Software di prenotazione per graphic designer, direttamente dal tuo portfolio
L'app di prenotazione per i designer freelance. I clienti fissano consulenze e presentazioni direttamente dal tuo portfolio, mentre tu rimani concentrato sul lavoro.
Perché i graphic designer perdono i progetti fin dal primo contatto?
Un potenziale cliente esplora il tuo portfolio su Behance, adora ciò che vede e va sulla pagina dei contatti. Poi, tutto rallenta: un modulo da compilare, l'attesa di una risposta, un'infinita catena di email per trovare un orario. Nel frattempo, è già passato al designer successivo. La call conoscitiva è il momento in cui si conquista il progetto, e ogni ostacolo tra il «Mi interessa» e il «Siamo in call» rappresenta un lavoro che potresti non ottenere mai.
Perché i calendari generici costringono i designer a rincorrere preventivi non firmati
Calendly e Acuity permettono tranquillamente a uno sconosciuto di prenotare una call di 60 minuti per definire i requisiti di progetto senza lasciare una carta di credito a garanzia. Per un designer freelance, questo significa perdere sistematicamente un'ora per una mancata presentazione o, peggio ancora, ascoltare un brief dettagliato solo per veder sparire il potenziale cliente prima della firma. La tutela standard nel settore prevede un acconto del 30–50% alla firma del contratto e successive fatturazioni a stato avanzamento lavori, ma i software di prenotazione economici non gestiscono i pagamenti, mentre le suite gestionali complete (come HoneyBook o Dubsado) li includono in CRM da 30–40 € al mese, di cui la maggior parte dei freelance non ha bisogno.
Il problema emerge chiaramente dai numeri. Un tipico progetto di brand identity si aggira tra i 2.500 € e gli 8.000 €: un incontro iniziale saltato o un contratto senza acconto mettono a rischio due settimane di lavoro. Recuperare anche un solo progetto all'anno ripaga ampiamente il costo di un software di prenotazione. Inoltre, le continue richieste fuori perimetro durante le call conoscitive gratuite bruciano silenziosamente altre quattro o sei ore non fatturate al mese. Tymeslot riscuote un acconto personalizzabile tramite Stripe nel momento esatto in cui un cliente conferma una call a pagamento o una sessione di inizio progetto, bloccando lo slot solo dopo l'autorizzazione della carta. In più, mantiene separate le riunioni di definizione del progetto, le revisioni intermedie e i giri di modifiche, in modo che il tempo non retribuito abbia un limite ben preciso e quello retribuito inizi col piede giusto.
Tutto ciò di cui Graphic designer hanno bisogno. Niente di superfluo.
Funzionalità di pianificazione pensate per il modo in cui lavori.
Tipologie di prenotazione per ogni fase del progetto
Crea tipologie di riunione separate per call conoscitive, sessioni di brand strategy, presentazioni di concept e call di revisione, ognuna con la propria durata, un margine di preparazione e un link di prenotazione dedicato.
Integrazione nel tuo portfolio o su Behance
Aggiungi un widget di prenotazione al tuo sito web, portfolio o landing page sotto forma di calendario integrato, popup o pulsante fluttuante, così i clienti potranno prenotare senza distogliere l'attenzione dai tuoi lavori.
Acconti per l'inizio dei lavori e call di inquadramento a pagamento
Riscuoti un acconto del 30–50% sul progetto o una tariffa fissa per la call conoscitiva tramite Stripe prima di confermare l'incontro. Tymeslot blocca lo slot solo dopo l'autorizzazione della carta, proteggendo il tuo tempo da brief senza anticipo e contratti in stallo.
Link automatici per le videoconferenze
Link di Google Meet o Microsoft Teams generati a ogni prenotazione: nessuna configurazione manuale prima di una presentazione o di una call con il cliente.
Preavviso e margini di preparazione
Imposta un preavviso minimo per avere il tempo di preparare i concept prima di una presentazione, e aggiungi un margine tra una riunione e l'altra per evitare che le call si accavallino.
Privacy per i lavori dei clienti
Nessun tracker di terze parti o strumento di analisi sulla tua pagina di prenotazione. I nomi dei clienti, i brief e i recapiti rimangono sotto il tuo controllo, un aspetto fondamentale per i progetti coperti da accordi di riservatezza (NDA).
Vedi la differenza
Stessa professione. Un'esperienza di pianificazione completamente diversa.
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come altri Graphic designer usano Tymeslot ogni giorno.
Come fanno i graphic designer a trasformare i visitatori del portfolio in clienti paganti?
Il portfolio è il tuo principale strumento di vendita, eppure la maggior parte dei designer rimanda i potenziali clienti alla compilazione di un modulo, facendoli aspettare. Un flusso di prenotazione senza intoppi direttamente sul tuo sito cambia radicalmente il tasso di conversione.
- Integra un widget «Prenota una call conoscitiva» nella pagina dei contatti o delle collaborazioni del tuo portfolio.
- Il cliente sceglie uno slot di 30 minuti senza abbandonare il sito o inviare un'email.
- Viene generato automaticamente un link per la videochiamata ed entrambe le parti ricevono un invito a calendario.
- Tu arrivi alla call conoscendo già il contesto; il cliente arriva pronto a discutere il suo brief.
Come gestiscono i designer le presentazioni dei concept con i clienti da remoto?
La presentazione dei concept di un brand è un momento cruciale in ogni progetto. La logistica per fissare e gestire la call dovrebbe essere invisibile, in modo da concentrare tutta l'attenzione esclusivamente sul lavoro.
- Crea una tipologia di riunione «Presentazione concept» con una durata di 60 minuti e un preavviso di 48 ore.
- Condividi il link di prenotazione con il cliente non appena i concept sono pronti per essere presentati.
- Il cliente sceglie l'orario e riceve automaticamente il link per la videochiamata e un promemoria.
- Affronti la presentazione concentrandoti sul lavoro, non sull'organizzazione.
Come gestiscono i designer i giri di revisione senza perdere il filo delle call?
I progetti di branding prevedono solitamente diversi giri di revisione. Mantenere queste call strutturate e facili da prenotare evita che il progetto si blocchi tra un ciclo di feedback e l'altro.
- Imposta una tipologia di riunione «Call di revisione» della durata di 30 minuti, con un breve margine tra una sessione e l'altra.
- Dopo aver condiviso i concept iniziali, invia il link per la call di revisione insieme al documento per i feedback.
- Il cliente prenota in autonomia la call di revisione nell'orario che preferisce.
- Entrambe le parti ricevono i promemoria e il link per la videochiamata, mantenendo il progetto in carreggiata.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Regola i valori in base alla tua attività e scopri il risparmio potenziale.
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150
minuti risparmiati a settimana
130,0
ore risparmiate all'anno
€12.350
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti video usano i graphic designer con Tymeslot?
Si collega agli strumenti che usi già. Nessuna configurazione aggiuntiva.
Inizia gratis, passa al piano superiore quando vuoi
La pianificazione di base è sempre gratuita. Nessuna carta di credito richiesta.
Gratis
€0 / mese
- Prenotazioni illimitate
- Sincronizzazione del calendario (Google, Outlook, CalDAV)
- Stanze video automatiche (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Pagina di prenotazione su tymeslot.app/you
- Promemoria e notifiche via email
- Moduli di accoglienza e domande personalizzate
Pro
€9 / mese
- Tutto ciò che è incluso in Free
- Branding white-label
- Dominio personalizzato
- Rimuovi il branding Tymeslot dalle pagine di prenotazione
- Sostieni lo sviluppo indipendente
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"Ho aggiunto il widget di prenotazione al mio portfolio e ho smesso immediatamente di perdere contatti a causa delle risposte lente via email. I clienti prenotano una call conoscitiva all'istante, e presentarmi a quelle call è l'unica cosa che mi separa da un progetto firmato."
Elena V.
Brand Designer Freelance, Amsterdam
Domande frequenti
Posso integrare Tymeslot direttamente nel mio portfolio su Squarespace o Webflow?
Come gestisco i lavori dei clienti coperti da NDA mantenendo privati i dati di prenotazione?
Posso impostare tipologie di riunione diverse per le call conoscitive e le sessioni di revisione?
Tymeslot è gratuito per i designer freelance?
Tymeslot si integra con Google Calendar e Outlook?
Posso richiedere un acconto o una tariffa prima di un inizio lavori o di una call conoscitiva?
Posso passare da Calendly a Tymeslot?
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