Agenda online per location per matrimoni: visite e prove menù

Perché le location per matrimoni perdono tanto tempo a organizzare le visite?

Una location risponde a molte più richieste di quanti matrimoni poi ospiti. Ogni coppia vuole vedere il posto prima di decidere, quasi sempre di sabato, e il sabato è proprio il giorno in cui da te si sposano altri. Ogni visita tiene impegnato l'event manager per un'ora o più, la prova menù richiede la cucina libera, e le coppie che hanno firmato tornano mesi dopo per la riunione organizzativa finale. Gestita tra telefono ed email, quest'agenda si mangia la settimana. Tymeslot dà a visite, prove menù e riunioni finali link e orari separati, stabilisce quante ne stanno in una giornata e blocca le date in cui la location è occupata da un matrimonio.

Tante richieste, un solo event manager e una cucina che intanto lavora

La maggior parte degli strumenti tratta ogni appuntamento come la stessa mezz'ora. Una location ne gestisce tre molto diversi. La visita è l'incontro commerciale: un'ora sul posto, con l'event manager che accompagna la coppia dalla sala della cerimonia al giardino e ritorno, più una pausa dopo per scrivere gli appunti. La prova menù è un piccolo evento che la cucina può ospitare solo un paio di volte al giorno. La riunione organizzativa finale è riservata alle coppie che hanno firmato e versato l'acconto, e nessun altro deve poterla prenotare.

Tymeslot risolve tutto con tre tipi di riunione. Le visite seguono una pianificazione per i giorni feriali e la domenica, con 30 minuti di margine dopo ciascuna, così l'event manager chiude il giro prima che arrivi la coppia successiva. Le prove menù hanno un limite giornaliero e, con Pro, una tariffa fissa pagata al momento della prenotazione. La riunione finale è privata, quindi possono prenotarla solo le coppie a cui mandi il link, e i periodi di assenza bloccano i giorni in cui un matrimonio occupa l'intera location.