Selbst hostbare Online-Terminbuchung für IT-Berater
Open Source, läuft als Docker-Container auf Ihrem eigenen Server und gleicht sich mit dem Kalender ab, den Sie ohnehin betreiben, von Nextcloud bis zum Exchange Server im eigenen Rechenzentrum. Die Sicherheitsteams Ihrer Kunden können auf Ihrer Buchungsseite den Netzwerk-Tab öffnen und selbst nachsehen, was sie lädt.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Warum trauen IT-Berater ausgerechnet ihrer eigenen Buchungsseite nicht?
Sie beraten Kunden dazu, was in ihren Browsern läuft, und schicken ihnen dann einen Buchungslink, der ein Analytics-Tag und den Fehler-Tracker eines Drittanbieters nachlädt. Ein CISO, der vor dem ersten Gespräch die Entwicklertools aufmacht, sieht das. Sie selbst sehen es jedes Mal, wenn Sie den Link verschicken. Die Buchungsseite von Tymeslot lädt keine Werbetracker; Seitenaufrufe zählt die eigene, cookielose Umami-Instanz von Tymeslot. Auf tymeslot.app kommt zusätzlich Google reCAPTCHA hinzu, allerdings erst, wenn jemand das Formular ausfüllt, als Schutz vor Spam; in Ihrer eigenen Installation bleibt es aus, solange Sie es nicht einschalten.
Warum IT-Beratung mehr braucht als einen öffentlichen SaaS-Buchungslink
Die meisten Terminplaner setzen voraus, dass Ihr Kalender bei Google oder Microsoft 365 liegt, Ihre Daten in den USA liegen dürfen und niemand je den Netzwerk-Tab liest. Bei IT-Beratern trifft keine dieser Annahmen zu. Viele nutzen Nextcloud, Radicale oder mailbox.org, manche arbeiten im Exchange eines Kunden, das im eigenen Haus läuft, und manche Mandate kommen mit Vertragsklauseln dazu, wo Daten verarbeitet werden dürfen.
Tymeslot ist mit genau diesen Vorgaben im Blick entstanden. Es synchronisiert in beide Richtungen mit CalDAV-Servern und Exchange on-premises, ebenso mit Google und Outlook. Videolinks entstehen in Jitsi oder Nextcloud Talk, wenn Sie Teams oder Zoom lieber meiden. Der verwaltete Dienst wird in der EU gehostet, und derselbe Code steht unter der GNU AGPLv3: Sie können ihn lesen, mit Docker auf Ihrem eigenen Server betreiben und hinter Ihren eigenen Reverse Proxy stellen.
Alles, was IT-Berater brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Läuft neben Ihren anderen Diensten
Stellen Sie das Docker-Image neben Ihr Monitoring und Ihr Ticketsystem oder installieren Sie es über Cloudron. Die PostgreSQL-Datenbank sichern Sie wie den Rest, und die Buchungen verlassen nie Hardware, für die Sie geradestehen.
CalDAV und Exchange, nicht nur Google
Beidseitiger Abgleich mit Nextcloud, Radicale, Baïkal, Zimbra, mailbox.org, iCloud und Exchange Server on-premises, neben Google Kalender und Outlook.
Das Video-Tool, das die Richtlinie des Kunden erlaubt
Die Bank lässt vielleicht nur Teams zu, die Behörde bevorzugt Jitsi. Den Videoanbieter legen Sie pro Termintyp fest, sodass jedes Mandat Räume bekommt, die seine IT-Abteilung bereits freigegeben hat.
Eine Buchungsseite, die Sie prüfen können
Schauen Sie sich die Requests selbst an: ein cookieloses Seitenaufruf-Event, ein Sitzungscookie und nichts von Werbenetzwerken. Verbundene Kalender liefern nur belegte und freie Blöcke, ein Kunde erfährt also nie, worum es in einem anderen Mandat geht.
Buchungen direkt in Ihr PSA
Signierte Webhooks schicken jede Buchung, Absage und Verschiebung als JSON an Ihr Ticketsystem, Ihr CRM oder einen n8n-Flow. So eröffnet eine Scoping-Sitzung ein Ticket, ohne dass jemand etwas abtippt.
Kunden in jeder Zeitzone
Kunden sehen Ihre Verfügbarkeit in ihrer eigenen Zeitzone, sodass der CTO in Singapur und die Betriebsleiterin in Lissabon jeweils genau die Stunde buchen, die sie meinen.
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie machen IT-Berater aus dringenden Anfragen Erstgespräche?
IT-Kunden melden sich oft erst, wenn es schon brennt: eine Audit-Frist, eine gescheiterte Migration, ein Sicherheitsvorfall. Wer morgen Zeit hat, bekommt meist den Auftrag.
- Bieten Sie ein halbstündiges „Erstgespräch“ an, das sich bis vier Stunden vorher buchen lässt, verlinkt auf Ihrer Website und in Ihrer E-Mail-Signatur.
- Fragen Sie mit Pro, welche Systeme betroffen sind und wie dringend es ist, damit Sie sich vor dem Gespräch einlesen können.
- Lassen Sie den Termintyp für Konzernkunden einen Teams-Link erzeugen, oder Jitsi, wenn Sie offene Tools vorziehen.
- Lassen Sie sich mit Pro jedes neue Erstgespräch in einen Slack- oder Telegram-Kanal melden, den Sie im Blick haben, damit eine Buchung für denselben Tag nicht ungelesen liegen bleibt.
Wie planen IT-Berater Scoping-Sitzungen mit dem Technikteam eines Kunden?
Für das Scoping einer Migration oder eines Architektur-Reviews müssen die Architekten des Kunden, die Sicherheitsverantwortliche und manchmal der Einkauf zusammenkommen, im Besprechungsraum oder im Call.
- Legen Sie einen Termintyp „Technisches Scoping“ mit 90 Minuten und 48 Stunden Mindestvorlauf an.
- Schicken Sie den Link an die koordinierende Person beim Kunden; sie bucht und lädt bis zu zehn Kolleginnen und Kollegen als Gäste ein.
- Stellen Sie Erinnerungen 24 Stunden und eine Stunde vorher ein, und schreiben Sie in die Beschreibung des Termintyps, was die Sitzung braucht, etwa aktuelle Architekturdiagramme und einen Netzwerküberblick.
- Jeder Gast erhält Einladung, Erinnerungen und jede Zeitänderung samt Videolink; verschieben oder absagen kann aber nur die koordinierende Person.
Wie halten IT-Berater die Check-ins mehrerer Kunden auseinander?
Vier parallele Mandate heißen vier Reihen wöchentlicher Check-ins, jede mit eigenem Team und eigenen Gewohnheiten. Buchen soll jeder Kunde ausschließlich seine eigenen Termine.
- Legen Sie pro Kunde einen privaten Termintyp „Wöchentlicher Check-in“ mit 30 Minuten an und geben Sie jeden Link nur diesem Kunden.
- Verbinden Sie jeden Kalender, in dem Sie arbeiten, auch den Exchange-Kalender eines Kunden, falls er Ihnen ein Konto eingerichtet hat; ein Termin dort hält diese Stunde dann auch auf Ihrer Seite frei.
- Kunden verschieben über ihre Bestätigungs-E-Mail, ohne Sie einzuschalten.
- Endet das Mandat, deaktivieren Sie den Termintyp; über seinen Link lässt sich dann nichts mehr buchen.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für IT-Berater
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Erstgespräch | 30 Min. | 10 Min. | 4 Stunden | 2 Wochen | Keine |
| Technisches Scoping | 90 Min. | 30 Min. | 2 Tage | 30 Tage | Volles Honorar bei der Buchung |
| Kunden-Check-in | 30 Min. | 10 Min. | 1 Tag | 4 Wochen | Keine |
Aufnahmefragen
- Für welche Organisation sind Sie tätig?
- Welche Systeme oder Plattformen betrifft es?
- Wie dringend ist es?
- Welches Video-Tool lässt Ihre Organisation zu?
Fragen Sie im Buchungsformular nie nach Zugangsdaten, IP-Bereichen oder Konfiguration; das holen Sie sich über Ihren üblichen sicheren Kanal, sobald das Mandat läuft. Die vier Stunden Vorlauf beim Erstgespräch, der 30-Minuten-Puffer nach dem Scoping und die Check-ins pro Kunde brauchen jeweils einen eigenen Verfügbarkeitsplan.
Tymeslot im Vergleich mit Cal.com und Calendly
Für IT-Berater unterscheidet sich Tymeslot von Cal.com und Calendly vor allem darin, was das Sicherheitsteam eines Kunden selbst nachprüfen kann: ob Sie die Software auf eigener Infrastruktur betreiben können, ob der Quellcode offenliegt, wo Buchungen gespeichert werden und was die Buchungsseite nachlädt. Genau das fragt ein Lieferantenfragebogen ab. Die gehosteten Seiten von Cal.com kontaktieren nur Cal.com-eigene Hosts, sauberer als das reCAPTCHA auf tymeslot.app. Und Tymeslot hat kein Round-Robin; ein Haus, das Anfragen auf mehrere Engineers verteilt, sollte sich Cal.com ansehen.
| Funktion | Tymeslot | Cal.com | Calendly |
|---|---|---|---|
| Self-Hosting | Docker auf Ihrer VM, hinter Ihrem Proxy | Nur die Community-Edition Cal.diy | Nein: nur als gehosteter Dienst |
| Open Source | Kompletter AGPLv3-Code, prüfbar, bevor der Kunde fragt | Cal.com ist closed-source; Cal.diy ist Open Source | Nein: nur als gehosteter Dienst |
| Hosting in der EU | EU auf tymeslot.app, selbst gehostet überall | EU-Datenstandort auf Anfrage | Nein: Daten liegen in Rechenzentren in den USA |
| Buchungsseite ohne Skripte von Drittanbietern | Keine Werbetracker; selbst gehostet bleibt reCAPTCHA aus | Ja: Es werden nur Server von Cal.com kontaktiert | Nein: Skripte von Drittanbietern werden eingebunden (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager) |
Quellen geprüft am 2. November 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
144
eingesparte Minuten pro Woche
124,8
eingesparte Stunden pro Jahr
€18.720
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Tools nutzen IT-Berater mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Erstgespräche und Check-ins pro Kunde, abgeglichen mit Exchange oder einem CalDAV-Server, laufen im kostenlosen Tarif. Das bezahlte Scoping und die Fragen nach Systemen und Dringlichkeit aus dieser Vorlage brauchen Pro (€9/Monat), ebenso Webhooks in Ihr PSA. Eine selbst gehostete Installation enthält alles; verlangt eine Ausschreibung einen unterzeichneten AVV, führt der Weg zu Enterprise.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat