Buchungssoftware für Hairstylisten – direkt aus deiner Instagram-Bio
Kunden buchen Haarschnitte, Farbe und Blowouts rund um die Uhr über den Link in deiner Instagram-Bio. Keine lästigen DMs mehr, kein ewiges Hin und Her.
Warum Hairstylisten durch Buchungschaos wertvolle Zeit am Stuhl verlieren
Spitzen schneiden dauert 30 Minuten. Eine komplette Balayage dauert vier Stunden. Wenn Kunden über DMs und Textnachrichten buchen, verraten sie dir selten, was sie genau wollen – und am Ende bist du entweder überbucht oder hast eine Lücke, die du nicht mehr füllen kannst. Kommen dann noch kurzfristige, unangekündigte Absagen dazu, fällt der Tag in sich zusammen, bevor er überhaupt begonnen hat. Mit Tymeslot bekommt jede Dienstleistung ihre eigene Dauer, Pufferzeit und einen eigenen Buchungslink. So füllt sich dein Stuhl mit genau den richtigen Terminen in der perfekten Reihenfolge.
Warum Buchungen per DM und unbezahlte Reservierungen unbemerkt deinen Umsatz fressen
Die meisten freiberuflichen Hairstylisten managen ihre Termine über Instagram-DMs, WhatsApp und einen allgemeinen Calendly-Link. Keines dieser Tools erzwingt das Einzige, was deinen Stuhl wirklich schützt: die Bezahlung direkt bei der Buchung. Ein Kunde kann dir schreiben: „Trag mich für Samstag um 10 Uhr für Strähnchen ein“ – und am Tag selbst einfach nicht auftauchen, ohne dass es Konsequenzen hat, weil keine Kreditkarte hinterlegt ist. Selbst die kostenlosen Tarife von Acuity und Fresha drängen dich in ein kostenpflichtiges Abo, bevor die richtigen Zahlungsabläufe freigeschaltet werden.
Die Rechnung ist brutal. Ein No-Show bei einer vierstündigen Balayage für 180 € bedeutet einen komplett verlorenen Nachmittag. Die meisten Freelancer haben zwei bis vier No-Shows pro Monat – das sind 400 bis 720 € an entgangenem Umsatz, während die feste Studiomiete und die Produktkosten weiterlaufen. Kurzfristige Absagen innerhalb von 24 Stunden sind fast genauso schlimm, da sich der Termin selten neu besetzen lässt. Auf ein Jahr gerechnet, kann ein über Instagram geführtes Terminbuch leicht einen vierstelligen Betrag an ungenutzter Zeit am Stuhl kosten.
Tymeslot macht die vollständige Vorauszahlung bei der Buchung zur Regel, nicht zur Ausnahme. Stripe zieht den Preis für die Dienstleistung in dem Moment ein, in dem der Kunde einen Termin wählt. Das 24-Stunden-Stornierungsfenster wandelt verspätete Absagen automatisch in eine No-Show-Gebühr um. So füllt sich dein Stuhl mit Kunden, die nicht nur ihr Interesse, sondern auch ihr Geld bereits investiert haben.
Alles, was Hairstylisten brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Buchungsfunktionen, die sich Ihrem Arbeitsalltag anpassen.
Dienstleistungsbasierte Terminarten
Erstelle separate Buchungsarten für Spitzen schneiden, Haarschnitte, Farbe, Strähnchen und Balayage – jede mit ihrer eigenen Dauer, damit dein Tag immer perfekt durchgeplant ist.
Pufferzeiten fürs Aufräumen zwischen den Kunden
Füge nach jedem Termin automatisch Pufferzeiten hinzu, um Werkzeuge zu desinfizieren und den Platz vorzubereiten. So wirst du nie wieder mitten beim Aufräumen erwischt, wenn der nächste Kunde den Salon betritt.
Automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows
Kunden erhalten vor ihrem Termin eine Erinnerung per E-Mail. Weniger vergessene Buchungen bedeuten weniger leere Stühle und verschwendete Tage.
Vollständige Vorauszahlung & No-Show-Gebühren
Kassiere den vollen Preis der Dienstleistung bei der Buchung über Stripe und setze eine 24-Stunden-Stornierungsfrist durch. Verspätete Absagen und No-Shows werden automatisch in Rechnung gestellt. So ist dein Stuhl geschützt, bevor der Tag überhaupt beginnt.
Datenschutz an erster Stelle, kein Tracking
Keine Werbepixel oder Tracking-Skripte auf den Buchungsseiten. Kundendaten werden niemals verkauft. Hoste selbst für die absolute Kontrolle.
Erleben Sie den Unterschied
Gleiche Branche. Völlig neues Buchungserlebnis.
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie andere Hairstylisten Tymeslot in ihrem Arbeitsalltag nutzen.
Wie verhindere ich, dass Kunden die falsche Behandlungsdauer buchen?
Kunden wissen oft nicht, wie viel Zeit ihre Behandlung in Anspruch nimmt – und bei Buchungen per DM wird das selten genau kommuniziert. Dienstleistungsbasierte Termintypen lösen dieses Problem, da die Dauer hier fest vorgegeben ist.
- Legen Sie für jede Dienstleistung einen eigenen Buchungstyp an: Spitzen schneiden (30 Min.), Waschen, Schneiden & Föhnen (60 Min.), Ansatzfarbe (90 Min.), komplette Balayage (240 Min.).
- Legen Sie Dauer, Pufferzeiten zum Aufräumen und die Vorlaufzeit für jede Behandlung individuell fest.
- Teilen Sie den Link zu Ihrer Buchungsseite in der Instagram-Bio und im WhatsApp-Status. So wählen Ihre Kunden zuerst die Dienstleistung und erst dann den passenden Termin.
- Ihr Kalender füllt sich mit exakt passenden Zeitfenstern und Sie wissen immer genau, was als Nächstes ansteht.
Wie reduziere ich Terminausfälle, ohne Kunden ständig hinterherlaufen zu müssen?
Wenn Ihre Zeit am Stuhl Ihr einziges Kapital ist, kommen Sie No-Shows teuer zu stehen. Automatisierte Erinnerungen sorgen dafür, dass Termine nicht vergessen werden – ganz ohne dass Sie selbst eine einzige Nachricht tippen müssen.
- Aktivieren Sie die E-Mail-Erinnerungen in Tymeslot. Diese werden 24 Stunden vor jedem Termin automatisch verschickt.
- Fügen Sie Ihre Stornierungsbedingungen direkt in die Buchungsbestätigung ein, damit die Spielregeln von Anfang an klar sind.
- Legen Sie eine Mindestvorlaufzeit (z. B. 24 Stunden) fest, um kurzfristige und unangekündigte Absagen zu verhindern.
- Kunden, die ihren Termin vergessen haben, werden erinnert. Und wer absagen muss, tut dies rechtzeitig, sodass Sie die Lücke wieder füllen können.
Wie nehme ich Buchungen über Instagram an, ohne eine Website zu haben?
Kunden entdecken Stylisten heute auf Instagram, doch DMs sind als Buchungssystem völlig ungeeignet. Ein Buchungslink in Ihrer Bio verwandelt Follower in feste Termine – ganz ohne zusätzliche Tools.
- Hinterlegen Sie Ihre Dienstleistungen und Verfügbarkeiten in Tymeslot. Das dauert keine 15 Minuten.
- Kopieren Sie den Link zu Ihrer persönlichen Tymeslot-Buchungsseite.
- Fügen Sie ihn in Ihre Instagram-Bio ein und ergänzen Sie Ihre Posts und Storys mit einem Call-to-Action.
- Kunden tippen auf den Link, wählen Behandlung und Uhrzeit aus und erhalten sofort eine Bestätigung. Und das alles, während Sie schlafen oder mitten in einem Termin stecken.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Passen Sie die Werte an Ihren Arbeitsalltag an und entdecken Sie Ihr Einsparpotenzial.
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320
eingesparte Minuten pro Woche
277,3
eingesparte Stunden pro Jahr
€15.252
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender-Apps nutzen Hair-Stylisten mit Tymeslot?
Verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools. Ohne zusätzlichen Aufwand.
Kostenlos starten, jederzeit flexibel upgraden
Die grundlegenden Buchungsfunktionen sind dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlos
€0 / Monat
- Unbegrenzte Buchungen
- Kalendersynchronisierung (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatische Videoräume (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Buchungsseite unter tymeslot.app/you
- E-Mail-Erinnerungen & Benachrichtigungen
- Aufnahmeformulare & benutzerdefinierte Fragen
Pro
€9 / Monat
- Alles aus Free
- White-Label-Branding
- Eigene Domain
- Tymeslot-Branding von Buchungsseiten entfernen
- Unabhängige Entwicklung unterstützen
Tymeslot in Aktion erleben
Testen Sie beide Buchungs-Designs live - kein Konto erforderlich.
"„Früher habe ich jeden Abend 20 Minuten damit verbracht, DMs zu sortieren und Termine zu bestätigen. Heute buchen sich meine Kunden über den Link in meiner Bio einfach selbst ein und ich bekomme nur noch die Benachrichtigung. Meine Montage waren früher das reinste Chaos – jetzt sind sie schon am Sonntagabend komplett ausgebucht.“"
Petra K.
Freelance Hair-Stylist, Berlin
Häufig gestellte Fragen
Kann ich für verschiedene Behandlungen unterschiedliche Dauern festlegen?
Brauche ich eine Website, um Tymeslot zu nutzen?
Kann ich steuern, wann Kunden buchen dürfen?
Ist die Nutzung von Tymeslot kostenlos?
Lässt sich Tymeslot in Google Kalender und Outlook integrieren?
Kann ich Vorauszahlungen verlangen und No-Show-Gebühren erheben?
Kann ich von Calendly zu Tymeslot wechseln?
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Deine Klienten buchen Gym-, Outdoor-, Home- und Online-Sessions direkt basierend auf deiner Verfügbarkeit – so bleiben die begehrten Termine um 6 Uhr morgens und 18 Uhr abends restlos ausgebucht.
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