Rezervační systém pro tetovací studia, konzultace i dlouhá sezení
Klienti pošlou svůj nápad spolu s rezervací, vy schválíte žádosti, které chcete vzít, a sezení se drží až po připsání zálohy.
Aktualizováno 22. října 2026
Proč tatéři přicházejí o celé dny kvůli neúčastem a rezervacím přes zprávy?
Neúčast na šestihodinovém sezení je den, který podruhé neprodáte. Když rezervace běží přes zprávy na Instagramu, chybí potvrzení, připomínka i záznam toho, na čem jste se dohodli: někteří klienti konzultaci přeskočí, jiní večer předem zmlknou. Tymeslot drží konzultaci a sezení odděleně, nechá vás každý nápad přečíst dřív, než ho přijmete, a zálohu vybere dřív, než se datum podrží. Potvrzení a připomínky odcházejí bez vás.
Proč tetovací diář potřebuje víc než odkaz na kalendář
Běžný rezervační odkaz nabídne 30 minut komukoli, kdo klikne. Tetovací sezení trvá čtyři až osm hodin, potřebuje návrh, který jste ochotni nakreslit, a nemělo by existovat, dokud není složená záloha. Tatéři se proto vracejí ke zprávám, bankovnímu převodu na zálohu a tabulce, kdo už zaplatil.
Tymeslot tuhle cestu pokryje na jednom místě. Krátká konzultace je zdarma a otevřená komukoli. Sezení můžou vyžadovat vaše schválení, takže žádost o styl, který neděláte, se do diáře nikdy nedostane, a v tarifu Pro se pevná záloha zaplatí přes váš vlastní účet Stripe dřív, než se rezervace potvrdí. Když žádost odmítnete poté, co klient zaplatil, záloha se vrátí v plné výši.
Vše, co tatéři potřebují. Nic navíc.
Konzultace a sezení odděleně
Krátká konzultace a dlouhé sezení jsou samostatné typy schůzek s vlastní délkou, pravidly a odkazy. Sezení nechte soukromá, aby celodenní termín uviděli jen klienti, se kterými jste mluvili.
Schválení žádostí před rezervací
Zapněte u sezení schvalování a každá rezervace přijde jako žádost s nápadem klienta, zatímco termín zůstane držený pro něj. Přijmete ji a je potvrzená; odmítnete ji a datum se znovu otevře.
Záloha zpět, když odmítnete
V tarifu Pro zaplatí klient se žádostí pevnou zálohu, třeba 2 500 Kč za půlden. Odmítněte motiv, který pro vás není, nebo nechte žádost vypršet, a Tymeslot zálohu vrátí v plné výši bez bankovního převodu.
Pokyny, které si klient přečte předem
Pokyny k přípravě napište do popisu sezení: najíst se předem, večer před sezením žádný alkohol, oblečení, které nechá místo tetování volné. Zobrazí se při rezervaci a putují i s pozvánkou do kalendáře.
Dny, které utáhnete
Omezte celodenní sezení na jedno denně, přidejte časovou rezervu na úklid a přípravu a vyžadujte několikadenní předstih, aby si nikdo nezarezervoval záda na zítřek.
Hostování a klienti z dálky
Klienti, kteří kvůli tetování přiletí, vidí časy ve svém časovém pásmu a videokonzultace dostane odkaz při rezervaci. Týdny, kdy hostujete v jiném studiu, zablokujte doma jako volno.
Poznejte rozdíl
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak tatéři vedou klienta od konzultace k sezení?
Tetování je víc než jedna rezervace. Když jsou konzultace a sezení samostatné typy schůzek, je vidět, kde který klient je, a nikdo si nezarezervuje celý den dřív, než jste spolu mluvili.
- Vytvořte 30minutovou „Konzultaci návrhu“ zdarma, ve studiu nebo přes video, otevřenou komukoli na vaší stránce.
- Vytvořte soukromé typy sezení (půl dne, celý den), které se na veřejné stránce neukazují; odkaz pošlete po konzultaci.
- V tarifu Pro se zeptejte na nápad, umístění a velikost, jestli jde o překrytí, a na odkaz na předlohy ve sdílené složce nebo na Pinterestu.
- U sezení zapněte schvalování, aby každá žádost čekala, až ji přijmete.
Jak tatéři předcházejí neúčastem na dlouhých sezeních?
Neúčast na půldenním sezení znamená přijít o půl dne výdělku. Záloha a dobré připomínky zavřou snadné únikové cesty.
- V tarifu Pro nastavte u každého typu sezení pevnou zálohu, třeba 2 500 Kč za půlden a 5 000 Kč za celý den.
- Požádejte klienty, aby v rezervačním formuláři odškrtli potvrzení, že je jim 18 nebo víc a na sezení přinesou doklad totožnosti s fotkou.
- Pošlete připomínky tři dny a jeden den předem: první nechá čas na odpočinek a uvolnění z práce, druhá zopakuje pokyny k přípravě.
- Do popisu sezení napište, jestli se záloha odečítá od konečné ceny a kdy ji považujete za propadlou; Tymeslot vaše podmínky ukáže, ale nevymáhá je.
Jak tatéři pořádají flash day nebo hostování?
Flash day a hostování obrací obvyklý postup: krátké motivy podle pořadí, kdo dřív přijde, nebo pár dní v jiném městě s klienty, kteří vás znají jen z internetu.
- Pro flash day vytvořte soukromý 45minutový typ schůzky v rozvrhu otevřeném jen v ten den v týdnu, okolní týdny označte jako volno a odkaz zveřejněte, až oznámíte flash sheet.
- U flashe schvalování nechte vypnuté, aby termíny dostal ten, kdo rezervuje první, a typ omezte na osm rezervací za den.
- Pro hostování uložte druhé studio mezi místa a dejte mu vlastní typ sezení v rozvrhu, jehož volno uzavře všechna data mimo návštěvu.
- Stejná data zablokujte jako volno i ve svém domácím rozvrhu, aby si vás nikdo nezarezervoval ve vašem studiu, když jste pryč.
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Quill
Vyzkoušet živé demo
Rhythm
Vyzkoušet živé demo
Paper
Vyzkoušet živé demo
Folio
Vyzkoušet živé demoVýchozí nastavení, se kterým mohou tatéři hned začít
| Typ schůzky | Délka | Časová rezerva | Minimální předstih | Rezervace dopředu | Platba při rezervaci |
|---|---|---|---|---|---|
| Konzultace návrhu | 30 min | 15 min | 1 den | 30 dní | Žádná |
| Tetovací sezení, půl dne | 240 min | 30 min | 3 dny | 180 dní | Záloha 2 500 Kč při rezervaci |
| Tetovací sezení, celý den | 420 min | 30 min | 3 dny | 180 dní | Záloha 5 000 Kč při rezervaci |
Otázky ve formuláři
- Popište svůj nápad: motiv, styl a co v něm nesmí chybět.
- Na jaké místo na těle a zhruba jak velké?
- Jde o nové tetování, překrytí, nebo navázání na stávající?
- Odkaz na předlohy.
Oba typy sezení vyžadují schválení a sdílejí jeden rozvrh s předstihem tři dny a obdobím pro rezervace šest měsíců, protože velké motivy se rezervují hodně dopředu; konzultace má vlastní. Kožní potíže, léky a informovaný souhlas zůstávají na papíře ve studiu a podepisují se v den sezení.
Tymeslot ve srovnání s Fresha, Acuity a Reservanto
Ve srovnání s Freshou, Acuity Scheduling a Reservantem odlišuje Tymeslot pro tatéra krok schválení: klient popíše motiv a zaplatí zálohu, a dokud ho nepřijmete, nic se nezarezervuje. V tabulce jsou řádky, na kterých tetovací rezervace stojí: záloha, otázky na nápad, umístění a velikost a místo, kde jsou tyhle údaje uložené. Reservanto přijímá i platbu bankovním převodem a Acuity kromě Stripe také Square nebo PayPal, takže tatér, který potřebuje některou z těchto možností, může dát přednost jim.
| Funkce | Tymeslot | Fresha | Acuity | Reservanto |
|---|---|---|---|---|
| Záloha nebo platba při rezervaci | Pro: záloha 2 500 až 5 000 Kč za sezení | Ano: záloha nebo plná platba předem přes Fresha Payments | Ano, ve všech tarifech: Stripe, Square, PayPal, Venmo | Ano: online platba kartou nebo bankovním převodem |
| Vlastní otázky ve formuláři | Pro: nápad, umístění, velikost a předlohy | Ano: vlastní formuláře zaslané po rezervaci termínu | Ano, ve všech tarifech: vlastní formuláře pro klienty | Od tarifu Professional; u tarifu Lite jako doplněk |
| Provoz v EU | Ano: nápady klientů uložené v EU | Částečně: data mohou být zpracována mimo Velkou Británii a EHP | Ne: data jsou uložená v datových centrech v USA | Neověřeno |
Zdroje ověřeny 22. října 2026.
Kolik času můžete ušetřit?
Jde o hrubý odhad, ne o slib.
100
ušetřených minut týdně
86,7
ušetřených hodin ročně
156 060 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a videoaplikace používají tatéři s aplikací Tymeslot?
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Konzultace zdarma i schvalování každé žádosti o sezení fungují v bezplatném tarifu. Zálohy z tohoto nastavení, 2 500 Kč za půlden a 5 000 Kč za celý den, a otázky na motiv vyžadují tarif Pro (€9/měsíc), který bude většina tatérů s dlouhými sezeními chtít od začátku.
Zdarma
€0 / měsíc
Pro
€9 / měsíc