Für Nachhilfelehrer

Online-Terminbuchung für Nachhilfelehrer statt Gruppenchat

Eltern und Schüler buchen Stunden aus Ihrer aktuellen Verfügbarkeit, bekommen Videolink und Erinnerungen per E-Mail und zahlen beim Buchen, wenn die Stunde es vorsieht.

Buchung durch Eltern und Schüler
Limits für die Prüfungszeit
Stundenhonorar bei der Buchung
Luka Breitig, Softwareentwickler & KI-Entwickler
Luka Breitig

Aktualisiert am 22. Oktober 2026

Das Problem

Warum verlieren Nachhilfelehrer ihre Abende an Terminnachrichten?

Nachhilfe findet in den Stunden nach der Schule statt, und die Verwaltung auch. Eine Mutter fragt, ob Donnerstag noch passt, ein Vater möchte wegen des Fußballtrainings auf Mittwoch wechseln, und ein Zehntklässler will vor den Vergleichsarbeiten drei zusätzliche Stunden. Jede Antwort heißt: Kalender öffnen, antworten, warten. Tymeslot bringt Ihre freien Zeiten auf eine Buchungsseite. Eltern oder Schüler wählen einen Termin, die Stunde landet in Ihrem Kalender, und Bestätigung und Erinnerungen folgen, ohne dass Sie noch eine Nachricht schreiben.

Ein Link zeigt jedem Schüler seine Ortszeit Ihre Zeiten (UTC+1) 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 Schüler (UTC+9) 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 Schüler (UTC−5) 05:00 06:00 07:00 08:00 09:00

Was den Kalender von Nachhilfelehrern besonders macht

Der Kalender einer Nachhilfelehrkraft hat seine eigene Form: ein paar Stunden werktags nach der Schule, Vormittage am Wochenende, ein Ansturm vor Prüfungen und Flaute in den Ferien. Wer bucht, ist oft ein Elternteil, und wer kommt, ist das Kind. Allgemeine Tools gehen davon aus, dass die buchende Person auch teilnimmt und jede Woche gleich aussieht. Plattformen für Nachhilfeinstitute gehen in die andere Richtung, mit Rechnungen, Anwesenheit und Schülerakten samt passendem Monatsabo.

Tymeslot kümmert sich um die Terminplanung. Ein Elternteil bucht und trägt das Kind als Gast ein, und Bestätigung wie Erinnerungen erreichen beide. Ein Wochenlimit für Prüfungsvorbereitung verhindert, dass der Ansturm Ihre Woche übernimmt. Als Abwesenheit eingetragen, verschwinden Schulferien von der Buchungsseite, bevor jemand hineinbucht. Mit Pro bezahlen Familien jede Stunde gleich beim Buchen, sodass Sie am Monatsende keinen Rechnungen hinterherlaufen. Jede Stunde wird einzeln gebucht; Tymeslot legt keine wöchentliche Serie an.

Funktionen

Alles, was Nachhilfelehrer brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.

Eltern buchen, Schüler bekommen die Erinnerungen

Schalten Sie Gäste für einen Termintyp ein. Ein Elternteil bucht und gibt die E-Mail-Adresse des Kindes an, und Bestätigung, Videolink und jede Erinnerung landen in beiden Postfächern. Ältere Schüler buchen über dieselbe Seite selbst.

Wochenlimits für die Prüfungszeit

Legen Sie fest, wie viele Stunden Prüfungsvorbereitung ein Tag, eine Woche oder ein Monat höchstens aufnimmt. Ist eine Woche voll, verschwinden die übrigen Zeitfenster dieses Typs für diese Woche von Ihrer Seite.

Schulferien vorab gesperrt

Tragen Sie Ferienwochen in Ihrem Verfügbarkeitsplan als Abwesenheit ein und legen Sie einen Vorausbuchungszeitraum fest, damit niemand über das geplante Halbjahr hinaus bucht.

Videolinks für Online-Nachhilfe

Online-Stunden bekommen einen Link zu Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams, sobald sie gebucht sind, und der Link steht in der Bestätigungs-E-Mail.

Stundenhonorar bei der Buchung

Mit Pro bekommen Wochenstunden und Prüfungsvorbereitung einen festen Preis, und Eltern zahlen beim Buchen per Karte über Ihr Stripe-Konto. Die Zahlungserinnerungen zum Monatsende entfallen. Die Probestunde kann kostenlos bleiben.

Erinnerungen für Familien

Verschicken Sie pro Termintyp mehrere Erinnerungen, zum Beispiel am Vorabend und 30 Minuten vorher, damit eine Nachmittagsstunde zwischen Abholung und Abendessen nicht verloren geht.

Vorher & Nachher

Erleben Sie den Unterschied

Ohne Tymeslot

1 Ein Elternteil fragt per Nachricht, welche Zeiten diese Woche frei sind
2 Hin und Her, bis ein Tag und eine Uhrzeit um Schule und Vereine herum steht
3 Vor jeder Stunde kopieren Sie Meeting-Link und Erinnerung in eine Nachricht

Mit Tymeslot

1 Ein Elternteil öffnet Ihre Buchungsseite und wählt eine Uhrzeit
2 Trägt das Kind als Gast ein und zahlt, wenn die Stunde es verlangt
3 Beide bekommen Bestätigung, Videolink und automatische Erinnerungen
Anwendungsfälle

Typische Buchungsszenarien

Szenario 1

Wie halten Nachhilfelehrer eine feste Wochenstunde, ohne per Nachricht neu zu buchen?

Viel Nachhilfe läuft über einen festen wöchentlichen Termin. Tymeslot bucht jede Stunde einzeln, deshalb sichern sich Familien einen festen Termin, indem sie mehrere Wochen im Voraus auf einmal buchen.

  • Legen Sie einen 60-minütigen Termintyp an und stellen Sie den Vorausbuchungszeitraum auf sechs Wochen, damit ein Elternteil die nächsten sechs Donnerstage buchen kann, je eine Buchung, bevor jemand anderes sie nimmt.
  • Stellen Sie das Intervall auf 60 Minuten, damit Stunden zur vollen Stunde beginnen und Ihr Abend in sauberen Blöcken bleibt.
  • Jede Buchung bekommt ihre eigene Bestätigung und eigene Erinnerungen. Muss ein Elternteil eine Stunde verlegen, tut er das über die E-Mail dieser Stunde, und die anderen bleiben, wo sie sind.
  • Erinnern Sie Familien in den Herbstferien daran, den nächsten Block zu buchen.
Ergebnis: Stammschüler behalten ihren Termin über Wochen, und zum Verlegen einer Stunde braucht es keine Nachricht.
Szenario 2

Wie bewältigen Nachhilfelehrer den Buchungsansturm vor Prüfungen?

Wenn Abitur, Abschlussprüfungen oder Klassenarbeiten näher rücken, wollen alle Familien gleichzeitig zusätzliche Stunden. Ohne Limits füllt sich der Kalender über das hinaus, was Sie gut unterrichten können.

  • Legen Sie einen eigenen 90-minütigen Typ für Prüfungsvorbereitung an und begrenzen Sie ihn auf acht Buchungen pro Woche.
  • Geben Sie ihm einen eigenen Verfügbarkeitsplan mit offenen Samstagvormittagen und 48 Stunden Mindestvorlaufzeit, damit keine Stunde stattfindet, bevor Sie sich vorbereitet haben.
  • Reguläre Wochenstunden behalten ihren eigenen Plan und sind vom Limit für Prüfungsvorbereitung nicht betroffen.
  • Nach den Prüfungen senken Sie das Limit oder schalten den Typ ab, und Ihre normale Woche kehrt zurück.
Ergebnis: Sie übernehmen so viel Prüfungsvorbereitung, wie Sie gut unterrichten können, und Stammschüler behalten ihre gewohnten Termine.
Szenario 3

Wie sorgen Nachhilfelehrer dafür, dass Online-Stunden pünktlich beginnen?

Beginnt eine Online-Stunde zehn Minuten zu spät, weil niemand den Link gefunden hat, sind diese zehn Minuten verloren. Link und Erinnerungen sollten Eltern und Schüler erreichen, ohne dass Sie etwas verschicken.

  • Fügen Sie Ihrem Termintyp einen Video-Ort hinzu. Tymeslot erstellt den Meeting-Link, sobald die Stunde gebucht wird.
  • Verschicken Sie eine Erinnerung am Vorabend und eine weitere 30 Minuten vorher. Gäste der Buchung, etwa das Kind, bekommen sie ebenfalls.
  • Familien im Ausland bekommen Ihre freien Zeiten in ihre Ortszeit umgerechnet, und ihre E-Mails nennen die Uhrzeit in dieser Zeitzone.
  • Passt die Zeit nicht mehr, verschiebt der Elternteil über die Bestätigungs-E-Mail, und die neue Stunde bekommt ihren eigenen Link.
Ergebnis: Stunden beginnen mit dem richtigen Link auf dem richtigen Bildschirm, und Sie fügen nie wieder einen Meeting-Link in eine Nachricht ein.
Buchungs-Designs

Tymeslot in Aktion erleben

Nachhilfelehrer

Eine Starter-Einrichtung für Nachhilfelehrer

Termintyp Dauer Puffer Mindestvorlaufzeit Buchbar im Voraus Zahlung bei der Buchung
Probestunde 30 Min. 15 Min. 1 Tag 2 Wochen Keine
Wochenstunde 60 Min. 10 Min. 1 Tag 6 Wochen Volles Honorar bei der Buchung
Prüfungsvorbereitung 90 Min. 10 Min. 2 Tage 4 Wochen Volles Honorar bei der Buchung

Aufnahmefragen

  • Vorname des Schülers
  • Klassenstufe und Fach
  • Bereitet sich der Schüler auf eine Prüfung vor? Wenn ja, welche und wann?
  • Wobei sollen die Stunden helfen?

Bucht ein Elternteil für ein Kind, reichen Vorname und Klassenstufe, um die erste Stunde zu planen; Geburtsdatum und Schulname haben im Formular nichts zu suchen. Probestunde, Wochenstunde und Prüfungsvorbereitung brauchen jeweils eigene Werte für Vorlauf und Vorausbuchung, also bekommt jede ihren eigenen Verfügbarkeitsplan.

Vergleich

Tymeslot im Vergleich mit TutorBird und meetergo

Tymeslot bucht Nachhilfestunden und kassiert sie auf Wunsch, TutorBird verwaltet ein ganzes Nachhilfegeschäft, und meetergo ist ein deutsches Buchungstool für alle Branchen. Für eine private Nachhilfelehrkraft entscheidet das Geld: Wird die Stunde bezahlt, während die Eltern buchen? Geht es ohne Abo los? Was kostet es, wenn die Schülerliste wächst? Wer Anwesenheit, Schülerakten und Rechnungen neben dem Stundenplan braucht, ist bei TutorBird besser aufgehoben; meetergo bietet mehr Zahlungswege. Tymeslot passt, wenn Sie schon selbst abrechnen und nur die abendlichen Terminnachrichten loswerden wollen.

Funktion Tymeslot TutorBird meetergo
Anzahlung oder Zahlung bei der Buchung Pro: Wochen- und Prüfungsstunden beim Buchen bezahlt Ja: Anzahlung oder Anmeldegebühr bei der Anmeldung Nur in kostenpflichtigen Tarifen: Stripe, PayPal oder Mollie
Kostenloser Tarif Ja: Probestunde, Wochenstunde und Prüfungsvorbereitung Nein: 30-tägige kostenlose Testphase, keine Karte nötig Ja, begrenzt auf 3 Termintypen
Einstiegspreis Kostenlos starten; Pro pauschal, nicht pro Schüler $16,95/Monat, plus $4,95 pro weiterer Lehrkraft 9,90 € pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt.

Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.

ROI-Rechner

Wie viel Zeit könnten Sie sparen?

Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.

20
140
€45
€20 €500
10m
5m60m

200

eingesparte Minuten pro Woche

173,3

eingesparte Stunden pro Jahr

€7.799

jährlicher Wert der eingesparten Zeit

Integrationen

Welche Kalender und Video-Apps nutzen Nachhilfelehrer mit Tymeslot?

Google Calendar
Outlook
Google Meet
Zoom
CalDAV
Nextcloud
Preise

Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind

Rechnen Sie am Monatsende mit den Familien ab, laufen alle Stundenarten unten im kostenlosen Tarif, samt Gästen und Limits für die Prüfungszeit. Pro (€9/Monat) lohnt sich, wenn Wochenstunden und Prüfungsvorbereitung im Moment der Buchung bezahlt sein sollen und das Formular nach Klassenstufe und Fach fragt.

Kostenlos

€0 / Monat

Pro

Pro

€9 / Monat

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Können Eltern mit Tymeslot Stunden für ihre Kinder buchen?

Ja, ein Elternteil bucht die Stunde auf Ihrer Tymeslot-Seite und gibt die E-Mail-Adresse des Kindes als Gast an, sodass beide Bestätigung, Videolink und Erinnerungen bekommen. Keiner von beiden braucht ein Konto. Verschieben oder absagen kann nur der Elternteil, der gebucht hat; der Teenager stellt den Donnerstag also nicht ungefragt um.

Kann ein Schüler das ganze Halbjahr denselben Wochentermin behalten?

Tymeslot bucht jede Nachhilfestunde einzeln statt als Serie, deshalb sichert sich eine Familie ihren Wochentermin, indem sie innerhalb Ihres Vorausbuchungszeitraums mehrere Wochen auf einmal bucht. Bei sechs Wochen Vorlauf nimmt ein Elternteil in wenigen Minuten die nächsten sechs Donnerstage um 17 Uhr. Jede Stunde hat dann eigene Erinnerungen und einen eigenen Link zum Verlegen, und fällt eine Woche aus, bleiben die anderen stehen.

Was sollten Nachhilfelehrer Eltern im Buchungsformular fragen?

Mit Tymeslot Pro stellen Nachhilfelehrer eigene Buchungsfragen, und für die Stunde eines Kindes genügen meist Vorname, Klassenstufe, Fach und ein eventueller Prüfungstermin. Geburtsdatum, Schulname und Angaben zu Förderbedarf oder Legasthenie bespricht man besser persönlich. Die Buchungsseite selbst lädt keine Werbetracker, was Eltern eintippen, landet also bei Ihnen und in keinem Werbenetzwerk.

Wie verhindern Nachhilfelehrer, dass Schüler Stunden verpassen?

Mit Tymeslot verpassen Schüler weniger Stunden, wenn zwei Erinnerungen an den Elternteil und an das als Gast eingetragene Kind gehen und das Honorar mit Pro schon beim Buchen gezahlt wird. Der Vorabend passt zu Nachmittagsstunden, 30 Minuten vorher erreicht das Kind noch im Bus. Eine Absagefrist setzt Tymeslot nicht; schreiben Sie Ihre 24-Stunden-Regel in die Beschreibung der Stunde, wo Familien sie vor dem Buchen lesen.

Kann Tymeslot eine Nachhilfe-Verwaltungssoftware für Rechnungen und Schülerakten ersetzen?

Nein, Tymeslot ist eine Online-Terminbuchung für Nachhilfelehrer: Es bucht Stunden, verschickt Erinnerungen und kann beim Buchen kassieren, führt aber keine Schülerakten, Lernstandsnotizen, Anwesenheitslisten oder Rechnungen. Wer all das in einem Produkt möchte, nutzt eine Nachhilfe-Verwaltungssoftware. Wer Notizen in eigenen Dokumenten führt und nur möchte, dass Familien nicht mehr wegen Terminen schreiben, kommt mit Tymeslot allein aus.

Können Nachhilfelehrer Stunden bei den Schülern zu Hause und online anbieten?

Ja, ein Termintyp in Tymeslot kann einen Ort vor Ort und einen Video-Ort anbieten, und die Familie wählt beim Buchen. Für Hausbesuche legen Sie einen Puffer für den Weg auf diesen Verfügbarkeitsplan, damit Stunden in verschiedenen Straßen nicht ineinanderlaufen, und fragen mit Pro die Postleitzahl ab. Online-Buchungen bekommen ihren Videolink automatisch.

Ist Tymeslot für Nachhilfelehrer kostenlos?

Ja, Probestunden, Wochenstunden und Prüfungsvorbereitung laufen für Nachhilfelehrer im kostenlosen Tarif von Tymeslot, mit Gästen für das Kind, Wochenlimits für die Prüfungszeit, Videolinks und Erinnerungs-E-Mails. Was Free fehlt, sind Geld und Fragen: Das Honorar beim Buchen einziehen und etwas über den Schüler erfragen geht beides erst mit Pro (€9/Monat).

Mit welchen Kalendern und Video-Apps funktioniert Tymeslot für Online-Nachhilfe?

Tymeslot gleicht die Stunden von Nachhilfelehrern mit Google Calendar, Outlook, iCloud von Apple oder jedem CalDAV-Kalender ab und erstellt für Online-Stunden einen Link zu Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams; verbinden Sie mehrere, wählt die Familie. Unterricht an einer Schule oder andere Arbeit in einem verbundenen Kalender blockiert diese Zeiten automatisch. Für ein Whiteboard-Tool mit eigenem Raumlink tragen Sie diesen Link stattdessen als benutzerdefinierten Ort ein.

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