Prise de rendez-vous pour professeurs de musique, au trimestre
Les parents placent les cours de 30 et 45 minutes dans votre emploi du temps de l’après-midi, les vacances restent hors de la page, et les rappels partent sans un seul message WhatsApp.
Mis à jour le 22 octobre 2026
Pourquoi l’emploi du temps prend-il autant de temps aux professeurs de musique ?
Beaucoup de professeurs de musique en cours particuliers enchaînent des cours de 30 et 45 minutes de la sortie de l’école jusqu’au soir. Enseigner, c’est la partie facile. Le reste, c’est le message WhatsApp à 22 h, l’emploi du temps qui ne correspond plus à la réalité, et le parent qui doit encore déplacer jeudi à cause du concert de l’école. Avec Tymeslot, les parents réservent eux-mêmes les créneaux ouverts, vos vacances restent hors de la page et les rappels partent seuls : l’emploi du temps tient sans fil de discussion.
Un emploi du temps de musicien n’entre pas dans un agenda générique
Un planning de cours de musique se joue à la minute près. Le cours de 16 h enchaîne directement sur le suivant, et chaque cours doit commencer à une heure ronde, pas à 16 h 10 parce que le précédent a fini à ce moment-là. L’année a son nombre de semaines de cours, ses vacances scolaires, et la semaine de l’audition où rien d’autre ne rentre. Un outil générique laisse des trous bizarres ou accepte des réservations pendant vos absences. Les logiciels d’école de musique gèrent tout cela, avec la facturation et les présences, contre un abonnement mensuel.
Tymeslot s’occupe de l’emploi du temps. Un intervalle de créneaux de 15 minutes fait démarrer les cours au quart d’heure. Une marge à zéro les enchaîne sans pause. Les vacances saisies en absences avant la rentrée n’apparaissent jamais. Avec Pro, le parent règle chaque cours en le réservant. Chaque cours se réserve et se paie à l’unité : Tymeslot n’encaisse pas un forfait trimestriel pour un bloc de cours.
Tout ce dont les professeurs de musique ont besoin. Rien de superflu.
Des cours qui s’enchaînent
Proposez des cours de 30 et de 45 minutes sans marge, avec un intervalle de 15 minutes : un cours de 30 minutes peut commencer à l’instant où celui de 45 se termine.
Vacances et semaine d’audition bloquées d’avance
Saisissez les vacances scolaires et la semaine de l’audition comme absences avant la rentrée, et arrêtez l’horizon de réservation à la dernière semaine du trimestre.
Le parent réserve, l’élève est nommé
Avec Pro, demandez le prénom de l’élève et son instrument dans le formulaire, pour savoir qui vient et pas seulement qui a payé. Ajoutez l’élève comme invité et il reçoit lui aussi les rappels.
Le cours en visio, lien compris
Un même type de cours peut se tenir dans votre studio ou en ligne. La famille qui choisit la visio reçoit un lien Zoom ou Google Meet dans la confirmation ; pour un cours au studio, c’est votre adresse qui s’affiche.
Un rappel avant chaque cours
Chaque type de cours peut envoyer jusqu’à trois rappels, au moment de votre choix, la veille et une heure avant par exemple, au parent comme à l’élève ajouté en invité.
Le cours payé en réservant
Avec Pro, le cours de 30 minutes et celui de 45 minutes peuvent avoir chacun leur prix, et le parent paie par carte au moment de réserver. Un cours impayé n’entre jamais dans l’emploi du temps : rien à réclamer à la porte du studio.
Voyez la différence
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment remplir un après-midi de cours enchaînés ?
Les cours de musique se suivent en blocs serrés. Une réservation qui démarre à une heure biscornue laisse un trou trop court pour accueillir un autre élève.
- Créez un cours de 30 minutes et un cours de 45 minutes sur un même planning de disponibilités, sans marge, pour qu’ils puissent se suivre directement.
- Réglez l’intervalle des créneaux sur 15 minutes pour les deux : les cours ne démarrent qu’au quart d’heure, et un cours de 30 minutes peut suivre un cours de 45.
- Ouvrez le planning de 15 h à 19 h en semaine ; les parents ne voient que ces horaires-là.
- Chaque horaire réservé quitte la page, et le parent suivant choisit parmi ce qui reste.
Comment gérer les vacances et la semaine de l’audition sans semer la confusion chez les parents ?
Vacances scolaires, examens de fin de cycle, préparation du concert : autant d’interruptions dans l’emploi du temps habituel. Prévenir chaque famille une par une prend une soirée.
- Saisissez les vacances scolaires et la semaine de l’audition comme absences avant la rentrée.
- Fixez l’horizon de réservation à dix semaines, pour que personne ne réserve au-delà du trimestre prévu.
- Les parents ne voient que les semaines où vous enseignez, sans avoir à vérifier par message.
- À la fin des vacances, vos horaires habituels reviennent sur la page et les familles reprennent leur créneau.
Comment organiser un cours de rattrapage après une annulation ?
Un rhume, une sortie scolaire, un match qui tombe mal : les annulations arrivent. Caler le rattrapage par message prend souvent plus longtemps que le cours lui-même.
- Le parent annule en un clic depuis sa confirmation, et le créneau réapparaît aussitôt sur votre page.
- Créez un type « Cours de rattrapage » et rendez-le privé : il n’apparaît pas sur votre page publique, et seule la famille qui a le lien peut le réserver.
- Placez-le sur un planning à part avec un horizon de 14 jours, pour que le rattrapage ait lieu pendant que le cours manqué est encore frais.
- Laissez le rattrapage gratuit si votre règlement le prévoit, sinon donnez-lui un prix.
Découvrez Tymeslot en action
Rhythm
Essayer la démo en direct
Une configuration de départ pour les professeurs de musique
| Type de réunion | Durée | Temps de marge | Préavis minimum | Réservable à l’avance | Paiement à la réservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Cours de 30 minutes | 30 min | Aucun | 1 jour | 10 semaines | Cours payé à la réservation (20 €) |
| Cours de 45 minutes | 45 min | Aucun | 1 jour | 10 semaines | Cours payé à la réservation (28 €) |
| Cours de rattrapage | 30 min | Aucun | 12 heures | 2 semaines | Aucun |
Questions d’accueil
- Prénom de l’élève
- Instrument et niveau ou cycle actuel
- L’élève prépare-t-il un examen ou une audition ? Si oui, quand ?
- Y a-t-il un instrument à la maison pour travailler ?
Une marge à zéro et un intervalle de 15 minutes permettent d’enchaîner les cours. Le rattrapage est un type privé que vous transmettez par lien ; son préavis et son horizon plus courts lui imposent un planning de disponibilités à lui.
Tymeslot comparé à TutorBird et SmartAgenda
Tymeslot tient un emploi du temps de cours, TutorBird gère un studio de musique avec la facturation, et SmartAgenda est un outil français de rendez-vous en ligne, généraliste. Un professeur de musique arbitre surtout entre coût et maîtrise : le prix mensuel, le paiement cours par cours par les parents, et la possibilité de garder logiciel et coordonnées des familles sur votre propre serveur. TutorBird l’emporte si vous voulez factures trimestrielles, présences et notes de cours au même endroit. Ni TutorBird ni SmartAgenda n’annoncent de code ouvert ou d’installation chez soi.
| Fonctionnalité | Tymeslot | TutorBird | SmartAgenda |
|---|---|---|---|
| Prix d’entrée | Emploi du temps gratuit ; Pro à tarif unique | 16,95 $/mois, plus 4,95 $ par professeur supplémentaire | 49 €/mois HT avec la réservation en ligne |
| Acompte ou paiement à la réservation | Pro : chaque cours de 30 ou 45 minutes prépayé | Oui : acompte ou frais d’inscription prélevés à l’inscription | Oui : acompte ou paiement intégral via Stripe |
| Open source | Oui, AGPLv3 : le code de votre emploi du temps | Non : service hébergé uniquement | Non vérifié |
| Auto-hébergement | Oui : une école peut l’héberger elle-même | Non : service hébergé uniquement | Non vérifié |
Sources vérifiées le 22 octobre 2026.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation approximative, pas une promesse.
200
minutes économisées par semaine
173,3
heures économisées par an
€6 932
valeur annuelle du temps économisé
Quels agendas et quelles applis de visio un professeur de musique branche-t-il sur Tymeslot ?
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt
Un professeur qui facture au trimestre, en dehors de la réservation, n’a besoin que de Free : cours enchaînés, vacances en absences et lien privé de rattrapage y fonctionnent. Pro (€9/mois) convient au studio où chaque cours se paie au moment où le parent le réserve. Une école de musique dotée de son propre serveur peut l’auto-héberger sans rien payer.
Gratuit
€0 / mois
Pro
€9 / mois