Software di prenotazione per graphic designer e studi creativi
I potenziali clienti prenotano una call conoscitiva dal tuo portfolio, quelli acquisiti fissano le revisioni da un link privato, e tu resti nel file di progetto invece che nella casella di posta.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché i graphic designer perdono progetti al primo contatto?
Un potenziale cliente sfoglia il tuo portfolio, gli piace quello che vede e compila il modulo di contatto. Poi aspetta. Tu sei immerso nell'identità visiva di qualcun altro e rispondi il pomeriggio dopo, quando ha già parlato con un altro designer. È nella call conoscitiva che si vince la maggior parte dei progetti, quindi ogni passaggio tra «mi interessa» e «siamo in call» ti costa. Tymeslot mette il pulsante di prenotazione direttamente nel portfolio: il potenziale cliente sceglie un orario, risponde a qualche domanda sul brief e riceve il link video, mentre tu continui a lavorare.
Perché con i calendari generici i designer finiscono per regalare la strategia
Una call conoscitiva gratuita di mezz'ora è giusta. Un workshop gratuito di due ore da cui il potenziale cliente esce con le tue idee sul posizionamento e poi non firma, no; e la maggior parte degli strumenti di prenotazione non sa distinguere le due cose. Le piattaforme tutto in uno per studi creativi risolvono il problema, ma portano con sé preventivi, contratti e fatturazione a un canone mensile che a molti freelance non serve.
Tymeslot tiene separate le fasi di un progetto. La call conoscitiva è gratuita e pubblica. Una sessione strategica a pagamento viene confermata solo quando il cliente ha saldato la tariffa con carta. Presentazioni dei concept e call di revisione stanno su link privati che ricevono solo i clienti, con un preavviso minimo sufficiente a finire il lavoro prima della call.
Tutto il necessario per graphic designer. Niente di superfluo.
Prenotazioni nel portfolio
Inserisci il calendario in una pagina del portfolio, dietro un popup o su un pulsante fluttuante, così chi lo visita prenota una call senza lasciare i tuoi lavori.
Un tipo di riunione per ogni fase del progetto
Call conoscitive, sessioni strategiche, presentazioni dei concept e call di revisione hanno ciascuna la propria durata e il proprio link.
Sessioni strategiche a pagamento
Con Pro, una sessione di strategia di brand o un workshop di naming porta la tariffa nella prenotazione stessa, così il cliente ha pagato le tue idee prima che tu ne condivida qualcuna. La call conoscitiva resta gratuita.
Link privati per i clienti attuali
Rendi private le call di presentazione e di revisione. Restano fuori dalla pagina pubblica e si prenotano solo dal link diretto che mandi al cliente.
Preavviso prima delle presentazioni
Chiedi fino a una settimana di preavviso sulle presentazioni dei concept, così nessun cliente ne prenota una per domattina, e limita quante possono cadere nello stesso giorno.
Riservatezza sui lavori in corso
Chi prenota una call vede un'ora occupata, mai il titolo di un evento nel tuo calendario collegato, quindi un rebranding ancora sotto embargo resta un blocco grigio. Dai ai tipi di riunione il nome della fase, non del cliente.
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come trasformano i graphic designer chi visita il portfolio in call conoscitive?
Il portfolio fa il lavoro di vendita; poi il modulo di contatto rallenta tutto. Un pulsante di prenotazione sulla stessa pagina permette al potenziale cliente di agire mentre sta ancora guardando i tuoi lavori.
- Crea una «Call conoscitiva» da 30 minuti con link Google Meet, Microsoft Teams o Zoom automatico.
- Con Pro, fai tre domande di raccolta dati: cosa va progettato, un link al sito attuale e la scadenza.
- Sostituisci il modulo di contatto del portfolio con la pagina di prenotazione, e aggiungi il link alla firma email.
- Leggi le risposte prima della call, così la prima conversazione parte dal brief e non dalle presentazioni.
Come fissano i designer le presentazioni dei concept con i clienti?
Una presentazione fissata nel giorno sbagliato significa mostrare un lavoro a metà. Le regole di prenotazione devono garantire che il lavoro sia pronto prima che la call possa avvenire.
- Imposta una «Presentazione concept» da 60 minuti come tipo di riunione privato, che resta fuori dalla pagina pubblica.
- Assegnagli una pianificazione con 72 ore di preavviso minimo, così anche il primo orario disponibile ti lascia il tempo di finire i concept.
- Manda il link diretto quando il brief è concordato; il cliente sceglie un orario e riceve il link video.
- I promemoria arrivano al cliente un giorno prima e di nuovo un'ora prima.
Come mantengono i designer il ritmo dei giri di revisione?
I progetti di brand si fermano tra un giro e l'altro quando nessuno fissa la call successiva. Un link che il cliente può usare appena ha letto le tue note fa andare avanti il progetto.
- Crea una «Call di revisione» privata da 30 minuti con un margine breve.
- Manda il link insieme a ogni giro di concept, accanto alle tue note.
- Limita le call di revisione settimanali, così non invadono mai il tempo per progettare.
- Il cliente prenota quando è pronto, e tutti e due ricevete promemoria e link video.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per graphic designer
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Call conoscitiva | 30 min | 10 min | 1 giorno | 3 settimane | Nessuno |
| Sessione di strategia di brand | 90 min | 15 min | 3 giorni | 30 giorni | Intera tariffa alla prenotazione |
| Presentazione concept | 60 min | 15 min | 3 giorni | 30 giorni | Nessuno |
Domande di raccolta dati
- Cosa ti serve: un logo, un'identità completa, un packaging o altro?
- Un link al tuo sito o al tuo brand attuale, se ce l'hai.
- Entro quando ti serve il lavoro finito?
- Come hai conosciuto il mio lavoro?
Tieni privata la presentazione e manda il link solo ai clienti che hanno firmato, così nessuno salta la call conoscitiva. La call conoscitiva chiede solo un giorno di preavviso, le altre due tre giorni: dalle una pianificazione propria, mentre sessione strategica e presentazione possono condividerne una.
Tymeslot a confronto con SavvyCal e HoneyBook
Dei tre, solo Tymeslot ha un piano gratuito e solo Tymeslot pubblica il proprio codice. SavvyCal è uno strumento a pagamento per link di prenotazione; HoneyBook è una piattaforma per la gestione dei clienti con preventivi, contratti e fatture integrati. Per un designer freelance contano tre cose: quanto paghi quando il lavoro va a ondate, se lo strumento può essere tuo e se il brief arriva prima della call conoscitiva. HoneyBook vale il suo canone se vuoi preventivi e fatturazione accanto al calendario; Tymeslot li lascia agli strumenti che usi già.
| Funzionalità | Tymeslot | SavvyCal | HoneyBook |
|---|---|---|---|
| Piano gratuito | Sì: call conoscitive, presentazioni e revisioni | No: solo prova gratuita; per attivare i link serve un piano a pagamento | No: prova gratuita di 30 giorni su ogni piano |
| Open source | Sì, AGPLv3: puoi leggere o eseguire il codice | No: solo come servizio ospitato | No: solo come servizio ospitato |
| Domande di raccolta dati personalizzate | Pro: il brief, un link al sito, la scadenza | Sì: domande personalizzate sui link di pianificazione | Sì: blocco di domande prima del calendario |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
150
minuti risparmiati a settimana
130,0
ore risparmiate all'anno
€12.350
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti video usano i graphic designer con Tymeslot?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
A un freelance con la call conoscitiva gratuita e le presentazioni su link privati basta Free. Pro (€9/mese) si ripaga la prima volta che un cliente prenota la sessione di strategia di brand a pagamento di questa configurazione, e permette alla call conoscitiva di raccogliere il brief prima dell'incontro.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese