Prise de rendez-vous pour professeurs de langues, tous fuseaux
Où qu’ils vivent, vos élèves voient vos heures libres à leur heure locale, réservent un cours d’essai ou un cours régulier, puis reçoivent le lien de visio et les rappels : vous n’avez aucune heure à convertir.
Mis à jour le 22 octobre 2026
Pourquoi l’organisation prend-elle tant de temps aux professeurs de langues en ligne ?
Vos élèves sont répartis sur plusieurs continents : chaque réservation devient un calcul de décalage horaire, un lien de visio créé à la main et un e-mail de confirmation. Un cours du matin à Paris tombe en fin d’après-midi à Tokyo et avant l’aube à São Paulo, et l’écart bouge quand l’Europe change d’heure alors que le Japon et le Brésil n’en font rien. Les cours d’essai, par où commencent les élèves fidèles, ajoutent encore une série de messages. Avec Tymeslot, l’élève réserve dans son propre fuseau, reçoit aussitôt le lien et ses rappels, et votre temps revient à l’enseignement.
Après la plateforme de mise en relation, où aller ?
Si vos premiers élèves sont venus d’une plateforme de cours en ligne, leurs cours vivent dans son calendrier. Le jour où des élèves veulent réserver directement chez vous, le choix se résume souvent à un lien d’agenda générique ou à un logiciel de gestion d’école, avec facturation et paie, conçu pour une structure qui a des salariés. Aucun des deux n’est pensé pour un professeur seul avec des élèves sur cinq fuseaux, un cours d’essai qui doit rester court et simple à réserver, et des habitués qui paient au cours.
Tymeslot épouse cette forme-là. Votre page affiche vos heures libres dans le fuseau de chaque élève, lu dans son navigateur. Le cours d’essai a sa durée, son lien et sa limite hebdomadaire. Le lien de visio se crée au moment où l’élève réserve. Avec Pro, les cours réguliers se règlent en réservant, sur votre compte Stripe et dans la devise que vous avez choisie.
Tout ce dont les professeurs de langues ont besoin. Rien de superflu.
L’heure de l’élève, pas la vôtre
La page de réservation lit le fuseau horaire de l’élève dans son navigateur et y affiche vos créneaux libres. Les e-mails de confirmation et de rappel utilisent le même fuseau, et l’élève peut ajouter le cours à son propre agenda.
Le lien de visio créé à la réservation
Zoom, Google Meet, Jitsi, Microsoft Teams, Nextcloud Talk, kMeet ou MiroTalk, ou bien le lien de votre propre salle : le lien est dans la confirmation avant même que l’élève ferme la page.
Un cours d’essai à part
Donnez au cours d’essai son propre type, sa durée et ses disponibilités : les essais ne prennent que les horaires que vous leur réservez et ne mordent jamais sur ceux des élèves réguliers.
Des plafonds pour les semaines intensives
Limitez les cours intensifs par jour ou par semaine, pour qu’une formation accélérée en anglais des affaires n’envahisse pas tout le reste de votre emploi du temps.
Le cours payé en réservant
Avec Pro, donnez un prix fixe aux cours réguliers et intensifs. Un élève à l’étranger paie par carte en réservant, dans la devise de votre compte Stripe, et vous n’envoyez plus de lien de paiement d’un pays à l’autre.
Des ateliers de conversation
Avec Pro, un type de réservation de groupe ouvre un nombre fixe de places, six par exemple, à votre atelier de conversation hebdomadaire et se ferme une fois complet. Chacun réserve sa place ; les séances de groupe se réservent sans étape de paiement.
Voyez la différence
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment les professeurs de langues transforment-ils une demande d’essai en élève régulier ?
Le cours d’essai, c’est la première impression, et le point de départ d’un élève qui restera. Chaque message nécessaire pour le réserver est une occasion de le perdre.
- Créez un type « Cours d’essai » gratuit de 25 minutes sur un planning à part, ouvert seulement aux heures que vous gardez pour les nouveaux élèves.
- Limitez les essais à cinq par semaine, pour qu’ils ne prennent jamais les créneaux de vos élèves réguliers.
- Ajoutez des questions de réservation (une fonctionnalité Pro) : la langue, le niveau de l’élève et ce qu’il veut en faire. Vous arrivez à l’essai avec le bon support.
- Partagez le lien de l’essai sur votre site ou votre profil, et à la fin du cours envoyez à l’élève le lien vers vos cours réguliers.
Comment organiser une semaine intensive pour un apprenant pressé ?
Avant un entretien d’embauche ou une expatriation, un apprenant veut souvent un cours par jour pendant une ou deux semaines. Ce rythme n’a rien à voir avec celui d’un élève hebdomadaire.
- Créez un type « Cours intensif » de 90 minutes, disponible chaque jour sur les heures que vous consacrez aux intensifs.
- Plafonnez-le à deux par jour, pour laisser de la place à vos élèves réguliers.
- L’apprenant réserve le cours de chaque jour depuis la même page, et chaque réservation a son lien de visio et ses rappels.
- Avec Pro, fixez un prix par cours intensif pour que chaque séance soit payée dès sa réservation.
Comment éviter les erreurs de fuseau avec des élèves dans plusieurs pays ?
Un professeur qui a des élèves au Japon, au Brésil et en Allemagne jongle avec trois fuseaux à la fois, dont deux changent d’heure à des dates différentes ou jamais. Une conversion ratée, et c’est un cours manqué.
- Tymeslot détecte le fuseau de l’élève dans son navigateur à l’ouverture de la page, et l’élève peut le modifier s’il est en voyage.
- Vos heures libres apparaissent converties à l’heure locale de l’élève : personne ne fait de calcul.
- L’e-mail de confirmation indique l’heure du cours dans le fuseau de l’élève, et la page de confirmation propose un fichier d’agenda pour l’ajouter à son calendrier.
- Chaque cours est enregistré comme un instant fixe : il reste juste dans les deux agendas quand l’un des pays change d’heure.
Découvrez Tymeslot en action
Rhythm
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Une configuration de départ pour les professeurs de langues
| Type de réunion | Durée | Temps de marge | Préavis minimum | Réservable à l’avance | Paiement à la réservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Cours d’essai | 25 min | 10 min | 12 heures | 2 semaines | Aucun |
| Cours régulier | 50 min | 10 min | 12 heures | 6 semaines | Cours payé en entier à la réservation (30 €) |
| Cours intensif | 90 min | 15 min | 1 jour | 4 semaines | Cours payé en entier à la réservation (50 €) |
Questions d’accueil
- Quelle langue souhaitez-vous apprendre, et quelle est votre langue maternelle ?
- Comment décririez-vous votre niveau : débutant, intermédiaire ou avancé ?
- Quel est votre objectif : un examen comme le DELF ou le TOEIC, une expatriation, le travail ?
Le niveau et l’objectif suffisent pour démarrer l’essai avec le bon support ; le reste peut attendre le cours. Essai, cours régulier et intensif n’ont pas le même préavis, le même horizon ni la même marge : donnez à chacun son planning de disponibilités, et n’ouvrez celui des essais qu’aux heures où vous voulez de nouveaux élèves.
Tymeslot comparé à TutorBird et SmartAgenda
Tymeslot est un outil de réservation avec un forfait gratuit ; TutorBird, un logiciel payant pour faire tourner une activité de cours ; SmartAgenda, un agenda en ligne français, payant lui aussi. Pour un professeur de langues dont les élèves vivent sur plusieurs continents, trois questions tranchent : où sont stockées les réservations, peut-on démarrer seul sans payer, et l’essai peut-il demander niveau et objectif. SmartAgenda héberge lui aussi en Europe et pose ses propres questions ; TutorBird convient mieux si vous gérez présences et facturation. Tymeslot, lui, est hébergé dans l’UE dès le forfait gratuit.
| Fonctionnalité | Tymeslot | TutorBird | SmartAgenda |
|---|---|---|---|
| Hébergement dans l’UE | Oui : dans l’UE, d’où que l’élève réserve | Traitement au Canada, aux États-Unis et dans d’autres juridictions où opèrent ses prestataires de services | Oui : hébergé en France, deux centres de données |
| Forfait gratuit | Oui : essais et cours réguliers, sans plafond | Non : essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire | Non : essai gratuit de 14 jours |
| Questions d’accueil personnalisées | Pro : niveau, langue maternelle et objectif d’emblée | Oui : champs personnalisés dans le formulaire d’inscription | Oui : champs personnalisés par prestation à la réservation |
Sources vérifiées le 22 octobre 2026.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation approximative, pas une promesse.
210
minutes économisées par semaine
182,0
heures économisées par an
€6 370
valeur annuelle du temps économisé
Quelles visios et quels agendas un professeur de langues connecte-t-il à Tymeslot ?
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt
Free suffit au professeur dont les élèves paient par virement ou sur facture mensuelle : essais, fuseaux horaires et liens de visio sont inclus. Pro (€9/mois) devient rentable dès que cours réguliers et intensifs doivent se payer à la réservation, ou que chaque essai doit arriver avec le niveau et l’objectif de l’élève.
Gratuit
€0 / mois
Pro
€9 / mois