Software di prenotazione per personal trainer che iniziano all'alba
I clienti prenotano sessioni in palestra, all'aperto, a domicilio e online dalla tua disponibilità aggiornata, anche alle 23 quando finalmente si decidono per lunedì. Promemoria e link video partono da soli.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché i personal trainer perdono le fasce orarie migliori dietro ai messaggi?
Le 6 del mattino e le 18 sono gli orari che vogliono tutti, e sono proprio quelli che sfumano per un messaggio letto tardi. Un cliente chiede domenica sera se martedì va bene, tu rispondi lunedì tra una seduta e l'altra, e intanto qualcun altro ha chiesto la stessa ora. Se gestisci così un'intera lista di clienti tra palestra, parco e qualche salotto, i messaggi diventano un secondo lavoro. Tymeslot mette la tua disponibilità su un'unica pagina di prenotazione: il cliente sceglie l'orario e il luogo dell'allenamento, e conferma e promemoria gli arrivano senza che tu scriva una parola.
Un trainer, quattro tipi di sessione, una pagina di prenotazione
Molti strumenti di prenotazione presuppongono un solo luogo e un solo tipo di appuntamento. La settimana di un personal trainer ne ha tre o quattro: la sessione in palestra che deve finire puntuale perché il cliente dopo si sta già scaldando, quella all'aperto che dipende dalla luce, la seduta a domicilio con il viaggio prima e dopo, e quella online che ha bisogno di un link video. Mettile tutte dietro un unico link e prima o poi una seduta a domicilio finisce dieci minuti dopo una in palestra dall'altra parte della città.
I gestionali per palestre risolvono un altro problema: abbonamenti, ingressi e calendario dei corsi. A un trainer in proprio serve soprattutto che l'agenda tenga, che il cliente si presenti e che un'assenza la paghi il cliente, non tu. Tymeslot copre questo: una pagina di prenotazione, un tipo di riunione per ogni modo in cui alleni, un margine per gli spostamenti e, con Pro, un acconto o l'intera seduta incassati quando il cliente prenota.
Tutto il necessario per personal trainer. Niente di superfluo.
Un tipo di riunione per ogni modo di allenare
Crea sessioni in palestra, all'aperto, a domicilio e online come tipi di riunione separati, ognuno con durata, prezzo e link propri. Le sessioni online ricevono un link Google Meet o Zoom appena vengono prenotate.
Tempo per spostarti tra un cliente e l'altro
Le sedute a domicilio girano su una pianificazione separata con 30 minuti liberi dopo ognuna per spostarti da un quartiere all'altro, mentre in palestra bastano 10 minuti per pulire la panca e annotare l'ultimo allenamento.
Promemoria prima delle sedute all'alba
Un promemoria 12 ore prima arriva la sera precedente a una seduta delle 6, quando il cliente può ancora puntare la sveglia e preparare la borsa. Aggiungine un secondo un'ora prima per chi prenota la mattina stessa.
Sedute singole pagate in anticipo
Con Pro, il cliente che paga a seduta salda con carta mentre prenota, tramite il tuo account Stripe. Chi ha un accordo mensile usa un tipo di sessione privato senza prezzo, così nessuno paga due volte.
Una segnalazione sulla salute prima della prima seduta
Con Pro chiedi con un semplice sì o no se c'è un infortunio o un problema di salute di cui parlare, e aggiungi una nota che il cliente spunta per confermare che compilerà di persona il tuo questionario completo.
Prove gratuite al parco
Con Pro, una prova gratuita all'aperto può accogliere fino a un numero di persone che decidi tu per fascia oraria, per esempio otto, così il circuito del sabato si riempie da solo. Le fasce di gruppo non possono avere un prezzo, il che va bene per una prova che porta clienti alle tue sedute individuali.
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come gestisce un personal trainer sedute in palestra, all'aperto e a domicilio da un'unica agenda?
Chi allena in palestra, al parco e a casa dei clienti ha bisogno che ogni tipo di seduta abbia durata, luogo e tempi di spostamento propri. Un link generico non sa distinguerli. In Tymeslot ognuna è un tipo di riunione a sé.
- Crea un tipo di riunione per ogni modo in cui alleni, per esempio una sessione in palestra da 60 minuti, una all'aperto da 45 e una a domicilio da 60.
- Salva ogni palestra in cui affitti spazio tra i tuoi Luoghi e aggiungile tutte alla sessione in palestra, così il cliente sceglie quella più vicina.
- Da ottobre accorcia le ore serali della pianificazione all'aperto, quando al parco fa buio troppo presto, e allungale di nuovo in primavera.
- Collega il tuo calendario Google, Outlook o Apple, così i turni che copri in palestra bloccano quelle ore sulla pagina di prenotazione.
Come riduce un personal trainer le assenze alle sedute del primo mattino?
Il cliente che si dimentica della seduta delle 6 ti costa l'ora e il sonno. Il primo rimedio è un promemoria al momento giusto; il secondo è un cliente che ha già pagato.
- Programma il primo promemoria 12 ore prima e il secondo un'ora prima, così copri sia chi pianifica sia chi prenota la mattina stessa.
- Con Pro, fai pagare l'intera seduta a chi paga a lezione e un acconto fisso di 20 € sulle sedute a domicilio, dove un viaggio a vuoto ti costa di più.
- Il cliente che si sveglia malato sposta la seduta dall'email di conferma, e la fascia delle 6 torna disponibile per un altro mattiniero.
- Indica nella descrizione della sessione che chiedi 24 ore di preavviso per disdire. Tymeslot la mostra a ogni cliente, ma eventuali rimborsi restano una tua decisione.
Come accoglie un personal trainer i nuovi clienti senza scartoffie?
Una prima seduta passata a compilare moduli è una prima seduta senza allenamento. Spostare le domande di base nella prenotazione ti fa conoscere gli obiettivi del cliente prima che arrivi, e lascia la valutazione della salute alla seduta stessa.
- Crea una «Sessione conoscitiva» da 75 minuti con 24 ore di preavviso, così hai il tempo di leggere le risposte e preparare il primo allenamento.
- Aggiungi tre domande di raccolta dati (funzione Pro): l'obiettivo principale per i prossimi tre mesi, quanto si allena oggi il cliente e un sì o no sugli infortuni.
- Aggiungi una nota di presa visione come «Compilerò un questionario sulla salute alla prima seduta»; Tymeslot registra quando il cliente l'ha spuntata.
- Limita le sessioni conoscitive a tre a settimana, così l'ondata di nuovi clienti di gennaio non scalza chi alleni già.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per personal trainer
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Sessione conoscitiva | 75 min | 15 min | 1 giorno | 3 settimane | Nessuno |
| Seduta di allenamento | 60 min | 10 min | 12 ore | 4 settimane | Seduta pagata per intero alla prenotazione |
| Seduta a domicilio | 60 min | 30 min | 1 giorno | 4 settimane | Acconto di 20 € alla prenotazione |
Domande di raccolta dati
- Qual è il tuo obiettivo principale per i prossimi tre mesi?
- Quanto spesso ti alleni in questo periodo?
- C'è un infortunio o un problema di salute di cui dovremmo parlare prima di allenarci? Qui basta un sì o un no.
- Per le sedute a domicilio: c'è spazio per stendere un tappetino, circa due metri per uno?
Le domande stanno solo sulla sessione conoscitiva; ai clienti abituali non vengono riproposte. Un sì alla domanda sugli infortuni è il segnale per fare di persona il questionario completo sulla salute prima di caricare qualsiasi peso. Sessione conoscitiva, palestra e domicilio hanno margini o preavvisi diversi, quindi ognuna gira sulla sua pianificazione.
Tymeslot a confronto con Mindbody e Acuity
Mindbody gestisce un'intera palestra o uno studio e Acuity Scheduling è un'agenda appuntamenti a pagamento; Tymeslot è l'opzione più leggera per il personal trainer libero professionista che lavora soprattutto uno a uno. Le righe qui sotto sono le tre che contano per chi lavora in proprio: quanto costa il primo mese prima che un cliente ti abbia pagato, se esiste un piano gratuito e se obiettivi e segnalazioni di infortuni arrivano prima della prima seduta. Se gestisci abbonamenti, un calendario di corsi e personale, Mindbody è fatto per questo e Tymeslot no.
| Funzionalità | Tymeslot | Mindbody | Acuity |
|---|---|---|---|
| Prezzo di partenza | Gratis, o Pro per incassare alla prenotazione | Da 99 € al mese per sede | 16 $ al mese con pagamento annuale (20 $ con pagamento mensile) |
| Piano gratuito | Sì: palestra, parco, domicilio e online | Nessun piano gratuito (solo prova gratuita); l'attivazione avviene dopo una breve conversazione con il reparto vendite | No: prova di 7 giorni, senza carta |
| Domande di raccolta dati personalizzate | Pro: obiettivi e infortuni prima di iniziare | Moduli digitali inviati ai clienti prima di un servizio | Sì, su tutti i piani: moduli personalizzati per i clienti |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
200
minuti risparmiati a settimana
173,3
ore risparmiate all'anno
€11.265
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti usano con Tymeslot i personal trainer?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
Se i tuoi clienti pagano ogni mese con bonifico, tutti i tipi di sessione di questa configurazione funzionano su Free. Pro, a €9 al mese, è per il trainer che vuole incassare la seduta o l'acconto di 20 € sul domicilio già alla prenotazione, e avere le domande su obiettivo e infortuni nella sessione conoscitiva.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese