Software di prenotazione per tatuatori, dalla consulenza alla seduta
Il cliente manda la sua idea insieme alla prenotazione, tu approvi le richieste che vuoi accettare, e la seduta resta bloccata una volta incassato l'acconto.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché i tatuatori perdono giornate intere tra assenze e prenotazioni via DM?
Un'assenza su una seduta di sei ore è una giornata che non puoi rivendere. Quando le prenotazioni passano dai DM di Instagram non c'è conferma, non c'è promemoria e non resta traccia di cosa si era deciso: qualcuno salta la consulenza, qualcun altro sparisce la sera prima. Tymeslot tiene separate consulenza e seduta, ti fa leggere ogni idea prima di accettarla e incassa l'acconto prima di bloccare la data. Conferme e promemoria partono senza di te.
Perché all'agenda di un tatuatore non basta un link al calendario
Il classico link di prenotazione offre 30 minuti a chiunque clicchi. Una seduta di tatuaggio dura dalle quattro alle otto ore, presuppone un disegno che hai accettato di fare e non dovrebbe esistere finché non c'è un acconto. Così molti tatuatori ripiegano su DM, bonifico per l'acconto e un foglio di calcolo con chi ha pagato.
Tymeslot raccoglie tutto il percorso in un unico posto. Una consulenza breve è gratuita e aperta a tutti. Le sedute possono richiedere la tua approvazione, quindi la richiesta per uno stile che non fai non arriva mai in agenda, e con Pro un acconto fisso passa dal tuo account Stripe prima che la prenotazione sia confermata. Se rifiuti una richiesta dopo che il cliente ha pagato, l'acconto viene rimborsato per intero.
Tutto il necessario per tatuatori. Niente di superfluo.
Consulenze e sedute separate
Consulenza breve e seduta lunga sono tipi di riunione distinti, con durate, regole e link propri. Tieni private le sedute, così solo i clienti con cui hai già parlato vedono una giornata intera disponibile.
Approvi le richieste prima che siano prenotate
Attiva l'approvazione per le sedute: ogni prenotazione ti arriva come richiesta con l'idea del cliente, e intanto la fascia oraria resta bloccata per lui. Se accetti è confermata; se rifiuti la data si libera.
Acconto rimborsato se rifiuti
Con Pro, il cliente versa un acconto fisso insieme alla richiesta, per esempio 100 € per mezza giornata. Rifiuta un pezzo che non fa per te, o lascia decadere la richiesta, e Tymeslot rimborsa l'acconto per intero senza bonifici.
Indicazioni che il cliente legge prima
Scrivi le tue indicazioni nella descrizione della seduta: mangiare prima, niente alcol la sera precedente, abiti che lascino libera la zona. Compaiono al momento della prenotazione e viaggiano con l'invito del calendario.
Giornate che riesci a reggere
Limita le sedute di un'intera giornata a una al giorno, aggiungi un margine per pulire e preparare la postazione e chiedi giorni di preavviso, così nessuno prenota una schiena intera per domani.
Guest spot e clienti che arrivano da lontano
Chi prende un volo per farsi tatuare vede gli orari nel proprio fuso, e una consulenza in video riceve il suo link al momento della prenotazione. Blocca come periodi di assenza a casa le settimane in cui sei ospite in un altro studio.
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come gestiscono i tatuatori il percorso dalla consulenza alla seduta?
Un tatuaggio richiede più di una prenotazione. Tenere consulenze e sedute come tipi di riunione separati mostra a che punto è ogni cliente, e impedisce a chiunque di prenotare un'intera giornata prima che abbiate parlato.
- Crea una «Consulenza per il disegno» da 30 minuti, gratuita, in studio o in video, aperta a tutti sulla tua pagina.
- Crea tipi di seduta privati (mezza giornata, giornata intera) che non compaiono sulla pagina pubblica; manda il loro link dopo la consulenza.
- Con Pro, chiedi l'idea, la zona e le dimensioni, se si tratta di una copertura e un link a immagini di riferimento in una cartella condivisa o su Pinterest.
- Attiva l'approvazione per le sedute, così ogni richiesta aspetta che tu la accetti.
Come evitano i tatuatori le assenze sulle sedute lunghe?
Un'assenza su una seduta di mezza giornata è mezza giornata di incasso persa. Un acconto e dei buoni promemoria chiudono le vie di fuga più facili.
- Con Pro, imposta un acconto fisso su ogni tipo di seduta, per esempio 100 € per mezza giornata e 200 € per una giornata intera.
- Chiedi ai clienti di spuntare nel modulo una dichiarazione in cui confermano di essere maggiorenni e di portare un documento d'identità con foto.
- Manda promemoria tre giorni e un giorno prima: il primo lascia il tempo di riposarsi e prendere il giorno libero, il secondo ripete le indicazioni di preparazione.
- Scrivi nella descrizione della seduta se l'acconto si scala dal prezzo finale e quando lo consideri perso; Tymeslot mostra le tue condizioni ma non le applica.
Come organizzano i tatuatori un flash day o un guest spot?
Flash day e guest spot ribaltano lo schema solito: pezzi brevi prenotati da chi arriva prima, oppure qualche giorno in un'altra città con clienti che ti conoscono solo online.
- Per un flash day, crea un tipo di riunione privato da 45 minuti su una pianificazione aperta solo quel giorno, segna come periodi di assenza le settimane intorno, poi pubblica il link quando annunci il foglio dei flash.
- Lascia disattivata l'approvazione per i flash, così le fasce vanno a chi prenota per primo, e limita il tipo a otto prenotazioni per la giornata.
- Per un guest spot, salva l'altro studio tra i tuoi Luoghi e dagli un tipo di seduta tutto suo, su una pianificazione i cui periodi di assenza chiudono ogni data fuori dalla visita.
- Blocca le stesse date come periodi di assenza sulla tua pianificazione di casa, così nessuno ti prenota nel tuo studio mentre sei via.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per tatuatori
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Consulenza per il disegno | 30 min | 15 min | 1 giorno | 30 giorni | Nessuno |
| Seduta di tatuaggio, mezza giornata | 240 min | 30 min | 3 giorni | 180 giorni | Acconto di 100 € alla prenotazione |
| Seduta di tatuaggio, giornata intera | 420 min | 30 min | 3 giorni | 180 giorni | Acconto di 200 € alla prenotazione |
Domande di raccolta dati
- Descrivi la tua idea: il soggetto, lo stile e tutto ciò che deve esserci.
- In quale zona del corpo, e più o meno di che dimensioni?
- È un pezzo nuovo, una copertura o la prosecuzione di un lavoro esistente?
- Un link a immagini di riferimento.
Entrambi i tipi di seduta richiedono approvazione e condividono una pianificazione con tre giorni di preavviso e una finestra di sei mesi, perché i pezzi grandi si prenotano con largo anticipo; la consulenza ne ha una sua. Problemi della pelle, farmaci e modulo di consenso restano su carta in studio, firmati il giorno stesso.
Tymeslot a confronto con Fresha, Acuity e Calendly
Rispetto a Fresha, Acuity Scheduling e Calendly, per un tatuatore Tymeslot si distingue per il passaggio di approvazione: il cliente descrive il pezzo e versa l'acconto, e nulla viene prenotato finché non accetti. Le righe sono quelle su cui si regge una prenotazione di tatuaggio: l'acconto, le domande su idea, zona e dimensioni, e dove finiscono questi dati. Calendly offre le domande nel modulo anche sul piano gratuito, e Acuity incassa tramite Square o PayPal oltre che con Stripe, quindi chi ha bisogno di una di queste cose potrebbe preferirli.
| Funzionalità | Tymeslot | Fresha | Acuity | Calendly |
|---|---|---|---|---|
| Acconto o pagamento alla prenotazione | Pro: acconto da 100 a 200 € per seduta | Sì: acconto o pagamento anticipato completo, con Fresha Payments | Sì, su tutti i piani: Stripe, Square, PayPal, Venmo | Solo piani a pagamento: Stripe o PayPal alla prenotazione |
| Domande di raccolta dati personalizzate | Pro: idea, zona, dimensioni e riferimenti | Sì: moduli personalizzati inviati quando viene prenotato un appuntamento | Sì, su tutti i piani: moduli personalizzati per i clienti | Sì: fino a 10 domande per tipo di evento, su tutti i piani |
| Hosting nell'UE | Sì: ospitato nell'UE su tymeslot.app | In parte: i dati possono essere trattati fuori dal Regno Unito e dallo SEE | No: i dati sono archiviati in data center statunitensi | No: i dati sono archiviati in data center statunitensi |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
100
minuti risparmiati a settimana
86,7
ore risparmiate all'anno
€10.404
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e app di videochiamata usano i tatuatori con Tymeslot?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
La consulenza gratuita e l'approvazione di ogni richiesta di seduta funzionano su Free. Gli acconti di questa configurazione, 100 € per mezza giornata e 200 € per una giornata intera, e le domande sul pezzo richiedono Pro (€9/mese), che quasi tutti i tatuatori con sedute lunghe vorranno fin dall'inizio.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese