Gérez votre agenda avec Tymeslot. Séparez les consultations des séances de tatouage, exigez un acompte à la réservation et assurez-vous que vos clients arrivent préparés et à l'heure.
Mis à jour le 30 juin 2026
Une absence lors d'une séance de trois heures représente une journée de revenus perdue à jamais. Si vous gérez vos réservations par messages privés sur Instagram ou par SMS, il n'y a ni confirmation, ni rappel, ni trace écrite de ce qui a été convenu. Certains clients se présentent en ayant ignoré l'étape de la consultation. D'autres font les morts le matin même. Tymeslot sépare la consultation de la séance de tatouage, conserve une trace de chaque réservation et envoie les rappels à votre place. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur votre art.
La plupart des artistes gèrent leur agenda via les messages privés d'Instagram, avec des acomptes versés (ou non) via l'option « entre proches » de PayPal, par virement bancaire ou en espèces le jour J. Calendly et Acuity n'ont pas été conçus pour des séances de quatre à huit heures exigeant un acompte non remboursable avant de bloquer le créneau. De son côté, Booksy réserve ses fonctionnalités d'acompte et de paiement échelonné à ses abonnements payants, que la majorité des artistes indépendants n'utilisent pas. Résultat : tous les tatoueurs connaissent ce même vide, un créneau confirmé sans aucun engagement financier derrière.
Le calcul d'une absence est brutal. Une séance d'une journée entière à 120 € de l'heure s'envole, représentant 700 à 900 € de revenus perdus, tandis que le loyer du studio reste dû. Une seule absence d'une demi-journée par mois se chiffre en milliers d'euros sur l'année. Ajoutez à cela les heures de dessin consacrées aux clients qui disparaissent entre la consultation et la séance, et un artiste très sollicité peut perdre de 3 000 à 5 000 € par an à cause de failles qu'un acompte à la réservation aurait comblées.
Tymeslot impose un acompte non remboursable à l'entrée de chaque séance. Stripe s'en charge au moment où le client choisit son créneau. Les consultations payantes permettent de distinguer les demandes sérieuses des simples curieux, et une grande pièce nécessitant plusieurs jours de travail peut être divisée en paiements échelonnés liés à chaque séance. Les clients qui s'assoient dans votre fauteuil sont ceux qui se sont déjà véritablement engagés financièrement.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Créez des types de réservation distincts pour les consultations de dessin (courtes et gratuites) et les séances de tatouage (longues, avec une mention d'acompte dans le message de réservation), afin d'éviter toute confusion.
Configurez la durée de vos séances, d'une heure à une journée entière. L'agenda n'affiche que les créneaux permettant d'accueillir la séance dans son intégralité, évitant ainsi tout risque de surréservation.
Envoyez un rappel automatique à vos clients avant leur séance. Intégrez-y des instructions préalables (bien manger avant de venir, porter des vêtements adaptés, apporter les formulaires de consentement) pour qu'ils arrivent parfaitement préparés.
Encaissez un acompte non remboursable lors de la réservation via Stripe, facturez les consultations de dessin et divisez les grandes pièces en paiements échelonnés liés à chaque séance. Le créneau n'est bloqué qu'une fois l'acompte validé.
Les données de vos clients restent strictement confidentielles. Aucun outil d'analyse tiers, aucune publicité, aucun partage de données. Solution entièrement open source et auto-hébergeable.
Même profession. Une expérience de planification totalement différente.
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Comment d’autres Artistes tatoueurs utilisent Tymeslot au quotidien.
Un tatouage est un travail qui s'effectue en plusieurs étapes. En séparant les consultations des séances dans vos types de réservation, vous visualisez d'un seul coup d'œil où en est chaque client, tout en évitant qu'une séance ne soit réservée avant même que la consultation ait eu lieu.
Une absence sur une séance d'une demi-journée ruine le chiffre d'affaires de la semaine. Les rappels automatiques et une règle de préavis minimum ferment la porte aux désistements de facilité.
Réaliser une grande pièce dans le dos et deux séances de manchette le même jour est intenable. Des horaires de travail précis et des temps de battement fixent vos limites à votre place, vous évitant de vous reposer sur votre mémoire ou sur des modifications manuelles de votre agenda.
Ajustez les valeurs selon votre activité et découvrez vos économies potentielles.
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100
minutes économisées par semaine
86,7
heures économisées par an
€10 404
valeur annuelle du temps économisé
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
€0 / mois
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Votre outil de planification pour chaque type de shooting : transformez vos demandes en réservations confirmées grâce à des pages distinctes pour les consultations, les portraits et les photos professionnelles, avec un lien vidéo généré automatiquement pour chaque appel de préparation.
Vos clients réservent leurs coupes, colorations et brushings 24h/24 depuis le lien dans votre bio Instagram. Fini les messages privés à gérer et les échanges interminables.
L'application de réservation pour barbiers qui rentabilise votre fauteuil : offrez à vos habitués la possibilité de bloquer leur créneau toutes les semaines sans avoir à vous envoyer de message.
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Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.
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Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.
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Forfait gratuit disponible. Aucune carte bancaire requise. Configuration en 5 minutes.