Für IT-Berater

Automatisierte Buchungssoftware für IT-Berater

Bündeln Sie Erstgespräche, technische Assessments und regelmäßige Kunden-Check-ins auf einer einzigen Buchungsseite. So verschwenden Sie keine abrechenbaren Stunden mehr mit endlosem E-Mail-Pingpong.

Self-Hosting für NDA-Projekte
Enterprise-Kalendersynchronisation
Automatische Teams- und Zoom-Räume
Das Problem

Warum verschwenden IT-Berater abrechenbare Zeit mit Terminabsprachen?

Sie verkaufen Expertise und Effizienz, organisieren Ihre Kundenmeetings dann aber durch zeitraubendes E-Mail-Pingpong über verschiedene Zeitzonen hinweg. Ein 20-minütiges Erstgespräch, das eigentlich für Dienstagmorgen angedacht war, wird nach drei Runden Terminfindung zu einem Videocall am Donnerstagnachmittag. Wenn Ihr Kunde der CTO eines Finanzinstituts ist und ohnehin keine Zeit hat, wirkt diese Reibung wie das genaue Gegenteil der operativen Disziplin, für die er Sie bezahlt. Tymeslot macht Schluss mit dem Hin und Her. So gehen Sie mit intakter Glaubwürdigkeit in den Termin und können Ihre Zeit für echte, abrechenbare Arbeit nutzen.

Warum die Terminplanung in der Enterprise-IT mehr erfordert als einen öffentlichen Calendly-Link

Calendly und Acuity wurden für verbraucherorientierte Dienstleistungen und SaaS-Vertriebspipelines entwickelt – Bereiche, die mit IT-Beratung kaum Überschneidungen haben. Sie laden Werbepixel und Drittanbieter-Tracker, was sofort zu einem Compliance-Problem wird, sobald Ihr Kunde ein CISO, ein Beschaffungsteam einer regulierten Bank oder ein Gesundheitsdienstleister ist, der strengen Datenschutzrichtlinien unterliegt. Die Buchungsseite ist Teil der Kundeninteraktion. Ein Tool, das signalisiert „Ich optimiere für Werbenetzwerk-Conversions“, widerspricht der Professionalität, für die Sie engagiert wurden.

Die Kosten für das falsche Tool lassen sich schwer beziffern, sind aber real. Ein Erstgespräch, dessen Terminierung drei Tage dauert, sagt etwas über Ihre Reaktionszeit aus, das sich auch mit höchster technischer Kompetenz kaum wiedergutmachen lässt. Eine Seite, die Facebook-Pixel setzt, kann Sie bei regulierten Vergabeverfahren direkt disqualifizieren. Ein mit Trackern überladener Buchungsprozess ist heute ein rotes Tuch für jedes Sicherheitsteam, das die Websites von Dienstleistern überprüft. Tymeslot wurde für Käufer entwickelt, die vor dem Anruf Ihre robots.txt lesen. Durch Self-Hosting bleiben Kundendaten auf Ihrer eigenen Infrastruktur, die Buchungsseite lädt keine Skripte von Drittanbietern, und dieselbe technische Disziplin, zu der Sie beraten, spiegelt sich in dem Tool wider, mit dem man Sie bucht.

Funktionen

Alles, was IT-Berater brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.

Buchungsfunktionen, die sich Ihrem Arbeitsalltag anpassen.

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Meeting-Typen für jede Projektphase

Erstellen Sie separate Buchungsseiten für Erstgespräche, technische Assessments, Architektur-Reviews und wöchentliche Kunden-Check-ins – jeweils mit eigener Dauer, Pufferzeit und individuellem Buchungslink.

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Zeitzonen-Management für Enterprise-Kunden

Kunden an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Zeitzonen buchen in ihrer jeweiligen Ortszeit; Sie sehen alle Termine in Ihrer eigenen Zeitzone. Sommer- und Winterzeitumstellungen werden für jede Region automatisch berücksichtigt.

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Automatische Videokonferenz-Links

Links für Microsoft Teams oder Google Meet werden bei jeder Buchung automatisch generiert. Kein manuelles Kopieren von Links vor jedem Kundenanruf und keine hektische Suche nach Einwahldaten mehr.

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Privacy-First und Self-Hosting

Kein Tracking oder Analytics durch Drittanbieter auf Ihrer Buchungsseite. Hosten Sie die Software auf Ihrer eigenen Infrastruktur, um die volle Kontrolle über Kundenkontaktdaten zu behalten – besonders wichtig bei Projekten, die einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterliegen.

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Kalendersynchronisation über alle Tools hinweg

Nutzen Sie die Zwei-Wege-Synchronisation mit Google Kalender, Outlook, Nextcloud oder jedem anderen CalDAV-Anbieter. Tymeslot prüft die tatsächliche Verfügbarkeit in allen verbundenen Kalendern, sodass es nie zu Doppelbuchungen kommt.

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Einbindung auf Ihrer Consulting-Website

Integrieren Sie ein Buchungs-Widget auf der Website Ihres Unternehmens oder Ihrer persönlichen Beraterseite. So können Interessenten direkt ein Erstgespräch buchen, ohne Sie vorher kontaktieren zu müssen.

Vorher & Nachher

Erleben Sie den Unterschied

Gleiche Branche. Völlig neues Buchungserlebnis.

Ohne Tymeslot

1 Ein CTO meldet sich via LinkedIn, gefolgt von drei E-Mails über verschiedene Zeitzonen hinweg, um einen Termin für ein Erstgespräch zu finden
2 Einwahldaten werden vor dem Anruf manuell verschickt – und die Hälfte der Teilnehmer wählt sich verspätet ein
3 Ein Projekt-Check-in wird per E-Mail-Verlauf zweimal verschoben, weil sich die Terminpläne des Kunden ändern

Mit Tymeslot

1 Der CTO öffnet die Buchungsseite auf Ihrer Website und wählt einen Termin für ein Erstgespräch in seiner Ortszeit
2 Ein Teams-Link wird automatisch generiert, und alle Teilnehmer erhalten sofort eine Einladung
3 Der Link für Check-ins bleibt unverändert. Das Kundenteam bucht und verschiebt Termine selbstständig, ohne Sie einbinden zu müssen
Anwendungsfälle

Typische Buchungsszenarien

Wie andere IT-Berater Tymeslot in ihrem Arbeitsalltag nutzen.

Szenario 1

Wie verwandeln IT-Berater Enterprise-Anfragen in qualifizierte Erstgespräche?

Enterprise-Kunden melden sich meistens erst, wenn es bereits brennt: eine Compliance-Frist, ein Systemausfall oder eine Initiative, die dringend externe Hilfe erfordert. Der Berater, der innerhalb von 24 Stunden für ein Gespräch zur Verfügung steht, gewinnt in der Regel den Auftrag. Wer erst zwei Tage für die Terminfindung per E-Mail braucht, hat seine Chance bereits vertan.

  • Fügen Sie den Buchungslink für Ihr Erstgespräch in Ihre E-Mail-Signatur, Ihr LinkedIn-Profil und auf Ihre Unternehmenswebsite ein
  • Der potenzielle Kunde wählt aus Ihren freien Zeiten einen 30-minütigen Termin – ganz ohne E-Mail-Verkehr
  • Der Link zur Videokonferenz wird generiert und sofort mit der Bestätigung verschickt
  • Sie gehen in das Gespräch und kennen den technischen Kontext des Kunden bereits aus dem Buchungsformular
Ergebnis: Erstgespräche finden innerhalb weniger Stunden nach der ersten Kontaktaufnahme statt. Das zeigt dem Kunden, wie effizient Sie arbeiten – noch bevor das eigentliche Projekt begonnen hat.
Szenario 2

Wie führen IT-Berater technische Scoping-Sessions mit verteilten Kundenteams durch?

Das Scoping eines Enterprise-IT-Projekts involviert Architekten, Sicherheitsteams, Business-Stakeholder und manchmal auch die Rechtsabteilung – verstreut über verschiedene Büros und Zeitzonen. Einen gemeinsamen Termin zu finden, ohne eine Woche lang E-Mails hin und her zu schicken, ist oft schon die halbe Miete, bevor die eigentliche technische Arbeit überhaupt beginnt.

  • Richten Sie einen Meeting-Typ „Technische Scoping-Session“ mit 90 Minuten Dauer und einer Vorlaufzeit von 48 Stunden ein
  • Teilen Sie den Buchungslink mit dem Projektkoordinator auf Kundenseite – dieser bucht den Termin stellvertretend für sein Team
  • Tymeslot prüft Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit über alle verbundenen Kalender hinweg und blockiert den entsprechenden Zeitraum
  • Alle Beteiligten erhalten Kalendereinladungen mit dem Video-Link und der Agenda zur Vorbereitung
Ergebnis: Scoping-Calls werden in Stunden statt in Tagen gebucht und bestätigt. So startet das Projekt mit klaren Verhältnissen, anstatt direkt im Termin-Chaos zu versinken.
Szenario 3

Wie verwalten IT-Berater regelmäßige Kunden-Check-ins über mehrere Projekte hinweg?

Vier bis sechs parallele Projekte bedeuten vier bis sechs Reihen von wiederkehrenden Check-in-Calls. Wenn sich die Terminpläne der Kunden durch Reisen, interne Meetings oder einen Launch verschieben, multipliziert sich der Aufwand für Terminänderungen per E-Mail über jedes aktive Projekt hinweg.

  • Erstellen Sie den Ereignistyp „Wöchentlicher Kunden-Check-in“ mit 30 Minuten Dauer und einem privaten Link für jeden Kunden
  • Jeder Kunde erhält einen eigenen Link, der auf die entsprechende Dauer und Ihr Verfügbarkeitsfenster zugeschnitten ist
  • Wenn Kunden einen Termin verschieben müssen, erledigen sie das selbstständig über den Link – und Sie erhalten lediglich eine Benachrichtigung
  • Alle Check-ins erscheinen automatisch in Ihrem Kalender, inklusive generierter Video-Links und angepasst an jede Zeitzone
Ergebnis: Check-ins laufen ohne jeglichen Koordinationsaufwand. Die Kunden wählen ihren Termin selbst, und Sie können sich voll und ganz auf die Projektarbeit konzentrieren.
ROI-Rechner

Wie viel Zeit könnten Sie sparen?

Passen Sie die Werte an Ihren Arbeitsalltag an und entdecken Sie Ihr Einsparpotenzial.

Berechnen Sie Ihre Zeitersparnis

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eingesparte Minuten pro Woche

124,8

eingesparte Stunden pro Jahr

€18.720

jährlicher Wert der eingesparten Zeit

Integrationen

Welche Kalender und Tools nutzen IT-Berater mit Tymeslot?

Verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools. Ohne zusätzlichen Aufwand.

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Google Calendar
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Outlook
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Google Meet
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Teams
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Zoom
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CalDAV
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Nextcloud
Preise

Kostenlos starten, jederzeit flexibel upgraden

Die grundlegenden Buchungsfunktionen sind dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

Kostenlos

€0 / Monat

  • Unbegrenzte Buchungen
  • Kalendersynchronisierung (Google, Outlook, CalDAV)
  • Automatische Videoräume (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
  • Buchungsseite unter tymeslot.app/you
  • E-Mail-Erinnerungen & Benachrichtigungen
  • Aufnahmeformulare & benutzerdefinierte Fragen
Pro

Pro

€9 / Monat

  • Alles aus Free
  • White-Label-Branding
  • Eigene Domain
  • Tymeslot-Branding von Buchungsseiten entfernen
  • Unabhängige Entwicklung unterstützen
Buchungs-Designs

Tymeslot in Aktion erleben

Testen Sie beide Buchungs-Designs live - kein Konto erforderlich.

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Quill

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Professioneller Glasmorphismus

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Rhythm

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Immersives Erlebnis

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"„Meine Kunden aus dem Finanzsektor sind sehr streng, was Daten angeht. Ein Buchungstool, das Tracking-Skripte von Drittanbietern lädt, wurde zunehmend zum Problem. Jetzt hoste ich Tymeslot selbst, und die Buchungsseite ist genauso sicher abgeschottet wie die Infrastruktur, die ich meinen Kunden empfehle. Erstgespräche kommen von ganz allein rein, Teams-Links werden automatisch erstellt, und ich verliere nicht mehr jeden Tag eine halbe Stunde durch E-Mails zur Terminfindung. Enterprise-Kunden, denen das Tool auffällt, werten das als äußerst positives Signal.“"

HS

Henrik S.

Unabhängiger IT-Berater, Finanzdienstleistungen, Frankfurt

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann ich verschiedene Meeting-Typen für unterschiedliche Projektphasen anlegen?
Ja – Sie können beliebig viele Ereignistypen erstellen. Ein typisches Setup für die IT-Beratung umfasst ein „Erstgespräch“ (30 Min.), ein „Technisches Assessment“ (90 Min.), ein „Architektur-Review“ (60 Min.) und einen „Kunden-Check-in“ (30 Min.) – jeweils mit eigenem Buchungslink, Pufferzeiten und individuellen Verfügbarkeiten.
Kann ich Tymeslot für NDA-geschützte Kundenprojekte selbst hosten?
Ja – Tymeslot ist Open Source und für Self-Hosting konzipiert. Ob via Docker, Cloudron oder Railway: Sie behalten die volle Kontrolle über den Server, die Daten und die gesamte Infrastruktur. Es fließen keinerlei Kundenkontaktdaten über Drittanbieter-Dienste.
Wie geht Tymeslot mit Kunden in unterschiedlichen Zeitzonen um?
Jede Buchungsseite erkennt automatisch die lokale Zeitzone des Besuchers und zeigt Ihre Verfügbarkeit entsprechend umgerechnet an. Sie selbst sehen die Termine immer in Ihrer eigenen Zeitzone. Auch die Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit erfolgt vollautomatisch.
Unterstützt Tymeslot Microsoft Teams für Enterprise-Kunden?
Ja – Tymeslot integriert Microsoft Teams über die Microsoft Graph API. Bei jeder Buchung wird automatisch ein Teams-Besprechungsraum erstellt. Der Link dazu wird sowohl in den Bestätigungs-E-Mails als auch in den Kalendereinladungen eingefügt.
Bietet Tymeslot eine Integration für Google Kalender und Outlook?
Ja – Tymeslot synchronisiert sich in beide Richtungen mit dem Google Kalender (über die Google Calendar API) und Microsoft Outlook (über die Microsoft Graph API). Wird ein Termin gebucht, erscheint er sofort in Ihrem Kalender. Blockieren Sie Zeiten in Ihrem Kalender, markiert Tymeslot diese Stunden automatisch als nicht verfügbar.
Kann ich vor der Durchführung eines kostenpflichtigen technischen Audits eine Anzahlung verlangen?
Ja – für jeden Ereignistyp kann eine Zahlung bei der Buchung via Stripe vorausgesetzt werden. Legen Sie für ein kostenpflichtiges Audit oder ein strukturiertes Erstgespräch die Gebühr direkt bei der Buchung fest. Der Termin wird erst bestätigt, wenn der Kunde bezahlt hat. Rückerstattungsrichtlinien und Stornierungsfristen lassen sich für jeden Ereignistyp individuell konfigurieren. Das ist besonders praktisch bei Interessenten, die eine kostenpflichtige Scoping-Session vor einem größeren Projekt wünschen. So trennen Sie ernsthafte Anfragen von jenen, die die Beratung als kostenlose Pre-Sales-Phase betrachten, und stellen sicher, dass Ihre abrechenbare Zeit ab der ersten Interaktion geschützt ist.
Kann ich von Calendly zu Tymeslot wechseln?
Ja – der Wechsel dauert nur wenige Minuten. Erstellen Sie Ihre Ereignistypen in Tymeslot, aktualisieren Sie Ihre Buchungslinks in Ihrer E-Mail-Signatur, auf LinkedIn sowie auf Ihrer Unternehmenswebsite, und schon sind Sie startklar. Im Gegensatz zu Calendly lädt Tymeslot keine Werbepixel oder Drittanbieter-Tracker auf Ihren Buchungsseiten. Es gibt einen großzügigen kostenlosen Plan sowie eine Self-Hosting-Option für die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Bereit, sich Ihre Zeit zurückzuholen?

Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich. In 5 Minuten eingerichtet.

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In 5 Minuten eingerichtet
Datenschutz im Fokus