Für Hochzeitsplaner

Terminplanung für Hochzeitsplaner, vom Erstgespräch bis zur Verkostung

Brautpaare buchen das Erstgespräch selbst und bringen den Partner gleich mit. Planungstermine und Termine bei Floristin, Konditorei oder Band bekommen eigene Links und Zeiten, und an Tagen, an denen Sie eine Hochzeit begleiten, lässt sich nichts buchen.

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Erstgespräch mit beiden Partnern

Dienstleister als Gäste dabei

Hochzeitstage bleiben gesperrt

Luka Breitig

Aktualisiert am 31. Oktober 2026

Das Problem

Warum verbringen Hochzeitsplaner so viel Zeit mit Terminabsprachen?

Brautpaare planen ihre Hochzeit neben zwei Berufen. Zeit haben sie abends und samstags, also genau dann, wenn Sie auf den Hochzeiten anderer Paare arbeiten. Zu fast jedem Termin gehören beide Partner, oft ein Elternteil, bei Verkostung oder Blumenberatung zusätzlich der Dienstleister, und jeder führt seinen eigenen Kalender. Zwischen Erstgespräch und Trauung liegen meist zwölf Monate oder mehr voller Absprachen. Wer das alles per E-Mail zusammenhält, hat bald einen zweiten Job. Tymeslot gibt Erstgespräch, Planungsterminen und Dienstleisterterminen je einen eigenen Link mit eigenen Zeiten, lässt das Paar beim Buchen weitere Gäste eintragen und hält Ihre Hochzeitstage frei.

Ein Paar, mehrere Dienstleister und Ihre eigenen Hochzeitstage

Gängige Terminplaner rechnen mit einer einzelnen Person, die zu Bürozeiten einen Termin bucht. In der Hochzeitsplanung trifft nichts davon zu. Gebucht wird von der Hälfte eines Paares, gefragt sind Donnerstagabende und Samstagvormittage, und in derselben Woche führen Sie ein Videogespräch mit einer neuen Anfrage, einen zweistündigen Planungstermin mit einem Paar unter Vertrag und eine Tortenverkostung in einer Konditorei am anderen Ende der Stadt.

In Tymeslot wird daraus je ein Termintyp. Das Erstgespräch lässt sich auf Freigabe stellen, damit Sie das Hochzeitsdatum prüfen, bevor Sie zusagen. Wer bucht, nennt den Partner, und beide bekommen Einladung und Erinnerungen. Planungstermine laufen über einen privaten Link, den nur Paare mit Vertrag erhalten. Termine bei Dienstleistern folgen einem eigenen Plan mit Zeit für die Fahrt, und Abwesenheiten sperren jeden Tag, an dem Sie selbst eine Hochzeit betreuen.

Funktionen

Alles, was Hochzeitsplaner brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.

Beide Partner in einer Buchung

Wer bucht, trägt Partner, Mutter oder Trauzeugin als Gäste ein. Jede dieser Personen erhält die Einladung, alle Erinnerungen und eine Nachricht, sobald sich die Uhrzeit ändert.

Erst prüfen, dann zusagen

Stellen Sie das Erstgespräch auf Freigabe. Sie lesen Hochzeitsdatum und Gästezahl in den Antworten des Paares (Buchungsfragen gibt es mit Pro) und bestätigen nur, wenn der Tag bei Ihnen noch frei ist.

Dienstleistertermine mit Fahrtzeit

Tortenverkostung, Blumenberatung und das Kennenlernen der Band bekommen einen eigenen Plan mit 45 Minuten Puffer für den Weg. Die Abende unter der Woche bleiben für Videogespräche reserviert.

Planungstermine nur für Ihre Paare

Ein privater Termintyp fehlt auf Ihrer Buchungsseite. Den Link für Planungstermine verschicken Sie mit dem Vertrag, und buchen kann darüber nur, wer bei Ihnen unterschrieben hat.

