Logiciel de planification multi-fuseaux horaires pour les professeurs de langues
Vos élèves, où qu'ils soient, réservent leurs cours en ligne dans leur propre fuseau horaire, qu'il s'agisse d'une session d'essai, d'un stage intensif ou de leur cours régulier hebdomadaire. Les rappels et les liens sont gérés automatiquement.
Pourquoi la planification fait-elle perdre autant de temps aux professeurs de langues en ligne ?
Vos élèves sont répartis aux quatre coins du monde. Chaque réservation implique donc de calculer le décalage horaire, de générer manuellement un lien vidéo et d'envoyer un email de confirmation. Les leçons d'essai, qui sont pourtant la porte d'entrée vers des élèves réguliers, ajoutent une couche supplémentaire de coordination. Tymeslot vous décharge de tout cela. Les élèves réservent dans leur propre fuseau horaire, obtiennent immédiatement un lien vidéo et reçoivent des rappels. Vous pouvez enfin consacrer votre temps à l'enseignement.
Pourquoi les outils de réservation classiques ne sont pas adaptés à l'enseignement des langues en ligne
Calendly, Acuity et l'agenda intégré d'iTalki n'ont jamais été conçus pour un professeur qui vend un forfait de dix cours à un élève à Tokyo tout en conservant un créneau hebdomadaire régulier pour un autre à São Paulo. Ces outils gèrent très bien les réunions ponctuelles, mais s'en sortent très mal avec les pratiques récurrentes sur plusieurs fuseaux horaires. La conversion d'une leçon d'essai en cours payant, le paiement des forfaits de leçons ou le maintien d'un créneau fixe le mardi à 20 h malgré les changements d'heure dans deux pays différents passent à la trappe.
Le coût de ces lacunes se fait vite sentir. Un professeur facturant 35 € de l'heure qui perd deux cours par semaine à cause d'oublis ou d'erreurs de fuseau horaire perd environ 280 € par mois, sans compter les prospects issus des leçons d'essai qui ne convertissent pas en raison d'un processus de réservation laborieux. Ajoutez à cela les essais non rémunérés qui n'aboutissent pas, et un professeur très sollicité peut perdre une somme à quatre chiffres par trimestre.
Tymeslot s'adapte à la réalité de l'enseignement des langues. Chaque élève voit vos disponibilités dans son heure locale, le paiement des forfaits de cours s'effectue via Stripe avant même de bloquer le créneau, et un cours récurrent le mardi reste le mardi, même au moment du changement d'heure. Les leçons d'essai conservent leur propre tarif et leurs propres règles, et les forfaits payants sont encaissés à l'avance pour que les élèves engagés soient prioritaires sur votre agenda.
Tout ce dont Professeurs de langues ont besoin. Rien de superflu.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Conversion automatique des fuseaux horaires
Les élèves consultent vos disponibilités dans leur heure locale : fini les conversions manuelles et les cours manqués parce que quelqu'un s'est trompé d'heure. Les passages à l'heure d'été ou d'hiver sont gérés pour chaque pays.
Liens de salle vidéo automatiques
Les liens Google Meet, Microsoft Teams ou MiroTalk sont générés automatiquement à chaque réservation — plus besoin de copier-coller des liens dans vos emails avant chaque cours.
Format « Leçon d'essai »
Créez une courte séance d'essai (20 à 30 min) avec son propre lien de réservation et ses disponibilités spécifiques, indépendamment de vos cours habituels, afin que ces créneaux n'encombrent jamais votre emploi du temps principal.
Formules intensives et cours réguliers
Proposez des forfaits intensifs quotidiens et des cours réguliers hebdomadaires sous forme de types d'événements distincts, chacun disposant de sa propre durée, de ses tarifs et de ses conditions de réservation.
Acomptes sur les forfaits de cours via Stripe
Exigez un prépaiement pour les forfaits de dix cours ou un acompte pour chaque séance au moment de la réservation. Stripe gère le paiement dans la devise de l'élève, et le créneau n'est confirmé qu'une fois la transaction validée.
La confidentialité avant tout
Les pages de réservation ne comportent aucun pixel publicitaire ni script de suivi. Optez pour l'auto-hébergement afin de conserver un contrôle absolu sur vos données, un atout majeur lorsque vos élèves vous confient leurs objectifs d'apprentissage.
Voyez la différence
Même profession. Une expérience de planification totalement différente.
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment d’autres Professeurs de langues utilisent Tymeslot au quotidien.
Comment les professeurs de langues convertissent-ils les demandes de cours d'essai sans multiplier les échanges ?
Le cours d'essai est la réservation la plus cruciale. Il s'agit de la première impression et du point de départ d'une relation à long terme avec l'élève ; la moindre difficulté à cette étape risque de vous le faire perdre.
- Créez un type d'événement « Cours d'essai » dédié : 25 minutes, limité à une réservation par adresse e-mail, avec des disponibilités distinctes de celles de vos cours réguliers.
- Partagez ce lien de réservation sur votre profil de plateforme de langues, dans votre biographie sur les réseaux sociaux ou dans un e-mail de bienvenue lorsqu'un nouvel élève vous contacte.
- L'élève choisit un créneau dans son fuseau horaire, précise son niveau actuel ainsi que ses objectifs d'apprentissage, et reçoit immédiatement un lien vidéo.
- Vous abordez ainsi le cours d'essai en étant parfaitement préparé. À la fin de la séance, il vous suffit de diriger l'élève vers votre lien de réservation classique pour fixer son créneau hebdomadaire.
Comment les professeurs de langues gèrent-ils les élèves nécessitant des cours intensifs quotidiens ?
Les professionnels préparant un entretien d'embauche ou une expatriation souhaitent souvent des séances quotidiennes pendant une semaine ou deux. Ce rythme de réservation diffère grandement du cours hebdomadaire classique.
- Créez un type d'événement « Cours intensif » d'une durée de 60 minutes, disponible quotidiennement sur vos plages horaires dédiées à ce format.
- Fixez un plafond de réservations hebdomadaire afin de préserver votre emploi du temps et votre énergie lors de ces périodes intenses.
- L'élève réserve ses créneaux quotidiens pour toute la semaine intensive en une seule fois, chacun générant automatiquement son propre lien vidéo.
- Des rappels sont envoyés automatiquement avant chaque séance, et la semaine intensive s'affiche immédiatement dans votre calendrier.
Comment les professeurs de langues évitent-ils les erreurs de fuseaux horaires avec des élèves situés dans différents pays ?
Un professeur d'anglais donnant des cours à des élèves situés au Japon, au Brésil et en Allemagne doit calculer les décalages horaires à chaque réservation. La moindre erreur de conversion se solde par une absence.
- Tymeslot détecte automatiquement le fuseau horaire de chaque élève dès qu'il ouvre votre page de réservation.
- Vos disponibilités s'affichent à l'heure locale de l'élève : un créneau de 9 h à Berlin apparaîtra clairement comme étant à 17 h à Tokyo et à 4 h à São Paulo.
- L'e-mail de confirmation indique l'heure du cours dans le fuseau horaire de l'élève, et inclut une invitation qu'il peut ajouter à son calendrier en un seul clic.
- Lors des changements d'heure dans l'un ou l'autre pays, Tymeslot effectue le recalcul automatiquement. Le cours est maintenu à l'heure locale convenue pour les deux parties.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
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valeur annuelle du temps économisé
Quels agendas et applications vidéo les professeurs de langues utilisent-ils avec Tymeslot ?
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez
Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
€0 / mois
- Réservations illimitées
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Page de réservation sur tymeslot.app/you
- Rappels et notifications par e-mail
- Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro
€9 / mois
- Tout ce qui est inclus dans Free
- Personnalisation en marque blanche
- Domaine personnalisé
- Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
- Soutenez le développement indépendant
Découvrez Tymeslot en action
Essayez les deux thèmes de réservation en direct, sans créer de compte.
"« J'enseigne à des élèves situés dans six pays différents. La gestion automatique des fuseaux horaires m'épargne à elle seule au moins trois e-mails de confusion par semaine. »"
Marta V.
Professeur d'anglais et d'espagnol, Barcelone
Questions fréquentes
Tymeslot gère-t-il automatiquement les fuseaux horaires pour les élèves internationaux ?
Puis-je disposer d'un lien de réservation distinct pour les cours d'essai ?
Tymeslot est-il gratuit pour les professeurs de langues ?
Les élèves peuvent-ils réserver sans créer de compte ?
Tymeslot s'intègre-t-il à Google Agenda et Outlook ?
Puis-je exiger des acomptes ou le prépaiement de forfaits de cours ?
Puis-je passer de Calendly à Tymeslot ?
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