Pour les Coiffeurs

Logiciel de réservation pour salon de coiffure, depuis votre bio

Vos clients choisissent une coupe, une couleur racines ou un balayage, ne voient que les horaires assez longs pour la prestation et versent un acompte sur les plus longues. Plus aucun message privé à traiter.

Une durée par prestation
Test d’allergie avant la couleur
Corrections de couleur validées par vous
Luka Breitig, Ingénieur logiciel et développeur IA
Luka Breitig

Mis à jour le 22 octobre 2026

Le problème

Pourquoi les coiffeurs perdent-ils du temps de fauteuil à réserver par messages privés ?

Une coupe d’entretien prend 30 minutes. Un balayage complet, quatre heures. Quand les clients réservent par message privé ou WhatsApp, ils précisent rarement lequel des deux : soit vous casez une couleur dans un créneau de coupe, soit vous laissez un trou que personne ne remplit. Et il y a la cliente qui avait réservé samedi 10 h et n’est jamais venue. Tymeslot donne à chaque prestation sa durée, sa marge et son prix : la page ne propose que des horaires qui conviennent, et les longues couleurs peuvent exiger un acompte.

Une réservation via votre lien en bio s’accompagne d’un acompte et d’un rappel Réservé via votre lien en bio Acompte versé Rappel envoyé Le jour J

Un lien en bio et une messagerie ne protègent pas un planning

Les messages privés Instagram suffisent quand le planning est calme, plus quand il est plein. Chaque demande attend une réponse, chaque réponse exige d’ouvrir l’agenda, et rien de tout cela n’engage le client. Celui qui réserve quatre heures de couleur par message n’a rien versé : s’il ne vient pas, vous perdez l’après-midi et le produit préparé.

Les plateformes de salon règlent ce problème, mais avec un abonnement mensuel, une place de marché où vous n’avez pas forcément envie de figurer et des frais de carte prélevés par leur propre service de paiement. Tymeslot est plus modeste. Vous avez votre propre page de réservation à mettre en bio, une durée et une marge par prestation, des rappels par e-mail et, avec Pro, un acompte fixe versé sur votre compte Stripe avant que le créneau soit confirmé.

Fonctionnalités

Tout ce dont les coiffeurs ont besoin. Rien de superflu.

Chaque prestation a sa durée

Coupe d’entretien, coupe brushing, couleur racines et balayage ont chacun leur durée : la page ne montre que les horaires où la prestation entière tient.

Un préavis pour le test et le produit

Les prestations couleur demandent 48 heures de préavis minimum, le temps du test d’allergie et de commander la patine qui vous manque, alors qu’un brushing se réserve encore le matin même.

Un acompte fixe sur les longues prestations

Avec Pro, la cliente d’un balayage verse 50 € d’acompte avant que les quatre heures lui soient réservées ; le reste se règle au salon comme d’habitude. Coupes et brushings se réservent sans acompte.

Les corrections de couleur, sur validation

Passer d’une coloration maison à un blond ne se réserve pas à l’aveugle. Activez la validation sur la correction de couleur, regardez le lien vers la photo envoyé par le client, puis acceptez la demande ou refusez-la : l’acompte est alors remboursé automatiquement.

Le lien de votre bio, c’est votre page

Mettez tymeslot.app/votrenom dans votre bio Instagram, ou affichez-la sur le site du salon, en calendrier intégré, en fenêtre qui s’ouvre au clic ou en bouton flottant.

Des rappels à la mesure de la prestation

Programmez un rappel deux jours avant un balayage, pour qu’un client empêché libère l’après-midi à temps, et un seul rappel trois heures avant une coupe.

Avant et après

Voyez la différence

Sans Tymeslot

1 Une cliente écrit en privé pour savoir ce qui reste samedi
2 Des allers-retours pour comprendre quelle prestation et combien de temps
3 Vous relancez la veille par SMS, et elle ne vient pas quand même

Avec Tymeslot

1 La cliente touche le lien de votre bio Instagram
2 Elle choisit la prestation, ne voit que les horaires qui conviennent et verse l’acompte
3 Confirmation et rappels par e-mail partent d’eux-mêmes
Cas d’usage

Scénarios de planification courants

Scénario 1

Comment éviter qu’un client réserve un créneau trop court pour sa prestation ?

Les clients ne savent pas toujours combien de temps prend une prestation. S’ils choisissent la prestation d’abord et l’horaire ensuite, la durée n’est jamais leur problème.

  • Créez un type de réunion par prestation : coupe d’entretien (30 min), coupe brushing (60 min), couleur racines (90 min), balayage complet (240 min).
  • Les coupes ont un planning avec 10 minutes entre deux clients pour balayer, les couleurs un autre avec 15 minutes pour préparer les mélanges et laver les bols.
  • Avec Pro, demandez aux clients couleur un lien vers une photo du résultat souhaité, et si leurs cheveux ont été colorés ou décolorés ces six derniers mois.
  • Réglez l’intervalle des créneaux de coupe sur 30 minutes : trois rendez-vous courts tiennent pile dans le trou qui précède une longue couleur.
Résultat : Les clients couleur tombent sur des créneaux assez longs pour la couleur, et la journée n’a plus de trous laissés au hasard.
Scénario 2

Comment caser un test d’allergie avant une coloration ?

Beaucoup de marques de coloration demandent une touche d’essai 48 heures avant chaque couleur. Organisée par message, elle s’oublie, et le rendez-vous couleur doit être déplacé le jour même.

  • Créez un type « Test d’allergie » gratuit de 10 minutes avec un préavis court, pour qu’un nouveau client couleur passe le faire en sortant du travail.
  • Donnez à la couleur racines et au balayage 48 heures de préavis minimum, ce qui laisse la place au test entre la réservation et le rendez-vous.
  • Indiquez dans la description de chaque couleur qu’un test est nécessaire au moins 48 heures avant, avec le lien pour le réserver : le client le voit avant de verser l’acompte.
  • Ajoutez sur les prestations couleur une question par oui ou par non : le client a-t-il fait un test chez vous ces six derniers mois ?
Résultat : Les nouveaux clients couleur réservent leur test en même temps que le rendez-vous, et vous n’annulez plus un balayage le matin faute de test.
Scénario 3

Comment réduire les absences sur les longues prestations couleur ?

Une coupe manquée, c’est une demi-heure. Un balayage manqué, c’est un après-midi. La protection doit suivre la taille du rendez-vous.

  • Avec Pro, connectez Stripe et fixez un acompte sur les longues prestations, par exemple 20 € sur la couleur racines et 50 € sur le balayage, en laissant les coupes sans acompte.
  • Envoyez aux clients couleur un rappel deux jours avant, puis un autre le matin du rendez-vous.
  • Le client qui doit décaler un balayage le fait depuis son e-mail de confirmation, et le bloc de quatre heures se rouvre sur votre page pour quelqu’un d’autre.
  • Précisez dans la description de chaque couleur ce que devient l’acompte en cas d’annulation tardive : Tymeslot n’applique pas cette règle à votre place.
Résultat : Les clients inscrits sur vos plus longs rendez-vous ont versé de l’argent et ont un rappel dans leur boîte.
Thèmes de réservation

Découvrez Tymeslot en action

Coiffeurs

Une configuration de départ pour les coiffeurs

Type de réunion Durée Temps de marge Préavis minimum Réservable à l’avance Paiement à la réservation
Coupe brushing 60 min 10 min 4 heures 6 semaines Aucun
Test d’allergie 10 min 10 min 4 heures 6 semaines Aucun
Balayage complet 240 min 15 min 2 jours 90 jours Acompte de 50 € à la réservation

Questions d’accueil

  • Est-ce votre première visite ?
  • Vos cheveux ont-ils été colorés ou décolorés ces six derniers mois ?
  • Avez-vous fait un test d’allergie chez nous ces six derniers mois ?
  • Un lien vers une photo du résultat que vous souhaitez.

La coupe et le test d’allergie partagent un planning avec quatre heures de préavis. Le balayage a le sien, avec 48 heures de préavis pour laisser place au test, et un horizon de 90 jours pour qui prévoit sa couleur avant un mariage ou des vacances. Les antécédents d’allergie ont leur place sur votre fiche technique, pas dans le formulaire de réservation.

Comparatif

Tymeslot comparé à Fresha, Booksy et SmartAgenda

Fresha et Booksy sont des plateformes de salon complètes, SmartAgenda un agenda partagé français ; Tymeslot est une page de réservation pour le coiffeur qui remplit son planning grâce à Instagram et à ses habitués. Un indépendant en location de fauteuil regarde d’abord trois choses : le coût mensuel, la prise d’acompte sur une couleur, l’existence d’un forfait gratuit. Prépaiement complet avec Fresha Payments, frais d’annulation sur carte enregistrée chez Booksy : ces plateformes le font, pas Tymeslot. Planity, qui associe annuaire beauté et logiciel de salon, est un produit d’une autre nature.

Sources vérifiées le 22 octobre 2026.

Calculateur de ROI

Combien de temps pourriez-vous gagner ?

Une estimation approximative, pas une promesse.

40
140
€55
€20 €500
8m
5m60m

320

minutes économisées par semaine

277,3

heures économisées par an

€15 252

valeur annuelle du temps économisé

Intégrations

Quels agendas les coiffeurs utilisent-ils avec Tymeslot ?

Google Calendar
Outlook
CalDAV
Nextcloud
Tarifs

Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt

Un coiffeur qui encaisse au salon et veut seulement la bonne durée par prestation peut rester sur Free. L’acompte de 50 € sur le balayage et la question avec lien photo de cette configuration, voilà ce que paient les €9 par mois de Pro ; la validation des corrections de couleur fonctionne déjà sur Free.

Gratuit

€0 / mois

Pro

Pro

€9 / mois

FAQ

Questions fréquentes

Un client peut-il réserver un test d’allergie avant sa couleur ?

Oui, un coiffeur peut proposer un test d’allergie gratuit de 10 minutes comme type de réunion Tymeslot à part entière, et donner aux couleurs 48 heures de préavis minimum pour laisser le temps du test entre les deux. Tymeslot ne vérifie pas que le test a bien eu lieu avant la couleur : posez la question dans le formulaire et contrôlez au bac.

Comment prendre un acompte sur un balayage sans enregistrer la carte du client ?

Tymeslot Pro encaisse un acompte fixe, 50 € sur un balayage par exemple, via votre propre compte Stripe au moment de la réservation, et le rendez-vous est confirmé une fois le paiement validé. Il ne peut pas conserver une carte pour facturer une absence après coup, ni prendre un pourcentage de la note finale. Si c’est vous qui annulez le rendez-vous, vous pouvez rembourser l’acompte dans la même étape.

Puis-je examiner une correction de couleur avant d’accepter la réservation ?

Oui : avec la validation activée, Tymeslot transforme chaque correction de couleur en demande, lien photo du client joint, et le créneau reste bloqué pendant que vous décidez. Si le type de réunion prévoit un acompte, le client paie d’abord ; refusez la demande ou laissez-la expirer, et l’argent est remboursé intégralement et automatiquement.

Je loue un fauteuil en salon. Ai-je besoin d’un logiciel de salon complet ?

Sans doute pas : Tymeslot couvre ce dont un coiffeur en location de fauteuil a besoin côté réservation, à savoir sa propre page, la bonne durée par prestation, des rappels et un acompte sur les longues couleurs. Il n’a ni caisse, ni gestion de stock, ni planning du personnel, ni état des commissions, puisque c’est en général le gérant du salon qui s’en occupe. Un salon qui gère les plannings de plusieurs coiffeurs a besoin d’une plateforme de salon.

Une future mariée peut-elle réserver l’essai et le jour J des mois à l’avance ?

Oui, Tymeslot permet à un coiffeur d’ouvrir un type de réunion mariage jusqu’à 365 jours à l’avance sur son propre planning de disponibilités, pendant que les coupes courantes ne regardent que six semaines devant. Réservez l’essai comme type distinct quelques semaines avant la date. Les demoiselles d’honneur peuvent être ajoutées comme invitées pour recevoir la confirmation et les rappels, mais chaque coiffure supplémentaire doit être comptée dans la durée de la réservation.

Existe-t-il un forfait gratuit pour les coiffeurs ?

Oui, toutes les prestations, de la coupe d’entretien de 30 minutes au balayage de quatre heures, se gèrent sur le forfait gratuit de Tymeslot, qui inclut réservations illimitées, marges de nettoyage, type de test d’allergie, synchronisation d’agenda et rappels par e-mail. Acomptes et questions de réservation relèvent de Pro à €9 par mois, la validation des corrections de couleur reste gratuite, et Free ne prélève rien par réservation.

Quels agendas fonctionnent avec Tymeslot pour un coiffeur ?

Tymeslot inscrit chaque réservation du salon dans l’agenda choisi par le coiffeur, qu’il s’agisse de Google Agenda, d’Outlook, d’Apple iCloud ou d’un agenda CalDAV comme Nextcloud. Une journée dans un second salon ou une formation couleur déjà inscrite dans votre agenda bloque ces heures sur votre page, et vos clients n’en voient que l’indisponibilité.

Prêt à reprendre la main sur votre temps ?