Online-Terminbuchung für Sprachlehrer über Zeitzonen hinweg
Schüler überall auf der Welt sehen Ihre offenen Stunden in ihrer Ortszeit, buchen eine Probestunde oder eine reguläre Stunde und bekommen danach Meeting-Link und Erinnerungen, ohne dass Sie eine einzige Stunde umrechnen.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Warum kostet die Terminplanung Online-Sprachlehrer so viel Zeit?
Ihre Schüler sind über Kontinente verteilt, und so bedeutet jede Buchung eine Zeitzonenrechnung, ein von Hand erstellter Videolink und eine Bestätigungs-E-Mail. Eine Morgenstunde in Berlin ist später Nachmittag in Tokio und tiefe Nacht in São Paulo, und der Abstand verschiebt sich, wenn Europa die Uhren umstellt und Japan und Brasilien nicht. Probestunden, aus denen langfristige Schüler werden, bringen eine weitere Runde Nachrichten. Mit Tymeslot buchen Schüler in ihrer eigenen Zeitzone, bekommen sofort einen Videolink und erhalten Erinnerungen, und Ihre Zeit gehört dem Unterricht.
Wie es für selbstständige Sprachlehrer nach dem Marktplatz weitergeht
Wenn Sie Ihre ersten Schüler über einen Nachhilfe-Marktplatz gefunden haben, stehen deren Stunden in dessen Kalender. Sobald Schüler direkt bei Ihnen buchen wollen, bleibt meist die Wahl zwischen einem allgemeinen Terminlink und einem Verwaltungssystem für Sprachschulen mit Rechnungen und Lohnabrechnung, gebaut für ein Unternehmen mit Personal. Keins von beiden ist für eine Lehrkraft gemacht, die Schüler in fünf Zeitzonen hat, eine Probestunde, die kurz und leicht zu buchen sein soll, und Stammschüler, die pro Stunde zahlen.
Tymeslot passt zu genau diesem Zuschnitt. Ihre Buchungsseite zeigt jedem Schüler Ihre offenen Stunden in seiner Ortszeit, die sie aus seinem Browser liest. Eine Probestunde bekommt eine eigene Dauer, einen eigenen Link und ein Wochenlimit. Videolinks werden erstellt, während der Schüler bucht. Mit Pro sind reguläre Stunden gleich beim Buchen bezahlt, über Ihr eigenes Stripe-Konto, in der Währung, die Sie festlegen.
Alles, was Sprachlehrer brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Zeiten in der Zeitzone jedes Schülers
Die Buchungsseite liest die Zeitzone des Schülers aus dem Browser und listet Ihre freien Zeiten darin auf. Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails nutzen dieselbe Zeitzone, und der Schüler kann die Stunde in seinen eigenen Kalender übernehmen.
Videolinks bei der Buchung erstellt
Zur Wahl stehen Zoom, Google Meet, Jitsi, Microsoft Teams, kMeet, Nextcloud Talk und MiroTalk, oder Ihr eigener Raumlink. Der Link steht in der Bestätigung, bevor der Schüler die Seite schließt.
Eine eigene Probestunde
Geben Sie Probestunden einen eigenen Termintyp, eine eigene Dauer und eigene Verfügbarkeit, damit Probestunden nur die Zeiten belegen, die Sie wählen, und nie Stammschüler verdrängen.
Limits für Intensivwochen
Begrenzen Sie Intensivstunden pro Tag oder pro Woche, damit der Crashkurs eines Business-Lerners nicht den Rest Ihres Stundenplans übernimmt.
Stundenhonorar bei der Buchung
Mit Pro bekommen reguläre und Intensivstunden einen festen Preis. Ein Schüler im Ausland zahlt beim Buchen per Karte, in der Währung Ihres Stripe-Kontos, und Sie verschicken nie wieder einen Zahlungslink über Landesgrenzen hinweg.
Konversationsrunden
Mit Pro gibt ein Termintyp für Gruppenbuchungen einer wöchentlichen Konversationsrunde eine feste Zahl an Plätzen, etwa sechs, und schließt, sobald sie vergeben sind. Jeder Lerner bucht seinen eigenen Platz; Gruppentermine sind ohne Zahlungsschritt buchbar.
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie machen Sprachlehrer aus Anfragen für Probestunden Stammschüler?
Die Probestunde ist der erste Eindruck und der Beginn einer langen Zusammenarbeit. Jede Nachricht bis zur Buchung ist eine Gelegenheit abzuspringen.
- Legen Sie einen kostenlosen 25-minütigen Termintyp „Probestunde“ auf einem separaten Verfügbarkeitsplan an, der ausschließlich in den Stunden offen ist, die Sie für neue Schüler reservieren.
- Begrenzen Sie Probestunden auf fünf pro Woche, damit sie nie die Zeitfenster übernehmen, die Ihre Stammschüler brauchen.
- Ergänzen Sie Buchungsfragen (eine Pro-Funktion): die Sprache, das Niveau des Schülers und wofür er sie braucht. So beginnen Sie die Probestunde mit dem passenden Material.
- Teilen Sie den Link zur Probestunde auf Ihrer Website oder Ihrem Profil, und schicken Sie dem Schüler am Ende der Stunde den Link zu Ihren regulären Stunden.
Wie bieten Sprachlehrer Intensivwochen für Business-Lerner an?
Wer sich auf ein Vorstellungsgespräch oder einen Umzug ins Ausland vorbereitet, möchte oft ein oder zwei Wochen lang jeden Tag eine Stunde. Das ist ein anderer Rhythmus als bei einem wöchentlichen Stammschüler.
- Legen Sie einen 90-minütigen Termintyp „Intensivstunde“ mit täglicher Verfügbarkeit in den Stunden an, die Sie für Intensivkurse freihalten.
- Lassen Sie höchstens zwei pro Tag zu, damit Intensivkurse Platz für Ihre Stammschüler lassen.
- Der Lerner bucht die Stunde jedes Tages über dieselbe Seite, und jede Buchung bekommt ihren eigenen Videolink und eigene Erinnerungen.
- Legen Sie mit Pro einen Preis pro Intensivstunde fest, damit jede Sitzung bei der Buchung bezahlt ist.
Wie vermeiden Sprachlehrer Zeitzonenfehler mit Schülern in mehreren Ländern?
Wer Schüler in Japan, Brasilien und Deutschland unterrichtet, arbeitet in drei Zeitzonen gleichzeitig, und zwei davon stellen ihre Uhren an unterschiedlichen Tagen oder gar nicht um. Eine falsche Umrechnung ist eine verpasste Stunde.
- Tymeslot erkennt die Zeitzone des Schülers an seinem Browser, wenn er Ihre Buchungsseite öffnet, und er kann sie ändern, wenn er unterwegs ist.
- Ihre freien Stunden erscheinen in der Ortszeit des Schülers, sodass niemand rechnen muss.
- Die Bestätigungs-E-Mail zeigt die Stunde in der Zeitzone des Schülers, und die Bestätigungsseite bietet eine Kalenderdatei an, um sie in den eigenen Kalender zu übernehmen.
- Jede Stunde wird als ein fester Zeitpunkt gespeichert, sodass sie in beiden Kalendern stimmt, wenn eines der Länder die Uhren umstellt.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Sprachlehrer
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Probestunde | 25 Min. | 10 Min. | 12 Stunden | 2 Wochen | Keine |
| Reguläre Stunde | 50 Min. | 10 Min. | 12 Stunden | 6 Wochen | Volles Honorar bei der Buchung |
| Intensivstunde | 90 Min. | 15 Min. | 1 Tag | 4 Wochen | Volles Honorar bei der Buchung |
Aufnahmefragen
- Welche Sprache möchten Sie lernen, und was ist Ihre Muttersprache?
- Wie würden Sie Ihr Niveau beschreiben: Anfänger, Mittelstufe oder fortgeschritten?
- Was ist Ihr Ziel, zum Beispiel eine Prüfung, ein Umzug ins Ausland oder der Beruf?
Fragen Sie nach Niveau und Ziel, damit die Probestunde mit dem passenden Material beginnt; alles andere kann bis zur Stunde warten. Probestunden, reguläre Stunden und Intensivstunden nutzen unterschiedliche Werte für Vorlauf, Vorausbuchungszeitraum oder Puffer, geben Sie also jeder einen eigenen Verfügbarkeitsplan, wobei Probestunden nur zu den Zeiten offen sind, in denen Sie neue Schüler möchten.
Tymeslot im Vergleich mit TutorBird und meetergo
Tymeslot und meetergo sind Buchungstools mit kostenlosem Tarif, TutorBird ist ein kostenpflichtiges System, mit dem man ein Nachhilfegeschäft führt. Wer Sprachen für Schüler auf mehreren Kontinenten unterrichtet, entscheidet nach drei Fragen: Wo liegen die Buchungen, kann eine einzelne Lehrkraft ohne Kosten anfangen, und erfährt eine Probestunde vorab Niveau und Ziel? meetergo speichert in Deutschland, also ebenfalls in der EU, begrenzt den kostenlosen Tarif aber auf drei Termintypen; TutorBird lohnt sich, wenn Anwesenheit und Abrechnung dazugehören sollen. Die Managed Cloud von Tymeslot läuft von Anfang an in der EU.
| Funktion | Tymeslot | TutorBird | meetergo |
|---|---|---|---|
| Hosting in der EU | Ja: in der EU gespeichert, egal wo gebucht wird | Verarbeitung in Kanada, den USA und weiteren Rechtsordnungen, in denen die Dienstleister des Anbieters tätig sind | Ja: Server in Nürnberg, Deutschland |
| Kostenloser Tarif | Ja: Probe- und reguläre Stunden, ohne Obergrenze | Nein: 30-tägige kostenlose Testphase, keine Karte nötig | Ja, begrenzt auf 3 Termintypen |
| Benutzerdefinierte Aufnahmefragen | Pro: Niveau, Muttersprache und Ziel vorab | Ja: benutzerdefinierte Felder im Anmeldeformular | Nicht geprüft |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
210
eingesparte Minuten pro Woche
182,0
eingesparte Stunden pro Jahr
€6.370
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Video-Apps nutzen Sprachlehrer mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Zahlen Ihre Schüler per Überweisung oder auf Monatsrechnung, reicht Free: Probestunden, Zeitzonen und Videolinks sind enthalten. Pro (€9/Monat) lohnt sich, sobald reguläre und Intensivstunden beim Buchen bezahlt werden sollen oder jede Probestunde schon mit Niveau und Ziel des Schülers ankommen soll.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat