Online-Terminbuchung für Musiklehrer, Halbjahr für Halbjahr
Eltern buchen 30- und 45-minütige Stunden in Ihren Nachmittagsstundenplan, Ferien erscheinen gar nicht erst auf der Buchungsseite, und Erinnerungen werden verschickt, ohne dass Sie eine einzige WhatsApp-Nachricht schreiben.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Warum verbringen Musiklehrer so viel Zeit mit Stundenplan-Verwaltung?
Viele private Musiklehrer unterrichten 30- und 45-minütige Stunden direkt hintereinander, vom Schulschluss bis in den Abend. Der Unterricht ist der leichte Teil. Die Verwaltung ist die WhatsApp-Nachricht um 22 Uhr, der Stundenplan, der nicht mehr zur Wirklichkeit passt, und die Mutter, die den Donnerstag wegen eines Schulkonzerts schon wieder verlegen muss. Mit Tymeslot buchen Eltern freie Zeitfenster selbst, Ihre Ferien tauchen auf der Buchungsseite nicht auf, und die Erinnerungen gehen automatisch hinaus, sodass der Stundenplan ohne Nachrichtenverlauf hält.
Warum Musik-Stundenpläne nicht zu allgemeinen Terminplanern passen
Ein Musik-Stundenplan läuft auf die Minute. Eine Stunde um 16 Uhr geht ohne Lücke direkt in die nächste über, und Stunden sollten zu glatten Zeiten beginnen, nicht um zehn nach, nur weil die letzte zufällig dann endete. Ein Halbjahr hat eine feste Zahl an Unterrichtswochen, Ferien und eine Konzertwoche, in die nichts anderes passt. Allgemeine Tools hinterlassen seltsame Lücken oder nehmen Buchungen in Wochen an, in denen Sie weg sein wollten. Musikschulsoftware erledigt all das samt Rechnungen und Anwesenheitslisten, gegen eine Monatsgebühr.
Tymeslot kümmert sich um den Stundenplan. Stellen Sie ein Intervall von 15 Minuten ein, und Stunden beginnen zur Viertelstunde. Lassen Sie den Puffer bei null, und sie laufen direkt hintereinander. Tragen Sie Ferien vor Beginn des Halbjahrs als Abwesenheit ein, und diese Wochen erscheinen nie. Mit Pro begleichen Eltern jede Stunde, während sie sie reservieren. Jede Stunde wird einzeln gebucht und bezahlt; Tymeslot zieht kein Halbjahreshonorar für einen ganzen Block von Stunden ein.
Alles, was Musiklehrer brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Stunden direkt hintereinander
Bieten Sie Stunden mit 30 und 45 Minuten ohne Puffer und mit einem Intervall von 15 Minuten an, sodass eine 30-Minuten-Stunde beginnen kann, sobald eine 45-Minuten-Stunde endet.
Ferien und Konzertwochen vorab gesperrt
Schulferien und Konzertwochen kommen vor Halbjahresbeginn als Abwesenheit in den Plan, und ein Vorausbuchungszeitraum verhindert, dass Eltern über das Halbjahresende hinaus buchen.
Eltern buchen, Schüler mit Namen
Fragen Sie mit Pro im Buchungsformular nach Vornamen und Instrument des Schülers, damit Sie wissen, wer kommt, und nicht nur, wer bezahlt hat. Tragen Sie den Schüler als Gast ein, dann bekommt auch er die Erinnerungen.
Onlineunterricht mit Videolink
Ein Termintyp kann Unterricht im Studio oder online anbieten. Familien, die online wählen, bekommen in der Bestätigung einen Link zu Zoom oder Google Meet; Stunden im Studio zeigen Ihre Adresse.
Erinnerungen vor jeder Stunde
Jeder Termintyp verschickt bis zu drei Erinnerungen zu Zeiten Ihrer Wahl, etwa am Vortag und eine Stunde vorher, an die Eltern und an einen Schüler, der als Gast eingetragen ist.
Stundenhonorar bei der Buchung
Mit Pro können die 30- und die 45-Minuten-Stunde unterschiedliche Preise haben, und Eltern zahlen beim Buchen per Karte. Eine unbezahlte Stunde landet gar nicht erst in Ihrem Stundenplan, an der Studiotür gibt es also nichts zu kassieren.
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie füllen Musiklehrer einen Nachmittag mit Stunden direkt hintereinander?
Musikstunden laufen in engen Blöcken, eine nach der anderen. Eine Buchung, die zu einer schiefen Zeit beginnt, hinterlässt eine Lücke, die zu kurz zum Verkaufen ist.
- Legen Sie einen 30-minütigen und einen 45-minütigen Termintyp in einem Verfügbarkeitsplan ohne Puffer an, damit Stunden direkt aufeinander folgen können.
- Stellen Sie bei beiden ein Intervall von 15 Minuten ein, damit Stunden nur zur Viertelstunde beginnen und eine 30-Minuten-Stunde auf eine 45-Minuten-Stunde folgen kann.
- Öffnen Sie den Plan werktags von 15 bis 19 Uhr; Eltern sehen nur Zeiten innerhalb dieses Rahmens.
- Jede gebuchte Zeit verschwindet von der Seite, und die nächsten Eltern wählen aus dem, was übrig ist.
Wie verwalten Musiklehrer Ferien und Konzertwochen, ohne Eltern zu verwirren?
Schulferien, Prüfungswochen und Konzertvorbereitung unterbrechen alle den normalen Stundenplan. Jede Familie einzeln zu informieren kostet einen Abend.
- Tragen Sie Schulferien und Konzertwochen vor Beginn des Halbjahrs als Abwesenheit ein.
- Legen Sie einen Vorausbuchungszeitraum von zehn Wochen fest, damit Eltern nicht über das Ende des geplanten Halbjahrs hinaus buchen.
- Eltern sehen nur die Wochen, in denen Sie unterrichten wollen, und müssen nicht per Nachricht nachfragen.
- Wenn die Ferien enden, stehen Ihre üblichen Zeiten wieder auf der Buchungsseite, und Familien buchen ihr gewohntes Zeitfenster neu.
Wie organisieren Musiklehrer Nachholstunden nach einer Absage?
Absagen kommen vor: eine Erkältung, ein Schulausflug, ein Fußballspiel. Eine Nachholstunde per Nachricht zu vereinbaren dauert oft länger als die Stunde selbst.
- Eltern sagen per Link aus der Bestätigungs-E-Mail ab, und das Zeitfenster steht sofort wieder auf Ihrer Buchungsseite.
- Legen Sie einen Termintyp „Nachholstunde“ an und machen Sie ihn privat, damit er nicht auf Ihrer öffentlichen Seite erscheint und nur eine Familie mit dem Link ihn buchen kann.
- Hängen Sie ihn an einen separaten Verfügbarkeitsplan mit 14 Tagen Vorausbuchungszeitraum, damit Nachholstunden stattfinden, solange die verpasste Stunde noch frisch ist.
- Lassen Sie die Nachholstunde unbezahlt, wenn Ihre Regeln sie abdecken, oder legen Sie einen Preis fest, wenn nicht.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Musiklehrer
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| 30-Minuten-Stunde | 30 Min. | Keine | 1 Tag | 10 Wochen | Volles Honorar bei der Buchung |
| 45-Minuten-Stunde | 45 Min. | Keine | 1 Tag | 10 Wochen | Volles Honorar bei der Buchung |
| Nachholstunde | 30 Min. | Keine | 12 Stunden | 2 Wochen | Keine |
Aufnahmefragen
- Vorname des Schülers
- Instrument und aktuelles Niveau
- Bereitet sich der Schüler auf eine Prüfung oder einen Auftritt vor? Wenn ja, wann?
- Gibt es zu Hause ein Instrument zum Üben?
Lassen Sie den Puffer bei null und stellen Sie ein Intervall von 15 Minuten ein, damit Stunden direkt hintereinander passen. Die Nachholstunde ist ein privater Termintyp, den Sie per Link teilen, und wegen ihres kürzeren Vorlaufs und Vorausbuchungszeitraums braucht sie einen eigenen Verfügbarkeitsplan.
Tymeslot im Vergleich mit TutorBird und eTermin
Tymeslot ist ein Stundenplan, den Eltern selbst füllen, TutorBird eine Studioverwaltung mit Abrechnung, eTermin ein deutscher Online-Terminkalender für viele Branchen. Private Musiklehrer wägen meist Kosten gegen Kontrolle ab: der Monatspreis, ob Eltern Stunde für Stunde zahlen können, und ob Software und Familiendaten auf einem eigenen Server laufen dürfen. TutorBird ist stärker, wenn Halbjahresrechnungen, Anwesenheit und Unterrichtsnotizen an einem Ort liegen sollen; eTermin speichert in Frankfurt. Offenen Code und den Betrieb auf eigener Hardware nennt von den dreien nur Tymeslot.
| Funktion | Tymeslot | TutorBird | eTermin |
|---|---|---|---|
| Einstiegspreis | Stundenplan kostenlos; Pro als eine Pauschale | $16,95/Monat, plus $4,95 pro weiterer Lehrkraft | 19 €/Monat zzgl. MwSt., Mindestlaufzeit 3 Monate |
| Anzahlung oder Zahlung bei der Buchung | Pro: jede 30- oder 45-Minuten-Stunde vorab bezahlt | Ja: Anzahlung oder Anmeldegebühr bei der Anmeldung | Ab dem Pro-Tarif: Online-Zahlung |
| Open Source | Ja, AGPLv3: der Code hinter Ihrem Stundenplan | Nein: nur als gehosteter Dienst | Nicht geprüft |
| Self-Hosting | Ja: eine Musikschule kann es selbst betreiben | Nein: nur als gehosteter Dienst | Nicht geprüft |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
200
eingesparte Minuten pro Woche
173,3
eingesparte Stunden pro Jahr
€6.932
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Video-Apps nutzen Musiklehrer mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Wer pro Halbjahr außerhalb der Buchung abrechnet, braucht nichts außer Free: Stunden direkt hintereinander, Ferien als Abwesenheit und der private Link für Nachholstunden funktionieren dort alle. Pro (€9/Monat) passt zu Studios, in denen jede Stunde beim Buchen bezahlt wird. Eine Musikschule mit eigenem Server hostet selbst und zahlt nichts.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat