Software di prenotazione per tatuaggi: i clienti arrivano preparati e puntuali
Gestisci la tua agenda con Tymeslot. Tieni separate le consulenze dalle prenotazioni delle sedute, richiedi un acconto al momento della prenotazione e assicurati che i clienti si presentino preparati e in perfetto orario.
Perché i tatuatori perdono intere giornate a causa dei no-show e della confusione nelle prenotazioni?
Un no-show per una seduta di tre ore significa perdere una giornata di incassi che non potrai recuperare. Se gestisci le prenotazioni tramite i DM di Instagram o via messaggio, non hai conferme, non ci sono promemoria e manca uno storico di quanto concordato. Alcuni clienti si presentano saltando la consulenza preliminare. Altri spariscono nel nulla la mattina stessa. Tymeslot separa la consulenza dalla seduta vera e propria, tiene traccia di ogni prenotazione e invia i promemoria al posto tuo, permettendoti di concentrarti solo sul tuo lavoro.
Perché gestire le prenotazioni via DM mette a rischio la giornata di un tatuatore
La maggior parte dei tatuatori gestisce l'agenda tramite i DM di Instagram, incassando gli acconti (quando va bene) tramite l'opzione «amici e familiari» di PayPal, con un bonifico o in contanti il giorno stesso. Calendly e Acuity non sono stati pensati per sedute dalle quattro alle otto ore che richiedono un acconto non rimborsabile prima di bloccare lo slot, mentre Booksy riserva le funzioni di acconto e pagamento dilazionato ai piani a pagamento, che la maggior parte degli artisti indipendenti preferisce evitare. Il risultato è un problema che ogni professionista conosce bene: uno slot confermato senza alcuna garanzia economica alle spalle.
La matematica di un no-show non perdona. Una seduta di un'intera giornata a 120 € l'ora che salta si traduce in 700–900 € di mancato guadagno, ma l'affitto dello studio va pagato comunque. Un solo no-show di mezza giornata al mese diventa una perdita a quattro cifre nell'arco di un anno. Se a questo aggiungiamo le ore di progettazione dedicate a clienti che spariscono tra la consulenza e la seduta, un artista molto richiesto può arrivare a perdere dai 3.000 ai 5.000 € all'anno a causa di falle che un semplice acconto alla prenotazione avrebbe evitato.
Tymeslot inserisce un acconto non rimborsabile all'ingresso di ogni seduta. Stripe lo elabora nel momento in cui il cliente sceglie l'orario, le consulenze a pagamento separano le richieste serie dai semplici curiosi, e un pezzo grande che richiede più giorni può essere suddiviso in pagamenti dilazionati legati a ciascuna seduta. I clienti che si siederanno sulla tua poltrona saranno solo quelli che hanno già investito concretamente nel tuo lavoro.
Tutto ciò di cui Tatuatori hanno bisogno. Niente di superfluo.
Funzionalità di pianificazione pensate per il modo in cui lavori.
Tipologie separate per consulenze e sedute
Crea tipologie di prenotazione distinte per le consulenze di progettazione (brevi e gratuite) e per le sedute di tatuaggio (lunghe e con la richiesta di un acconto nel messaggio di prenotazione), così da non fare mai confusione.
Pianificazione delle sedute lunghe
Imposta la durata delle sedute, da un'ora fino a un'intera giornata. Il calendario mostrerà solo gli slot in cui c'è spazio sufficiente per l'intera sessione, evitando così l'overbooking accidentale.
Promemoria con istruzioni pre-appuntamento
Invia ai clienti un promemoria automatico prima della seduta. Includi le istruzioni pre-appuntamento (mangiare prima di arrivare, indossare abiti adeguati, portare i moduli di consenso) affinché si presentino preparati.
Acconti non rimborsabili e pagamenti dilazionati
Riscuoti un acconto non rimborsabile al momento della prenotazione tramite Stripe, fai pagare le consulenze di progettazione e suddividi i pezzi di grandi dimensioni in pagamenti dilazionati legati a ciascuna seduta. Lo slot viene bloccato solo a pagamento avvenuto.
Priorità alla privacy, nessun tracciamento
I dati dei clienti rimangono una questione privata tra te e loro. Nessun sistema di analisi di terze parti, nessuna pubblicità, nessuna condivisione dei dati. Completamente open-source e con possibilità di self-hosting.
Vedi la differenza
Stessa professione. Un'esperienza di pianificazione completamente diversa.
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come altri Tatuatori usano Tymeslot ogni giorno.
Come gestisco il flusso dalla consulenza alla seduta senza perdere il filo?
Un tatuaggio è un lavoro in più fasi. Mantenere consulenze e sedute come tipologie di prenotazione separate ti permette di capire a colpo d'occhio a che punto è ogni cliente, impedendo che venga prenotata una seduta prima ancora di aver fatto la consulenza.
- Crea un tipo di evento «Consulenza di progettazione»: 30 minuti, gratuito, con una nota in cui chiedi ai clienti di descrivere la loro idea e di portare eventuali immagini di riferimento.
- Crea un tipo di evento «Seduta di tatuaggio»: durata variabile (da 1 a 8 ore a seconda delle dimensioni del pezzo), con le istruzioni per il versamento dell'acconto direttamente nella conferma di prenotazione.
- Dopo ogni consulenza, invia al cliente il link per la prenotazione della seduta, tenendo a mente le date che preferisce.
- Il cliente prenota la seduta, riceve una conferma con i dettagli dell'acconto e le istruzioni pre-appuntamento, e riceve un promemoria il giorno prima.
Come evito i no-show sulle sedute lunghe e di alto valore?
Un no-show su una seduta di mezza giornata rovina i conti dell'intera settimana. I promemoria automatici e la regola del preavviso minimo chiudono ogni scappatoia.
- Attiva i promemoria automatici per le prenotazioni delle sedute, inviati 48 e 24 ore prima dell'appuntamento.
- Aggiungi le istruzioni pre-appuntamento al promemoria: presentarsi idratati, aver mangiato, portare un documento d'identità.
- Imposta un preavviso minimo di 48 ore, così le eventuali disdette ti daranno il tempo necessario per riempire lo slot.
- Richiedi ai clienti di includere un messaggio di conferma dell'acconto al momento della prenotazione della seduta.
Come evito di prenotare per sbaglio troppi pezzi in un solo giorno?
Un pezzo grande sulla schiena e due sedute per le maniche nello stesso giorno non sono sostenibili. Impostare orari di lavoro precisi e tempi di margine definisce i tuoi limiti in automatico, senza doverti affidare alla memoria o alle modifiche manuali del calendario.
- Configura i tuoi orari di lavoro con precisione: il calendario mostrerà solo gli slot che rientrano in quella fascia oraria.
- Aggiungi un tempo di margine dopo ogni seduta per pulire, sterilizzare la macchinetta e preparare la postazione per il cliente successivo.
- La lunga durata delle sedute limita naturalmente il numero di pezzi che puoi realizzare in un giorno: una seduta di quattro ore non lascia spazio per un secondo pezzo di grandi dimensioni.
- Blocca del tempo extra nel tuo calendario collegato nei giorni in cui vuoi chiudere del tutto: quegli orari scompariranno automaticamente dalla pagina di prenotazione.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Regola i valori in base alla tua attività e scopri il risparmio potenziale.
Calcola il tempo che risparmi
Trascina i cursori in base alla tua attività.
100
minuti risparmiati a settimana
86,7
ore risparmiate all'anno
€10.404
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e app video usano i tatuatori con Tymeslot?
Si collega agli strumenti che usi già. Nessuna configurazione aggiuntiva.
Inizia gratis, passa al piano superiore quando vuoi
La pianificazione di base è sempre gratuita. Nessuna carta di credito richiesta.
Gratis
€0 / mese
- Prenotazioni illimitate
- Sincronizzazione del calendario (Google, Outlook, CalDAV)
- Stanze video automatiche (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Pagina di prenotazione su tymeslot.app/you
- Promemoria e notifiche via email
- Moduli di accoglienza e domande personalizzate
Pro
€9 / mese
- Tutto ciò che è incluso in Free
- Branding white-label
- Dominio personalizzato
- Rimuovi il branding Tymeslot dalle pagine di prenotazione
- Sostieni lo sviluppo indipendente
Guarda Tymeslot in azione
Prova entrambi i temi di prenotazione dal vivo, senza creare un account.
"Prima odiavo il lunedì perché non sapevo mai chi si sarebbe presentato per davvero. Ora ogni cliente ha una conferma nella casella di posta, un promemoria il giorno prima e le istruzioni su come prepararsi. Da quando ho cambiato sistema ho avuto un solo no-show in tre mesi, rispetto ai tanti che avevo ogni mese."
Jonas W.
Tatuatore, Zurigo
Domande frequenti
Posso richiedere un acconto non rimborsabile e pagamenti dilazionati per i pezzi più grandi?
Posso prenotare sedute che durano 4, 6 o 8 ore?
Come gestisco i tatuaggi che richiedono più sedute?
Tymeslot è gratuito?
Tymeslot si integra con Google Calendar e Outlook?
Posso passare da Calendly a Tymeslot?
Altre guide di pianificazione
Pianificazione per Fotografi
Il tuo calendario per ogni tipo di servizio fotografico: trasforma le richieste in prenotazioni confermate con pagine separate per consulenze, ritratti e foto profilo, e un link video generato automaticamente per ogni chiamata di pianificazione.
Pianificazione per Hair stylist
I clienti prenotano tagli, colore e pieghe a qualsiasi ora, direttamente dal link nella tua bio di Instagram. Nessun messaggio privato da rincorrere, nessun botta e risposta.
Pianificazione per Barbieri
L'app di prenotazione per barbieri che mantiene la tua poltrona sempre piena: offri ai clienti abituali la possibilità di bloccarsi il posto ogni tot settimane, senza doverti scrivere ogni volta.
Pianificazione per Coach
Permetti ai clienti di prenotare sessioni e chiamate conoscitive 24 ore su 24, 7 giorni su 7: la tua app per gestire gli appuntamenti di coaching senza ostacoli e senza infinite catene di e-mail.
Pronto a riprenderti il tuo tempo?
Piano gratuito disponibile. Nessuna carta di credito richiesta. Configurazione in 5 minuti.