Reservas online para tatuadores: consultas y sesiones largas
Los clientes envían su idea con la reserva, tú apruebas las solicitudes que quieres aceptar y la sesión queda reservada en cuanto se cobra el depósito.
Actualizado el 22 de octubre de 2026
¿Por qué los tatuadores pierden días enteros por ausencias y reservas por mensaje directo?
Un cliente que no se presenta a una sesión de seis horas es un día que no puedes vender dos veces. Cuando las reservas van por mensajes directos de Instagram no hay confirmación, ni recordatorio, ni constancia de lo acordado: algunos clientes se saltan la consulta y otros desaparecen la noche anterior. Tymeslot mantiene separadas la consulta y la sesión, te deja leer cada idea antes de aceptarla y cobra el depósito antes de reservar la fecha. Las confirmaciones y los recordatorios salen sin que tengas que ocuparte.
Por qué la agenda de un tatuador necesita algo más que un enlace de calendario
Un enlace de reservas típico ofrece 30 minutos a cualquiera que haga clic. Una sesión de tatuaje dura de cuatro a ocho horas, necesita un diseño que hayas aceptado dibujar y no debería existir hasta que haya dinero de por medio. Así que muchos tatuadores vuelven a los mensajes directos, a la transferencia bancaria para el depósito y a una hoja de cálculo con quién ha pagado.
Tymeslot reúne todo ese recorrido en un solo lugar. Una consulta corta es gratuita y está abierta a cualquiera. Las sesiones pueden requerir tu aprobación, así que una solicitud de un estilo que no haces nunca llega a tu agenda, y con Pro se paga un depósito fijo a través de tu propia cuenta de Stripe antes de confirmar la reserva. Si rechazas una solicitud después de que el cliente haya pagado, el depósito se reembolsa por completo.
Todo lo que tatuadores necesitan. Nada que no necesiten.
Consultas y sesiones por separado
Una consulta corta y una sesión larga son tipos de reunión distintos, con su propia duración, sus reglas y su enlace. Mantén las sesiones privadas, para que solo los clientes con los que ya has hablado vean un horario de jornada completa.
Aprueba las solicitudes antes de reservarlas
Activa la aprobación en las sesiones y cada reserva llegará como una solicitud con la idea del cliente, mientras el horario queda retenido para él. Si la aceptas, se confirma; si la rechazas, la fecha vuelve a quedar libre.
Depósitos reembolsados si rechazas
Con Pro, el cliente paga un depósito fijo con la solicitud, por ejemplo 100 € por media jornada. Si rechazas una pieza que no es para ti, o dejas que la solicitud venza, Tymeslot reembolsa el depósito por completo sin transferencias bancarias.
Indicaciones previas que el cliente lee primero
Escribe tus indicaciones previas en la descripción de la sesión: comer antes, nada de alcohol la noche anterior, llevar ropa que deje libre la zona. Se muestran cuando el cliente reserva y viajan con la invitación del calendario.
Jornadas que puedes sostener
Limita las sesiones de jornada completa a una al día, agrega un margen para limpiar y preparar el puesto y exige varios días de antelación mínima para que nadie reserve una espalda completa para mañana.
Guest spots y clientes que viajan
Los clientes que vuelan para hacerse una pieza ven los horarios en su propia zona horaria, y una consulta por videollamada recibe su enlace al reservarse. Bloquea como días libres en tu estudio las semanas que pasas de guest en otro.
Mira la diferencia
Sin Tymeslot
Con Tymeslot
Situaciones habituales
¿Cómo gestionan los tatuadores el paso de la consulta a la sesión?
Un tatuaje requiere más de una reserva. Tener las consultas y las sesiones como tipos de reunión separados muestra en qué punto está cada cliente e impide que alguien reserve una jornada completa antes de haber hablado contigo.
- Crea una «Consulta de diseño» de 30 minutos, gratuita, en el estudio o por videollamada, abierta a cualquiera en tu página.
- Crea tipos de sesión privados (media jornada, jornada completa) que no aparezcan en tu página pública; envía su enlace después de la consulta.
- Con Pro, pregunta por la idea, la zona y el tamaño, si se trata de un cover-up, y pide un enlace a imágenes de referencia en una carpeta compartida o en Pinterest.
- Activa la aprobación en las sesiones, para que cada solicitud espere a que la aceptes.
¿Cómo evitan los tatuadores las ausencias en las sesiones largas?
Una ausencia en una sesión de media jornada son los ingresos de media jornada perdidos. Un depósito y unos buenos recordatorios cierran las salidas fáciles.
- Con Pro, fija un depósito fijo en cada tipo de sesión, por ejemplo 100 € por media jornada y 200 € por jornada completa.
- Pide a los clientes que marquen en el formulario de reserva una casilla en la que declaran que son mayores de 18 años y que traerán un documento de identidad con foto a la sesión.
- Envía recordatorios tres días y un día antes: el primero deja tiempo para descansar y pedir el día libre en el trabajo, el segundo repite las indicaciones previas.
- Indica en la descripción de la sesión si el depósito se descuenta del precio final y en qué casos lo das por perdido; Tymeslot muestra tus condiciones pero no las aplica.
¿Cómo organizan los tatuadores un flash day o un guest spot?
Los flash days y los guest spots dan la vuelta al patrón habitual: piezas cortas reservadas por orden de llegada, o unos días en otra ciudad con clientes que solo te conocen por internet.
- Para un flash day, crea un tipo de reunión privado de 45 minutos en un horario abierto solo ese día de la semana, marca como días libres las semanas de alrededor y publica el enlace cuando anuncies la hoja de diseños.
- Deja la aprobación desactivada para el flash, para que los horarios sean de quien reserve primero, y limita el tipo a ocho reservas ese día.
- Para un guest spot, guarda el otro estudio como ubicación y dale un tipo de sesión propio, en un horario cuyos días libres cierren todas las fechas fuera de la visita.
- Bloquea las mismas fechas como días libres en el horario de tu estudio, para que nadie te reserve allí mientras estás fuera.
Mira Tymeslot en acción
Una configuración inicial para tatuadores
| Tipo de reunión | Duración | Margen | Antelación mínima | Antelación máxima | Pago al reservar |
|---|---|---|---|---|---|
| Consulta de diseño | 30 min | 15 min | 1 día | 30 días | No |
| Sesión de tatuaje, media jornada | 240 min | 30 min | 3 días | 180 días | Depósito de 100 € al reservar |
| Sesión de tatuaje, jornada completa | 420 min | 30 min | 3 días | 180 días | Depósito de 200 € al reservar |
Preguntas previas
- Describe tu idea: el motivo, el estilo y lo que no puede faltar.
- ¿En qué parte del cuerpo y de qué tamaño, más o menos?
- ¿Es una pieza nueva, un cover-up o la continuación de un trabajo existente?
- Un enlace a imágenes de referencia.
Los dos tipos de sesión requieren aprobación y comparten un horario con tres días de antelación mínima y seis meses de antelación máxima, porque las piezas grandes se reservan con mucho tiempo; la consulta tiene el suyo. Las afecciones de la piel, la medicación y el consentimiento informado se quedan en papel en el estudio y se firman ese día.
Tymeslot frente a Fresha, Acuity y Calendly
Frente a Fresha, Acuity Scheduling y Calendly, lo que distingue a Tymeslot para un tatuador es el paso de aprobación: el cliente describe la pieza y paga el depósito, y no se reserva nada hasta que tú lo aceptas. Las filas son las que sostienen una reserva de tatuaje: el depósito, las preguntas sobre la idea, la zona y el tamaño, y dónde se guardan esos datos. Calendly incluye preguntas de reserva incluso en su plan gratuito, y Acuity cobra con Square o PayPal además de con Stripe, así que un tatuador que necesite cualquiera de esas dos opciones quizá los prefiera.
| Función | Tymeslot | Fresha | Acuity | Calendly |
|---|---|---|---|---|
| Depósito o pago al reservar | Pro: depósito de 100 € a 200 € por sesión | Sí: depósito o prepago completo, con Fresha Payments | Sí, en todos los planes: Stripe, Square, PayPal, Venmo | Solo en los planes de pago: Stripe o PayPal al reservar |
| Preguntas previas personalizadas | Pro: idea, zona, tamaño y referencias | Sí: formularios personalizados que se envían al reservar una cita | Sí, en todos los planes: formularios de cliente personalizados | Sí: hasta 10 preguntas por tipo de evento, en todos los planes |
| Alojamiento en la UE | Sí: las ideas de los clientes se guardan en la UE | En parte: los datos pueden tratarse fuera del Reino Unido y del EEE | No: los datos se almacenan en centros de datos de EE. UU. | No: los datos se almacenan en centros de datos de EE. UU. |
Fuentes revisadas el 5 de octubre de 2026.
¿Cuánto tiempo podrías ahorrar?
Una estimación aproximada, no una promesa.
100
minutos ahorrados a la semana
86,7
horas ahorradas al año
€10 404
valor anual del tiempo ahorrado
¿Qué apps de calendario y de video usan los tatuadores con Tymeslot?
Empieza gratis y mejora tu plan cuando quieras
La consulta gratuita y la aprobación de cada solicitud de sesión funcionan con el plan Free. Los depósitos de esta configuración, 100 € por media jornada y 200 € por jornada completa, y las preguntas sobre la pieza requieren Pro (€9 al mes), algo que la mayoría de los tatuadores que reservan sesiones largas querrán desde el principio.
Free
€0 / mes
Pro
€9 / mes