Per Insegnanti di yoga

Software di prenotazione per lo yoga: addio al caos dell'ultimo minuto su WhatsApp

Il tuo software per le prenotazioni di yoga: permetti agli allievi di prenotare sessioni private e lezioni di gruppo 24 ore su 24, online o in presenza, dicendo addio al caos dell'ultimo minuto su WhatsApp.

Lezioni private e di gruppo
Ingressi singoli e pacchetti
Abbonamenti ricorrenti
Il problema

Perché gli insegnanti di yoga perdono allievi a causa di un sistema di prenotazione macchinoso?

Gestire manualmente le lezioni private e di gruppo comporta una miriade di piccole decisioni quotidiane. Un allievo ti scrive a mezzanotte per prenotare la lezione delle 7 del mattino seguente, non lasciandoti il tempo di preparare la sequenza. Ogni lezione online richiede l'invio di un link video per la conferma, e incollarlo a mano per ogni singola prenotazione è tempo prezioso sottratto all'insegnamento. Tymeslot risolve il problema: tipologie di prenotazione distinte per lezioni private e di gruppo, stanze virtuali generate in automatico per le sessioni online e un unico link di prenotazione da inserire direttamente nella tua bio di Instagram.

Perché i classici strumenti di prenotazione deludono gli insegnanti di yoga indipendenti

Piattaforme come Calendly e Acuity non sanno minimamente come guadagni davvero un insegnante di yoga. Chi paga un ingresso singolo, l'allievo abituale che scala una lezione dal suo pacchetto da dieci e l'iscritto con un abbonamento mensile dovrebbero poter usare la stessa pagina di prenotazione, ma Calendly non è in grado di distinguerli. I gestionali per palestre, come MindBody e Glofox, peccano invece nel senso opposto: sono sistemi complessi, pensati per centri con più sale e una reception, carichi di funzioni che un insegnante indipendente non userà mai, e con costi altrettanto spropositati.

Questa inefficienza si ripercuote sui guadagni. Rincorrere quindici o venti euro per un ingresso singolo a fine lezione richiede più tempo della lezione stessa, e le mancate presentazioni non pagate per una sessione privata da sessanta o ottanta euro si traducono in centinaia di euro persi ogni mese per un insegnante molto richiesto. Per non parlare dei pacchetti lezioni tracciati su un foglio di calcolo, che prima o poi finiscono inesorabilmente per non quadrare.

È proprio qui che entra in gioco Tymeslot. Gli ingressi singoli vengono saldati al momento della prenotazione tramite Stripe, gli abbonamenti ricorrenti si rinnovano in automatico ogni mese e gli anticipi per i ritiri possono essere incassati con settimane di anticipo. Tutto questo attraverso un unico link di prenotazione, perfetto da inserire nella bio di Instagram.

Funzionalità

Tutto ciò di cui Insegnanti di yoga hanno bisogno. Niente di superfluo.

Funzionalità di pianificazione pensate per il modo in cui lavori.

📅

Prenotazione di lezioni private e di gruppo

Gestisci tipologie di prenotazione distinte per le sessioni private 1:1 e per le lezioni di gruppo, definendo per ciascuna durata, capienza, prezzo e link dedicati.

👥

Limiti di prenotazione giornalieri per lezione

Limita il numero di allievi che possono prenotare ogni tipologia di lezione al giorno: un aspetto fondamentale quando insegni in uno studio piccolo o devi dosare le energie in un'agenda fitta di impegni.

🎥

Stanze virtuali automatiche per lezioni online

I link di Google Meet o MiroTalk vengono generati in automatico a ogni prenotazione di una sessione online: non dovrai più inviarli a mano prima di iniziare la lezione.

💳

Ingressi singoli, pacchetti e abbonamenti

Incassa gli ingressi singoli al momento della prenotazione, vendi pacchetti lezioni e gestisci abbonamenti mensili ricorrenti, il tutto tramite Stripe. Puoi richiedere gli anticipi per i ritiri con settimane di anticipo, impostando le politiche di rimborso che preferisci. Rincorrere i pagamenti da venti euro nei messaggi privati è ormai un lontano ricordo.

🔗

Integrazione su Instagram e sito web

Condividi un unico link di prenotazione nella tua bio di Instagram, oppure incorpora un widget direttamente sul tuo sito web: gli allievi potranno prenotare senza mai abbandonare la pagina.

🌍

Gestione del fuso orario per allievi internazionali

Gli allievi che si trovano in altri Paesi prenotano le lezioni online in base al loro fuso orario locale, mentre tu visualizzi tutto nel tuo. E il passaggio all'ora legale viene gestito in automatico.

Prima e dopo

Vedi la differenza

Stessa professione. Un'esperienza di pianificazione completamente diversa.

Senza Tymeslot

1 L'allievo ti scrive per sapere quali orari sono liberi
2 Scambio infinito di messaggi su Instagram o WhatsApp per confermare
3 Invio manuale del link video e del promemoria prima della lezione

Con Tymeslot

1 L'allievo apre la tua pagina di prenotazione dalla bio di Instagram
2 Sceglie un orario in base alla disponibilità in tempo reale e conferma
3 Riceve la conferma con il link video e un promemoria automatico, mentre a te arriva una notifica
Casi d'uso

Scenari di pianificazione comuni

Come altri Insegnanti di yoga usano Tymeslot ogni giorno.

Scenario 1

Come fanno gli insegnanti di yoga a gestire contemporaneamente le prenotazioni private e di gruppo?

Le sessioni private e le lezioni di gruppo presentano esigenze totalmente diverse in termini di capienza, durata, tempi di preparazione e tariffe. Cercare di gestirle da un unico calendario condiviso o tramite messaggi privati porta inevitabilmente a conflitti, overbooking e continui salti mortali. Tymeslot permette di configurare ogni tipologia di prenotazione in modo indipendente, mantenendo però tutto sotto controllo in un'unica schermata.

  • Crea una tipologia di evento «Sessione privata» con una durata di 60 minuti, un margine di 10 minuti tra un appuntamento e l'altro e un limite di una prenotazione per fascia oraria.
  • Crea una tipologia di evento «Lezione di gruppo» con una durata di 75 minuti, un limite massimo di 8 allievi e una finestra di disponibilità differente.
  • Condividi link di prenotazione separati, oppure incorporali entrambi sul tuo sito web e nella bio di Instagram.
  • Tieni d'occhio tutte le sessioni in programma, sia private che di gruppo, in un unico calendario unificato.
Risultato: Le prenotazioni private e di gruppo vengono gestite separatamente seguendo le proprie regole, mentre tu hai una panoramica dell'intera settimana in un'unica schermata, senza dover incastrare nulla a mano.
Scenario 2

Come fanno gli insegnanti di yoga a gestire le prenotazioni dell'ultimo minuto senza rinunciare al tempo di preparazione?

Una prenotazione che arriva a soli 30 minuti dall'inizio della lezione non ti lascia il tempo materiale per preparare una sequenza adeguata, allestire lo spazio o sistemare gli attrezzi. Le impostazioni di preavviso minimo evitano che questo accada, senza costringerti a monitorare di continuo l'arrivo di nuove prenotazioni.

  • Imposta un preavviso minimo di 3-4 ore per la tipologia di evento «Sessione privata».
  • Se lo desideri, puoi impostare una finestra di preavviso più ampia per le lezioni di gruppo, così da poter pianificare le sequenze con la giusta calma.
  • Gli allievi che tentano di prenotare a ridosso dell'orario limite visualizzeranno direttamente la prima fascia oraria successiva disponibile.
  • Ricevi le notifiche di prenotazione con l'anticipo necessario per prepararti al meglio.
Risultato: Le prenotazioni dell'ultimo minuto vengono bloccate in automatico: avrai sempre il tempo di prepararti senza dover rifiutare o riprogrammare le richieste a mano.
Scenario 3

Come fanno gli insegnanti di yoga ad attrarre e acquisire nuovi allievi online?

Spesso Instagram è il primo punto di contatto per i nuovi allievi. Se il percorso che va dalla scoperta del tuo profilo alla prenotazione di una lezione prevede lo scambio di messaggi privati, l'attesa di una risposta e un ulteriore messaggio per ricevere il link del video, molti potenziali iscritti finiscono per rinunciare. Un link di prenotazione diretto nella tua bio elimina alla radice tutti questi ostacoli.

  • Crea una tipologia di evento «Sessione introduttiva»: leggermente più lunga di una lezione privata standard, con un questionario iniziale per raccogliere informazioni sull'esperienza e sugli obiettivi dell'allievo.
  • Inserisci il link di prenotazione nella tua bio di Instagram e aggiungilo alle storie in evidenza.
  • I nuovi allievi prenotano e ricevono una conferma automatica contenente il link per accedere alla stanza virtuale.
  • Leggi le risposte al questionario prima della sessione, così da arrivare preparato.
Risultato: I nuovi allievi passano dalla scoperta del tuo profilo Instagram a una prenotazione confermata in meno di due minuti, senza aver scambiato un solo messaggio privato.
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valore annuo del tempo risparmiato

Integrazioni

Quali calendari e strumenti video usano gli insegnanti di yoga con Tymeslot?

Si collega agli strumenti che usi già. Nessuna configurazione aggiuntiva.

Icona di google_calendar
Google Calendar
Icona di outlook
Outlook
Icona di google_meet
Google Meet
Icona di zoom
Zoom
Icona di caldav
CalDAV
Icona di nextcloud
Nextcloud
Prezzi

Inizia gratis, passa al piano superiore quando vuoi

La pianificazione di base è sempre gratuita. Nessuna carta di credito richiesta.

Gratis

€0 / mese

  • Prenotazioni illimitate
  • Sincronizzazione del calendario (Google, Outlook, CalDAV)
  • Stanze video automatiche (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
  • Pagina di prenotazione su tymeslot.app/you
  • Promemoria e notifiche via email
  • Moduli di accoglienza e domande personalizzate
Pro

Pro

€9 / mese

  • Tutto ciò che è incluso in Free
  • Branding white-label
  • Dominio personalizzato
  • Rimuovi il branding Tymeslot dalle pagine di prenotazione
  • Sostieni lo sviluppo indipendente
Temi di prenotazione

Guarda Tymeslot in azione

Prova entrambi i temi di prenotazione dal vivo, senza creare un account.

Anteprima del tema Quill
Quill

Quill

Glassmorphism professionale

Prova la demo live
Anteprima del tema Rhythm
Rhythm

Rhythm

Esperienza immersiva

Prova la demo live

"«Prima passavo le domeniche sera a confermare le prenotazioni e a inviare i link video per tutta la settimana. Ora gli allievi prenotano le lezioni online in autonomia e ricevono subito il link di Meet. Io devo solo presentarmi e insegnare.»"

LK

Lena K.

Insegnante di yoga indipendente, Berlino

FAQ

Domande frequenti

Posso usare Tymeslot sia per lezioni di yoga in presenza che online?
Sì: puoi creare tipologie di evento distinte per le sessioni in presenza e per quelle online, ognuna con il proprio link di prenotazione, durata e impostazioni dedicate. Gli eventi online generano in automatico i link per le stanze virtuali, mentre quelli in presenza possono includere l'indirizzo del tuo studio direttamente nell'email di conferma.
C'è un limite al numero di allievi che possono prenotare una lezione di gruppo?
Puoi impostare un tetto massimo di prenotazioni per fascia oraria su qualsiasi tipologia di evento. Una volta raggiunto il limite, l'orario risulterà non disponibile. È la soluzione ideale per le lezioni nei piccoli studi, per le sessioni all'aperto o per qualsiasi altra situazione in cui lo spazio è limitato.
Posso inserire un pulsante di prenotazione sul mio sito web o su Instagram?
Ogni tipologia di evento è dotata di un link di prenotazione diretto che puoi condividere ovunque: nella bio di Instagram, in una storia in evidenza o su una pagina in stile Linktree. Inoltre, puoi integrare un widget di prenotazione completo direttamente all'interno del tuo sito web o sotto forma di pop-up.
Tymeslot condivide i dati dei miei allievi con terze parti?
No. Tymeslot raccoglie esclusivamente le informazioni fornite dall'allievo al momento della prenotazione: nome, email e le risposte alle eventuali domande del questionario iniziale. Le pagine di prenotazione non contengono pixel pubblicitari né script di tracciamento di terze parti, e nessun dato viene venduto. E se desideri avere il controllo assoluto, Tymeslot è open source e può essere installato sui tuoi server (self-hosted).
Tymeslot si integra con Google Calendar e Outlook?
Sì: Tymeslot si sincronizza in modo bidirezionale con Google Calendar tramite le API di Google Calendar e con Microsoft Outlook tramite le API di Microsoft Graph. Quando ricevi una prenotazione, questa appare all'istante nel tuo calendario; se blocchi delle fasce orarie, Tymeslot le segna subito come non disponibili. Inoltre, per ogni appuntamento è possibile generare in automatico le stanze virtuali su Google Meet e Microsoft Teams.
Posso incassare ingressi singoli, vendere pacchetti lezioni o gestire abbonamenti ricorrenti?
Sì: Tymeslot gestisce i pagamenti al momento della prenotazione tramite Stripe. Puoi addebitare gli ingressi singoli per le lezioni una tantum, vendere pacchetti prepagati da cui scalare gli ingressi a ogni prenotazione e gestire gli abbonamenti mensili tramite Stripe Subscriptions, ricevendo così i pagamenti in automatico ogni mese. Lo stesso vale per gli anticipi sui ritiri: puoi incassare una quota alla prenotazione e il saldo a ridosso dell'evento, impostando le politiche di cancellazione e rimborso per ogni singola tipologia di evento. Rincorrere nei messaggi privati i venti euro di una lezione saltata sarà solo un brutto ricordo.
Posso passare da Calendly a Tymeslot?
Sì: per il passaggio bastano pochi minuti. Crea le tue tipologie di evento su Tymeslot, aggiorna i link di prenotazione ovunque li condividi (firma dell'email, sito web, bio sui social) ed è fatta. A differenza di Calendly, Tymeslot non inserisce pixel pubblicitari né tracker di terze parti nelle tue pagine di prenotazione. Inoltre, offre un piano gratuito molto ricco e un'opzione self-hosted per avere il controllo totale sui tuoi dati.

Pronto a riprenderti il tuo tempo?

Piano gratuito disponibile. Nessuna carta di credito richiesta. Configurazione in 5 minuti.

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