Pour les Professeurs particuliers

Prise de rendez-vous pour cours particuliers, sans groupe WhatsApp

Parents et élèves réservent les cours dans vos disponibilités à jour, reçoivent par e-mail le lien vidéo et les rappels, et règlent le cours en réservant quand vous le demandez.

Le parent réserve, l’élève est prévenu
Plafonds pour le rush du bac
Cours payé à la réservation
Luka Breitig, Ingénieur logiciel et développeur IA
Luka Breitig

Mis à jour le 22 octobre 2026

Le problème

Pourquoi les professeurs particuliers passent-ils leurs soirées à caler des horaires ?

Les cours particuliers se donnent après l’école, et l’organisation aussi. Une mère demande si jeudi tient toujours, un père voudrait passer au mercredi à cause du foot, et un élève de terminale réclame trois séances de plus avant le bac blanc. Chaque réponse vous oblige à rouvrir votre agenda, écrire, puis attendre. Tymeslot rassemble vos créneaux libres sur une seule page. Le parent ou l’élève choisit un horaire, le cours s’ajoute à votre calendrier, et la confirmation comme les rappels partent sans que vous écriviez une ligne.

Un seul lien, et chaque élève voit son heure locale Vos horaires (UTC+1) 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 Élève (UTC+9) 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 Élève (UTC−5) 05:00 06:00 07:00 08:00 09:00

Un agenda de prof particulier ne ressemble à aucun autre

Quelques heures en fin de journée, le mercredi après-midi, le samedi matin ; un pic avant le brevet et le bac, un creux pendant les vacances. Celui qui réserve est souvent un parent, celui qui vient au cours est son enfant. Les agendas génériques partent du principe que la personne qui réserve est celle qui se présente, et que toutes les semaines se ressemblent. Les logiciels de gestion pour le soutien scolaire prennent le chemin inverse : facturation, suivi des présences, fiches élèves, et l’abonnement mensuel qui va avec.

Tymeslot se charge des horaires. Le parent réserve et ajoute son enfant comme invité : la confirmation et les rappels arrivent chez l’un et l’autre. Un plafond hebdomadaire sur les séances de révision empêche le rush des examens de dévorer votre semaine. Les vacances scolaires, saisies en absences, disparaissent de la page avant que quelqu’un réserve dessus. Avec Pro, la famille paie chaque cours au moment où elle le réserve, et vous n’avez plus de factures à relancer en fin de mois. Chaque cours reste une réservation à part : Tymeslot ne crée pas de série hebdomadaire.

Fonctionnalités

Tout ce dont les professeurs particuliers ont besoin. Rien de superflu.

Le parent réserve, l’élève reçoit les rappels

Activez les invités sur un type de cours. Le parent réserve et indique l’e-mail de son enfant, et chaque message, de la confirmation au dernier rappel en passant par le lien vidéo, arrive dans les deux boîtes. Un lycéen peut aussi réserver lui-même depuis la même page.

Un plafond hebdomadaire pour la saison des examens

Fixez combien de séances de révision un jour, une semaine ou un mois peut contenir. Dès que la semaine est pleine, les créneaux restants de ce type disparaissent de votre page jusqu’à la suivante.

Les vacances scolaires fermées d’avance

Saisissez la Toussaint, Noël, l’hiver et le printemps comme absences dans votre planning de disponibilités, puis limitez l’horizon de réservation au trimestre que vous avez préparé.

Un lien de visio pour chaque cours à distance

Un cours en ligne reçoit un lien Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams dès sa réservation, et ce lien figure dans l’e-mail de confirmation.

Le cours réglé en réservant

Avec Pro, donnez un prix fixe au cours hebdomadaire et aux séances de révision : les parents paient par carte sur votre compte Stripe en réservant, et la tournée des relances de fin de mois s’arrête. Le cours d’essai peut rester gratuit.

Des rappels pensés pour les familles

Programmez plusieurs rappels par type de cours, la veille au soir puis 30 minutes avant par exemple, pour qu’un cours de 18 h ne se perde pas entre la sortie des classes et le dîner.

Avant et après

Voyez la différence

Sans Tymeslot

1 Un parent écrit pour savoir ce qui reste de libre cette semaine
2 Plusieurs messages pour trouver un jour compatible avec l’école et les activités
3 Vous recopiez le lien de visio et un rappel avant chaque cours

Avec Tymeslot

1 Le parent ouvre votre page et choisit l’horaire du cours
2 Il ajoute son enfant comme invité et paie si le cours l’exige
3 Parent et élève reçoivent confirmation, lien vidéo et rappels
Cas d’usage

Scénarios de planification courants

Scénario 1

Comment garder le même créneau chaque semaine sans tout refaire par message ?

Le soutien scolaire tourne souvent autour d’un créneau fixe. Tymeslot enregistre chaque cours séparément ; pour tenir un horaire régulier, la famille réserve donc plusieurs semaines d’un coup.

  • Créez un type de cours de 60 minutes avec un horizon de réservation de six semaines : un parent peut prendre les six prochains jeudis, une réservation par jeudi, avant qu’une autre famille ne s’en empare.
  • Réglez l’intervalle des créneaux sur 60 minutes pour que les cours démarrent à l’heure pile et que la soirée se découpe en blocs nets.
  • Chaque cours a sa propre confirmation et ses propres rappels. S’il faut en déplacer un, le parent le fait depuis l’e-mail de ce cours, et les autres restent en place.
  • Aux vacances de la Toussaint, rappelez aux familles de réserver le bloc de semaines suivant.
Résultat : Les élèves réguliers gardent leur créneau des semaines durant, et déplacer un cours ne coûte plus aucun message.
Scénario 2

Comment absorber le rush des révisions avant le brevet et le bac ?

À l’approche du brevet, du bac de français ou des épreuves de terminale, toutes les familles veulent des séances en plus, et au même moment. Sans plafond, l’agenda déborde au-delà de ce que vous pouvez enseigner correctement.

  • Créez un type à part, la séance de révision de 90 minutes, limité à huit réservations par semaine.
  • Donnez-lui son propre planning, samedi matin ouvert et préavis minimum de 48 heures, pour qu’aucune séance ne tombe avant que vous ayez pu la préparer.
  • Les cours hebdomadaires gardent leur planning à eux et échappent au plafond des révisions.
  • Après les épreuves, baissez la limite ou désactivez le type, et votre semaine habituelle revient.
Résultat : Vous prenez autant de révisions que vous pouvez en assurer sérieusement, et les élèves réguliers conservent leurs horaires.
Scénario 3

Comment faire démarrer les cours en ligne à l’heure ?

Dix minutes perdues à chercher le lien, ce sont dix minutes de cours qui ne reviennent pas. Le lien et les rappels doivent parvenir au parent et à l’élève sans que vous ayez à les envoyer.

  • Ajoutez un lieu vidéo au type de cours : Tymeslot crée le lien de la réunion au moment de la réservation.
  • Programmez un rappel la veille au soir et un autre 30 minutes avant. Les invités de la réservation, l’élève compris, les reçoivent aussi.
  • Une famille expatriée voit vos créneaux à son heure locale, et ses e-mails affichent l’heure du cours dans ce fuseau.
  • Si l’horaire ne convient plus, le parent reporte depuis l’e-mail de confirmation, et le nouveau cours reçoit son propre lien.
Résultat : Chaque cours commence avec le bon lien sur le bon écran, et vous ne collez plus jamais de lien de visio dans un message.
Thèmes de réservation

Découvrez Tymeslot en action

Professeurs particuliers

Une configuration de départ pour les professeurs particuliers

Type de réunion Durée Temps de marge Préavis minimum Réservable à l’avance Paiement à la réservation
Cours d’essai 30 min 15 min 1 jour 2 semaines Aucun
Cours hebdomadaire 60 min 10 min 1 jour 6 semaines Cours payé en entier à la réservation (35 €)
Séance de révision d’examen 90 min 10 min 2 jours 4 semaines Séance payée en entier à la réservation (50 €)

Questions d’accueil

  • Prénom de l’élève
  • Classe et matière
  • L’élève prépare-t-il un examen ? Si oui, lequel et à quelle date ?
  • Sur quoi souhaitez-vous que les cours l’aident ?

Quand un parent réserve pour son enfant, le prénom et la classe suffisent à préparer le premier cours ; la date de naissance et le nom de l’établissement n’ont rien à faire dans le formulaire. Essai, cours hebdomadaire et révisions demandent chacun leur préavis et leur horizon : donnez à chacun son propre planning de disponibilités.

Comparatif

Tymeslot comparé à TutorBird et SmartAgenda

Tymeslot réserve et encaisse les cours, TutorBird gère une activité de soutien scolaire de bout en bout, SmartAgenda est un agenda partagé français pour toutes sortes de métiers. Pour un professeur particulier, tout se joue sur l’argent : le cours peut-il être payé au moment où le parent réserve, peut-on démarrer sans abonnement, et combien cela coûte-t-il une fois les élèves plus nombreux. Si vous voulez présences, fiches élèves et factures à côté du planning, TutorBird est le meilleur choix. Superprof, annuaire de professeurs, est un autre type de produit.

Fonctionnalité Tymeslot TutorBird SmartAgenda
Acompte ou paiement à la réservation Pro : cours hebdo et révisions payés en réservant Oui : acompte ou frais d’inscription prélevés à l’inscription Oui : acompte ou paiement intégral via Stripe
Forfait gratuit Oui : essai, cours hebdo et révisions Non : essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire Non : essai gratuit de 14 jours
Prix d’entrée Gratuit pour démarrer ; Pro à prix fixe 16,95 $/mois, plus 4,95 $ par professeur supplémentaire 49 €/mois HT avec la réservation en ligne

Sources vérifiées le 22 octobre 2026.

Calculateur de ROI

Combien de temps pourriez-vous gagner ?

Une estimation approximative, pas une promesse.

20
140
€45
€20 €500
10m
5m60m

200

minutes économisées par semaine

173,3

heures économisées par an

€7 799

valeur annuelle du temps économisé

Intégrations

Avec quels agendas et quelles visios un prof particulier relie-t-il Tymeslot ?

Google Calendar
Outlook
Google Meet
Zoom
CalDAV
Nextcloud
Tarifs

Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt

Le professeur qui facture les familles en fin de mois peut faire tourner tous les cours ci-dessous sur Free, invités et plafonds de révision compris. Pro (€9/mois) s’adresse à celui qui veut voir le cours hebdomadaire et les révisions réglés dès la réservation, avec la classe et la matière de l’élève demandées dans le formulaire.

Gratuit

€0 / mois

Pro

Pro

€9 / mois

FAQ

Questions fréquentes

Un parent peut-il réserver les cours de son enfant avec Tymeslot ?

Oui, le parent réserve le cours sur votre page Tymeslot et ajoute l’e-mail de l’élève comme invité, si bien que parent et enfant ont chacun la confirmation, le lien vidéo et les rappels. Aucun compte n’est nécessaire. Seul le parent qui a réservé peut déplacer ou annuler le cours, ce qui évite qu’un adolescent réorganise son jeudi sans prévenir.

Un élève peut-il garder le même créneau toute l’année ?

Tymeslot enregistre chaque cours particulier comme une réservation à part, et non comme une série : une famille garde donc son créneau en réservant plusieurs semaines d’un coup, dans la limite de votre horizon de réservation. Avec six semaines d’horizon, un parent prend les six prochains jeudis à 17 h en quelques minutes. Chaque cours a ensuite ses rappels et son lien de report, si bien qu’une semaine manquée ne touche pas aux autres.

Que demander aux parents dans le formulaire de réservation ?

Avec Tymeslot Pro, vous ajoutez vos propres questions de réservation, et pour le cours d’un enfant, prénom, classe, matière et éventuelle date d’examen suffisent généralement à préparer. Laissez de côté la date de naissance, le nom de l’établissement et les besoins particuliers : mieux vaut en parler de vive voix. Aucun traceur publicitaire ne tourne sur la page : ce qu’écrit le parent vous parvient sans passer par une régie.

Comment éviter les cours oubliés ou manqués ?

Avec Tymeslot, deux rappels partent vers le parent et vers l’élève ajouté comme invité, et avec Pro le cours est payé dès la réservation : deux bons moyens de réduire les absences. La veille au soir convient aux cours après l’école ; 30 minutes avant rattrape l’élève encore dans le bus. Tymeslot ne fixe aucun délai d’annulation, alors écrivez noir sur blanc votre délai de prévenance dans la description du cours, que les familles lisent avant de réserver.

Tymeslot fait-il aussi la facturation et le suivi des élèves, comme un logiciel de soutien scolaire ?

Non : Tymeslot sert à prendre rendez-vous pour des cours particuliers ; il réserve les cours, envoie les rappels et peut encaisser à la réservation, mais ne tient ni dossier élève, ni suivi des progrès, ni relevé de présences, ni factures. Un professeur qui veut tout cela dans le même produit choisira un logiciel de gestion. Celui qui garde ses notes dans ses propres documents et veut surtout que les familles cessent de lui écrire pour les horaires peut se contenter de Tymeslot.

Peut-on proposer des cours à domicile en plus des cours en ligne ?

Oui, un même type de cours Tymeslot peut proposer une option en présentiel et une option en visio, et la famille choisit en réservant. Pour les cours à domicile, ajoutez une marge de trajet sur ce planning, pour que deux cours dans des quartiers différents ne se chevauchent pas, et avec Pro demandez le code postal dans une question. Les réservations en ligne reçoivent leur lien de visio automatiquement.

Tymeslot est-il gratuit pour un professeur particulier ?

Oui, un professeur particulier peut gérer cours d’essai, cours hebdomadaires et révisions sur le forfait gratuit de Tymeslot, avec l’élève en invité, des plafonds pour la saison des examens, des liens de visio et des rappels par e-mail. Ce qui manque à Free, c’est l’argent et les questions : encaisser le cours à la réservation et se renseigner sur l’élève demandent Pro (€9/mois).

Avec quels agendas et outils de visio Tymeslot fonctionne-t-il pour les cours en ligne ?

Les cours réservés sur Tymeslot s’inscrivent dans Google Agenda, Outlook, Apple iCloud ou tout agenda CalDAV, et Tymeslot génère un lien Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams pour chaque cours en ligne ; connectez-en plusieurs et la famille choisit. Vos heures de classe ou vos autres engagements inscrits dans un agenda connecté bloquent ces horaires d’eux-mêmes. Si vous travaillez sur un tableau blanc en ligne doté de son propre lien de salle, ajoutez ce lien comme lieu personnalisé.
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Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 juin 2026 · 4 min de lecture
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Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 juin 2026 · 4 min de lecture

Prêt à reprendre la main sur votre temps ?