Rezervační software pro kouče – konec nekonečných e-mailů
Nechte klienty rezervovat sezení a úvodní konzultace 24/7. Vaše aplikace pro koučink, díky které se termíny domlouvají samy, bez jediného e-mailu navíc.
Proč kouči přicházejí o klienty kvůli složitému domlouvání termínů?
Každý nezodpovězený e-mail o termínu je klient, který mezitím odejde jinam. Kouči tráví každý týden hodiny dohadováním, které nikomu nic nepřináší – čas, který měl patřit práci s klienty. Tymeslot tuhle překážku odstraňuje: klienti si rezervují přímo ve vaší dostupnosti, dostanou potvrzení s odkazem na videohovor a automatické připomínky.
Proč běžné rezervační nástroje koučovací praxi nesedí
Úvodní konzultace je okamžik, kdy se klient rozhoduje, jestli vám svěří skutečnou změnu ve svém životě, a většina rezervačních nástrojů s ní zachází jako s jakýmkoli jiným dvacetiminutovým termínem. Pravidelná individuální schůzka je součástí programu, který si musí udržet rytmus celé týdny nebo měsíce, ne jednorázová položka v kalendáři. A neúčast na hodinovém sezení při sazbě 1 800 Kč za hodinu jsou peníze pryč, ne drobná nepříjemnost. Calendly a Acuity jsou vyladěné na to, aby cizího člověka dostaly do kalendáře co nejrychleji; přesně to, na čem koučink stojí, leží mimo jejich zaměření.
Čísla narostou rychle. Dvě neúčasti týdně při obvyklých koučovacích sazbách znamenají 3 600 Kč pryč, tedy skoro 16 000 Kč měsíčně, a to ještě nepočítáme půlhodinu týdně strávenou přesouváním termínů po e-mailu. Kouč s plným diářem přijde jen kvůli složitému domlouvání zhruba o jednoho platícího klienta. Tymeslot řeší právě to, na čem koučink skutečně stojí: odkazy na úvodní konzultace s malou zálohou, aby vám kalendář nezaplnily nezávazné dotazy, rezervace pravidelných individuálních sezení s připomínkami, které udrží program v tempu, a platby za balíčky předem, aby vám peníze nestály v cestě samotné práci s klienty.
Vše, co Kouči potřebují. Nic navíc.
Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.
Různé typy sezení
Nastavte individuální koučink, úvodní konzultace i vstupní sezení s vlastní délkou, časovou rezervou a rezervačním odkazem.
Automatické videomístnosti
Odkazy na Google Meet, Microsoft Teams nebo MiroTalk vznikají automaticky u každé rezervace – nic nenastavujete ručně.
Časové rezervy a předstih
Nastavte si čas na přípravu mezi sezeními a minimální předstih rezervace, takže vás nikdy nečeká dvojitá rezervace ani termín na poslední chvíli.
Zálohy za koučovací hovory
Vyžadujte při rezervaci zálohu nebo celou cenu sezení přes Stripe: nezávazné dotazy vám nezaplní kalendář a při pozdním zrušení o výdělek nepřijdete. Pravidla vracení plateb, lhůty pro zrušení i částky máte plně pod kontrolou – hodí se to hlavně u úvodních konzultací a plateb za balíčky.
Soukromí na prvním místě
Rezervační stránky neobsahují žádné reklamní pixely ani sledovací skripty. Při provozu na vlastním serveru se obejdete zcela bez externí analytiky – ideální pro citlivý koučovací vztah.
Vložení na váš web
Přidejte na web rezervační widget jako vložený kalendář, vyskakovací okno nebo plovoucí tlačítko – nebo sdílejte přímý rezervační odkaz.
Platba při rezervaci
Připojte Stripe a účtujte si sezení nebo balíčky ve chvíli, kdy si klient rezervuje termín. Podporujeme karty, Apple Pay i Google Pay – žádné dohánění faktur po skončení hovoru.
Poznejte rozdíl
Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak ostatní Kouči používají Tymeslot každý den.
Jak kouči zvládají úvodní konzultace?
Bezplatná úvodní konzultace je často první skutečný dojem, který o vás zájemce získá. Ve službě Tymeslot ji nabídnete úplně jednoduše – odděleně od placených sezení, s vlastním rezervačním odkazem, délkou i pravidly.
- Vytvořte samostatný typ schůzky „Úvodní konzultace“ (obvykle 20–30 min) s vlastním rezervačním odkazem, který dáte do podpisu v e-mailu i do profilu na sociálních sítích.
- Nastavte minimální předstih 24 až 48 hodin, abyste měli vždy čas projít si vstupní dotazník klienta ještě před hovorem.
- Místnost v Google Meet nebo Microsoft Teams vznikne automaticky – žádné kopírování odkazů, žádné shánění na poslední chvíli.
- Vyhraďte úvodním konzultacím vlastní časové okno, například jen páteční dopoledne, aby vám nové poptávky nezahltily kalendář.
Mohou kouči nastavit různou dostupnost pro různé typy sezení?
Ne každé sezení si zaslouží stejný termín. Hluboká individuální práce potřebuje plné soustředění, patnáctiminutový kontrolní hovor se vejde skoro kamkoli. Tymeslot vám dovolí vést tuhle hranici čistě – pro každý typ schůzky, den i týden.
- Každý typ schůzky má vlastní rozvrh dostupnosti: koučovací sezení od pondělí do čtvrtka, úvodní konzultace jen v pátek, skupinové workshopy první úterý v měsíci.
- U každého typu sezení nastavte jinou časovou rezervu – hodinové koučovací sezení si možná žádá 15 minut na přípravu a shrnutí, krátký kontrolní hovor ne.
- Přidejte nejbližší a nejzazší možný termín rezervace, aby si klienti mohli rezervovat nejdříve za 48 hodin a nejpozději 8 týdnů dopředu.
- Všechna nastavení platí nezávisle – změna dostupnosti pro koučink nikdy omylem neotevře termín vyhrazený novým zájemcům.
Jak kouči předcházejí neúčasti klientů?
Neúčast stojí kouče skutečné peníze. Hodinové sezení za vaši sazbu, zmeškané bez omluvy, je ztráta, která se během měsíce nasčítá. Automatické připomínky snižují počet neúčastí výrazně – a vy pro to nemusíte hnout prstem.
- Tymeslot odešle potvrzovací e-mail ve chvíli rezervace a pak automatické připomínky v intervalech, které si nastavíte.
- Klienti si mohou sami přesunout nebo zrušit termín až do vámi určené lhůty – bez dohadování, a uvolněný termín se hned nabídne ostatním.
- Přes webhook nebo n8n posílejte připomínky vedle standardního e-mailu i přes WhatsApp, Telegram nebo vlastní CRM.
- U klíčových klientů připojte k připomínce vlastní zprávu – poznámky k přípravě, vstupní dotazník nebo platební pokyny.
Kolik času můžete ušetřit?
Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.
Spočítejte si úsporu času
Posuvníky nastavte podle své praxe.
150
ušetřených minut týdně
130,0
ušetřených hodin ročně
234 000 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a aplikace pro videohovory kouči používají spolu se službou Tymeslot?
Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.
Zdarma
€0 / měsíc
- Neomezený počet rezervací
- Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
- E-mailové připomínky a upozornění
- Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro
€9 / měsíc
- Vše z tarifu Zdarma
- Vlastní značka (white-label)
- Vlastní doména
- Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
- Podpora nezávislého vývoje
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.
"Dřív jsem domlouváním termínů po e-mailu strávila dvě hodiny týdně, dneska nulu. Od chvíle, kdy mám widget na webu, mi chodí víc rezervací úvodních konzultací."
Sarah M.
Exekutivní koučka, Vídeň
Časté dotazy
Je Tymeslot pro kouče zdarma?
Můžu Tymeslot používat i bez vlastního webu?
Ukládá Tymeslot data mých klientů?
Můžu Tymeslot provozovat na vlastním serveru?
Propojí se Tymeslot s Google Calendar a Outlook?
Můžu při rezervaci koučovacích sezení vyžadovat zálohu nebo platbu za balíček?
Můžu přejít z Calendly na Tymeslot?
Můžou klienti sezení zaplatit rovnou při rezervaci?
Další průvodci plánováním
Plánování schůzek – Konzultanti
Rezervační stránka pro úvodní konzultace, průběžné schůzky k projektům a klientské workshopy. Klienti si vyberou termín ve svém časovém pásmu a vám odpadne e-mailové domlouvání.
Plánování schůzek – Terapeuti
Plánování terapeutických sezení, při kterém zůstávají údaje klientů soukromé. Rezervační stránky se obejdou bez reklamních sledovacích prvků, bez obchodníků s daty i bez skriptů třetích stran.
Plánování schůzek – Životní kouči
Nechte klienty rezervovat přímo z vaší koučovací stránky, od první úvodní konzultace až po milníková sezení, zatímco připomínky a platby běží samy.
Plánování schůzek – IT konzultanti
Úvodní konzultace, technická posouzení i průběžné schůzky s klienty dejte na jednu rezervační stránku, aby vám domlouvání termínů přestalo ukrajovat z hodin, které si skutečně účtujete.
Chcete získat svůj čas zpět?
Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.