I clienti prenotano sessioni in palestra, all'aperto, a domicilio e online direttamente in base alla tua disponibilità, così gli orari delle 6:00 e delle 18:00 restano sempre pieni.
Aggiornato il 10 agosto 2026
Un buco alle 6:00 del mattino, rimasto vuoto perché nessuno è riuscito a contattarti per prenotare, è un guadagno perso per sempre. La maggior parte dei trainer si destreggia tra oltre 20 clienti tra la mattina presto, la pausa pranzo e la sera; quando tutto viene gestito tramite messaggi e note vocali, il lavoro di segreteria si accumula. Un'assenza alle 7:00 del mattino, senza un modo rapido per offrire quel posto a qualcun altro, spreca l'ora più richiesta dai clienti. Tymeslot mette la tua disponibilità online: i clienti prenotano a qualsiasi ora, una mancata presentazione ti invia subito una notifica per permetterti di intervenire, e ogni tipo di sessione (palestra, all'aperto, a domicilio, online) ha il proprio link e le proprie impostazioni.
Calendly e Acuity gestiscono abbastanza bene la singola prenotazione, ma non sono adatti a un PT che tiene 25 sessioni a settimana con pacchetti da dieci, abbonamenti ricorrenti e una rigida politica di cancellazione con 24 ore di preavviso. Non prevedono pacchetti di lezioni a scalare, non offrono alcun modo per addebitare una penale quando qualcuno disdice un appuntamento alle 6:00 del mattino e non impongono limiti per le cancellazioni tardive. Così, il cliente che blocca il martedì sera e ti scrive alle 20:00 del lunedì per disdire ti costa 65 €, e tu devi rincorrere il pagamento manualmente.
La matematica non fa sconti. Un trainer a 65 € a sessione che subisce tre cancellazioni tardive e una mancata presentazione ogni due settimane lascia sul tavolo circa 6.700 € in un anno, più di quanto costi gestire l'intera attività. Tymeslot colma questa lacuna: i clienti acquistano pacchetti da 10 sessioni tramite Stripe al momento della prenotazione, gli abbonamenti mensili si rinnovano da soli e una finestra di cancellazione tardiva dalle 12 alle 24 ore addebita la penale concordata sulla carta salvata. Tu torni ad allenare le persone, invece di rincorrere i pagamenti.
Funzionalità di pianificazione pensate per il modo in cui lavori.
Crea tipologie di evento distinte per sessioni in palestra, allenamenti all'aperto, visite a domicilio e coaching online, ognuna con la propria durata, disponibilità e link di prenotazione.
Configura finestre di disponibilità diverse per le mattine dei giorni feriali, le sere e i fine settimana, in modo che i clienti vedano solo gli orari in cui lavori effettivamente.
I clienti ricevono promemoria via email prima di ogni sessione. Meno appuntamenti dimenticati significa meno fasce orarie di punta sprecate e impossibili da recuperare.
Vendi pacchetti da 10 sessioni e abbonamenti mensili ricorrenti tramite Stripe, e addebita automaticamente una penale per mancata presentazione o cancellazione tardiva sulla carta salvata quando un cliente disdice all'interno della tua finestra di 12-24 ore.
Condividi un link di prenotazione nella tua bio di Instagram o integra un widget sul tuo sito web: i clienti prenotano senza doverti prima scrivere.
Raccogli automaticamente informazioni sullo stato di salute, infortuni passati e obiettivi di fitness quando un nuovo cliente prenota la sua sessione introduttiva, senza moduli cartacei o email di follow-up.
Stessa professione. Un'esperienza di pianificazione completamente diversa.
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Come altri Personal Trainer usano Tymeslot ogni giorno.
Un trainer che lavora in palestra, a domicilio e all'aperto ha bisogno che ogni tipo di prenotazione contenga le informazioni corrette: durata della sessione, tempi di spostamento, dettagli sul luogo. Mescolare tutto in un unico calendario crea solo confusione. Tymeslot gestisce ogni luogo come una tipologia di evento separata, con le proprie regole.
Un'assenza alle 6:00 del mattino è particolarmente dannosa perché gli orari della mattina presto sono limitati e molto richiesti. Senza un sistema automatizzato, recuperare una fascia oraria di punta cancellata significa contattare manualmente un cliente in lista d'attesa, verificare se è libero e sperare che riesca a presentarsi. Il sistema di notifiche di Tymeslot rende tutto questo immediato.
Con oltre 25 sessioni a settimana, dedicare 20 minuti alla burocrazia iniziale e alla definizione degli obiettivi per ogni nuovo cliente è insostenibile. Spostare il processo di accoglienza nel flusso di prenotazione significa arrivare alla prima sessione sapendo già di cosa ha bisogno il cliente.
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minuti risparmiati a settimana
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La pianificazione di base è sempre gratuita. Nessuna carta di credito richiesta.
Gratis
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