Software für Hochzeitslocations und ihre Besichtigungen
Brautpaare buchen ihre Besichtigung direkt auf Ihrer Website und sehen nur die Zeiten, in denen Ihre Eventmanagerin sie herumführen kann. Probeessen und Ablaufbesprechung bekommen eigene Links, und an Tagen, an denen bei Ihnen gefeiert wird, ist keine Besichtigung buchbar.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Warum kosten Besichtigungstermine eine Hochzeitslocation so viel Zeit?
Eine Location beantwortet weit mehr Anfragen, als sie am Ende Hochzeiten ausrichtet. Jedes Paar will die Räume sehen, bevor es sich entscheidet, die meisten am liebsten samstags, und samstags feiern bei Ihnen andere Paare. Jede Besichtigung bindet eine Eventmanagerin für eine Stunde oder länger, für das Probeessen muss die Küche Luft haben, und Paare mit Vertrag kommen Monate später zur Ablaufbesprechung wieder. Per Telefon und E-Mail organisiert, frisst dieser Kalender die ganze Woche. Tymeslot gibt Besichtigungen, Probeessen und Ablaufbesprechungen eigene Links und Zeiten, legt fest, wie viele davon an einen Tag passen, und sperrt die Tage, an denen Sie selbst eine Hochzeit ausrichten.
Viele Anfragen, eine Eventmanagerin und eine Küche, die ohnehin schon kocht
Gängige Terminbuchungstools behandeln jeden Termin als dasselbe halbstündige Zeitfenster. Eine Location hat drei ganz verschiedene. Die Besichtigung ist das Verkaufsgespräch: eine Stunde vor Ort, in der die Eventmanagerin das Paar vom Trauraum in den Garten und zurück führt, danach ein paar Minuten für die Notizen. Das Probeessen ist ein Aufwand, den die Küche nur ein paar Mal am Tag stemmen kann. Die Ablaufbesprechung ist Paaren vorbehalten, die unterschrieben und angezahlt haben, und niemand sonst soll sie buchen können.
Tymeslot bildet das mit drei Termintypen ab. Besichtigungen folgen einem Plan für die Wochentage und den Sonntag, mit 30 Minuten Puffer nach jeder einzelnen, damit der Rundgang beendet ist, bevor das nächste Paar kommt. Probeessen haben ein Tageslimit und mit Pro eine feste Gebühr, die schon beim Buchen bezahlt wird. Die Ablaufbesprechung ist privat, buchen kann sie also nur, wer den Link von Ihnen bekommt, und Abwesenheiten sperren die Tage, an denen eine Hochzeit die ganze Location belegt.
Alles, was Hochzeitslocations brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Zeit für den Rundgang
Geben Sie Besichtigungen 30 Minuten Puffer nach jedem Termin. So kommt eine Eventmanagerin, die ein Paar durch die Gärten führt, nie zu spät zum nächsten Paar, das schon am Empfang wartet.
Probeessen, die die Küche schafft
Begrenzen Sie Probeessen auf zwei am Tag und vier pro Woche. Sind die Termine fürs Probeessen vergeben, bietet Tymeslot keine weiteren an, ganz gleich, wie viele Paare gerade auf der Seite sind.
Ablaufbesprechung nur auf Einladung
Stellen Sie die Ablaufbesprechung auf privat und schicken Sie den Link mit dem unterschriebenen Vertrag. Buchen können dann nur Paare mit Zusage, und wer erst anfragt, bekommt sie gar nicht zu sehen.
Kein Termin am Tag einer Hochzeit
Legen Sie jede Hochzeit, die bei Ihnen gefeiert wird, als Abwesenheit an. An diesem Tag lässt sich dann weder Besichtigung noch Probeessen noch Besprechung buchen, und kein Paar steht mitten in einer Trauung vor der Tür.
Eltern und Planer kommen mit
Beim Buchen einer Besichtigung kann das Paar ein Elternteil, seine Hochzeitsplanerin oder eine Freundin als Gäste eintragen, und alle bekommen die Einladung und die Erinnerungen.
Eine Gebühr, die den Platz am Tisch sichert
Mit Pro kann das Probeessen eine feste Gebühr haben, die das Paar beim Reservieren per Karte über Stripe zahlt. So blockiert niemand einen Termin fürs Probeessen und erscheint dann doch nicht.
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie vergeben Hochzeitslocations Besichtigungstermine an Brautpaare?
Bei der Besichtigung gewinnt oder verliert eine Location das Paar, und Paare fragen danach, lange bevor sie unterschreiben wollen. Wer gerade jemanden herumführt, kann nicht nebenbei ans Telefon gehen, um die nächste Besichtigung zu vereinbaren.
- Legen Sie einen Termintyp „Besichtigung der Location“ mit 60 Minuten vor Ort an, mit 30 Minuten Puffer nach jeder Besichtigung für den Rückweg und die Notizen.
- Geben Sie ihm einen Verfügbarkeitsplan für die Nachmittage unter der Woche und den Sonntag, wenn die Eventmanagerin Zeit hat und keine Hochzeit läuft.
- Fragen Sie mit Pro nach Hochzeitsdatum und Gästezahl, damit Sie auf einen Blick sehen, ob das Datum noch frei ist und der Saal groß genug.
- Betten Sie die Buchungsseite auf der Hochzeitsseite Ihrer Website ein und lassen Sie das Paar ein Elternteil oder seine Hochzeitsplanerin als Gast hinzufügen.
Wie begrenzen Hochzeitslocations die Zahl der Probeessen pro Tag?
Ein Probeessen braucht den Küchenchef, einen Tisch und Gerichte, die eigens für das Paar gekocht werden. Die Küche schafft nur wenige am Tag, und wer am Wochenende Hochzeiten ausrichtet, muss sie in die Wochenmitte legen.
- Legen Sie einen Termintyp „Probeessen“ mit 90 Minuten auf einem Plan von Dienstag bis Donnerstag an, mit drei Tagen Vorlauf, damit die Küche einkaufen kann.
- Begrenzen Sie ihn auf zwei Probeessen am Tag und vier pro Woche; sind sie vergeben, bietet Tymeslot keine Zeitfenster mehr an.
- Legen Sie mit Pro eine feste Gebühr für das Probeessen fest, die das Paar beim Buchen über Stripe zahlt.
- Fragen Sie in einer Buchungsfrage nach Unverträglichkeiten und Ernährungswünschen, damit der Küchenchef sie vor dem Termin kennt.
Wie vereinbaren Hochzeitslocations die Ablaufbesprechung mit fest gebuchten Paaren?
In der Ablaufbesprechung werden Tagesablauf, Tischplan und die Ankunftszeiten der Dienstleister festgelegt. Sie ist für Paare mit Vertrag gedacht, und der Termin soll nah an der Hochzeit liegen.
- Legen Sie einen privaten Termintyp „Ablaufbesprechung“ mit 90 Minuten an; er erscheint nicht auf Ihrer öffentlichen Buchungsseite.
- Schicken Sie den Link mit dem unterschriebenen Vertrag oder ein paar Monate vor dem Hochzeitsdatum.
- Das Paar bucht und fügt seine Hochzeitsplanerin hinzu, damit Tischplan und Zeiten mit allen gemeinsam abgestimmt werden.
- Erinnerungen gehen zwei Tage und zwei Stunden vorher hinaus, und jeder Gast erfährt es, wenn sich die Uhrzeit verschiebt.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Hochzeitslocations
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Besichtigung der Location | 60 Min. | 30 Min. | 1 Tag | 90 Tage | Keine |
| Probeessen | 90 Min. | 30 Min. | 3 Tage | 120 Tage | Feste Gebühr fürs Probeessen beim Buchen |
| Ablaufbesprechung | 90 Min. | 15 Min. | 7 Tage | 365 Tage | Keine |
Aufnahmefragen
- An welchem Datum oder in welcher Jahreszeit möchten Sie heiraten?
- Mit wie vielen Gästen rechnen Sie ungefähr?
- Soll auch die Trauung bei uns stattfinden oder nur die Feier?
- Gibt es unter Ihren Gästen Unverträglichkeiten oder besondere Ernährungswünsche?
Besichtigungen brauchen einen Tag Vorlauf und sind drei Monate im Voraus buchbar, weil Paare nach ihrer Anfrage die Location bald sehen wollen. Probeessen brauchen drei Tage, damit die Küche einkaufen kann; die Ablaufbesprechung ist privat, ein Jahr im Voraus buchbar und braucht eine Woche Vorlauf, damit die Eventmanagerin den Tischplan vorbereiten kann.
Tymeslot im Vergleich mit HoneyBook und eTermin
Neben HoneyBook und eTermin zählt für eine Location vor allem, was sie vor einer Besichtigung erfragen kann, deshalb stehen die Fragen zur Buchung oben in der Tabelle: Alle drei können Datum und Gästezahl abfragen, Tymeslot mit Pro, eTermin über eigene Formulare. Alle drei können auch Geld nehmen, wenn ein Probeessen gebucht wird, eTermin ab dem Pro-Tarif. Bei den Kosten bieten HoneyBook und eTermin keinen kostenlosen Tarif, nur eine 30-tägige Testphase, während Tymeslot Besichtigungen und Tageslimits für Probeessen kostenlos abbildet und für den Rest einen Pauschalpreis für Pro verlangt.
| Funktion | Tymeslot | HoneyBook | eTermin |
|---|---|---|---|
| Benutzerdefinierte Aufnahmefragen | Pro: Hochzeitsdatum, Gästezahl und Ernährungswünsche | Ja: Fragenblock vor der Terminauswahl | Ja: benutzerdefinierte Formulare; Tarif nicht angegeben |
| Anzahlung oder Zahlung bei der Buchung | Pro: Gebühr fürs Probeessen per Karte über Stripe | Ja: Die Terminbuchung kann eine Zahlung verlangen, um das Zeitfenster zu sichern | Ab dem Pro-Tarif: Online-Zahlung |
| Einstiegspreis | Kostenlos für Besichtigungen und Probeessen; Pro ergänzt Gebühren und Fragen | $29/Monat, jährliche Abrechnung (Starter) | 19 €/Monat zzgl. MwSt., Mindestlaufzeit 3 Monate |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
200
eingesparte Minuten pro Woche
173,3
eingesparte Stunden pro Jahr
€7.799
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Tools nutzen Hochzeitslocations mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Besichtigungen, Tageslimits für Probeessen, private Ablaufbesprechungen und gesperrte Hochzeitstage laufen bei einer Location im kostenlosen Tarif. Pro (€9/Monat) rechnet sich, sobald Sie für Probeessen eine Gebühr nehmen oder Datum und Gästezahl jedes Paares vor dem Rundgang lesen wollen, so wie es diese Einrichtung vorsieht.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat