Tattoo-Buchungssoftware – Klienten erscheinen pünktlich und gut vorbereitet
Verwalten Sie Ihre Termine mit Tymeslot. Trennen Sie Beratungsgespräche von eigentlichen Tattoo-Sitzungen, verlangen Sie direkt bei der Buchung eine Anzahlung und sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden vorbereitet und pünktlich im Studio stehen.
Warum verlieren Tätowierer ganze Arbeitstage durch No-Shows und Terminchaos?
Ein No-Show bei einer dreistündigen Sitzung bedeutet einen Verdienstausfall, den man nicht mehr aufholen kann. Werden Termine über Instagram-DMs und Textnachrichten vereinbart, gibt es keine echte Bestätigung, keine Erinnerung und keinen Beleg darüber, was genau vereinbart wurde. Manche Kunden tauchen auf, ohne vorher bei der Beratung gewesen zu sein. Andere melden sich am Morgen des Termins einfach gar nicht mehr. Tymeslot trennt das Beratungsgespräch von der eigentlichen Sitzung, dokumentiert jede Buchung lückenlos und übernimmt den Versand der Erinnerungen für Sie. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren.
Warum Terminvergaben per DM für Tätowierer ein unkalkulierbares Risiko sind
Die meisten Tätowierer organisieren ihre Termine über Instagram-DMs. Anzahlungen werden (wenn überhaupt) über PayPal „Freunde und Familie“, per Überweisung oder am Tag selbst in bar abgewickelt. Calendly und Acuity wurden schlichtweg nicht für vier- bis achtstündige Sitzungen entwickelt, bei denen eine nicht erstattungsfähige Anzahlung zwingend erforderlich ist, bevor der Termin gebucht wird. Booksy wiederum versteckt seine Funktionen für Anzahlungen und Ratenzahlungen in teuren Tarifen, die für unabhängige Künstler oft nicht infrage kommen. Das Ergebnis kennen alle in der Branche: Ein bestätigter Termin, hinter dem keine finanzielle Sicherheit steht.
Die Rechnung bei einem No-Show ist brutal. Fällt eine Tagessitzung bei einem Stundensatz von 120 € aus, lösen sich 700 € bis 900 € in Luft auf – die Studiomiete wird trotzdem fällig. Nur ein halbtägiger Ausfall pro Monat summiert sich im Jahr schnell auf einen vierstelligen Betrag. Rechnet man noch die Stunden für das Design hinzu, die in Kunden fließen, die sich nach der Beratung nie wieder melden, verliert ein vielbeschäftigter Tätowierer schnell 3.000 € bis 5.000 € im Jahr. Eine Anzahlung bei der Buchung hätte diese Lücke geschlossen.
Mit Tymeslot ist eine nicht erstattungsfähige Anzahlung die Voraussetzung für jede Sitzung. Stripe bucht den Betrag ab, sobald der Kunde einen Termin wählt. Kostenpflichtige Beratungen trennen ernsthafte Anfragen von reiner Neugier, und ein großes Projekt über mehrere Tage kann in gestaffelte Zahlungen aufgeteilt werden, die an die jeweilige Sitzung gebunden sind. Wer bei Ihnen auf dem Stuhl sitzt, hat bereits echtes Geld in die Hand genommen.
Alles, was Tätowierer brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Buchungsfunktionen, die sich Ihrem Arbeitsalltag anpassen.
Getrennte Terminarten für Beratung und Sitzung
Legen Sie unterschiedliche Buchungsarten für Design-Beratungen (kurz, kostenlos) und Tattoo-Sitzungen (lang, mit Hinweis zur Anzahlung in der Buchungsnachricht) an – so kommt es garantiert zu keinen Verwechslungen.
Planung langer Sitzungen
Stellen Sie Sitzungsdauern von einer Stunde bis zu einem ganzen Tag ein. Der Kalender zeigt nur die Zeitfenster an, in die die gesamte Sitzung passt, und verhindert so versehentliche Doppelbuchungen.
Erinnerungen mit wichtigen Vorab-Infos
Senden Sie Ihren Kunden vor der Sitzung eine automatische Erinnerung. Fügen Sie Vorab-Informationen hinzu – vorher essen, angemessene Kleidung tragen, Einverständniserklärungen mitbringen – damit sie optimal vorbereitet erscheinen.
Nicht erstattungsfähige Anzahlungen & gestaffelte Zahlungen
Erheben Sie bei der Buchung über Stripe eine nicht erstattungsfähige Anzahlung, berechnen Sie Honorare für Design-Beratungen und teilen Sie große Projekte in gestaffelte Zahlungen auf, die an die jeweilige Buchung geknüpft sind. Der Termin ist erst dann fest reserviert, wenn die Anzahlung eingegangen ist.
Datenschutz an erster Stelle, kein Tracking
Kundendaten bleiben ausschließlich zwischen Ihnen und Ihren Kunden. Keine Analyse-Tools von Drittanbietern, keine Werbung, keine Datenweitergabe. Vollständig Open Source und auf eigenen Servern hostbar.
Erleben Sie den Unterschied
Gleiche Branche. Völlig neues Buchungserlebnis.
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie andere Tätowierer Tymeslot in ihrem Arbeitsalltag nutzen.
Wie verwalte ich den Ablauf von der Beratung bis zur Sitzung, ohne den Überblick zu verlieren?
Ein Tattoo ist ein mehrstufiger Prozess. Wenn Sie Beratungen und Sitzungen als getrennte Terminarten anlegen, sehen Sie auf einen Blick, in welcher Phase sich ein Kunde befindet. Außerdem wird so verhindert, dass eine Sitzung gebucht wird, bevor überhaupt eine Beratung stattgefunden hat.
- Erstellen Sie die Terminart „Design-Beratung“: 30 Minuten, kostenlos, mit der Bitte an die Kunden, ihre Idee zu beschreiben und Referenzbilder mitzubringen.
- Erstellen Sie die Terminart „Tattoo-Sitzung“: variable Dauer (1–8 Stunden, je nach Größe des Motivs), mit Anweisungen zur Anzahlung in der Buchungsbestätigung.
- Senden Sie dem Kunden nach jeder Beratung direkt den Link zur Buchung der Sitzung, damit er sich seine Wunschtermine sichern kann.
- Der Kunde bucht seine Sitzung, erhält eine Bestätigung mit den Details zur Anzahlung sowie Vorab-Informationen und wird am Tag vor dem Termin automatisch erinnert.
Wie verhindere ich No-Shows bei langen, teuren Sitzungen?
Ein No-Show bei einer halbtägigen Sitzung ruiniert den Umsatz der ganzen Woche. Automatische Erinnerungen und eine klare Frist für Absagen schieben einfachen Ausreden einen Riegel vor.
- Aktivieren Sie automatische Erinnerungen für gebuchte Sitzungen – der Versand erfolgt 48 und 24 Stunden vor dem Termin.
- Fügen Sie der Erinnerung wichtige Vorab-Infos hinzu: Ausreichend trinken, vorher etwas essen, Lichtbildausweis mitbringen.
- Legen Sie eine Mindestvorlaufzeit von 48 Stunden fest, damit Sie bei Absagen noch genug Zeit haben, den Termin neu zu vergeben.
- Verlangen Sie von Ihren Kunden, bei der Buchung ihrer Sitzung eine Bestätigungsnachricht über die Anzahlung beizufügen.
Wie verhindere ich, dass ich versehentlich zu viele Projekte an einem Tag annehme?
Ein großes Rücken-Tattoo und zwei Sleeve-Sitzungen an einem einzigen Tag sind schlichtweg nicht machbar. Präzise Arbeits- und Pufferzeiten setzen automatisch klare Grenzen, sodass Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis oder manuelle Kalendereinträge verlassen müssen.
- Konfigurieren Sie Ihre Arbeitszeiten exakt – der Kalender zeigt nur Termine an, die in diesen Rahmen passen.
- Planen Sie nach jeder Sitzung Pufferzeiten für die Reinigung, das Sterilisieren der Maschinen und die Vorbereitung für den nächsten Kunden ein.
- Lange Sitzungsdauern begrenzen ganz natürlich, wie viele Projekte an einem Tag Platz finden – eine vierstündige Sitzung lässt schlicht keinen Raum für ein zweites großes Motiv.
- Blockieren Sie an Tagen, an denen Sie das Studio komplett schließen möchten, einfach die entsprechende Zeit in Ihrem verknüpften Kalender – diese Zeiten verschwinden dann automatisch von der Buchungsseite.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Passen Sie die Werte an Ihren Arbeitsalltag an und entdecken Sie Ihr Einsparpotenzial.
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100
eingesparte Minuten pro Woche
86,7
eingesparte Stunden pro Jahr
€10.404
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender- und Video-Apps nutzen Tätowierer mit Tymeslot?
Verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools. Ohne zusätzlichen Aufwand.
Kostenlos starten, jederzeit flexibel upgraden
Die grundlegenden Buchungsfunktionen sind dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlos
€0 / Monat
- Unbegrenzte Buchungen
- Kalendersynchronisierung (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatische Videoräume (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Buchungsseite unter tymeslot.app/you
- E-Mail-Erinnerungen & Benachrichtigungen
- Aufnahmeformulare & benutzerdefinierte Fragen
Pro
€9 / Monat
- Alles aus Free
- White-Label-Branding
- Eigene Domain
- Tymeslot-Branding von Buchungsseiten entfernen
- Unabhängige Entwicklung unterstützen
Tymeslot in Aktion erleben
Testen Sie beide Buchungs-Designs live - kein Konto erforderlich.
"Früher habe ich mich immer vor Montagen gegraut, weil ich nie wusste, wer überhaupt auftauchen würde. Jetzt hat jeder Kunde eine Bestätigung in seinem Posteingang, eine Erinnerung am Vortag und klare Anweisungen zur Vorbereitung. Seit dem Wechsel hatte ich in drei Monaten nur einen einzigen No-Show – vorher waren es mehrere pro Monat."
Jonas W.
Tätowierer, Zürich
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine nicht erstattungsfähige Anzahlung und gestaffelte Zahlungen für große Projekte verlangen?
Kann ich Sitzungen mit einer Dauer von 4, 6 oder 8 Stunden anbieten?
Wie gehe ich mit Tattoos um, die mehrere Sitzungen erfordern?
Ist Tymeslot kostenlos?
Lässt sich Tymeslot in Google Calendar und Outlook integrieren?
Kann ich von Calendly zu Tymeslot wechseln?
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