Software di prenotazione per hair stylist, direttamente dalla bio di Instagram
I clienti prenotano tagli, colore e pieghe a qualsiasi ora, direttamente dal link nella tua bio di Instagram. Nessun messaggio privato da rincorrere, nessun botta e risposta.
Perché gli hair stylist perdono ore di lavoro a causa del caos delle prenotazioni?
Una spuntata richiede 30 minuti. Un balayage completo richiede quattro ore. Quando i clienti prenotano tramite messaggi privati o SMS, raramente specificano cosa vogliono fare, e tu finisci per avere un overbooking o un buco che non riesci a riempire. Aggiungici le cancellazioni dell'ultimo minuto senza preavviso, e la giornata va in fumo prima ancora di iniziare. Tymeslot assegna a ogni servizio la propria durata, il proprio margine e il proprio link di prenotazione, in modo che la tua poltrona si riempia con gli appuntamenti giusti, esattamente nell'ordine giusto.
Perché le prenotazioni via DM e i posti bloccati senza anticipo prosciugano silenziosamente la tua agenda
La maggior parte degli hair stylist freelance gestisce la propria agenda tramite i DM di Instagram, WhatsApp e un link generico di Calendly. Nessuno di questi strumenti impone l'unica cosa che protegge davvero una poltrona: il pagamento al momento della prenotazione. Un cliente può scriverti «prenotami per dei colpi di sole completi sabato alle 10:00» e sparire il giorno stesso senza conseguenze, perché non ha lasciato alcuna carta a garanzia. Persino i piani gratuiti di Acuity e Fresha ti spingono verso un abbonamento a pagamento prima di attivare i flussi di pagamento adeguati.
La matematica è spietata. Una mancata presentazione per un balayage di quattro ore a 180 € significa un intero pomeriggio perso, e la maggior parte dei freelance registra dalle due alle quattro mancate presentazioni al mese: parliamo di 400–720 € di mancato guadagno, a fronte di costi fissi per l'affitto dello studio e i prodotti. Le cancellazioni dell'ultimo minuto entro le 24 ore sono quasi altrettanto dannose, perché lo slot raramente viene riempito di nuovo. In un anno, un'agenda gestita tramite Instagram può facilmente bruciare migliaia di euro in ore di poltrona non recuperate.
Tymeslot considera il pagamento anticipato completo alla prenotazione come la norma, non come l'eccezione. Stripe riscuote il prezzo del servizio nel momento in cui il cliente sceglie lo slot, la finestra di cancellazione di 24 ore converte automaticamente le disdette tardive in penali per mancata presentazione, e la poltrona si riempie di clienti che hanno già investito del denaro, non solo la loro attenzione.
Tutto ciò di cui Hair stylist hanno bisogno. Niente di superfluo.
Funzionalità di pianificazione pensate per il modo in cui lavori.
Tipologie di appuntamento basate sui servizi
Crea tipologie di prenotazione separate per spuntate, tagli, colore, colpi di sole e balayage, ognuna con la propria durata: così la tua giornata sarà sempre pianificata in modo impeccabile.
Margini di riordino tra un cliente e l'altro
Aggiungi un margine di tempo automatico dopo ogni appuntamento per igienizzare gli strumenti e preparare la postazione: non farti mai cogliere nel bel mezzo delle pulizie quando entra il cliente successivo.
I promemoria automatici riducono le mancate presentazioni
I clienti ricevono promemoria via email prima dell'appuntamento. Meno prenotazioni dimenticate significa meno poltrone vuote e giornate sprecate.
Pagamento anticipato completo e penali per mancata presentazione
Riscuoti l'intero prezzo del servizio al momento della prenotazione tramite Stripe e applica una finestra di cancellazione di 24 ore. Le disdette tardive e le mancate presentazioni vengono addebitate automaticamente, così la tua poltrona è protetta prima ancora che inizi la giornata.
Privacy al primo posto, nessun tracciamento
Nessun pixel pubblicitario o script di tracciamento sulle pagine di prenotazione. I dati dei clienti non vengono mai venduti. Scegli il self-hosting per un controllo totale.
Vedi la differenza
Stessa professione. Un'esperienza di pianificazione completamente diversa.
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come altri Hair stylist usano Tymeslot ogni giorno.
Come evito che i clienti prenotino servizi con la durata sbagliata?
I clienti non sanno sempre quanto tempo richieda il loro servizio e, quando prenotano tramite i messaggi diretti, di rado lo specificano. Impostare le tipologie di appuntamento in base al servizio risolve il problema, rendendo la durata non negoziabile.
- Crea una tipologia di prenotazione separata per ogni servizio: spuntatina (30 min), taglio e piega (60 min), ritocco ricrescita (90 min), balayage completo (240 min).
- Imposta singolarmente la durata, il tempo di riordino e il preavviso necessario per ciascun servizio.
- Condividi il link della pagina di prenotazione nella tua bio di Instagram e nello stato di WhatsApp: i clienti sceglieranno il servizio prima ancora dell'orario.
- La tua agenda si riempie di appuntamenti della giusta durata e sai sempre con esattezza cosa ti aspetta.
Come riduco i no-show senza dover rincorrere i clienti uno a uno?
Le mancate presentazioni costano care quando il tempo alla poltrona è la tua unica risorsa. I promemoria automatici mantengono vivo il ricordo dell'appuntamento senza che tu debba inviare un solo messaggio.
- Attiva i promemoria via email su Tymeslot: verranno inviati in automatico 24 ore prima di ogni appuntamento.
- Aggiungi la tua politica di cancellazione alla conferma di prenotazione, così i clienti conosceranno le regole fin da subito.
- Imposta un preavviso minimo (ad esempio 24 ore) in modo che le disdette dell'ultimo minuto non avvengano senza conseguenze.
- I clienti più sbadati ricevono un promemoria; chi deve disdire lo fa in tempo per permetterti di riempire il buco in agenda.
Come ricevo prenotazioni da Instagram senza avere un sito web?
Instagram è il luogo in cui i clienti scoprono i parrucchieri, ma i messaggi diretti sono un sistema di prenotazione inaffidabile. Un link di prenotazione nella bio trasforma i follower in appuntamenti confermati senza bisogno di strumenti extra.
- Configura i tuoi servizi e le tue disponibilità su Tymeslot: ci vogliono meno di 15 minuti.
- Copia il link personale della tua pagina di prenotazione da Tymeslot.
- Incollalo nella bio di Instagram e aggiungi una call to action nei tuoi post e nelle storie.
- I clienti toccano il link, scelgono servizio e orario e ricevono una conferma immediata, tutto questo mentre dormi o sei nel bel mezzo di un appuntamento.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Regola i valori in base alla tua attività e scopri il risparmio potenziale.
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320
minuti risparmiati a settimana
277,3
ore risparmiate all'anno
€15.252
valore annuo del tempo risparmiato
Quali app di calendario usano gli hairstylist con Tymeslot?
Si collega agli strumenti che usi già. Nessuna configurazione aggiuntiva.
Inizia gratis, passa al piano superiore quando vuoi
La pianificazione di base è sempre gratuita. Nessuna carta di credito richiesta.
Gratis
€0 / mese
- Prenotazioni illimitate
- Sincronizzazione del calendario (Google, Outlook, CalDAV)
- Stanze video automatiche (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Pagina di prenotazione su tymeslot.app/you
- Promemoria e notifiche via email
- Moduli di accoglienza e domande personalizzate
Pro
€9 / mese
- Tutto ciò che è incluso in Free
- Branding white-label
- Dominio personalizzato
- Rimuovi il branding Tymeslot dalle pagine di prenotazione
- Sostieni lo sviluppo indipendente
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Prova entrambi i temi di prenotazione dal vivo, senza creare un account.
"«Prima passavo 20 minuti ogni sera a spulciare i messaggi diretti per confermare gli appuntamenti. Ora i clienti prenotano in autonomia dal link in bio e io ricevo solo una notifica. I miei lunedì erano un caos, adesso ho l'agenda piena già dalla domenica sera»."
Petra K.
Hairstylist freelance, Berlino
Domande frequenti
Posso impostare durate diverse a seconda del servizio?
Mi serve un sito web per usare Tymeslot?
Posso decidere io quando i clienti possono prenotare?
Tymeslot è gratuito?
Tymeslot si integra con Google Calendar e Outlook?
Posso richiedere il pagamento anticipato completo e addebitare penali per i no-show?
Posso passare da Calendly a Tymeslot?
Altre guide di pianificazione
Pianificazione per Personal Trainer
I clienti prenotano sessioni in palestra, all'aperto, a domicilio e online direttamente in base alla tua disponibilità, così gli orari delle 6:00 e delle 18:00 restano sempre pieni.
Pianificazione per Barbieri
L'app di prenotazione per barbieri che mantiene la tua poltrona sempre piena: offri ai clienti abituali la possibilità di bloccarsi il posto ogni tot settimane, senza doverti scrivere ogni volta.
Pianificazione per Tatuatori
Gestisci la tua agenda con Tymeslot. Tieni separate le consulenze dalle prenotazioni delle sedute, richiedi un acconto al momento della prenotazione e assicurati che i clienti si presentino preparati e in perfetto orario.
Pianificazione per Coach
Permetti ai clienti di prenotare sessioni e chiamate conoscitive 24 ore su 24, 7 giorni su 7: la tua app per gestire gli appuntamenti di coaching senza ostacoli e senza infinite catene di e-mail.
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