Software di prenotazione per web designer, dentro il tuo portfolio
Una pagina di prenotazione che vive nel tuo portfolio e sembra nata lì, per chiamate conoscitive, kickoff di progetto e revisioni del design.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché i progetti web si arenano tra un giro di design e l'altro?
Un progetto web avanza alla velocità del feedback del cliente. Mandi il concept della homepage il lunedì, e la call di revisione prevista per martedì slitta a giovedì dopo tre email sugli orari. Con qualche cliente in fusi orari diversi, quelle attese aggiungono settimane al calendario di progetto. Tymeslot mette un link di prenotazione accanto a ogni lavoro che consegni, mostra ai clienti i tuoi orari nel loro fuso e lascia a te il tempo per progettare.
Cosa chiede un web designer a una pagina di prenotazione
Il widget di prenotazione sul portfolio di un designer fa parte del portfolio: se sembra il prodotto di qualcun altro, abbassa il livello dell'intero sito. E un progetto procede per fasi che un solo tipo di riunione non riesce a rappresentare: la chiamata conoscitiva gratuita, il kickoff dopo la firma del preventivo, una revisione per ogni giro di design, la consegna finale.
Con Tymeslot dai alla pagina di prenotazione i tuoi colori e il tuo sfondo, scegli tra quattro temi e la inserisci nella pagina in linea, la apri da un pulsante come popup oppure lasci un pulsante fluttuante nell'angolo di ogni pagina. Ogni fase del progetto ha il suo tipo di riunione. Revisioni e consegna possono restare fuori dall'elenco pubblico e arrivare solo ai clienti con un progetto in corso. E quando il kickoff è il momento in cui il progetto diventa concreto, Pro addebita l'acconto concordato sulla carta del cliente già alla prenotazione, con l'incasso sul tuo account Stripe.
Tutto il necessario per web designer. Niente di superfluo.
Un incorporamento che si ridimensiona da solo
L'incorporamento inline adatta l'altezza del riquadro al contenuto mentre il visitatore passa dal calendario al modulo, quindi niente barra di scorrimento interna che rompe il layout. Per i siti che costruisci su WordPress c'è un plugin apposito.
Con l'aspetto del tuo brand
Scegli uno dei quattro temi, genera una palette a partire dal colore del tuo brand e imposta come sfondo un'immagine o un video tuoi.
Un tipo di riunione per ogni fase
Chiamata conoscitiva, kickoff, revisione del design, consegna: un tipo per fase, ciascuno con durata, link e domande propri, e le fasi successive fuori dall'elenco pubblico.
Acconti sul kickoff
Imposta come prezzo del kickoff l'acconto scritto nel preventivo. Il cliente lo versa sul tuo account Stripe mentre sceglie la data, e il progetto parte con i soldi già incassati invece che con una fattura da sollecitare.
Incorporabile solo dai tuoi domini
Elenca i domini autorizzati a incorporare la tua pagina di prenotazione: uno snippet copiato non funzionerà sul sito di un altro, e allo stesso modo puoi escludere la copia di staging del sito di un cliente.
Il team del cliente in call
Consenti gli ospiti su un tipo di riunione, così il cliente aggiunge il responsabile marketing o lo sviluppatore quando prenota una revisione o la consegna, e ogni ospite riceve la conferma.
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come trasformano i web designer chi visita il portfolio in chiamate conoscitive?
Qualcuno ha appena sfogliato i tuoi case study e vuole parlarti. Meno passaggi ci sono tra quel momento e una data in agenda, più persone riesci a sentire.
- Rendi prenotabile una «Chiamata conoscitiva» di mezz'ora con un giorno di anticipo e incorporala inline in fondo a ogni case study, non solo nella pagina contatti.
- Genera la palette della pagina di prenotazione dal colore del tuo brand e riusa l'immagine di apertura come sfondo, così sembra parte del portfolio.
- Chiedi il sito attuale del cliente con una domanda di tipo URL (Pro, o qualsiasi installazione self-hosted) e passalo da PageSpeed o da un audit veloce prima della chiamata.
- Aggiungi un promemoria un'ora prima: chi prenota d'impulso da un portfolio è proprio quello che se ne dimentica più facilmente.
Come accorciano i web designer i giri di revisione del design?
Un feedback dato a voce in call è di solito più chiaro e veloce di una sfilza di screenshot annotati. Il punto è far prenotare la call il giorno stesso in cui parte il design.
- Rendi privato il tipo «Revisione del design» da 45 minuti, con 24 ore di preavviso minimo.
- Metti il link della revisione nella stessa email dei frame Figma o dell'URL di staging, così il cliente prenota mentre apre il lavoro.
- Consenti gli ospiti, così alla call possono unirsi il responsabile marketing o lo sviluppatore del cliente.
- Manda un promemoria il giorno prima chiedendo al cliente di navigare prima il sito di staging.
Come fanno i web designer a far coincidere il kickoff con l'avvio del progetto?
Un preventivo firmato non è un progetto avviato finché l'acconto non è arrivato. Incassarlo quando il cliente prenota il kickoff chiude la distanza tra le due cose.
- Crea un tipo di riunione «Kickoff di progetto» da 60 minuti e manda il link insieme al preventivo firmato.
- Con Pro, collega Stripe e inserisci l'acconto come prezzo del kickoff: la data resta bloccata per il cliente solo dopo l'addebito sulla carta.
- Nella descrizione del tipo di riunione metti il link alla checklist di contenuti e materiali (un documento o un modulo condiviso): accessi, file del brand, testi delle pagine.
- Se la data salta per causa tua, annullando dalla dashboard ti viene proposto di rimborsare l'acconto nello stesso momento.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per web designer
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Chiamata conoscitiva | 30 min | 10 min | 1 giorno | 3 settimane | Nessuno |
| Kickoff di progetto | 60 min | 15 min | 2 giorni | 30 giorni | Acconto di 500 € alla prenotazione |
| Revisione del design (privata) | 45 min | 15 min | 1 giorno | 2 settimane | Nessuno |
Domande di raccolta dati
- Il tuo sito attuale, se ne hai uno
- Di cosa si occupa la tua attività?
- Cosa dovrebbe aiutarti a fare il nuovo sito?
- Quando vorresti andare online?
Imposta come prezzo del kickoff l'acconto indicato nel preventivo, così il cliente paga esattamente quanto concordato. Non chiedere qui gli accessi all'hosting o al CMS: vanno nella checklist del kickoff. Le 48 ore di preavviso del kickoff e la finestra di prenotazione di due settimane delle revisioni stanno su pianificazioni separate.
Tymeslot a confronto con Cal.com e HoneyBook
Per un web designer, Tymeslot, Cal.com e HoneyBook si distinguono nel modo in cui comincia un progetto: se il kickoff si paga già alla prenotazione, cosa scopri in anticipo sul sito attuale del cliente e se lo strumento potrebbe girare sugli stessi server che ospitano i lavori dei clienti. Tutti e tre incassano e fanno domande, ma Cal.com lo fa già nel piano gratuito, mentre Tymeslot richiede Pro. Tymeslot non prepara nemmeno preventivi, contratti o fatture: uno studio che li vuole accanto al calendario sarà servito meglio da uno strumento tutto in uno.
| Funzionalità | Tymeslot | Cal.com | HoneyBook |
|---|---|---|---|
| Acconto o pagamento alla prenotazione | Pro: l'acconto di 500 € sul kickoff, via Stripe | Sì, nel piano gratuito: Stripe o PayPal | Sì: il calendario può richiedere il pagamento per bloccare la fascia oraria |
| Open source | AGPLv3; ospitalo accanto ai siti dei clienti | Cal.com è a codice chiuso; Cal.diy è open source | No: solo come servizio ospitato |
| Domande di raccolta dati personalizzate | Pro: URL del sito attuale e data di lancio | Sì: domande di raccolta dati personalizzabili | Sì: blocco di domande prima del calendario |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
120
minuti risparmiati a settimana
104,0
ore risparmiate all'anno
€10.400
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti usano i web designer con Tymeslot?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
Un freelance che fissa chiamate conoscitive e fattura gli acconti a mano può restare su Free, con tutti gli stili di incorporamento e tutti i temi nei colori del brand. Incassare l'acconto di 500 € alla prenotazione del kickoff e chiedere l'URL del sito attuale richiedono Pro (€9/mese). Se gestisci già server per i siti dei clienti, il self-hosting ti dà entrambe le cose gratis.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese