Software di prenotazione per insegnanti di musica, anno dopo anno
I genitori prenotano lezioni da 30 e 45 minuti nel tuo orario pomeridiano, le vacanze restano fuori dalla pagina e i promemoria partono senza un messaggio WhatsApp.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché gli insegnanti di musica perdono così tanto tempo a sistemare l'orario?
Molti insegnanti di musica privati tengono lezioni da 30 e 45 minuti una dopo l'altra, dall'uscita da scuola fino a sera. Insegnare è la parte facile. Il resto è il messaggio WhatsApp alle dieci di sera, l'orario che non corrisponde più alla realtà, il genitore che deve spostare di nuovo il giovedì per il concerto di fine anno della scuola. Con Tymeslot i genitori prenotano da soli le fasce orarie libere, le tue vacanze restano fuori dalla pagina di prenotazione e i promemoria partono in automatico: l'orario tiene senza bisogno della chat.
Perché l'orario di un insegnante di musica non entra negli strumenti generici
L'orario di musica si gioca al minuto. La lezione delle 16 sfocia nella successiva senza pause, e le lezioni devono iniziare a orari puliti, non alle e dieci solo perché la precedente è finita lì. L'anno ha un numero fisso di settimane di lezione, le vacanze di Natale e di Pasqua e la settimana del saggio, in cui non entra nient'altro. Gli strumenti generici lasciano buchi strani o accettano prenotazioni nelle settimane in cui avevi deciso di non esserci. I gestionali per scuole di musica fanno tutto questo, insieme a fatturazione e presenze, con un canone mensile.
Tymeslot si occupa dell'orario. Imposta fasce orarie ogni 15 minuti e le lezioni partono all'ora, alle e un quarto, alla mezza o alle meno un quarto. Lascia il margine a zero e si susseguono senza pause. Inserisci le vacanze come periodi di assenza prima che inizi l'anno e quelle settimane non compaiono mai. Con Pro, i genitori pagano ogni lezione mentre la riservano. Ogni lezione si prenota e si paga a sé: Tymeslot non incassa una quota unica per un pacchetto di lezioni.
Tutto il necessario per insegnanti di musica. Niente di superfluo.
Lezioni una dopo l'altra
Offri tipi di lezione da 30 e 45 minuti senza margine e con fasce orarie ogni 15 minuti, così una lezione da 30 può iniziare nell'istante in cui finisce una da 45.
Vacanze e settimana del saggio bloccate prima
Inserisci vacanze scolastiche e settimane dei saggi come periodi di assenza prima dell'inizio dell'anno, e imposta una finestra di prenotazione che impedisca di prenotare oltre la fine del quadrimestre.
Prenota il genitore, con il nome dell'allievo
Con Pro chiedi nel modulo il nome dell'allievo e lo strumento, così sai chi arriva e non solo chi ha pagato. Aggiungi l'allievo come ospite e anche lui riceve i promemoria.
Lezioni online con link video
Lo stesso tipo di lezione può svolgersi nel tuo studio oppure online. Chi sceglie online trova un link Zoom o Google Meet nella conferma; per le lezioni in studio compare il tuo indirizzo.
Promemoria prima di ogni lezione
Ogni tipo di lezione può inviare fino a tre promemoria quando preferisci, per esempio il giorno prima e un'ora prima, al genitore e all'allievo aggiunto come ospite.
Lezioni pagate alla prenotazione
Con Pro, la lezione da 30 e quella da 45 minuti possono avere prezzi diversi, e il genitore paga con carta mentre prenota. Una lezione non pagata non entra nel tuo orario, quindi non c'è niente da riscuotere sulla porta dello studio.
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come riempie un insegnante di musica un pomeriggio di lezioni senza buchi?
Le lezioni di musica vanno a blocchi stretti, una dopo l'altra. Una prenotazione che parte a un orario strano lascia un vuoto troppo corto per riempirlo.
- Crea un tipo di lezione da 30 minuti e uno da 45 sulla stessa pianificazione, senza margine, così le lezioni possono seguirsi direttamente.
- Imposta su entrambi fasce orarie ogni 15 minuti: le lezioni partono solo sul quarto d'ora e una da 30 può seguire una da 45.
- Apri la pianificazione dalle 15 alle 19 nei giorni feriali, e i genitori vedono solo orari dentro quella fascia.
- Ogni orario prenotato sparisce dalla pagina, e il genitore successivo sceglie tra quelli rimasti.
Come gestisce un insegnante di musica vacanze e saggi senza confondere i genitori?
Vacanze scolastiche, settimane di esami e preparazione dei saggi interrompono l'orario normale. Avvisare ogni famiglia una per una costa una serata.
- Inserisci vacanze scolastiche e settimane dei saggi come periodi di assenza prima che inizi l'anno.
- Imposta una finestra di prenotazione di dieci settimane, così nessuno prenota oltre la fine del periodo che hai pianificato.
- I genitori vedono solo le settimane in cui insegni, senza dover chiedere conferma via messaggio.
- Finite le vacanze, i tuoi soliti orari tornano sulla pagina di prenotazione e le famiglie riprenotano il loro posto fisso.
Come gestisce un insegnante di musica i recuperi dopo una disdetta?
Le disdette capitano: un raffreddore, una gita scolastica, una partita che si sovrappone. Organizzare il recupero via messaggio spesso richiede più tempo della lezione stessa.
- I genitori annullano dal link nell'email di conferma, e quella fascia oraria torna subito sulla tua pagina di prenotazione.
- Crea un tipo di riunione «Lezione di recupero» e rendilo privato: non compare sulla pagina pubblica e può prenotarlo solo la famiglia che ha il link.
- Mettilo su una pianificazione separata con una finestra di 14 giorni, così il recupero avviene finché la lezione persa è ancora fresca.
- Lascia il recupero gratuito se la tua politica lo prevede, oppure dagli un prezzo.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per insegnanti di musica
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Lezione da 30 minuti | 30 min | Nessuno | 1 giorno | 10 settimane | Lezione pagata per intero alla prenotazione |
| Lezione da 45 minuti | 45 min | Nessuno | 1 giorno | 10 settimane | Lezione pagata per intero alla prenotazione |
| Lezione di recupero | 30 min | Nessuno | 12 ore | 2 settimane | Nessuno |
Domande di raccolta dati
- Nome dell'allievo
- Strumento e livello attuale
- L'allievo prepara un esame, un'audizione o un saggio? Se sì, quando?
- A casa c'è uno strumento su cui esercitarsi?
Lascia il margine a zero e imposta fasce orarie ogni 15 minuti, così le lezioni si incastrano una dopo l'altra. La lezione di recupero è un tipo di riunione privato che condividi con un link, e con preavviso e finestra di prenotazione più brevi ha bisogno di una pianificazione tutta sua.
Tymeslot a confronto con TutorBird e TidyCal
Tymeslot è un orario delle lezioni, TutorBird un gestionale per scuole di musica con fatturazione, TidyCal un link di prenotazione a basso costo. Chi insegna musica privatamente di solito mette sulla bilancia costi e controllo: il prezzo mensile, la possibilità di far pagare lezione per lezione, e se il software e i dati delle famiglie possono stare su un server tuo. Se vuoi fatture a quadrimestre, presenze e appunti sulle lezioni in un unico posto, TutorBird è più adatto; TidyCal costa poco e accetta pagamenti già sul piano gratuito. Solo Tymeslot si installa e si gestisce in proprio.
| Funzionalità | Tymeslot | TutorBird | TidyCal |
|---|---|---|---|
| Prezzo di partenza | Orario gratuito; Pro a una tariffa fissa | 16,95 $ al mese, più 4,95 $ per ogni insegnante in più | Pro 12 $ al mese o 99 $ all'anno; a vita da 29 $ |
| Acconto o pagamento alla prenotazione | Pro: lezioni da 30 o 45 minuti pagate prima | Sì: acconto o quota di iscrizione addebitati all'iscrizione | Sì: Stripe o PayPal; commissione dell'1% sui piani Free e a vita |
| Open source | Sì, AGPLv3: il codice dietro il tuo orario | No: solo come servizio ospitato | No: solo come servizio ospitato |
| Self-hosting | Sì: una scuola di musica può gestirlo in proprio | No: solo come servizio ospitato | No: solo come servizio ospitato |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
200
minuti risparmiati a settimana
173,3
ore risparmiate all'anno
€6.932
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e app video usano con Tymeslot gli insegnanti di musica?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
Se fai pagare le famiglie a quadrimestre, fuori dalla prenotazione, ti basta Free: lezioni una dopo l'altra, vacanze come periodi di assenza e link privato per i recuperi funzionano già lì. Pro (€9/mese) conviene a chi si fa pagare a lezione, con il genitore che salda mentre prenota. Una scuola di musica con un proprio server può ospitarlo in autonomia e non pagare nulla.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese