Agenda online para profesores de música, trimestre a trimestre
Las familias reservan clases de 30 y 45 minutos en tu horario de tarde, las vacaciones no aparecen en la página de reservas y los recordatorios salen sin un solo mensaje de WhatsApp.
Actualizado el 22 de octubre de 2026
¿Por qué los profesores de música dedican tanto tiempo a organizar el horario?
Muchos profesores de música particulares dan clases de 30 y 45 minutos una tras otra desde que termina el colegio hasta la noche. Enseñar es la parte fácil. Lo pesado es el mensaje de WhatsApp a las 22:00, el horario que ya no coincide con la realidad y la madre o el padre que necesita volver a mover el jueves por un concierto del colegio. Tymeslot deja que las familias reserven ellas mismas los horarios libres, mantiene tus vacaciones fuera de la página de reservas y envía los recordatorios, así que el horario se sostiene sin el hilo de mensajes.
Por qué un horario de clases de música no encaja en las herramientas de reservas genéricas
Un horario de música va al minuto. La clase de las 16:00 enlaza con la siguiente sin tiempo muerto, y las clases deberían empezar a horas redondas, no a y diez porque fue cuando terminó la anterior. Los trimestres tienen un número fijo de semanas lectivas, un descanso a mitad de trimestre y una semana de conciertos en la que no cabe nada más. Las herramientas genéricas dejan tiempos muertos raros o aceptan reservas en semanas en las que pensabas no estar. El software para escuelas de música resuelve todo eso junto con la facturación y la asistencia, por una cuota mensual.
Tymeslot se ocupa de la parte del horario. Fija un intervalo entre franjas de 15 minutos y las clases empiezan en punto, y cuarto, y media o menos cuarto. Deja el margen en cero y van seguidas. Agrega las vacaciones como días libres antes de que empiece el trimestre y esas semanas nunca aparecen. En Pro, las familias pagan cada clase al reservarla. Cada clase se reserva y se paga por separado; Tymeslot no cobra una cuota trimestral única por un bloque de clases.
Todo lo que profesores de música necesitan. Nada que no necesiten.
Clases que van una tras otra
Ofrece tipos de clase de 30 y 45 minutos sin margen y con un intervalo entre franjas de 15 minutos, para que una clase de 30 minutos pueda empezar justo cuando termina una de 45.
Vacaciones y semanas de conciertos bloqueadas con antelación
Agrega las vacaciones escolares y las semanas de conciertos como días libres antes de que empiece el trimestre, y fija una antelación máxima para que las familias no puedan reservar más allá del final del trimestre.
Reserva la familia, con el nombre del alumno
En Pro, pide el nombre del alumno y su instrumento en el formulario de reserva, para saber quién viene y no solo quién pagó. Agrega al alumno como invitado y también recibirá los recordatorios.
Clases en línea con enlace de video
Un mismo tipo de clase puede ofrecer tu estudio o la modalidad en línea. Las familias que eligen en línea reciben un enlace de Zoom o de Google Meet en la confirmación; las clases en el estudio muestran tu dirección.
Recordatorios antes de cada clase
Cada tipo de clase puede enviar hasta tres recordatorios, en los momentos que quieras, por ejemplo el día anterior y una hora antes, a la familia y al alumno que se haya agregado como invitado.
Clases pagadas al reservar
En Pro, una clase de 30 minutos y otra de 45 pueden tener precios distintos, y la familia paga con tarjeta al reservar. Una clase sin pagar nunca llega a tu horario, así que no hay nada que cobrar en la puerta del estudio.
Mira la diferencia
Sin Tymeslot
Con Tymeslot
Situaciones habituales
¿Cómo llenan los profesores de música una tarde de clases seguidas?
Las clases de música van en bloques apretados, una detrás de otra. Una reserva que empieza a una hora rara deja un tiempo libre demasiado corto para venderlo.
- Crea un tipo de clase de 30 minutos y otro de 45 en un mismo horario de disponibilidad sin margen, para que las clases puedan sucederse sin pausa.
- Fija el intervalo entre franjas en 15 minutos en ambos, para que las clases solo empiecen en punto, y cuarto, y media o menos cuarto, y una de 30 minutos pueda seguir a una de 45.
- Abre el horario de 15:00 a 19:00 entre semana, y las familias solo verán horas dentro de esa franja.
- Cada hora que se reserva desaparece de la página, y la siguiente familia elige entre las que quedan.
¿Cómo gestionan los profesores de música las vacaciones y las semanas de conciertos sin confundir a las familias?
Las vacaciones escolares, las semanas de exámenes y la preparación de conciertos interrumpen el horario normal. Avisar a cada familia por separado lleva una tarde entera.
- Agrega las vacaciones escolares y las semanas de conciertos como días libres antes de que empiece el trimestre.
- Fija una antelación máxima de diez semanas, para que las familias no puedan reservar más allá del final del trimestre que planificaste.
- Las familias solo ven las semanas en las que piensas dar clase, sin necesidad de confirmarlo por mensaje.
- Cuando terminan las vacaciones, tus horas habituales vuelven a la página de reservas y las familias reservan otra vez su horario de siempre.
¿Cómo organizan los profesores de música las clases de recuperación después de una cancelación?
Las cancelaciones pasan: un resfriado, una excursión del colegio, un partido que coincide. Acordar la clase de recuperación por mensaje muchas veces lleva más tiempo que la propia clase.
- Las familias cancelan desde el enlace de su correo de confirmación, y ese horario vuelve al instante a tu página de reservas.
- Crea un tipo de reunión «Clase de recuperación» y hazlo privado, para que no aparezca en tu página pública y solo pueda reservarlo una familia que tenga el enlace.
- Ponlo en un horario de disponibilidad aparte con una antelación máxima de 14 días, para que las recuperaciones se hagan mientras la clase perdida sigue reciente.
- Deja la recuperación sin cobro si tu política la incluye, o ponle precio si no.
Mira Tymeslot en acción
Una configuración inicial para profesores de música
| Tipo de reunión | Duración | Margen | Antelación mínima | Antelación máxima | Pago al reservar |
|---|---|---|---|---|---|
| Clase de 30 minutos | 30 min | No | 1 día | 10 semanas | Precio completo al reservar |
| Clase de 45 minutos | 45 min | No | 1 día | 10 semanas | Precio completo al reservar |
| Clase de recuperación | 30 min | No | 12 horas | 2 semanas | No |
Preguntas previas
- Nombre del alumno
- Instrumento y nivel o curso actual
- ¿El alumno prepara un examen o una actuación? Si es así, ¿cuándo?
- ¿Tiene un instrumento para practicar en casa?
Deja el margen en cero y fija un intervalo entre franjas de 15 minutos para que las clases encajen una tras otra. La clase de recuperación es un tipo de reunión privado que compartes por enlace, y como su antelación mínima y su antelación máxima son más cortas, necesita su propio horario de disponibilidad.
Tymeslot frente a TutorBird y TidyCal
Tymeslot es un horario de clases, TutorBird un sistema de gestión de academias con facturación y TidyCal un enlace de reservas de bajo coste. Un profesor de música particular suele sopesar el coste frente al control: el precio mensual, si las familias pueden pagar clase a clase y si el software y los datos de las familias pueden estar en un servidor que gestiones tú. TutorBird es mejor opción si quieres facturas trimestrales, asistencia y notas de clase en un mismo sitio; TidyCal es barato y cobra pagos en su plan gratuito. Solo Tymeslot se puede instalar y gestionar por tu cuenta.
| Función | Tymeslot | TutorBird | TidyCal |
|---|---|---|---|
| Precio de entrada | Horario gratuito; Pro es una tarifa única | 16,95 US$ al mes, más 4,95 US$ por cada profesor adicional | Pro a 12 US$ al mes o 99 US$ al año; licencia vitalicia desde 29 US$ |
| Depósito o pago al reservar | Pro: cada clase de 30 o 45 minutos pagada por adelantado | Sí: depósito o cuota de inscripción que se cobra al registrarse | Sí: Stripe o PayPal; comisión del 1 % en los planes Free y vitalicio |
| Código abierto | Sí, AGPLv3: el código detrás de tu horario | No: solo como servicio alojado | No: solo como servicio alojado |
| Autoalojamiento | Sí: una escuela de música puede alojar el suyo | No: solo como servicio alojado | No: solo como servicio alojado |
Fuentes revisadas el 5 de octubre de 2026.
¿Cuánto tiempo podrías ahorrar?
Una estimación aproximada, no una promesa.
200
minutos ahorrados a la semana
173,3
horas ahorradas al año
€6 932
valor anual del tiempo ahorrado
¿Qué calendarios y apps de video usan los profesores de música con Tymeslot?
Empieza gratis y mejora tu plan cuando quieras
Un profesor que cobra por trimestre, al margen de la reserva, no necesita nada más que el plan gratuito: las clases seguidas, los días libres de vacaciones y el enlace privado de recuperación funcionan ahí. Pro (€9 al mes) encaja con los estudios de pago por clase, en los que cada clase se paga cuando la familia la reserva. Una escuela de música con servidor propio puede alojar Tymeslot y no pagar nada.
Free
€0 / mes
Pro
€9 / mes