An Hochzeitstagen ist geschlossen

Legen Sie jede Hochzeit, die Sie begleiten, als Abwesenheit an. An diesem Tag bietet Tymeslot weder Erstgespräch noch Planungstermin noch Dienstleistertermin an, egal wie offen Ihr Samstag sonst ist.

Bezahlte Beratung zum Festpreis

Mit Pro bekommt eine Beratung, etwa zur Koordination am Hochzeitstag, einen festen Preis, den das Paar bei der Buchung per Stripe begleicht. Ihr Planungshonorar regeln Sie weiterhin im Vertrag.

Vorher & Nachher

Erleben Sie den Unterschied

vs.

Ohne Tymeslot

1 Drei E-Mails hin und her, bis ein Abend für beide Partner passt

2 Termin bei der Konditorei telefonisch abgestimmt, das Paar separat informiert

3 Erinnerung am Vortag von Hand geschrieben, der Partner wusste von nichts

Mit Tymeslot

1 Paar bucht das Erstgespräch und trägt den Partner als Gast ein

2 Sie prüfen das Hochzeitsdatum und geben den Termin frei

3 Beide Partner erhalten Bestätigung und Erinnerungen automatisch

Anwendungsfälle

Typische Buchungsszenarien

Szenario 1

Wie vereinbaren Hochzeitsplaner das Erstgespräch mit einem Brautpaar?

Im Erstgespräch fällt die Entscheidung, ob ein Paar Sie beauftragt. Beide Partner sollen es ohne Hin und Her buchen können, und es darf keinen Abend belegen, wenn Sie am gewünschten Hochzeitsdatum längst vergeben sind.

Legen Sie einen Termintyp „Erstgespräch“ mit 45 Minuten und eingeschalteter Freigabe an, wahlweise per Video oder in Ihrem Büro.
Fragen Sie mit Pro nach dem Hochzeitsdatum als Datumsfrage, nach der ungefähren Gästezahl und nach dem Budgetrahmen.
Wer bucht, trägt den Partner als Gast ein. Sie prüfen das Datum, geben frei, und beide erhalten die Bestätigung samt Videolink.
Tymeslot erinnert beide Partner einen Tag und noch einmal zwei Stunden vor dem Gespräch.

Ergebnis: Beim Erstgespräch sind beide Partner dabei, und Sie sagen nur Paaren zu, deren Datum bei Ihnen noch frei ist.

Szenario 2

Wie koordinieren Hochzeitsplaner Termine mit Floristin, Konditorei und Band?

Tortenverkostung, Blumenberatung und das erste Treffen mit der Band finden beim Dienstleister statt, und das Paar möchte Sie dabeihaben. Jeder dieser Termine kostet Fahrtzeit, und keiner passt in einen Kalender, der nur für Videogespräche gebaut ist.

Legen Sie einen Termintyp „Termin beim Dienstleister“ mit 60 Minuten vor Ort an, auf einem Plan für die Nachmittage von Dienstag bis Freitag.
Geben Sie diesem Plan 45 Minuten Puffer für den Weg und dem Termintyp ein Tageslimit von drei Terminen.
Das Paar bucht über Ihren Link und trägt Konditorei, Floristin oder Band mit deren E-Mail-Adresse als Gast ein.
Muss das Paar den Termin verschieben, erfährt jeder eingetragene Gast die neue Uhrzeit, ohne dass Sie jemanden anrufen.

Ergebnis: Termine bei Dienstleistern liegen mit genug Fahrtzeit in Ihrer Woche, und der Dienstleister bekommt dieselbe Einladung wie das Paar.

Szenario 3

Wie organisieren Hochzeitsplaner die Planungstermine mit Paaren unter Vertrag?

Nach der Zusage sehen Sie ein Paar über Monate immer wieder: für Ablaufplan, Gästeliste, Dekoration und Budget. Diese Termine sollen nur Ihre Paare buchen können, und je näher die Hochzeit rückt, desto dichter folgen sie aufeinander.

Legen Sie einen privaten Termintyp „Planungstermin“ mit 90 Minuten an; auf Ihrer öffentlichen Buchungsseite erscheint er nicht.
Schicken Sie den Link mit dem Vertrag und noch einmal mit jeder Zusammenfassung nach einem Treffen.
Stellen Sie drei Tage Vorlauf und ein halbes Jahr Buchungshorizont ein, damit Sie sich auf jedes Treffen vorbereiten können.
Erinnerungen gehen drei Tage und zwei Stunden vorher an das Paar und an alle Gäste, die es eingetragen hat.

Ergebnis: Ihre Paare buchen Planungstermine selbst, wann es ihnen passt, und wer nur anfragt, bekommt diesen Termintyp gar nicht zu sehen.

Buchungs-Designs

Tymeslot in Aktion erleben

Hochzeitsplaner

Eine Starter-Einrichtung für Hochzeitsplaner

Termintyp	Dauer	Puffer	Mindestvorlaufzeit	Buchbar im Voraus	Zahlung bei der Buchung
Erstgespräch	45 Min.	15 Min.	2 Tage	90 Tage	Keine
Planungstermin	90 Min.	30 Min.	3 Tage	180 Tage	Keine
Termin beim Dienstleister	60 Min.	45 Min.	4 Tage	120 Tage	Keine

Aufnahmefragen

Wann möchten Sie heiraten, oder welche Jahreszeit stellen Sie sich vor?
Mit wie vielen Gästen planen Sie ungefähr?
Welchen Budgetrahmen haben Sie für die Hochzeit?
Wie haben Sie von uns erfahren?

Erst die Freigabe macht die Datumsfrage im Erstgespräch nützlich: Sie sehen den Hochzeitstermin, bevor Sie zusagen. Planungstermine sind privat und ein halbes Jahr im Voraus buchbar; Termine bei Dienstleistern brauchen vier Tage Vorlauf, damit Floristin oder Konditorei mitplanen können, und 45 Minuten für den Weg. Jeder der drei Termintypen bekommt deshalb seinen eigenen Verfügbarkeitsplan.

So funktionieren Zahlungen bei der Buchung Buchung in Ihre Website einbinden

Vergleich

Tymeslot im Vergleich mit HoneyBook und eTermin

Verglichen mit HoneyBook und eTermin bekommen Hochzeitsplaner bei Tymeslot das meiste ohne Kosten: Erstgespräche mit Freigabe, private Planungstermine und gesperrte Hochzeitstage. HoneyBook und eTermin lassen sich jeweils 30 Tage testen, danach braucht es ein bezahltes Abo. Geld annehmen können alle drei, sobald ein Paar bucht (eTermin erst im Pro-Tarif), daher steht die Zahlung in der ersten Zeile. Zwei Lücken gehören zur Wahrheit: Tymeslot nimmt einen festen Betrag statt eines Prozentsatzes Ihres Honorars, und einen unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es nur mit Enterprise, während HoneyBook ihn in seine Bedingungen aufnimmt und eTermin ihn elektronisch unterzeichnen lässt.

Funktion	Tymeslot	HoneyBook	eTermin
Anzahlung oder Zahlung bei der Buchung	Pro: fester Preis für eine bezahlte Beratung	Ja: Die Terminbuchung kann eine Zahlung verlangen, um das Zeitfenster zu sichern	Ab dem Pro-Tarif: Online-Zahlung
Kostenloser Tarif	Ja: Erstgespräche, Planungstermine, gesperrte Hochzeitstage	Nein: 30-tägige kostenlose Testphase in jedem Tarif	Nein: 30-tägige kostenlose Testphase
Unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)	Nur mit Enterprise unterzeichnet	Ja: Der AVV ist Teil der Bedingungen für Unternehmen	Ja: AVV wird elektronisch unterzeichnet

Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.

ROI-Rechner

Wie viel Zeit könnten Sie sparen?

Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.

180

eingesparte Minuten pro Woche

156,0

eingesparte Stunden pro Jahr

€12.480

jährlicher Wert der eingesparten Zeit

Integrationen

Welche Kalender und Tools nutzen Hochzeitsplaner mit Tymeslot?

Google Calendar

Outlook

CalDAV

Google Meet

Teams

Zoom

Google Calendar verbinden So funktioniert die Kalendersynchronisierung Tymeslot selbst hosten

Preise

Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind

Für die meisten Hochzeitsplaner reicht der kostenlose Tarif: Partner als Gäste, Freigabe vor dem Erstgespräch, private Planungstermine und gesperrte Hochzeitstage sind enthalten. Pro (€9/Monat) lohnt sich, wenn Sie eine Beratung gegen Bezahlung anbieten oder Hochzeitsdatum und Gästezahl schon vor der Freigabe lesen möchten, so wie in dieser Vorlage.

Kostenlos

€0 / Monat

Pro

€9 / Monat

Kostenlos starten, keine Kreditkarte nötig

Alle Preise ansehen, einschließlich kostenlosem Self-Hosting

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Können beide Partner zum Erstgespräch eingeladen werden?

Ja, wer das Erstgespräch in Tymeslot bucht, trägt den Partner als Gast ein, und beide erhalten die Einladung, den Videolink und jede Erinnerung. Insgesamt sind bis zu zehn Gäste möglich, etwa ein Elternteil oder die Trauzeugin; verschieben oder absagen kann den Termin aber nur die Person, die ihn gebucht hat.

Kann ich das Hochzeitsdatum prüfen, bevor ich ein Erstgespräch zusage?

Ja, steht das Erstgespräch auf Freigabe, reserviert Tymeslot das Zeitfenster und zeigt Ihnen zuerst die Angaben des Paares, mit Pro auch das gewünschte Hochzeitsdatum. Ist der Tag bei Ihnen schon belegt, lehnen Sie mit einer kurzen Nachricht ab; das Paar wird benachrichtigt, und das Zeitfenster ist wieder frei.

Können Floristin, Konditorei oder Band zu einem Termin eingeladen werden?

Ja, das Paar trägt Dienstleister beim Buchen in Tymeslot als Gäste ein, und sie bekommen dieselbe Einladung und dieselben Erinnerungen wie das Paar selbst. Soll später noch jemand dazukommen, fügen Sie die Person im Dashboard zur Buchung hinzu.

Können Paare beim Buchen eine Anzahlung auf mein Honorar leisten?

Nur als festen Betrag: Tymeslot verlangt mit Pro einen Preis pro Termintyp, was zu einer bezahlten Beratung passt, nicht zu einem prozentualen Anteil an Ihrem Planungshonorar. Die Anzahlung regeln Sie weiter über Vertrag und Rechnung; Zahlungen für bezahlte Termine gehen auf Ihr eigenes Stripe-Konto.

Wie halte ich die Tage frei, an denen ich eine Hochzeit begleite?

Tragen Sie jede Hochzeit in Tymeslot als Abwesenheit ein, dann verschwindet der ganze Tag aus allen Termintypen, auch wenn Ihr Samstagsplan sonst offen ist. Steht die Hochzeit bereits in einem verbundenen Google-, Outlook- oder CalDAV-Kalender, gilt die dort eingetragene Zeit ebenfalls als belegt.

Ist Tymeslot eine Software für Hochzeitsplaner?

Tymeslot ist eine Software für die Terminplanung von Hochzeitsplanern, keine Komplettlösung für die Hochzeitsplanung: Es kümmert sich um Erstgespräche, Planungstermine und Termine bei Dienstleistern. Budget, Ablaufplan, Gästeliste, Sitzordnung und Verträge bleiben in den Programmen, mit denen Sie heute arbeiten, und die Termine erscheinen daneben in Ihrem Kalender.

Können Paare, die im Ausland leben, Termine bei mir buchen?

Ja, Tymeslot zeigt einem Paar im Ausland Ihre Zeiten in seiner eigenen Zeitzone, und die Buchungsseite gibt es in neun Sprachen, darunter Englisch, Italienisch und Spanisch. Bestätigung und Erinnerungen kommen in der Sprache, in der gebucht wurde, und mit einem Video-Standort findet das Erstgespräch ganz ohne Anreise statt.

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