Software di prenotazione per il Pilates: lezioni private al reformer
I clienti prenotano private e duetti al reformer dalla tua disponibilità aggiornata, con il tempo per riassettare la macchina già previsto, e possono pagare la seduta al momento della prenotazione.
Aggiornato il 31 ottobre 2026
Perché gli istruttori di Pilates passano così tanto tempo sull'agenda?
Un istruttore con uno o due reformer vende ore, e un'ora rimasta vuota perché un cliente non è riuscito a raggiungerti è persa per sempre. Ogni prenotazione costa qualche messaggio, uno sguardo all'agenda, una conferma e un promemoria il giorno prima. Poi un nuovo cliente nomina il suo problema alla schiena solo quando si sdraia sul carrello. Tymeslot sposta tutto questo su una pagina di prenotazione: il cliente sceglie l'orario, risponde prima a qualche domanda, e conferma e promemoria arrivano senza che tu debba mandare niente.
Perché le sedute al reformer chiedono più di un link di prenotazione generico
Una seduta al reformer ha vincoli che un link generico ignora: il tempo per pulire e regolare le molle tra un cliente e l'altro, una prima seduta più lunga per valutare chi è nuovo, i duetti in cui due persone prenotano insieme, e le sedute a corpo libero online per chi viaggia. I gestionali per studi coprono buona parte di questo e altro ancora, con orari dei corsi, carnet e vendite in reception, perché sono fatti per gestire uno studio intero.
Tymeslot copre il lato delle private per l'istruttore indipendente. Ogni formato è un tipo di riunione con la sua durata e il suo link. Il margine sulla pianificazione protegge il tempo di riassetto. La prima lezione porta con sé domande di raccolta dati, così un infortunio emerge prima della seduta e non durante, e con Pro la seduta si paga alla prenotazione. Tymeslot non gestisce carnet o crediti per i corsi collettivi al reformer. Con Pro i corsi a corpo libero possono accogliere più clienti per fascia oraria, ma le fasce di gruppo non hanno prezzo.
Tutto il necessario per istruttori di Pilates. Niente di superfluo.
Tipi separati per private, duetti e prime lezioni
Dai a private al reformer, duetti, sedute online a corpo libero e prime lezioni per i nuovi clienti tipi di riunione distinti, così chi è nuovo non può mai salire su una macchina senza passare prima dall'introduzione più lunga.
Tempo di riassetto tra un cliente e l'altro
Un margine di 10 minuti sulla pianificazione lascia dopo ogni seduta il tempo per pulire il carrello, cambiare le cinghie e regolare le molle per il corpo successivo, senza che quel buco compaia mai sulla tua pagina.
Duetti prenotati insieme
Attiva gli ospiti sulla seduta in duetto. Un cliente prenota e aggiunge l'email del compagno, ed entrambi ricevono la conferma e i promemoria.
Domande prima della prima seduta
Con Pro chiedi ai nuovi clienti se hanno già usato un reformer o fatto solo corpo libero, e se c'è qualcosa sulla loro salute di cui parlare, più una nota da spuntare per confermare di aver letto il regolamento dello studio.
Acconto sulla prima lezione, seduta intera sulle private
Con Pro, il nuovo cliente versa un acconto fisso di 30 € sulla prima lezione e gli abituali pagano la seduta al reformer mentre prenotano. Ogni tipo di riunione ha il suo importo, quindi la lezione online a corpo libero può restare gratuita.
Promemoria quando decidi tu
Un promemoria 24 ore prima dà al cliente il tempo di liberare per bene il suo posto al reformer, e uno la mattina della seduta recupera chi ha dimenticato i calzini antiscivolo.
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come evitano gli istruttori di Pilates che le sedute al reformer si accavallino?
Le sedute al reformer una dopo l'altra hanno bisogno di qualche minuto in mezzo per pulizia, molle e preparazione del cliente successivo. Bloccare quel tempo a mano nel calendario funziona fino al giorno in cui te ne dimentichi.
- Metti private e duetti su un'unica pianificazione con un margine di 10 minuti, così una seduta da 50 minuti tiene la giornata sull'ora piena.
- Imposta fasce orarie ogni 60 minuti, così l'orario del reformer sulla tua pagina si legge 7:00, 8:00, 9:00 invece che a quarti d'ora sparsi.
- Collega il tuo calendario, così i corsi collettivi che tieni in un altro studio risultano occupati e nessuno ci prenota sopra.
- Inserisci come periodi di assenza il fine settimana di un corso di aggiornamento e le chiusure dello studio per la manutenzione delle macchine.
Come si prepara un istruttore di Pilates alla prima seduta di un nuovo cliente?
Chi sale per la prima volta su un reformer ha bisogno di più tempo e di qualche informazione in anticipo. Una prima lezione dedicata ti dà entrambe le cose senza scambi di email.
- Crea una «Prima lezione» da 75 minuti con una pianificazione propria, aperta le mattine dei giorni feriali quando hai il tempo di insegnare con calma il lavoro dei piedi e l'uso del carrello.
- Con Pro chiedi se ha già fatto Pilates e su cosa vuole lavorare, con un sì o un no sulla salute; di gravidanza, interventi o mal di schiena parlane di persona.
- Limita le prime lezioni a quattro a settimana, così dopo un gennaio affollato gli abituali conservano i loro soliti orari.
- Finita la prima lezione, manda al cliente il link per la privata regolare, o per il duetto se si allena con un'amica.
Come ricevono gli istruttori di Pilates i clienti inviati dai fisioterapisti?
Chi si sta riprendendo da un infortunio arriva spesso da un istruttore di Pilates su consiglio del fisioterapista. Ha bisogno della prima lezione più lunga e di un po' di contesto, e l'invio non dovrebbe dipendere da te che rispondi al telefono.
- Dai al fisioterapista che invia il cliente il link della prima lezione da girare, invece della tua pagina di prenotazione completa.
- Con Pro aggiungi una domanda per sapere se l'ha mandato un fisioterapista o un medico, così sai di chiedere la documentazione durante la seduta.
- Metti il link alla tua scheda informativa sugli invii nella descrizione della prima lezione: compare sulla pagina di prenotazione e nell'invito del calendario.
- Quando chi fa riabilitazione passa alle private regolari, mandagli il link della privata al reformer, che mantiene il suo preavviso di 12 ore.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per istruttori di Pilates
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Prima lezione | 75 min | 15 min | 1 giorno | 3 settimane | Acconto di 30 € alla prenotazione |
| Privata al reformer | 50 min | 10 min | 12 ore | 6 settimane | Seduta pagata per intero alla prenotazione |
| Duetto al reformer | 50 min | 10 min | 12 ore | 6 settimane | Seduta pagata per intero alla prenotazione |
Domande di raccolta dati
- Hai già fatto Pilates? Al reformer o solo a corpo libero?
- Su cosa vorresti lavorare?
- C'è qualcosa sulla tua salute di cui dovrei chiederti prima della prima seduta? Qui basta un sì o un no.
- Ti ha mandato un fisioterapista o un medico?
Private e duetti hanno margine, preavviso e finestra di prenotazione uguali, quindi condividono una pianificazione; la prima lezione chiede un giorno di preavviso e una finestra di tre settimane, quindi ne ha una sua. Fai le domande solo sulla prima lezione, e i dettagli sulla salute ascoltali di persona.
Tymeslot a confronto con Mindbody e Cal.com
Per un istruttore che vende lezioni private al reformer, Tymeslot costa meno da gestire di Mindbody e, a differenza di Cal.com, è ospitato nell'UE senza bisogno di chiederlo. Queste righe contano perché la prima scheda di un cliente di Pilates tocca spesso mal di schiena, gravidanza o interventi chirurgici: dove finiscono le risposte, e se puoi fare domande prima della prima seduta, pesa. Il piano gratuito di Cal.com include già domande e pagamenti, che Tymeslot riserva a Pro, e uno studio che vende carnet su un orario di corsi collettivi troverà in Mindbody uno strumento fatto apposta.
| Funzionalità | Tymeslot | Mindbody | Cal.com |
|---|---|---|---|
| Prezzo di partenza | Gratis per le private; Pro per incassare | Da 99 € al mese per sede | Teams 12 $ per utente al mese, fatturazione annuale |
| Hosting nell'UE | Sì: ospitato nell'UE | No: l'informativa sulla privacy cita gli Stati Uniti e il Regno Unito | Residenza dei dati nell'UE su richiesta |
| Domande di raccolta dati personalizzate | Pro: esperienza al reformer e un sì/no sulla salute | Moduli digitali inviati ai clienti prima di un servizio | Sì: domande di raccolta dati personalizzabili |
Fonti verificate il 2 novembre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
200
minuti risparmiati a settimana
173,3
ore risparmiate all'anno
€11.265
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti usano con Tymeslot gli istruttori di Pilates?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
Se i clienti abituali pagano con fattura mensile, private e duetti girano su Free. L'acconto di 30 € sulla prima lezione, le sedute pagate alla prenotazione e le domande di raccolta dati di questa configurazione sono ciò per cui esiste Pro (€9/mese); quasi tutti gli studi che vendono sedute singole ai nuovi clienti ne hanno bisogno.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese