Eine Buchungsseite für dein VA-Business. Kennenlerngespräche, Onboardings und wöchentliche Check-ins buchen sich wie von selbst. So raubt dir die Terminplanung, die du sonst für deine Kunden übernimmst, nicht länger deine eigene Zeit.
Aktualisiert am 10. August 2026
Du nimmst deinen Kunden beruflich den administrativen Aufwand ab – und verbringst dann deine eigene Woche genau in dem E-Mail-Ping-Pong, vor dem du sie eigentlich bewahrst. Ein 15-minütiges Onboarding-Gespräch, das am Montagmorgen stattfinden sollte, verschiebt sich auf Donnerstagnachmittag, nachdem drei E-Mails wegen Zeitzonen-Verwirrung hin- und hergingen. Wenn du Kunden in verschiedenen Ländern betreust, frisst allein die Zeitzonen-Rechnerei jede Woche wertvolle Zeit. Tymeslot automatisiert deine Terminplanung, damit du den Kopf frei hast, um die deiner Kunden zu automatisieren.
Calendly und Acuity wurden für Vertriebsteams entwickelt, die Leads hinterherjagen – nicht für eine VA, die vier bis sechs Retainer-Kunden in verschiedenen Zeitzonen betreut. Deren kostenlose Tarife limitieren die Terminarten genau dort, wo eine VA mehr braucht: Du benötigst mindestens drei (Kennenlerngespräch, Onboarding, wöchentlicher Check-in), noch bevor die individuellen Anpassungen pro Kunde überhaupt anfangen. Keines dieser Tools behandelt Retainer-Abrechnungen als echtes Feature. Kennenlerngespräche werden ohne Anzahlungsoption angeboten, bei Scoping-Sessions kann bei der Buchung keine Vorabgebühr eingezogen werden, und die monatlichen Paketpreise landen in einem völlig anderen Tool.
Der Mehraufwand ist messbar. Eine VA mit sechs Retainer-Kunden auf zwei Kontinenten verliert typischerweise 45 bis 90 Minuten pro Woche durch Terminlogistik. Das sind 200 bis 400 €, an abrechenbarer Zeit, die für Zeitzonen-Rechnerei und Follow-up-E-Mails draufgehen. Dazu kommt das Kennenlerngespräch, bei dem niemand erscheint, weil es unverbindlich war, und das Scoping-Gespräch, das im Sande verläuft, weil der Kunde nie vorab bezahlt hat. Tymeslot löst das: Anzahlungen für Kennenlern- und Scoping-Gespräche, ein wiederkehrender Buchungslink pro Retainer-Kunde und ein kostenloser Tarif, der deine Terminarten nicht einschränkt.
Buchungsfunktionen, die sich Ihrem Arbeitsalltag anpassen.
Erstelle separate Buchungsseiten für Kennenlerngespräche, Kunden-Onboardings, wöchentliche Check-ins und Projektübergaben – jeweils mit eigener Dauer, Pufferzeit und individuellem Buchungslink.
Kunden auf der ganzen Welt buchen in ihrer eigenen Zeitzone; du siehst alles in deiner. Die Umstellung auf Sommer- und Winterzeit wird in allen Kalenderregionen automatisch berücksichtigt.
Links für Google Meet oder Microsoft Teams werden bei jeder Buchung automatisch generiert – kein manuelles Kopieren und Einfügen von Videolinks mehr vor dem Kundengespräch.
Verlange eine Anzahlung oder eine feste Gebühr für Kennenlerngespräche und Aufwandsabschätzungen. Ein kleiner Betrag filtert unentschlossene Anfragen heraus, und bei einer späten Absage verdienst du trotzdem. Du legst die Beträge, die Rückerstattungsrichtlinien und die Stornierungsfrist ganz einfach über Stripe fest.
Kunden erhalten vor jedem Termin automatische Erinnerungen. Das reduziert Verspätungen und kurzfristige Verschiebungen, die deinen Arbeitsalltag durcheinanderbringen.
Kein Tracking oder Analytics durch Drittanbieter auf deiner Buchungsseite. Hoste die Software selbst auf deinem eigenen Server für die volle Kontrolle über die Kontaktdaten deiner Kunden.
Gleiche Branche. Völlig neues Buchungserlebnis.
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Mit Tymeslot
Wie andere Virtuelle Assistenzen Tymeslot in ihrem Arbeitsalltag nutzen.
Ein Unternehmer, der eine VA sucht, ist oft überlastet und reagiert nur noch. Die VA, die mit einem reibungslosen Buchungslink für ein Kennenlerngespräch antwortet, gewinnt den Kunden. Wer stattdessen eine lange E-Mail-Kette zur Terminfindung verlangt, verliert an denjenigen, der es dem Kunden leichter macht.
Ein effektives VA-Onboarding erfordert einen festen Termin, um Workflows abzubilden, Erwartungen an die Kommunikation zu klären, Tool-Zugänge einzurichten und Prioritäten zu setzen. Es ist entscheidend für einen guten Start, dass dieses Gespräch innerhalb von 48 Stunden nach Vertragsunterzeichnung stattfindet.
Wöchentliche Check-ins für vier bis sechs Kunden in verschiedenen Zeitzonen zu verwalten, ist an sich schon eine organisatorische Herausforderung. Wenn Kunden verreisen, sich ihr Zeitplan ändert oder ein Termin verschoben werden muss, summiert sich der Aufwand für Terminänderungen über alle Projekte hinweg.
Passen Sie die Werte an Ihren Arbeitsalltag an und entdecken Sie Ihr Einsparpotenzial.
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160
eingesparte Minuten pro Woche
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jährlicher Wert der eingesparten Zeit
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Die grundlegenden Buchungsfunktionen sind dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
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Eine Buchungsseite für Erstgespräche, Projekt-Check-ins und Kunden-Workshops. Klienten wählen einen Termin in ihrer eigenen Zeitzone – und Sie sparen sich das endlose E-Mail-Pingpong.
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Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.
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