Система онлайн-запису для тату-салону: консультації й довгі сеанси
Клієнти надсилають свою ідею разом із бронюванням, ви приймаєте ті запити, за які хочете взятися, а сеанс закріплюється за клієнтом, щойно пройде передоплата.
Оновлено 22 жовтня 2026
Чому тату-майстри втрачають цілі дні через неявки та запис у директі?
Неявка на шестигодинний сеанс означає день, який не продаси вдруге. Коли записи йдуть через директ в Instagram, немає ні підтвердження, ні нагадування, ні запису про те, про що домовилися: хтось пропускає консультацію, хтось зникає напередодні ввечері. Tymeslot розводить консультацію й сеанс, дає прочитати кожну ідею, перш ніж її прийняти, і бере передоплату ще до того, як дату закріплено. Підтвердження й нагадування надсилаються без вашої участі.
Чому розкладу тату-майстра мало звичайного посилання на календар
Звичайне посилання для запису пропонує 30 хвилин кожному, хто натисне. Тату-сеанс триває від чотирьох до восьми годин, потребує ескізу, який ви погодилися намалювати, і взагалі не повинен існувати, доки не внесено гроші. Тож майстри повертаються до директу, банківського переказу за передоплату й таблиці з тими, хто вже заплатив.
Tymeslot збирає весь цей шлях в одному місці. Коротка консультація безкоштовна й відкрита для всіх. Сеанси можуть вимагати вашого підтвердження, тож запит на стиль, у якому ви не працюєте, у розклад не потрапить, а на Pro фіксована передоплата надходить на ваш власний обліковий запис Stripe ще до підтвердження бронювання. Якщо ви відхилите запит після того, як клієнт заплатив, передоплата повертається в повному обсязі.
Усе, без чого не обходяться тату-майстри. І нічого зайвого.
Консультації й сеанси окремо
Коротка консультація й довгий сеанс є окремими типами зустрічей з власною тривалістю, правилами й посиланнями. Зробіть сеанси прихованими, щоб слот на повний день бачили лише клієнти, з якими ви вже поговорили.
Запити, які ви приймаєте до запису
Увімкніть підтвердження для сеансів, і кожне бронювання надходитиме як запит з ідеєю клієнта, а слот тим часом утримується за ним. Приймете, і запис підтверджено; відхилите, і дата знову відкрита.
Передоплата повертається, якщо ви відмовили
На Pro клієнт вносить фіксовану передоплату разом із запитом, наприклад 1 000 грн за пів дня. Відхиліть роботу, яка вам не підходить, або дайте запиту сплинути, і Tymeslot поверне передоплату повністю, без жодного банківського переказу.
Пам'ятка, яку клієнт прочитає заздалегідь
Додайте пам'ятку перед сеансом в опис: поїсти перед приходом, не пити алкоголь напередодні, одягнути щось, що не закриває місце для тату. Вона показується під час бронювання й іде разом із запрошенням у календар.
Дні, які ви витягнете
Обмежте повноденні сеанси одним на день, додайте буферний час на прибирання й підготовку робочого місця та вимагайте запису за кілька днів, щоб ніхто не забронював тату на всю спину на завтра.
Гостьові виїзди й клієнти з інших міст
Клієнти, які прилітають на тату з-за кордону, бачать час у своєму часовому поясі, а відеоконсультація отримує посилання в момент бронювання. Тижні, коли ви працюєте гостем в іншій студії, позначте як відсутність у домашньому розкладі.
Відчуйте різницю
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як тату-майстрам вести клієнта від консультації до сеансу?
Тату рідко обходиться одним бронюванням. Якщо консультації й сеанси є окремими типами зустрічей, видно, на якому етапі кожен клієнт, і ніхто не забронює повний день до розмови з вами.
- Створіть безкоштовну 30-хвилинну «Консультацію щодо ескізу» у студії чи по відео, відкриту для всіх на вашій сторінці.
- Створіть приховані типи сеансів (пів дня, повний день), яких немає на публічній сторінці; надсилайте їхнє посилання після консультації.
- На Pro спитайте про ідею, місце на тілі й розмір, чи це перекриття старого тату, і попросіть посилання на референси в спільній папці чи на Pinterest.
- Увімкніть підтвердження для сеансів, щоб кожен запит чекав, поки ви його приймете.
Як тату-майстрам запобігати неявкам на довгі сеанси?
Неявка на сеанс у пів дня забирає половину денного заробітку. Передоплата й добре продумані нагадування закривають найпростіші шляхи відступу.
- На Pro встановіть фіксовану передоплату для кожного типу сеансу, наприклад 1 000 грн за пів дня й 2 000 грн за повний день.
- Попросіть клієнтів поставити у формі бронювання позначку, що їм виповнилося 18 років і вони візьмуть на сеанс документ із фото.
- Надсилайте нагадування за три дні й за день: перше дає час виспатися й домовитися про вихідний, друге повторює пам'ятку перед сеансом.
- Вкажіть в описі сеансу, чи зараховується передоплата в підсумкову ціну і коли ви вважаєте її втраченою; Tymeslot показує ваші умови, але не застосовує їх.
Як тату-майстрам провести флеш-дей чи гостьовий виїзд?
Флеш-дей і гостьові виїзди перевертають звичний порядок: короткі роботи за принципом «хто перший записався», або кілька днів в іншому місті з клієнтами, які знають вас лише онлайн.
- Для флеш-дею створіть прихований 45-хвилинний тип зустрічі з розкладом, відкритим лише в цей день, позначте сусідні тижні як відсутність і опублікуйте посилання, коли анонсуєте флеш-лист.
- Не вмикайте підтвердження для флешу, щоб слоти діставалися тим, хто забронює першим, і обмежте тип вісьмома бронюваннями на день.
- Для гостьового виїзду збережіть іншу студію в розділі «Місця» й дайте їй окремий тип сеансу з розкладом, у якому відсутність закриває всі дати поза візитом.
- Ті самі дати позначте як відсутність у домашньому розкладі, щоб ніхто не записався до вас у вашу студію, поки вас немає.
Подивіться, як працює Tymeslot
Quill
Спробувати демоверсію
Rhythm
Спробувати демоверсію
Paper
Спробувати демоверсію
Folio
Спробувати демоверсіюСтартове налаштування, з якого можуть почати тату-майстри
| Тип зустрічі | Тривалість | Буфер | Мінімальний час до запису | Запис наперед | Оплата під час бронювання |
|---|---|---|---|---|---|
| Консультація щодо ескізу | 30 хв | 15 хв | 1 день | 30 днів | Немає |
| Тату-сеанс, пів дня | 240 хв | 30 хв | 3 дні | 180 днів | Передоплата 1 000 грн під час запису |
| Тату-сеанс, повний день | 420 хв | 30 хв | 3 дні | 180 днів | Передоплата 2 000 грн під час запису |
Запитання анкети
- Опишіть свою ідею: сюжет, стиль і те, що обов'язково має бути.
- Де на тілі і приблизно якого розміру?
- Це нове тату, перекриття чи продовження наявної роботи?
- Посилання на референси.
Обидва типи сеансів потребують підтвердження й ділять один розклад із записом щонайменше за три дні й на шість місяців уперед, бо великі роботи бронюють заздалегідь; консультація має власний. Шкірні захворювання, ліки й форма згоди лишаються на папері в студії й підписуються в день сеансу.
Tymeslot порівняно з Fresha, Acuity і Calendly
Порівняно з Fresha, Acuity Scheduling і Calendly головна відмінність Tymeslot для тату-майстра полягає в кроці підтвердження: клієнт описує тату й вносить передоплату, але нічого не заброньовано, доки ви не приймете запит. У таблиці рядки, на яких тримається запис на тату: передоплата, запитання про ідею, місце на тілі й розмір і те, де ці дані зберігаються. Calendly дає запитання до бронювання навіть на безкоштовному тарифі, а Acuity приймає оплату не лише через Stripe, а й через Square чи PayPal, тож майстрові, якому потрібне щось із цього, вони можуть підійти краще.
| Функція | Tymeslot | Fresha | Acuity | Calendly |
|---|---|---|---|---|
| Передоплата або оплата під час бронювання | Pro: передоплата 1 000–2 000 грн за сеанс | Так: передоплата або повна попередня оплата через Fresha Payments | Так, на всіх тарифах: Stripe, Square, PayPal, Venmo | Лише платні тарифи: Stripe або PayPal під час бронювання |
| Власні запитання анкети | Pro: ідея, місце на тілі, розмір і референси | Так: власні форми надсилаються після бронювання візиту | Так, на всіх тарифах: власні форми для клієнтів | Так: до 10 запитань на тип події, на всіх тарифах |
| Хостинг у ЄС | Так: керований сервіс у ЄС | Частково: дані можуть оброблятися за межами Великої Британії та ЄЕЗ | Ні: дані зберігаються в дата-центрах у США | Ні: дані зберігаються в дата-центрах у США |
Джерела перевірено 5 жовтня 2026.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Це приблизна оцінка, а не обіцянка.
100
заощаджених хвилин на тиждень
86,7
заощаджених годин на рік
173 400 ₴
річна вартість заощадженого часу
Якими календарями та відеосервісами тату-майстри користуються разом із Tymeslot?
Почніть безкоштовно, а на платний тариф переходьте, коли будете готові
Безкоштовна консультація й підтвердження кожного запиту на сеанс працюють на безкоштовному тарифі. Передоплата з цього налаштування, 1 000 грн за пів дня й 2 000 грн за повний день, і запитання про саме тату потребують Pro (€9/міс.), і більшість майстрів, які беруть довгі сеанси, захочуть його з першого дня.
Безкоштовний
€0 / міс.
Pro
€9 / міс.