Rezervační software pro tatéry – klienti dorazí včas a připravení
Veďte si diář ve službě Tymeslot. Oddělte konzultace od rezervací sezení, vybírejte zálohu už při rezervaci a klienti dorazí připravení a včas.
Proč tatéři přicházejí o celé dny kvůli neúčastem a zmatkům v rezervacích?
Neúčast na tříhodinovém sezení je výdělek za celý den, který už nedoženete. Když rezervace vyřizujete přes zprávy na Instagramu a SMS, nemáte potvrzení, připomínku ani záznam o tom, co bylo domluveno. Část klientů dorazí bez konzultace, jiní se v den sezení ráno přestanou ozývat. Tymeslot oddělí konzultaci od sezení, ke každé rezervaci vede záznam a připomínky rozesílá za vás – vy se můžete věnovat práci.
Proč domlouvání přes zprávy nechává den tatéra bez jistoty
Většina tatérů si vede diář ve zprávách na Instagramu a zálohu vybírá (pokud vůbec) přes PayPal jako platbu mezi přáteli, převodem na účet nebo v hotovosti až na místě. Calendly ani Acuity nevznikly pro čtyř- až osmihodinové sezení, u kterého musí nevratná záloha dorazit dřív, než se termín zablokuje, a Booksy nechává zálohy i rozložené platby ve vyšších tarifech, které si většina tatérů na volné noze neplatí. Každý, kdo tetuje naplno, tak zná stejnou díru: potvrzený termín, za kterým nestojí žádné peníze.
Počty kolem neúčasti jsou nemilosrdné. Celodenní sezení při sazbě 1 800 Kč za hodinu odejde jako 10 000–14 000 Kč ušlého výdělku a nájem za studio se platí tak jako tak. Jedna půldenní neúčast měsíčně naroste za rok do čtyřciferné částky. Připočtěte hodiny strávené nad návrhy pro klienty, kteří se mezi konzultací a sezením odmlčí, a vytížený tatér přijde ročně o 45 000 až 75 000 Kč kvůli mezerám, které by záloha při rezervaci uzavřela.
Tymeslot postaví před každé sezení nevratnou zálohu. Stripe ji strhne ve chvíli, kdy si klient vybere termín, placené konzultace oddělí vážné zájemce od zvědavých a rozsáhlou práci na několik dní lze rozdělit na platby navázané na jednotlivá sezení. V křesle vám pak sedí jen lidé, kteří už poslali skutečné peníze.
Vše, co Tatéři potřebují. Nic navíc.
Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.
Oddělené typy pro konzultaci a sezení
Vytvořte si samostatné typy schůzek pro konzultace k návrhu (krátké, zdarma) a pro sezení u tetování (dlouhá, s poznámkou o záloze v textu rezervace) – nikdy se vám nepomíchají.
Plánování dlouhých sezení
Nastavte délku sezení od jedné hodiny až po celý den. Kalendář nabídne jen termíny, do kterých se celé sezení vejde, takže nehrozí dvojitá rezervace.
Připomínky s pokyny k přípravě
Posílejte klientům před sezením automatickou připomínku. Přidejte do ní pokyny k přípravě – najíst se předem, vzít si vhodné oblečení, přinést podepsaný souhlas – aby dorazili připravení.
Nevratné zálohy a rozložené platby
Vybírejte při rezervaci nevratnou zálohu přes Stripe, účtujte si konzultace k návrhu a rozsáhlé práce na několik sezení rozdělte na platby navázané na jednotlivé rezervace. Křeslo se blokuje až ve chvíli, kdy záloha projde.
Soukromí na prvním místě, žádné sledování
Data klientů zůstávají jen mezi vámi a jimi. Žádná analytika třetích stran, žádné reklamy, žádné sdílení dat. Otevřený zdrojový kód a možnost provozu na vlastním serveru.
Poznejte rozdíl
Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak ostatní Tatéři používají Tymeslot každý den.
Jak uhlídat cestu od konzultace k sezení?
Tetování je práce na několik kroků. Když konzultace a sezení oddělíte do dvou typů schůzek, na první pohled vidíte, kde který klient je, a nikdo si nerezervuje sezení dřív, než proběhne konzultace.
- Vytvořte typ schůzky „Konzultace k návrhu“: 30 minut, zdarma, s prosbou, ať klient popíše svou představu a přinese předlohy.
- Vytvořte typ schůzky „Sezení u tetování“: proměnlivá délka (1–8 hodin podle rozsahu práce), s pokyny k záloze v potvrzení rezervace.
- Po každé konzultaci pošlete klientovi rovnou rezervační odkaz na sezení, ať si vybere z termínů, které mu vyhovují.
- Klient si sezení rezervuje, dostane potvrzení s údaji k záloze a pokyny k přípravě a den předem mu přijde připomínka.
Jak předejít neúčasti u dlouhých a drahých sezení?
Neúčast u půldenního sezení rozbije čísla za celý týden. Automatické připomínky a minimální předstih zavřou nejsnadnější cesty ven.
- Zapněte u rezervací sezení automatické připomínky – odejdou 48 a 24 hodin před termínem.
- Přidejte do připomínky pokyny k přípravě: dostatek tekutin, jídlo před sezením, doklad totožnosti.
- Nastavte minimální předstih 48 hodin, aby po zrušení zbyl čas termín znovu obsadit.
- Vyžadujte, aby klienti při rezervaci sezení připojili potvrzení o zaplacené záloze.
Jak si omylem nenaložit na jeden den příliš mnoho práce?
Velká práce na zádech a k tomu dvě sezení na rukávech v jednom dni se utáhnout nedají. Přesně nastavená pracovní doba a časové rezervy hlídají hranice za vás – místo paměti a ručních zásahů do kalendáře.
- Nastavte si pracovní dobu přesně – kalendář nabídne jen termíny uvnitř těchto hranic.
- Přidejte po každém sezení časovou rezervu na úklid, sterilizaci nástrojů a přípravu pro dalšího klienta.
- Dlouhá sezení sama omezí, kolik práce se do dne vejde – po čtyřhodinovém sezení už na druhou velkou práci prostor nezbyde.
- Ve dnech, kdy chcete mít úplně zavřeno, si zablokujte čas v propojeném kalendáři – z rezervační stránky tyto hodiny automaticky zmizí.
Kolik času můžete ušetřit?
Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.
Spočítejte si úsporu času
Posuvníky nastavte podle své praxe.
100
ušetřených minut týdně
86,7
ušetřených hodin ročně
156 060 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a aplikace pro videohovory tatéři používají spolu se službou Tymeslot?
Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.
Zdarma
€0 / měsíc
- Neomezený počet rezervací
- Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
- E-mailové připomínky a upozornění
- Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro
€9 / měsíc
- Vše z tarifu Zdarma
- Vlastní značka (white-label)
- Vlastní doména
- Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
- Podpora nezávislého vývoje
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.
"Dřív jsem se děsil pondělků, protože jsem nikdy nevěděl, kdo doopravdy dorazí. Dneska má každý klient potvrzení v e-mailu, den předem připomínku a k tomu pokyny, jak se připravit. Od přechodu jsem měl za tři měsíce jedinou neúčast – dřív jich bylo několik měsíčně."
Jonas W.
Tatér, Curych
Časté dotazy
Můžu vybírat nevratnou zálohu a rozložit platby u rozsáhlých prací?
Můžu nabízet sezení na 4, 6 nebo 8 hodin?
Jak řešit tetování na několik sezení?
Je Tymeslot zdarma?
Propojí se Tymeslot s Google Calendar a Outlook?
Můžu přejít z Calendly na Tymeslot?
Další průvodci plánováním
Plánování schůzek – Fotografové
Plánovač focení pro každý typ zakázky: proměňte poptávky v potvrzené rezervace díky samostatným stránkám pro konzultace, portrétní focení i firemní portréty. Ke každému plánovacímu hovoru navíc automaticky vznikne odkaz na videohovor.
Plánování schůzek – Kadeřníci
Klienti se objednají na střih, barvení i foukanou kdykoli ve dne v noci přes odkaz v profilu na Instagramu. Žádné dohánění zpráv, žádné dohadování.
Plánování schůzek – Barbeři
Objednávkový systém pro barbershop, díky kterému máte plné křeslo: stálí zákazníci si každých pár týdnů zamluví termín sami, bez jediné zprávy.
Plánování schůzek – Kouči
Nechte klienty rezervovat sezení a úvodní konzultace 24/7. Vaše aplikace pro koučink, díky které se termíny domlouvají samy, bez jediného e-mailu navíc.
Chcete získat svůj čas zpět?
Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.