Premier échange | 15 min | 10 min | 4 heures | 2 semaines | Aucun |
Questions d’accueil
- Pour quel poste vous préparez-vous ?
- À quelle date a lieu votre entretien, s’il est fixé ?
- Lien vers l’offre d’emploi
- Lien vers votre CV actuel (un document partagé suffit)
Les candidats réservent souvent contre la montre : la revue de CV et le premier échange acceptent donc les réservations quatre heures avant, tandis que la simulation demande un jour pour vous laisser lire l’offre. Cette différence, plus l’horizon plus court du premier échange, donne trois plannings de disponibilités sur les mêmes heures de travail.
Tymeslot comparé à Paperbell et SmartAgenda
Face à Paperbell et à SmartAgenda, Tymeslot offre au coach de carrière un moyen moins cher de faire payer une revue de CV ou une simulation d’entretien à l’unité et de recevoir l’offre d’emploi avant la séance, sur des serveurs situés dans l’UE. Tout le métier tient dans ces lignes : être payé à la séance, connaître le poste, savoir où dorment les données du candidat. SmartAgenda coche les trois depuis la France, mais à partir de 49 € HT par mois. Les questionnaires d’accueil et paiements échelonnés de Paperbell servent mieux un accompagnement de reconversion sur trois mois.
| Fonctionnalité | Tymeslot | Paperbell | SmartAgenda |
|---|---|---|---|
| Acompte ou paiement à la réservation | Pro : revue de CV payée à la réservation | Oui : paiements échelonnés et frais de mise en place ; premier paiement prélevé à l’achat | Oui : acompte ou paiement intégral via Stripe |
| Questions d’accueil personnalisées | Pro : poste visé, date d’entretien, lien vers l’offre | Oui : questionnaires d’accueil personnalisables | Oui : champs personnalisés par prestation à la réservation |
| Hébergement dans l’UE | Service géré dans l’UE, ou votre serveur | Non vérifié | Oui : hébergé en France, deux centres de données |
Sources vérifiées le 22 octobre 2026.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation approximative, pas une promesse.
120
minutes économisées par semaine
104,0
heures économisées par an
€9 880
valeur annuelle du temps économisé
Avec quels calendriers et outils vidéo les coachs de carrière associent-ils Tymeslot ?
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt
Deux des trois séances de cette configuration encaissent leur tarif à la réservation : la plupart des coachs de carrière ont donc besoin de Pro (€9/mois), qui apporte aussi la question datée sur l’entretien et le champ pour l’offre. Le coach d’outplacement qui facture l’employeur peut proposer les mêmes séances sans paiement sur le forfait gratuit.
Gratuit
€0 / mois
Pro
€9 / mois