Online-Terminbuchung für Fotografen, von der Anfrage bis zum Shooting
Kunden wählen Shooting, Ort und Uhrzeit direkt aus Ihrem Portfolio, leisten eine Anzahlung, wenn Sie eine verlangen, und werden vor dem Shooting erinnert.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Warum verlieren Fotografen Buchungen zwischen Anfrage und Shooting?
Jemand entdeckt Ihr Portfolio, mag Ihre Arbeit und schickt eine Anfrage. Dann beginnt das Hin und Her: Welche Termine sind frei, Studio oder draußen, wie lange, was kostet es, was soll ich anziehen? Acht Nachrichten später hat die Person vielleicht bei jemandem gebucht, der schneller geantwortet hat. Tymeslot bündelt diese Antworten auf einer Seite. Jede Shooting-Art hat ihre eigene Dauer, eigene Orte und einen eigenen Preis, der Kunde wählt eine freie Zeit, und die Beschreibung sagt ihm, was er anziehen und wohin er kommen soll. Sie antworten auf die Anfragen, die ein Gespräch brauchen, und lassen den Rest selbst buchen.
Warum eine einzige Termindauer die Woche eines Fotografen nicht fasst
Die meisten Terminplaner sind um ein 30-minütiges Videogespräch herum gebaut. Die Woche einer Fotografin mischt kurze Business-Porträts, zweistündige Porträt-Shootings on location und Vorgespräche, jedes mit anderer Fahrtzeit und Vorbereitung. Zwingt man sie in eine Termindauer, füllt sich der Kalender mit unmöglichen Tagen, oder Sie blocken ganze Nachmittage von Hand.
Die andere Lücke ist die Verbindlichkeit. Ein Datum, das Sie für jemanden freihalten, der nie eine Anzahlung leistet, ist ein Datum, für das Sie anderen abgesagt haben. Tymeslot löst beides: Jede Shooting-Art hat ihre eigene Dauer und ihren eigenen Verfügbarkeitsplan, und mit Pro ist kein Termin bestätigt, bevor eine feste Anzahlung per Karte bezahlt ist. Restzahlung, Verträge und Bildlieferung bleiben in den Tools, die Sie schon nutzen.
Alles, was Fotografen brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Eine Buchungsseite für jede Shooting-Art
Business-Porträts, Familienfotos und Produktshootings bekommen jeweils einen eigenen Termintyp mit eigener Dauer, eigenen Orten und direktem Link, sodass niemand einen 30-Minuten-Termin für eine zweistündige Session bucht.
Zeit für Fahrt und Abbau
Legen Sie auf einem Verfügbarkeitsplan bis zu zwei Stunden Puffer zwischen Buchungen, für die Fahrt, den Lichtaufbau oder das Sichern der Speicherkarten, und begrenzen Sie, wie viele Termine eines Typs auf einen Tag fallen.
Feste Anzahlungen über Stripe
Mit Pro nehmen Sie beim Buchen einen festen Betrag, etwa 100 € für ein Porträt-Shooting oder das volle Honorar für ein Business-Porträt. Für niemanden, der nicht bezahlt hat, wird ein Datum freigehalten, und der Rest steht auf Ihrer üblichen Rechnung.
Kleidungstipps schon vor der Buchung
Schreiben Sie einen kurzen Styling-Leitfaden und die Anfahrt in die Beschreibung jeder Shooting-Art, damit Kunden sie auf der Buchungsseite lesen, und schicken Sie Tage vorher Erinnerungen, damit Zeit für die Outfitwahl bleibt.
Buchung auf Ihrer Portfolio-Website
Setzen Sie den Buchungskalender direkt in Ihr Portfolio, öffnen Sie ihn als Pop-up, lassen Sie einen Button auf jeder Seite schweben, oder verlinken Sie tymeslot.app/ihrname in Ihrer Instagram-Bio.
Saisonale Mini-Shooting-Tage
Für einen Herbst- oder Weihnachts-Minitag geben Sie dem Typ einen Plan, der samstags offen ist, sperren die übrigen Samstage als Abwesenheit, bieten 20-Minuten-Termine mit 10 Minuten Umbau zwischen Familien an und lassen jede Familie selbst buchen. Kunden sehen nur, was noch frei ist.
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie machen Fotografen aus Portfolio-Anfragen gebuchte Shootings?
Die meisten Anfragen stellen dieselben drei Fragen: Wann haben Sie Zeit, was kostet es, und wie geht es weiter? Eine Buchungsseite beantwortet alle drei, und für Kunden, die erst reden möchten, gibt es ein kurzes Gespräch.
- Legen Sie ein 20-minütiges „Vorgespräch“ mit automatischem Videolink an, für Kunden, die ein Projekt erst besprechen möchten, bevor sie sich festlegen.
- Legen Sie für jedes Shooting, das Sie verkaufen, einen Termintyp an, mit Dauer, Preis in der Beschreibung und, mit Pro, einer festen Anzahlung bei der Buchung.
- Mit Pro fragen Buchungsfragen, wer auf den Fotos sein soll, wo der Kunde gern fotografiert werden möchte, und nach einem Link zu Referenzbildern.
- Setzen Sie die Seite in den Kontaktbereich Ihres Portfolios und in Ihre Instagram-Bio, damit entschlossene Kunden sofort buchen.
Wie organisieren Fotografen einen Business-Porträt-Tag für eine Firma?
Ein Unternehmen möchte an einem Tag Porträts von zwölf Mitarbeitenden. Zwölf Kalender per E-Mail abzustimmen, ist ein Job für sich. Ein privater Termintyp lässt jede Person ihren eigenen Termin buchen.
- Legen Sie einen privaten Termintyp „Business-Porträt-Tag“ mit 15-Minuten-Terminen an. Private Typen erscheinen nicht auf Ihrer öffentlichen Seite, nur über ihren direkten Link.
- Geben Sie ihm einen eigenen Verfügbarkeitsplan mit Zeiten nur am Wochentag des Shootings, Abwesenheiten in den Wochen davor und danach und 5 Minuten Puffer, um jede Bildserie zu prüfen.
- Schicken Sie den direkten Link an Ihre Ansprechperson im Unternehmen, die ihn ans Team weiterleitet.
- Jede Person bucht einen Termin und wird erinnert; Sie sehen den ganzen Tag in Ihrem Kalender.
Wie sorgen Fotografen dafür, dass Kunden vorbereitet ankommen?
Wer im falschen Outfit oder am falschen Eingang auftaucht, kostet die Session Zeit. Die Antworten gehören auf die Buchungsseite und in zeitlich geplante Erinnerungen, nicht in eine Nachricht, an die Sie am Vorabend denken müssen.
- Schreiben Sie das Wichtigste in die Beschreibung jeder Shooting-Art: was anziehen, was mitbringen, wie man das Studio oder den Treffpunkt findet.
- Bieten Sie Studio und Outdoor-Location als zwei Optionen im selben Termintyp an, und der Kunde wählt beim Buchen.
- Legen Sie die Erinnerungs-E-Mails selbst fest: 3 Tage vorher für die Outfitplanung, 2 Stunden vorher für die Adresse.
- Bei Vorgesprächen steht der Videolink in der Bestätigung und in den Erinnerungen.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Fotografen
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Vorgespräch | 20 Min. | 10 Min. | 12 Stunden | 30 Tage | Keine |
| Porträt-Shooting | 90 Min. | 60 Min. | 3 Tage | 120 Tage | 100 € Anzahlung bei der Buchung |
| Business-Porträt | 30 Min. | 10 Min. | 2 Tage | 60 Tage | Volles Honorar bei der Buchung |
Aufnahmefragen
- Was für ein Shooting planen Sie, und wer soll auf die Fotos?
- Wo möchten Sie fotografiert werden? Ort oder Location genügt.
- Bis wann werden die Fotos gebraucht?
- Ein Link zu Referenzbildern oder einem Moodboard, falls vorhanden.
Das Porträt-Shooting hat eine Stunde Puffer für Fahrt und Abbau, Vorgespräche und Business-Porträts brauchen weit weniger. Da Puffer an Verfügbarkeitsplänen hängen und nicht an Termintypen, laufen die drei Typen hier auf drei Plänen.
Tymeslot im Vergleich mit HoneyBook und eTermin
Tymeslot bucht Shootings, HoneyBook führt das ganze Geschäft von der Anfrage bis zur Rechnung, und eTermin ist ein deutscher Terminplaner für viele Branchen. Für Fotografen zählen drei Zeilen: ein Datum mit Geld sichern, die monatlichen Kosten und ob das Formular fragen kann, wer auf die Fotos soll. HoneyBook ist die bessere Wahl, wenn Verträge und Restzahlung im selben Produkt liegen sollen wie der Kalender. eTermin startet bei 19 € im Monat und hat Online-Zahlung erst ab dem Pro-Tarif. Tymeslot nimmt mit Pro eine feste Anzahlung und überlässt Verträge Ihren anderen Tools.
| Funktion | Tymeslot | HoneyBook | eTermin |
|---|---|---|---|
| Anzahlung oder Zahlung bei der Buchung | Pro: feste 100 € Anzahlung sichern das Datum | Ja: Die Terminbuchung kann eine Zahlung verlangen, um das Zeitfenster zu sichern | Ab dem Pro-Tarif: Online-Zahlung |
| Einstiegspreis | Shootings gratis listen; Pro ergänzt Anzahlungen | $29/Monat, jährliche Abrechnung (Starter) | 19 €/Monat zzgl. MwSt., Mindestlaufzeit 3 Monate |
| Benutzerdefinierte Aufnahmefragen | Pro: wer auf die Fotos soll, und wo | Ja: Fragenblock vor der Terminauswahl | Ja: benutzerdefinierte Formulare; Tarif nicht angegeben |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
200
eingesparte Minuten pro Woche
173,3
eingesparte Stunden pro Jahr
€25.995
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender- und Video-Apps nutzen Fotografen mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Wer die Anzahlung nach einem Gespräch per Überweisung anfordert, bleibt im kostenlosen Tarif und listet trotzdem jede Shooting-Art. Pro (€9/Monat) ist für Fotografen, die die Porträt-Anzahlung und das Honorar fürs Business-Porträt aus dieser Vorlage bezahlt sehen wollen, bevor das Datum steht, samt beantworteten Fragen zum Shooting.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat