Тату-майстри

Онлайн-запис до тату-майстра: клієнти приходять вчасно й підготовленими

Ведіть запис клієнтів у Tymeslot. Розділіть бронювання консультацій та сеансів, беріть передоплату під час запису та будьте впевнені, що клієнти прийдуть вчасно й підготовленими.

Студійна передоплата, що не повертається
Платні консультації щодо ескізів
Поетапна оплата за масштабні роботи
Luka Breitig, Інженер-програміст і розробник ШІ
Luka Breitig

Оновлено 30 червня 2026

Проблема

Чому тату-майстри втрачають цілі дні через неявку клієнтів та плутанину із записами?

Неявка на тригодинний сеанс - це втрачений денний заробіток, який уже не повернути. Якщо ви ведете запис через директ в Instagram або месенджери, у вас немає ні підтверджень, ні нагадувань, ні чіткої фіксації домовленостей. Деякі клієнти приходять, пропустивши консультацію. Інші просто зникають уранці перед сеансом. Tymeslot відокремлює консультації від самих сеансів, зберігає історію кожного запису та автоматично надсилає нагадування, щоб ви могли зосередитися виключно на творчості.

Чому запис через директ залишає графік тату-майстра вразливим

Більшість майстрів ведуть запис через директ в Instagram, а передоплату (якщо вона взагалі є) приймають переказом на картку, через PayPal або готівкою в день сеансу. Calendly та Acuity не створювалися для 4–8-годинних сеансів, які потребують передоплати, що не повертається, для бронювання часу. А Booksy пропонує функції передоплати та поетапної оплати лише в платних тарифах, які більшість незалежних майстрів не купують. Тому кожен майстер, який активно працює, стикається з тією самою проблемою: заброньований час, який не підкріплений жодними фінансовими зобов'язаннями.

Математика неявок безжальна. Якщо клієнт не приходить на сеанс на цілий день (6–7,5 години) за ставкою 2 000 грн на годину, ви втрачаєте 12 000–15 000 грн доходу, а оренду студії все одно треба платити. Лише одна неявка на пів дня щомісяця за рік обертається десятками тисяч гривень збитків. Додайте до цього години, витрачені на розробку ескізів для клієнтів, які зникають між консультацією та сеансом, і вийде, що затребуваний майстер може втрачати 50 000–85 000 грн на рік через прогалини, які легко закрила б передоплата під час запису.

Tymeslot робить студійну передоплату, що не повертається, обов'язковою умовою для кожного сеансу. Stripe автоматично списує кошти, коли клієнт обирає час. Платні консультації відсіюють тих, хто просто цікавиться, від тих, хто справді готовий бити тату, а масштабні роботи на кілька днів можна розбити на поетапні платежі, прив'язані до кожного сеансу. У вашому кріслі опиняться лише ті клієнти, які вже підтвердили свої наміри реальними грошима.

Функції

Тату-майстри: усе необхідне. І нічого зайвого.

Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.

📅

Окремі типи запису для консультацій та сеансів

Створюйте окремі типи запису для обговорення ескізів (короткі, безкоштовні) та самих сеансів татуювання (тривалі, з вимогою передоплати в повідомленні), тож ви ніколи їх не сплутаєте.

⏰

Планування тривалих сеансів

Налаштовуйте тривалість сеансів від однієї години до цілого дня. У календарі відображатимуться лише ті слоти, куди сеанс поміщається повністю, що унеможливлює випадкові накладки.

🔔

Нагадування з інструкціями перед сеансом

Надсилайте клієнтам автоматичні нагадування перед сеансом. Додавайте інструкції щодо підготовки (поїсти перед візитом, одягнути зручний одяг, взяти з собою форму згоди), щоб клієнти приходили повністю готовими.

💳

Передоплата, що не повертається, та поетапна оплата

Збирайте студійну передоплату, що не повертається, під час запису через Stripe, робіть консультації щодо ескізів платними та розбивайте масштабні роботи на кілька етапів оплати, прив'язаних до кожного візиту. Час бронюється лише після успішного списання передоплати.

🔐

Конфіденційність понад усе, жодного відстеження

Дані клієнтів залишаються лише між вами та клієнтами. Жодної сторонньої аналітики, реклами чи передачі даних. Повністю відкритий вихідний код із можливістю розгортання на власному сервері.

До та після

Відчуйте різницю

Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.

Без Tymeslot

1 Клієнт пише в директ щодо ескізу, і розмова розтягується на кілька днів
2 Сеанс заброньовано неформально, без підтверджень та нагадувань
3 Клієнт не приходить на 4-годинний сеанс без попередження

З Tymeslot

1 Клієнт записується на коротку консультацію щодо ескізу прямо за посиланням у профілі Instagram
2 Після консультації клієнт бронює час для сеансу, а підтвердження та нагадування надсилаються автоматично
3 Клієнт приходить підготовленим, передоплату внесено, а інструкції перед сеансом прочитано
Сценарії використання

Типові сценарії планування

Тату-майстри: як колеги щодня користуються Tymeslot.

Сценарій 1

Як керувати процесом від консультації до сеансу, щоб нічого не загубити?

Створення татуювання - це багатоетапний процес. Розділивши консультації та сеанси на різні типи запису, ви одразу бачите, на якому етапі перебуває кожен клієнт, і уникаєте ситуацій, коли сеанс бронюється ще до проведення консультації.

  • Створіть тип події «Консультація щодо ескізу»: 30 хвилин, безкоштовно, з приміткою, у якій клієнтів просять описати свою ідею та принести референси.
  • Створіть тип події «Сеанс татуювання»: змінна тривалість (1–8 годин залежно від розміру роботи), з інструкцією щодо внесення передоплати в підтвердженні запису.
  • Після кожної консультації надсилайте клієнту пряме посилання для запису на сеанс, враховуючи бажані дати.
  • Клієнт бронює сеанс, отримує підтвердження з реквізитами для передоплати та інструкціями щодо підготовки, а за день до візиту йому надходить нагадування.
Результат: Кожен клієнт у вашому кріслі вже пройшов консультацію, вніс передоплату і чітко розуміє, як пройде сеанс.
Сценарій 2

Як уникнути неявок на тривалі та дорогі сеанси?

Неявка на сеанс тривалістю в пів дня руйнує фінансові плани на весь тиждень. Автоматичні нагадування та правило мінімального часу для скасування перекривають клієнтам шляхи для легкого відступу.

  • Увімкніть автоматичні нагадування для записів на сеанс: вони надсилатимуться за 48 та 24 години до візиту.
  • Додайте до нагадування інструкції перед сеансом: пити достатньо води, добре поїсти, взяти документ, що посвідчує особу.
  • Встановіть мінімальний термін для скасування запису (наприклад, 48 годин), щоб у разі скасування ви встигли знайти іншого клієнта на цей час.
  • Вимагайте від клієнтів додавати підтвердження передоплати під час запису на сеанс.
Результат: Клієнти, які записуються, приходять підготовленими та налаштованими на роботу, а якщо скасування все ж трапляються, ви дізнаєтеся про це завчасно і встигаєте заповнити графік.
Сценарій 3

Як уникнути випадкового запису занадто великої кількості робіт на один день?

Масштабна робота на спині плюс два сеанси на рукави в один день - це понад сили. Точне налаштування робочих годин та буферного часу встановлює чіткі межі, тож вам більше не доведеться покладатися на пам'ять чи редагувати календар вручну.

  • Точно налаштуйте свої робочі години: у календарі відображатимуться лише слоти в цих межах.
  • Додайте буферний час після кожного сеансу для прибирання, стерилізації обладнання та підготовки робочого місця для наступного клієнта.
  • Тривалі сеанси природним чином обмежують кількість робіт за день: після чотиригодинного сеансу просто не залишиться часу на ще одну масштабну роботу.
  • Блокуйте додатковий час у підключеному календарі в ті дні, коли хочете зробити вихідний, і ці години автоматично зникнуть зі сторінки запису.
Результат: Графік, якого ви справді зможете дотримуватися, де кожному сеансу приділяється достатньо часу та енергії.
Калькулятор окупності

Скільки часу ви могли б заощадити?

Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.

Розрахуйте заощаджений час

Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.

5
140
2 000 ₴
200 ₴ 6 000 ₴
20m
5m60m

100

заощаджених хвилин на тиждень

86,7

заощаджених годин на рік

173 400 ₴

річна вартість заощадженого часу

Інтеграції

Якими календарями та застосунками для відеозв'язку користуються тату-майстри разом із Tymeslot?

Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.

Піктограма google_calendar
Google Calendar
Піктограма outlook
Outlook
Піктограма google_meet
Google Meet
Піктограма zoom
Zoom
Піктограма caldav
CalDAV
Тарифи

Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові

Базові функції планування завжди безкоштовні. Банківська картка не потрібна.

Безкоштовний

€0 / міс.

  • Необмежена кількість бронювань
  • Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
  • Автоматичні відеокімнати (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk та інші)
  • Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
  • Нагадування та сповіщення електронною поштою
  • Анкети для клієнтів і власні запитання
Pro

Pro

€9 / міс.

  • Усе, що є в безкоштовному тарифі
  • Власний брендинг
  • Власний домен
  • Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
  • Підтримайте незалежну розробку
Теми сторінки бронювання

Подивіться, як працює Tymeslot

Спробуйте обидві теми бронювання наживо, без створення облікового запису.

Попередній перегляд теми Quill
Quill

Quill

Професійний гласморфізм

Спробувати демоверсію
Попередній перегляд теми Rhythm
Rhythm

Rhythm

Ефект повного занурення

Спробувати демоверсію
Часті запитання

Часті запитання

Чи можна брати студійну передоплату, що не повертається, та розбивати оплату за масштабні роботи на етапи?
Так. Для кожного типу сеансу можна налаштувати вимогу студійної передоплати, що не повертається, під час запису через Stripe, і час бронюється лише після успішної транзакції. Платні консультації щодо ескізів відсіюють несерйозних клієнтів, а масштабні роботи на кілька сеансів можна розбити на поетапні платежі, встановивши передоплату для кожного наступного запису. Умови скасування та правила повернення коштів налаштовуються для кожного типу події окремо, тому неявка на сеанс тривалістю в пів дня більше не означатиме для вас повну втрату доходу.
Чи можна створювати сеанси тривалістю 4, 6 або 8 годин?
Так. Ви самі встановлюєте тривалість для кожного типу події. Тривалі сеанси повністю підтримуються. Календар автоматично відображає лише ті слоти, куди сеанс повністю поміщається в межах ваших робочих годин.
Як організувати запис на татуювання, що потребують кількох сеансів?
Створіть тип запису «Сеанс татуювання» і попросіть клієнтів бронювати кожен візит окремо. Після першого сеансу ви можете надіслати їм посилання на сторінку запису для планування наступного візиту або ж створити окремий тип події «Корекція / Продовження сеансу» з меншою стандартною тривалістю.
Чи безкоштовний Tymeslot?
Так. Безкоштовний тариф охоплює всі основні функції планування. Тариф Pro (€9/міс.) додає власний домен, сторінки без брендингу Tymeslot та розширені інтеграції для майстрів, які прагнуть забезпечити клієнтам преміальний рівень сервісу.

Переходите з іншого сервісу бронювання? Порівняйте Tymeslot із Calendly, Cal.com та іншими

Більше посібників

Більше посібників із планування

Для фахівців

Фотографи: планування зустрічей

Планувальник фотосесій для будь-якого формату зйомки. Перетворюйте запити на підтверджені бронювання завдяки окремим сторінкам для консультацій, портретних і ділових зйомок, а також відеопосиланням, що автоматично створюються для кожного дзвінка-планування.

Читати посібник
Для фахівців

Перукарі-стилісти: планування зустрічей

Клієнти цілодобово записуються на стрижку, фарбування та укладку за посиланням у вашому профілі Instagram. Жодного листування в директі й нескінченних узгоджень.

Читати посібник
Для фахівців

Барбери: планування зустрічей

Застосунок для запису, з яким ваше крісло завжди зайняте. Дайте постійним клієнтам змогу бронювати свій час кожні кілька тижнів, не пишучи вам щоразу.

Читати посібник
Для фахівців

Коучі: планування зустрічей

Клієнти записуються на сесії та ознайомчі дзвінки цілодобово, а ви отримуєте зручне планування без жодного зайвого листа.

Читати посібник
Читати What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 червня 2026 · 4 хвилини читання
Читати What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 червня 2026 · 4 хвилини читання

Готові повернути свій час?

Доступний безкоштовний тариф. Банківська картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.

Банківська картка не потрібна
Налаштування за 5 хвилин
Конфіденційність понад усе