Automatické plánování pohovorů pro personalisty
Software na plánování pohovorů pro personalisty. Sdílejte jediný rezervační odkaz a uchazeči si během několika vteřin sami zarezervují úvodní telefonát i pohovor – bez e-mailových řetězců a bez zmatků v časových pásmech.
Proč personalisté přicházejí o nejlepší kandidáty kvůli zdržení?
Nejsilnější kandidáti zmizí z trhu během několika dnů. Když domluvení pohovoru zabere tři nebo čtyři e-maily, často napříč časovými pásmy a kolem kalendářů dvou náborových manažerů, ti nejrychlejší už mezitím podepsali tam, kde odpověděli dřív. Tymeslot to obrací: kandidáti si rezervují přímo z inzerátu nebo ze zprávy InMail, odkaz na videohovor se vytvoří sám a ani nabitý týden náboru vám nezavalí diář. Vy se můžete soustředit na posuzování lidí.
Proč běžné rezervační nástroje nestačí na velký objem kandidátů
Calendly, Acuity a Square Appointments vznikly pro obchodní schůzky jeden na jednoho v jediném kalendáři. Personalista ale vede předvýběr napříč čtyřmi časovými pásmy a vybrané kandidáty pak předává náborovému manažerovi, jehož diář žije v úplně jiném systému. Jednoduchý případ, tedy jeden úvodní telefonát, tyto nástroje zvládnou. Ty složitější ne: střídání dvou lidí, kteří pohovory vedou, kandidáta v Singapuru, který potřebuje časné ranní termíny britského času, nebo klienta z executive search, který nikdy nesmí skončit na obecné veřejné rezervační stránce.
Účet přijde v podobě neobsazených pozic. Jediná zakázka v režimu executive search může na jedné pozici znamenat odměnu 15 000 £ až 40 000 £ a o tom, jestli ji obsadíte, nebo o ni přijdete ve prospěch rychlejší konkurence, často rozhodne osmačtyřicetihodinové zdržení hned v prvním týdnu. Pro personalisty, kteří pracují na provizi nebo přímo v týmu klienta a žonglují s několika pozicemi naráz, znamená hodina denně strávená e-maily celý ztracený den v týdnu – den, který mohl padnout na vyhledávání, zadání nebo uzavírání. Tymeslot je na takovou práci stavěný: kandidáti si rezervují sami ve svém časovém pásmu, kalendář náborového manažera se kontroluje ještě před nabídnutím termínu, placené balíčky předvýběru nebo vratné zálohy u executive search lze vybrat předem, pokud to zakázka vyžaduje, a odkaz na videohovor je rovnou v potvrzení.
Vše, co Personalisté potřebují. Nic navíc.
Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.
Samostatné typy schůzek pro každou fázi
Nastavte si oddělené rezervační stránky pro úvodní telefonáty, první kola pohovorů a schůzky se zadáním od klienta – každou se správnou délkou, otázkami i dostupností.
Automatické videohovory
Odkazy na Google Meet nebo Microsoft Teams se ke každé rezervaci vytvářejí samy – kandidát dostane všechno potřebné v potvrzovacím e-mailu.
Práce s mezinárodními časovými pásmy
Kandidát si rezervuje ve svém místním čase, vy vidíte schůzku ve svém. U mezinárodního náboru je to zásadní: chyba v časovém pásmu připraví o čas obě strany.
Odkaz v inzerátu i ve zprávě InMail
Vložte rezervační odkaz přímo do popisu pozice, do zprávy InMail na LinkedIn nebo do oslovovacích e-mailů. Od přečtení inzerátu k rezervaci to kandidátovi trvá necelou minutu.
Denní limity pro nejintenzivnější fáze náboru
V nejintenzivnějších fázích omezte počet pohovorů za den. Udržíte kvalitu rozhovorů, vyhnete se vyčerpání i dvojité rezervaci náborového manažera.
Vlastní vstupní otázky
Získejte potřebné informace ještě před hovorem – výpovědní lhůtu, představu o platu, preferované místo – a do každého úvodního telefonátu jděte s hotovým obrázkem.
Poznejte rozdíl
Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak ostatní Personalisté používají Tymeslot každý den.
Jak zvládnout velký objem předvýběru v rozjetém náboru?
Jakmile jde nová pozice ven, může první týden přinést desítky reakcí a každá potřebuje úvodní telefonát. Bez samoobslužné rezervace spolkne jen organizace několik hodin denně – přesně ten čas, který mají zabrat samotné hovory.
- Založte typ schůzky „Úvodní telefonát“: 20–30 minut, se vstupními otázkami na výpovědní lhůtu, místo a představu o platu.
- Nastavte denní limit na počet, který v pohodě zvládnete, aniž by klesla kvalita rozhovorů.
- Vložte rezervační odkaz do oslovovacích e-mailů i do potvrzení o přijetí reakce na inzerát.
- Kandidáti si rezervují podle svého programu – vy začínáte každý hovor s odpověďmi už v ruce.
Jak sladit první kolo pohovorů mezi kandidátem a náborovým manažerem?
První kolo pohovoru vyžaduje, aby se potkala vaše dostupnost, dostupnost kandidáta i náborového manažera – obvykle v různých kalendářích. Dělat to ručně pro pět nebo deset kandidátů naráz patří k nejvíc vyčerpávajícím částem náboru.
- Založte typ schůzky „První kolo pohovoru“ s délkou 45–60 minut a připojte kalendář náborového manažera.
- Nastavte, aby se u tohoto typu schůzky automaticky kontrolovaly kolize ve vašem kalendáři i v kalendáři náborového manažera.
- Po předvýběru pošlete rezervační odkaz vybraným kandidátům.
- Obě strany dostanou potvrzení i odkaz na videohovor – další domlouvání odpadá.
Jak domluvit schůzku se zadáním od klienta bez obvyklého přehazování termínů?
Schůzka se zadáním, na které s náborovým manažerem vymezíte novou pozici, je začátkem každého dobrého náboru. Její domluvení naráží na obvyklé překážky: nesedící diáře, pomalé odpovědi v e-mailu a přesunutí, které z toho vyplyne.
- Založte typ schůzky „Zadání pozice“: 60 minut, pojaté jako profesionální konzultace s vyladěnou rezervační stránkou.
- Přidejte krátký formulář s dotazy na název pozice, klíčové požadavky a časový plán.
- Rezervační odkaz sdílejte v odpovědích na poptávky nových klientů i při navazování na příchozí kontakty.
- Klient si rezervuje termín, vyplní formulář a dostane odkaz na videohovor – vy přicházíte na schůzku s jasným zadáním.
Kolik času můžete ušetřit?
Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.
Spočítejte si úsporu času
Posuvníky nastavte podle své praxe.
240
ušetřených minut týdně
208,0
ušetřených hodin ročně
249 600 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a nástroje pro videohovory používají personalisté ve službě Tymeslot?
Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.
Zdarma
€0 / měsíc
- Neomezený počet rezervací
- Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
- E-mailové připomínky a upozornění
- Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro
€9 / měsíc
- Vše z tarifu Zdarma
- Vlastní značka (white-label)
- Vlastní doména
- Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
- Podpora nezávislého vývoje
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.
"Při rozjeté zakázce v executive search jsem týdně domlouvala přes patnáct hovorů ve čtyřech zemích. Ve službě Tymeslot si kandidáti rezervují sami a odkaz na videohovor je rovnou u toho. Nejspíš jsem tím získala zpátky celý den v týdnu, který mi předtím spolkla organizace."
Petra K.
Nezávislá personalistka, Amsterdam
Časté dotazy
Můžu mít různé rezervační stránky pro úvodní telefonáty a pro pohovory?
Zvládne Tymeslot kandidáty, kteří si rezervují z jiných zemí a časových pásem?
Můžu přidat rezervační odkaz do zprávy InMail na LinkedIn nebo do inzerátu?
Je Tymeslot pro nezávislé personalisty zdarma?
Propojí se Tymeslot s Google Calendar a Outlook?
Můžu vybrat platbu předem za placené balíčky předvýběru nebo za zakázky v režimu executive search?
Můžu přejít z Calendly na Tymeslot?
Další průvodci plánováním
Plánování schůzek – Konzultanti
Rezervační stránka pro úvodní konzultace, průběžné schůzky k projektům a klientské workshopy. Klienti si vyberou termín ve svém časovém pásmu a vám odpadne e-mailové domlouvání.
Plánování schůzek – Kariérní kouči
Revize životopisu, pohovor nanečisto i strategické sezení – každé s vlastním rezervačním odkazem, délkou a pravidly. Bez jediné minuty administrativy.
Plánování schůzek – Advokáti
Domlouvání schůzek s klienty bez zdlouhavého psaní a bez rizika pro mlčenlivost. Rezervace právních konzultací, u kterých se citlivé údaje nedostanou na cizí servery.
Plánování schůzek – Kouči
Nechte klienty rezervovat sezení a úvodní konzultace 24/7. Vaše aplikace pro koučink, díky které se termíny domlouvají samy, bez jediného e-mailu navíc.
Chcete získat svůj čas zpět?
Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.