Buchungssystem für Tattoostudios: Beratung und lange Sitzungen
Kunden schicken ihre Idee mit der Buchung, Sie geben die Anfragen frei, die Sie übernehmen möchten, und die Sitzung ist reserviert, sobald die Anzahlung eingegangen ist.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Warum verlieren Tätowierer ganze Tage an No-Shows und Buchungen per DM?
Ein No-Show bei einer sechsstündigen Sitzung ist ein Tag, den Sie nicht zweimal verkaufen können. Wenn Buchungen über Instagram-DMs laufen, gibt es keine Bestätigung, keine Erinnerung und keinen Nachweis darüber, was vereinbart wurde: Manche Kunden lassen die Beratung aus, andere melden sich am Vorabend nicht mehr. Tymeslot hält Beratung und Sitzung getrennt, lässt Sie jede Idee lesen, bevor Sie zusagen, und kassiert die Anzahlung, bevor der Termin reserviert ist. Bestätigungen und Erinnerungen verschickt Tymeslot ohne Ihr Zutun.
Warum ein Tattoo-Kalender mehr braucht als einen Kalenderlink
Ein typischer Buchungslink bietet jedem, der klickt, 30 Minuten an. Eine Tattoo-Sitzung dauert vier bis acht Stunden, braucht ein Motiv, das Sie zu zeichnen zugesagt haben, und sollte erst im Kalender stehen, wenn Geld geflossen ist. Also greifen Tätowierer auf DMs zurück, auf eine Überweisung für die Anzahlung und eine Tabelle, in der steht, wer schon bezahlt hat.
Tymeslot bündelt diesen Weg an einer Stelle. Eine kurze Beratung ist kostenlos und für alle offen. Sitzungen können Ihre Freigabe verlangen, sodass eine Anfrage für einen Stil, den Sie nicht machen, nie in Ihrem Kalender landet, und mit Pro wird eine feste Anzahlung über Ihr eigenes Stripe-Konto gezahlt, bevor die Buchung bestätigt ist. Lehnen Sie eine Anfrage ab, nachdem der Kunde gezahlt hat, wird die Anzahlung vollständig erstattet.
Alles, was Tätowierer brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Beratung und Sitzung getrennt
Eine kurze Beratung und eine lange Sitzung sind getrennte Termintypen mit eigener Dauer, eigenen Regeln und eigenen Links. Machen Sie die Sitzungen privat, dann sehen nur Kunden, mit denen Sie gesprochen haben, je einen ganzen Tag im Angebot.
Anfragen freigeben, bevor sie gebucht sind
Schalten Sie die Freigabe für Sitzungen ein, und jede Buchung kommt als Anfrage mit der Idee des Kunden an, während das Zeitfenster für ihn reserviert bleibt. Nehmen Sie sie an, ist sie bestätigt; lehnen Sie sie ab, ist der Tag wieder frei.
Anzahlung zurück, wenn Sie ablehnen
Mit Pro zahlt der Kunde mit der Anfrage eine feste Anzahlung, etwa 100 € für einen halben Tag. Lehnen Sie ein Motiv ab, das nicht zu Ihnen passt, oder lassen Sie die Anfrage verfallen, erstattet Tymeslot die Anzahlung vollständig, ganz ohne Überweisung.
Vorbereitungshinweise, die Kunden zuerst lesen
Schreiben Sie Ihre Vorbereitungshinweise in die Beschreibung der Sitzung: vorher essen, am Vorabend kein Alkohol, Kleidung, die die Stelle frei lässt. Kunden sehen sie beim Buchen, und sie stehen auch in der Kalendereinladung.
Tage, die Sie durchhalten
Begrenzen Sie Ganztagssitzungen auf eine pro Tag, ergänzen Sie einen Puffer zum Reinigen und Vorbereiten und verlangen Sie Tage Vorlauf, damit niemand ein Rückenmotiv für morgen bucht.
Gastspiele und Kunden von weiter weg
Kunden, die für ein Motiv anreisen, sehen die Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone, und eine Videoberatung bekommt ihren Link beim Buchen. Tragen Sie die Wochen, in denen Sie in einem anderen Studio gastieren, zu Hause als Abwesenheit ein.
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie organisieren Tätowierer den Weg von der Beratung zur Sitzung?
Ein Tattoo braucht mehr als eine Buchung. Getrennte Termintypen für Beratungen und Sitzungen zeigen, wo jeder Kunde steht, und verhindern, dass jemand einen ganzen Tag bucht, bevor Sie gesprochen haben.
- Legen Sie eine kostenlose 30-minütige „Motivberatung“ an, im Studio oder per Video, offen für alle auf Ihrer Seite.
- Legen Sie private Termintypen an (halber Tag, ganzer Tag), die nicht auf Ihrer öffentlichen Seite erscheinen; schicken Sie ihren Link nach der Beratung.
- Fragen Sie mit Pro nach Idee, Körperstelle und Größe, ob es ein Cover-up ist, und nach einem Link zu Referenzbildern in einem geteilten Ordner oder auf Pinterest.
- Schalten Sie die Freigabe für die Sitzungen ein, damit jede Anfrage wartet, bis Sie sie annehmen.
Wie verhindern Tätowierer No-Shows bei langen Sitzungen?
Ein No-Show bei einer Halbtagssitzung kostet einen halben Tagesumsatz. Eine Anzahlung und gute Erinnerungen schließen die bequemen Ausreden aus.
- Legen Sie mit Pro für jeden Termintyp eine feste Anzahlung fest, etwa 100 € für einen halben und 200 € für einen ganzen Tag.
- Lassen Sie Kunden im Buchungsformular abhaken, dass sie mindestens 18 sind und zur Sitzung einen Lichtbildausweis mitbringen.
- Schicken Sie Erinnerungen drei Tage und einen Tag vorher: Die erste lässt Zeit, sich auszuruhen und freizunehmen, die zweite wiederholt die Vorbereitungshinweise.
- Schreiben Sie in die Beschreibung der Sitzung, ob die Anzahlung vom Endpreis abgezogen wird und wann sie verfällt; Tymeslot zeigt Ihre Bedingungen an, setzt sie aber nicht durch.
Wie organisieren Tätowierer einen Flash Day oder ein Gastspiel?
Flash Days und Gastspiele drehen das übliche Muster um: kurze Motive nach dem Prinzip „wer zuerst kommt“, oder ein paar Tage in einer anderen Stadt mit Kunden, die Sie nur online kennen.
- Für einen Flash Day legen Sie einen privaten 45-minütigen Termintyp auf einem Verfügbarkeitsplan an, der nur an diesem Wochentag offen ist, tragen die Wochen drumherum als Abwesenheit ein und posten den Link, wenn Sie das Flash-Sheet ankündigen.
- Lassen Sie beim Flash die Freigabe aus, damit die Zeitfenster an die Schnellsten gehen, und begrenzen Sie den Termintyp auf acht Buchungen an diesem Tag.
- Für ein Gastspiel speichern Sie das andere Studio unter Orte und geben ihm einen eigenen Termintyp für Sitzungen, auf einem Verfügbarkeitsplan, dessen Abwesenheiten jeden Tag außerhalb des Besuchs schließen.
- Tragen Sie dieselben Tage in Ihrem Plan zu Hause als Abwesenheit ein, damit Sie niemand im eigenen Studio bucht, während Sie unterwegs sind.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Tätowierer
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Motivberatung | 30 Min. | 15 Min. | 1 Tag | 30 Tage | Keine |
| Tattoo-Sitzung, halber Tag | 240 Min. | 30 Min. | 3 Tage | 180 Tage | 100 € Anzahlung bei der Buchung |
| Tattoo-Sitzung, ganzer Tag | 420 Min. | 30 Min. | 3 Tage | 180 Tage | 200 € Anzahlung bei der Buchung |
Aufnahmefragen
- Beschreiben Sie Ihre Idee: Motiv, Stil und was unbedingt enthalten sein muss.
- Wo am Körper, und ungefähr wie groß?
- Ist es ein neues Motiv, ein Cover-up oder die Fortsetzung einer bestehenden Arbeit?
- Ein Link zu Referenzbildern.
Beide Termintypen für Sitzungen brauchen eine Freigabe und teilen sich einen Verfügbarkeitsplan mit drei Tagen Vorlauf und sechs Monaten Vorausbuchung, weil große Motive lange im Voraus gebucht werden; die Beratung hat einen eigenen. Hauterkrankungen, Medikamente und die Einverständniserklärung bleiben auf Papier im Studio und werden am Tag selbst unterschrieben.
Tymeslot im Vergleich mit Fresha, Acuity und meetergo
Gegenüber Fresha, Acuity Scheduling und meetergo liegt der Unterschied von Tymeslot für Tätowierer in der Freigabe: Der Kunde beschreibt das Motiv und zahlt die Anzahlung, und gebucht ist erst, wenn Sie annehmen. Die Zeilen sind die, an denen eine Tattoo-Buchung hängt: die Anzahlung, die Fragen nach Idee, Körperstelle und Größe, und wo diese Angaben gespeichert werden. Acuity nimmt neben Stripe auch Square oder PayPal an, meetergo PayPal oder Mollie und speichert wie Tymeslot in der EU; wer einen dieser Zahlungswege braucht, ist dort womöglich besser aufgehoben.
| Funktion | Tymeslot | Fresha | Acuity | meetergo |
|---|---|---|---|---|
| Anzahlung oder Zahlung bei der Buchung | Pro: 100 € bis 200 € Anzahlung pro Sitzung | Ja: Anzahlung oder volle Vorauszahlung mit Fresha Payments | Ja, in allen Tarifen: Stripe, Square, PayPal, Venmo | Nur in kostenpflichtigen Tarifen: Stripe, PayPal oder Mollie |
| Benutzerdefinierte Aufnahmefragen | Pro: Idee, Körperstelle, Größe und Referenzen | Ja: benutzerdefinierte Formulare, die bei der Buchung eines Termins verschickt werden | Ja, in allen Tarifen: benutzerdefinierte Kundenformulare | Nicht geprüft |
| Hosting in der EU | Ja: Motivideen der Kunden liegen in der EU | Teilweise: Daten können außerhalb Großbritanniens und des EWR verarbeitet werden | Nein: Daten liegen in Rechenzentren in den USA | Ja: Server in Nürnberg, Deutschland |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
100
eingesparte Minuten pro Woche
86,7
eingesparte Stunden pro Jahr
€10.404
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender- und Video-Apps nutzen Tätowierer mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Die kostenlose Beratung und die Freigabe jeder Sitzungsanfrage funktionieren im kostenlosen Tarif. Die Anzahlungen dieser Einrichtung, 100 € für einen halben und 200 € für einen ganzen Tag, und die Fragen zum Motiv brauchen Pro (€9/Monat), und das wollen die meisten, die lange Sitzungen vergeben, von Anfang an.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat