Logiciel de réservation pour tatoueurs, de la consultation à la séance
Le client décrit son projet en réservant, vous validez les demandes que vous voulez prendre, et la séance n’est bloquée qu’une fois l’acompte encaissé.
Mis à jour le 22 octobre 2026
Pourquoi les tatoueurs perdent-ils des journées entières en rendez-vous non honorés et en réservations par message ?
Un client qui ne vient pas à une séance de six heures, c’est une journée qu’on ne revend pas. Quand les réservations passent par les messages privés Instagram, il n’y a ni confirmation, ni rappel, ni trace de ce qui a été convenu : certains sautent la consultation, d’autres disparaissent la veille. Tymeslot sépare la consultation de la séance, vous laisse lire chaque projet avant de l’accepter et encaisse l’acompte avant que la date soit bloquée. Confirmations et rappels partent sans vous.
Un agenda de tatoueur demande plus qu’un lien de calendrier
Un lien de réservation ordinaire offre 30 minutes à quiconque clique. Une séance de tatouage dure de quatre à huit heures, suppose un dessin que vous avez accepté de faire, et ne devrait exister qu’une fois l’argent versé. Alors les tatoueurs retombent sur les messages privés, un virement pour l’acompte et un tableur de qui a payé.
Tymeslot réunit tout ce parcours au même endroit. La consultation courte est gratuite et ouverte à tous. Les séances peuvent exiger votre validation, si bien qu’une demande dans un style que vous ne pratiquez pas n’atteint jamais votre agenda, et avec Pro un acompte fixe est versé sur votre propre compte Stripe avant que la réservation soit confirmée. Si vous refusez une demande déjà payée, l’acompte est remboursé intégralement.
Tout ce dont les tatoueurs ont besoin. Rien de superflu.
Consultation et séance, chacune de son côté
La consultation courte et la longue séance sont des types de réunion distincts, avec leur durée, leurs règles et leur lien. Gardez les séances privées : seuls les clients avec qui vous avez parlé voient un créneau d’une journée.
Des demandes validées avant d’être réservées
Activez la validation sur les séances : chaque réservation arrive sous forme de demande avec le projet du client, pendant que le créneau lui est gardé. Acceptez, et c’est confirmé ; refusez, et la date se rouvre.
L’acompte rendu si vous refusez
Avec Pro, le client verse un acompte fixe avec sa demande, 100 € pour une demi-journée par exemple. Refusez une pièce qui n’est pas pour vous, ou laissez la demande expirer, et Tymeslot rembourse l’acompte intégralement, sans virement à faire.
Les consignes de préparation, lues d’avance
Écrivez vos consignes dans la description de la séance : manger avant, pas d’alcool la veille, une tenue qui laisse la zone dégagée. Elles s’affichent à la réservation et suivent l’invitation d’agenda.
Des journées que vous pouvez tenir
Limitez les séances d’une journée à une par jour, ajoutez une marge pour nettoyer et préparer le poste, et exigez plusieurs jours de préavis pour que personne ne réserve un dos complet pour le lendemain.
Guest spots et clients qui viennent de loin
Le client qui prend l’avion pour sa pièce voit les horaires dans son propre fuseau, et une consultation en visio reçoit son lien dès sa réservation. Bloquez en absences, sur votre planning habituel, les semaines où vous êtes en guest dans un autre studio.
Voyez la différence
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment gérer le parcours de la consultation à la séance ?
Un tatouage demande plus d’une réservation. Séparer consultations et séances en types de réunion distincts montre où en est chaque client, et empêche quiconque de réserver une journée entière avant que vous ayez parlé.
- Créez une « Consultation projet » de 30 minutes, gratuite, au studio ou en visio, ouverte à tous sur votre page.
- Créez des types de séance privés (demi-journée, journée) qui n’apparaissent pas sur votre page publique ; envoyez leur lien après la consultation.
- Avec Pro, demandez le projet, l’emplacement et la taille, s’il s’agit d’un recouvrement, et des références visuelles via un lien Pinterest ou un dossier partagé.
- Activez la validation sur les séances, pour que chaque demande attende votre accord.
Comment éviter les absences sur les longues séances ?
Une absence sur une demi-journée, c’est une demi-journée de revenu envolée. Un acompte et de bons rappels ferment les portes de sortie faciles.
- Avec Pro, fixez un acompte par type de séance, par exemple 100 € pour une demi-journée et 200 € pour une journée.
- Demandez au client de cocher dans le formulaire qu’il a 18 ans ou plus et qu’il apportera une pièce d’identité à la séance.
- Envoyez des rappels trois jours et un jour avant : le premier laisse le temps de se reposer et de poser sa journée, le second redonne les consignes de préparation.
- Précisez dans la description de la séance si l’acompte est déduit du prix final et dans quels cas vous le conservez ; Tymeslot affiche vos conditions mais ne les applique pas.
Comment organiser un flash day ou un guest spot ?
Flash days et guest spots renversent le schéma habituel : des petites pièces au premier arrivé, ou quelques jours dans une autre ville avec des clients qui ne vous connaissent qu’en ligne.
- Pour un flash day, créez un type de réunion privé de 45 minutes sur un planning ouvert uniquement ce jour-là, passez les semaines autour en absences, puis publiez le lien en annonçant la planche.
- Laissez la validation désactivée pour le flash, pour que les créneaux reviennent aux plus rapides, et plafonnez le type à huit réservations dans la journée.
- Pour un guest spot, enregistrez l’autre studio dans vos Lieux et donnez-lui son propre type de séance, sur un planning dont les absences ferment toutes les dates hors de la visite.
- Bloquez les mêmes dates en absences sur votre planning habituel, pour que personne ne vous réserve dans votre propre studio pendant votre absence.
Découvrez Tymeslot en action
Rhythm
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Une configuration de départ pour les tatoueurs
| Type de réunion | Durée | Temps de marge | Préavis minimum | Réservable à l’avance | Paiement à la réservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Consultation projet | 30 min | 15 min | 1 jour | 30 jours | Aucun |
| Séance de tatouage, demi-journée | 240 min | 30 min | 3 jours | 180 jours | Acompte de 100 € à la réservation |
| Séance de tatouage, journée | 420 min | 30 min | 3 jours | 180 jours | Acompte de 200 € à la réservation |
Questions d’accueil
- Décrivez votre projet : le sujet, le style et ce qui doit absolument y figurer.
- À quel endroit du corps, et à peu près de quelle taille ?
- S’agit-il d’une nouvelle pièce, d’un recouvrement ou de la suite d’un tatouage existant ?
- Un lien vers vos images de référence.
Les deux types de séance demandent votre validation et partagent un planning avec trois jours de préavis et un horizon de six mois, car les grandes pièces se réservent longtemps à l’avance ; la consultation a le sien. Problèmes de peau, traitements et formulaire de consentement restent sur papier au studio, signés le jour même.
Tymeslot comparé à Fresha, Acuity et SmartAgenda
Face à Fresha, Acuity Scheduling et SmartAgenda, ce qui distingue Tymeslot pour un tatoueur, c’est l’étape de validation : le client décrit la pièce et verse l’acompte, et rien n’est réservé tant que vous n’avez pas accepté. Les lignes retenues sont celles qui portent une réservation de tatouage : l’acompte, les questions sur le projet, l’emplacement et la taille, et le lieu où ces détails sont stockés. SmartAgenda héberge en France et propose des champs par prestation sur son forfait payant, et Acuity encaisse aussi via Square ou PayPal : un tatoueur qui y tient peut les préférer.
| Fonctionnalité | Tymeslot | Fresha | Acuity | SmartAgenda |
|---|---|---|---|---|
| Acompte ou paiement à la réservation | Pro : 100 à 200 € d’acompte par séance | Oui : acompte ou prépaiement intégral, avec Fresha Payments | Oui, sur tous les forfaits : Stripe, Square, PayPal, Venmo | Oui : acompte ou paiement intégral via Stripe |
| Questions d’accueil personnalisées | Pro : projet, emplacement, taille et références | Oui : formulaires personnalisés envoyés à la prise de rendez-vous | Oui, sur tous les forfaits : formulaires clients personnalisés | Oui : champs personnalisés par prestation à la réservation |
| Hébergement dans l’UE | Oui : service géré hébergé dans l’UE | En partie : les données peuvent être traitées hors du Royaume-Uni et de l’EEE | Non : les données sont stockées dans des centres de données aux États-Unis | Oui : hébergé en France, deux centres de données |
Sources vérifiées le 22 octobre 2026.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation approximative, pas une promesse.
100
minutes économisées par semaine
86,7
heures économisées par an
€10 404
valeur annuelle du temps économisé
Quels agendas et outils de visio les tatoueurs utilisent-ils avec Tymeslot ?
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt
La consultation gratuite et la validation de chaque demande de séance fonctionnent sur Free. Les acomptes de cette configuration, 100 € pour une demi-journée et 200 € pour une journée, ainsi que les questions sur la pièce, demandent Pro (€9/mois), que voudront dès le départ la plupart des tatoueurs qui réservent de longues séances.
Gratuit
€0 / mois
Pro
€9 / mois