Buchungssoftware für Fotografen – Mach aus losen Anfragen verbindliche Shootings
Dein Terminplaner für jede Art von Shooting – verwandle Anfragen in feste Buchungen mit separaten Seiten für Beratungen, Porträts und Headshots. Für jedes Planungsgespräch wird automatisch ein Videolink generiert.
Warum Fotografen durch langwierige E-Mail-Anfragen Buchungen verlieren
Ein potenzieller Kunde besucht dein Portfolio, liebt deine Arbeit und schickt eine Anfrage. Dann beginnt die endlose E-Mail-Kette: Verfügbarkeit, Location, Preise, ein Angebot, ein Follow-up, eine Bestätigung. Bis ihr acht E-Mails ausgetauscht habt, hat der Kunde längst jemand anderen gebucht. Und selbst wenn du den Auftrag an Land ziehst, kostet das manuelle Managen von Shooting-Vorbereitungen, Terminerinnerungen und Post-Shoot-Follow-ups jede Woche Stunden. Tymeslot verkürzt den Weg von der Anfrage zur Bestätigung, hält jede Buchung zentral organisiert und übernimmt die Erinnerungs- und Follow-up-Mails, damit du dich auf das Fotografieren konzentrieren kannst.
Warum generische Buchungstools Fotografen Shootings und Anzahlungen kosten
Einen Samstag im Oktober gegen drei andere Anfragen zu blocken, läuft auf eine einzige Frage hinaus: Wer leistet zuerst die Anzahlung? Die meisten Fotografen verlangen bei der Buchung eine nicht erstattungsfähige Anzahlung von 50 %, wobei der Restbetrag vor oder am Tag des Shootings fällig wird. Doch billige Terminplaner bieten entweder gar keine Zahlungsfunktion oder verlangen monatliche Gebühren, die sich nur für ein Studio mit über 30 Shootings pro Woche rechnen. Calendly, Acuity und HoneyBook sind auf hochvolumige Sales-Calls oder komplette CRM-Workflows ausgelegt – als freiberuflicher Fotograf schreibst du am Ende also doch wieder manuell Rechnungen, verschickst PayPal-Links und hoffst, dass der Termin bestehen bleibt.
Diese Lücke ist teuer. Ein Samstagstermin für eine Hochzeit in der Hochsaison oder ein Tag für Corporate-Headshots bringt zwischen 600 € und 4.000 € Umsatz. Verlierst du so einen Termin an eine unverbindliche Reservierung ohne Anzahlung, ist der Verdienst einer ganzen Woche weg. Reservierungsgebühren für Spezialausrüstung (Großformat, Unterwassergehäuse, Licht-Kits) verschärfen das Problem zusätzlich, wenn ein Shooting 48 Stunden vorher platzt. Tymeslot zieht über Stripe eine konfigurierbare Anzahlung ein, sobald ein Termin ausgewählt wird, hält die Restzahlungsanforderung für die E-Mail bei der Bildübergabe zurück und weigert sich, Termine in der Hochsaison zu bestätigen, bevor die Karte nicht belastet wurde. So spiegelt dein Kalender verbindliche Aufträge wider, keine optimistischen Anfragen.
Alles, was Fotografen brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Buchungsfunktionen, die sich Ihrem Arbeitsalltag anpassen.
Automatische Videolinks für Beratungsgespräche
Für erste Beratungsgespräche wird automatisch ein Link für Google Meet oder Mirotalk generiert – kein manuelles Einrichten, kein lästiges Suchen nach dem Link kurz vor dem Call.
Separate Buchungsarten pro Shooting
Erstelle unterschiedliche Terminarten für Porträtsessions, Corporate-Headshots, Planungsgespräche und Neugeborenen-Shootings – jeweils mit eigener Dauer, Pufferzeit und individueller Buchungsseite.
Pufferzeit für den Equipment-Abbau
Füge nach den Shootings Pufferzeiten für das Einpacken der Ausrüstung, die Fahrt und das Sichern der Speicherkarten hinzu. Die nächste Buchung wird erst freigegeben, wenn dieser Puffer abgelaufen ist.
Kontrolle über den Vorabbuchungszeitraum
Verhindere Last-Minute-Buchungen für Shootings, die Location-Scouting oder aufwendige Vorbereitungen erfordern. Lege für jede Shooting-Art eine minimale Vorlaufzeit von Tagen oder Wochen fest.
Integriere die Buchung auf deiner Portfolio-Website
Füge ein Buchungs-Widget als Inline-Kalender, Pop-up oder schwebenden Button zu deinem Fotografie-Portfolio hinzu – oder teile einen direkten Buchungslink in deiner Bio und E-Mail-Signatur.
Shooting-Anzahlungen direkt bei der Buchung
Kassiere eine konfigurierbare Anzahlung – typischerweise 50 % des Shooting-Preises – über Stripe, sobald ein Kunde einen Termin wählt. Termine in der Hochsaison werden erst bestätigt, wenn die Zahlung durchgegangen ist, und die Zahlungsaufforderung für den Restbetrag wird vor der Bildübergabe automatisch verschickt.
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Gleiche Branche. Völlig neues Buchungserlebnis.
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie andere Fotografen Tymeslot in ihrem Arbeitsalltag nutzen.
Wie verkürze ich den Weg von der Anfrage bis zum bestätigten Shooting?
Je länger die Zeit zwischen Interesse und Bestätigung, desto wahrscheinlicher ist es, dass ein Kunde woanders bucht. Eine Buchungsseite, die alle wesentlichen Details im Vorfeld erfasst, ersetzt die anfängliche E-Mail-Kette komplett.
- Erstelle eine kurze Terminart für ein „Erstes Beratungsgespräch“ (20–30 Minuten, mit automatisch generiertem Videolink) für Kunden, die ein Projekt besprechen möchten, bevor sie sich festlegen.
- Erstelle für jede Shooting-Kategorie eigene Terminarten – ob Porträt, Headshot oder Neugeborenen-Shooting – und lege die jeweils passende Dauer und Vorlaufzeit fest.
- Verlinke deine Buchungsseite direkt im Kontaktbereich deines Portfolios, in der E-Mail-Signatur und in deiner Social-Media-Bio.
- Entschlossene Kunden buchen direkt das gewünschte Shooting. Wer vorab Fragen hat, wählt das Beratungsgespräch. Beide Wege führen nahtlos zu einem bestätigten Termin in deinem Kalender.
Wie verwalte ich Buchungen für Business-Headshots von mehreren Mitarbeitenden?
Firmenkunden müssen oft mehrere Personen an einem oder mehreren Tagen einplanen. Eine spezielle Terminart für Headshots mit nahtlos aneinandergereihten Zeitfenstern übernimmt das komplett ohne manuellen Aufwand.
- Erstelle die Terminart „Business-Headshot“ mit einer kurzen Dauer pro Person (15–20 Minuten) und minimaler Pufferzeit zwischen den Terminen.
- Sende den Buchungslink einfach an deine Kontaktperson im Unternehmen, damit diese ihn ans Team weiterleiten kann.
- Alle Mitarbeitenden buchen ihren Termin selbstständig – ganz ohne interne Koordination.
- Du hast den kompletten Tagesablauf zentral im Blick und erhältst am Vorabend eine praktische Übersichtsliste.
Wie stelle ich sicher, dass meine Kunden gut vorbereitet zum Shooting erscheinen?
Wer ohne die passenden Outfits, fehlende Infos zur Location oder unvorbereitet zum Shooting kommt, kostet dich Zeit und Nerven für Nachbesserungen. Automatische Erinnerungen mit einem kurzen Briefing vor dem Termin lösen dieses Problem zuverlässig.
- Füge der Buchungsbestätigung für jede Shooting-Art wichtige Vorab-Infos hinzu: Kleidungstipps, was mitzubringen ist, Parkmöglichkeiten und der genaue Ablauf.
- Aktiviere automatische Erinnerungen, die 48 Stunden vor dem Shooting verschickt werden.
- Ergänze die Erinnerung um eine kurze Checkliste: Outfits eingepackt? Location-Details gecheckt? An Snacks für längere Shootings gedacht?
- Füge bei Beratungsgesprächen den Videolink sowohl in die Bestätigung als auch in die Erinnerung ein, damit langes Suchen entfällt.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Passen Sie die Werte an Ihren Arbeitsalltag an und entdecken Sie Ihr Einsparpotenzial.
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200
eingesparte Minuten pro Woche
173,3
eingesparte Stunden pro Jahr
€25.995
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender- und Video-Apps nutzen Fotografen mit Tymeslot?
Verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools. Ohne zusätzlichen Aufwand.
Kostenlos starten, jederzeit flexibel upgraden
Die grundlegenden Buchungsfunktionen sind dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlos
€0 / Monat
- Unbegrenzte Buchungen
- Kalendersynchronisierung (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatische Videoräume (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Buchungsseite unter tymeslot.app/you
- E-Mail-Erinnerungen & Benachrichtigungen
- Aufnahmeformulare & benutzerdefinierte Fragen
Pro
€9 / Monat
- Alles aus Free
- White-Label-Branding
- Eigene Domain
- Tymeslot-Branding von Buchungsseiten entfernen
- Unabhängige Entwicklung unterstützen
Tymeslot in Aktion erleben
Testen Sie beide Buchungs-Designs live - kein Konto erforderlich.
"„Allein die Online-Buchung für Beratungsgespräche spart mir jede Woche Stunden. Kunden erhalten automatisch einen Videolink, ich habe 20 Minuten Zeit, um ihre Wünsche zu verstehen, und bis zur eigentlichen Shooting-Buchung haben wir uns drei Runden E-Mails gespart. Meine Conversion-Rate von der Anfrage bis zur Buchung hat sich spürbar verbessert.“"
Lena V.
Porträt- & Werbefotograf, Brüssel
Häufig gestellte Fragen
Kann ich für verschiedene Shooting-Arten unterschiedliche Vorlaufzeiten festlegen?
Wie funktioniert der Videolink bei Beratungsgesprächen?
Kann ich ein Buchungs-Widget auf meiner Portfolio-Website einbinden?
Ist Tymeslot für Fotografen kostenlos?
Lässt sich Tymeslot in Google Kalender und Outlook integrieren?
Kann ich bei der Buchung eine Anzahlung für das Shooting verlangen?
Kann ich von Calendly zu Tymeslot wechseln?
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Die Buchungs-App für freiberufliche Designer. Kunden buchen Beratungsgespräche und Präsentationen direkt über dein Portfolio, während du dich voll auf deine Arbeit konzentrierst.
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Neue Kunden buchen ein Beratungsgespräch und bestehende Kunden planen ihre Check-ins – alles direkt über Ihr Portfolio oder Ihre Website. Vor-Ort-Termine inklusive.
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