Vergleich

Tymeslot vs. Calendly

Calendly ist das bekannteste Terminplanungstool. Tymeslot ist die quelloffene Alternative aus der EU, mit vollwertiger CalDAV-Synchronisierung, Buchungsseiten ohne Werbetracker und unbegrenzten Termintypen im kostenlosen Tarif.

Open Source & selbst hostbar
Unbegrenzte Termintypen, kostenlos
Ihre Daten bleiben in der EU
Luka Breitig, Softwareentwickler & KI-Entwickler
Luka Breitig

Aktualisiert am 15. September 2026

Die Kurzfassung

Tymeslot oder Calendly?

Calendly ist ein ausgereiftes, proprietäres US-SaaS mit einem riesigen Integrationsmarktplatz und eine sichere Standardwahl für Vertriebsteams, die in Salesforce und HubSpot zu Hause sind. Die Kehrseite: ein kostenloser Tarif, der auf einen Termintyp und einen Kalender beschränkt ist, Preise pro Platz, die mit der Teamgröße steigen, und keine Möglichkeit, selbst zu hosten oder Daten in der EU zu halten. Tymeslot erledigt dieselbe Kernaufgabe der Terminplanung (teilbare Buchungslinks, beidseitige Kalendersynchronisierung, automatische Videolinks, Erinnerungen), ist aber quelloffen, selbst hostbar, in der EU ansässig und behandelt offene Kalenderstandards (CalDAV) als vollwertig.

Direkt nebeneinander

Tymeslot vs. Calendly, Funktion für Funktion

Die Unterschiede, die bei der Wahl zwischen beiden meist den Ausschlag geben.

Einstiegspreis (kostenpflichtig)
Tymeslot: Pro €9/Monat pauschal (kostenloser Tarif verfügbar)
Calendly: Standard $10/Platz/Monat (jährliche Abrechnung)
Kostenloser Tarif
Tymeslot: Unbegrenzte Termintypen & Kalenderverbindungen
Calendly: 1 Termintyp, 1 Kalenderverbindung
Lizenz
Tymeslot: Open Source (GNU AGPLv3)
Calendly: Nein, proprietär
Self-Hosting
Tymeslot: Ja, mit allen Funktionen
Calendly: Nein, nur Cloud
Generische CalDAV-Synchronisierung
Tymeslot: Ja: Nextcloud, Radicale, Baïkal, Zimbra, mailbox.org
Calendly: Nein: nur Google, Outlook und Exchange; seit 2024 keine neuen iCloud-Verbindungen
EU-Datenstandort
Tymeslot: Ja, in der EU gehostet
Calendly: Nein, in den USA gehostet (DSGVO-AVV verfügbar)
Zahlung bei Buchung (Stripe)
Tymeslot: Pro oder kostenlos beim Self-Hosting; feste Gebühr pro Termintyp
Calendly: Ab Standard-Tarif (Stripe / PayPal)
Buchungs-Designs
Tymeslot: Designs für unterschiedliche Arten von Organisatoren, dazu bis zu 10 weitere Buchungsseiten mit jeweils eigenem Design (Pro oder kostenlos beim Self-Hosting)
Calendly: Ein Buchungsseiten-Design, mit Ihrem Logo und Ihren Farben
Terminorte
Tymeslot: Mehrere pro Termintyp (vor Ort, Video, Telefon); die buchende Person wählt, in jedem Tarif
Calendly: Mehrere pro Termintyp, der Gast wählt (nur bei Einzelterminen)
Oberflächensprachen
Tymeslot: 9: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Ukrainisch, Tschechisch, Polnisch, brasilianisches Portugiesisch, Spanisch
Calendly: Buchungsseiten in 8 Sprachen
Automatisierung
Tymeslot: Slack, Telegram, Webhooks (Pro oder kostenlos beim Self-Hosting)
Calendly: Zapier & Webhooks (ab Standard)
Tracker auf der Buchungsseite
Tymeslot: Unsere eigene, selbst gehostete, cookiefreie Analyse (Umami); ein Sitzungscookie; Google reCAPTCHA beim Formularschritt (Managed Cloud)
Calendly: Stripe, Google reCAPTCHA und Google-Anmeldung, das OneTrust-Cookie-Banner und Airbrake-Fehlerüberwachung; 9 Cookies

Getestet am 15. September 2026: Wir haben die eigene Demo-Buchungsseite von Calendly und eine Tymeslot-Buchungsseite in einem frischen Browserprofil geladen, ohne Cookies zu akzeptieren, und jeden kontaktierten Host erfasst. Die Demo-Seite von Calendly

Quellen: Calendly-Preise Einen Kalender mit Calendly verbinden Calendly und iCloud-Kalender Datenspeicherung und -übermittlung bei Calendly Calendly und Stripe Sprachen der Calendly-Buchungsseite

Wo Tymeslot vorn liegt

Was Sie durch den Wechsel gewinnen

Open Source & selbst hostbar

Der Kern von Tymeslot ist Open Source unter der GNU AGPLv3 und vollständig selbst hostbar: Betreiben Sie es mit allen Funktionen auf Ihrem eigenen Server. Calendly ist geschlossenes SaaS ohne Möglichkeit zum Self-Hosting.

Offene Kalenderstandards

Tymeslot synchronisiert beidseitig mit jedem CalDAV-Server (Nextcloud, Radicale, Baïkal, Zimbra, mailbox.org), gleichberechtigt mit Google und Outlook. Bei Calendly ist nach Google, Outlook und Exchange Schluss, und seit 2024 nimmt es keine neuen iCloud-Verbindungen mehr an.

Keine Werbetracker auf der Buchungsseite

Tymeslot-Buchungsseiten laden keine Werbepixel und keine Analysetools von Drittanbietern: Besuche zählt unsere eigene, selbst gehostete und cookiefreie Analyse, und verbundene Kalender verraten immer nur, ob Sie frei oder belegt sind, nie Details von Ereignissen. Das kommt dem Gesundheitswesen, dem Rechtsbereich und anderen datenschutzsensiblen Tätigkeiten entgegen. Auf tymeslot.app wird Google reCAPTCHA geladen, sobald jemand mit dem Buchungsformular beginnt, um Spam-Buchungen abzuwehren.

Ihre Daten bleiben in der EU

Tymeslot wird von einem in Estland eingetragenen EU-Unternehmen betrieben und in der EU gehostet, oder Sie hosten es selbst, wo immer Sie möchten. Calendly ist ein US-SaaS mit AVV, aber ohne EU-Datenstandort, über den Kunden selbst bestimmen können.

Ein kostenloser Tarif, den Sie wirklich nutzen können

Der kostenlose Tarif von Tymeslot umfasst unbegrenzte Termintypen und Kalenderverbindungen. Der kostenlose Tarif von Calendly beschränkt Sie auf einen einzigen Termintyp und einen einzigen Kalender.

Pauschalpreis statt pro Platz

Tymeslot Pro kostet pauschal €9/Monat. Calendly rechnet pro Platz ab, die Kosten steigen also mit jeder Person, die Sie hinzufügen.

Unsere Einschätzung

Was für einen Wechsel von Calendly zu Tymeslot spricht

Calendly hat das Prinzip auf den Punkt gebracht: Link teilen, buchen lassen, mit dem Kalender synchronisieren. Für viele Teams reicht das, und niemand muss nur um des Wechselns willen wechseln.

Die Schwachstellen liegen an den Rändern. Weil der kostenlose Tarif nur einen Termintyp erlaubt, landen die meisten, die Calendly ernsthaft nutzen, schnell bei einem kostenpflichtigen Platz, und durch die Preise pro Platz zahlt ein fünfköpfiges Team fünfmal. Führen Sie Ihren Kalender bei Nextcloud, Fastmail, mailbox.org oder iCloud statt bei Google oder Microsoft, kann Calendly ihn nicht beidseitig synchronisieren. Und weil Calendly ein geschlossenes US-SaaS ist, liegen Ihre Buchungsdaten auf dessen Infrastruktur, ohne Option auf Self-Hosting oder EU-Datenstandort. Für viele Teams im Gesundheitswesen, im Rechtsbereich und im öffentlichen Sektor scheidet es damit aus.

Genau dort setzt Tymeslot an. Es ist quelloffen und selbst hostbar, in der EU ansässig und behandelt CalDAV als vollwertigen Anbieter; seine Buchungsseiten enthalten keine Werbetracker, und der kostenlose Tarif bietet unbegrenzte Termintypen. Sie behalten, was Ihnen an Calendly gefallen hat (den aufgeräumten Buchungsablauf, die beidseitige Synchronisierung, automatische Videolinks, Erinnerungen), und werden den Lock-in los.

Das Fazit

Welches ist das Richtige für Sie?

Kein Tool ist für alle die beste Wahl. So verteilen sich die Stärken.

Wählen Sie Tymeslot, wenn…

  • Sie möchten eine quelloffene Terminplanung, die Sie selbst hosten können
  • Sie führen Ihren Kalender auf einem CalDAV-Server (Nextcloud, Fastmail, mailbox.org)
  • EU-Datenstandort und eine Buchungsseite ohne Werbetracker sind Ihnen wichtig
  • Sie möchten unbegrenzte Termintypen im kostenlosen Tarif und einen pauschalen Pro-Preis

Wählen Sie Calendly, wenn…

  • Sie brauchen Calendlys vertriebsspezifisches Routing (Salesforce-Abgleich, Lead-Qualifizierung)
  • Ihr Team ist bereits fest in Calendlys Ökosystem und Integrationen zu Hause
  • Sie möchten einen großen Marktplatz für Drittanbieter-Integrationen
Preise

Was die beiden kosten

Tymeslot

  • Selbst gehostet Kostenlos, mit allen Funktionen
  • Cloud Free 0 €, unbegrenzte Termintypen & Kalender
  • Cloud Pro €9/Monat (€90/Jahr), mit Automatisierung & Zahlungen

Calendly

  • Free $0 1 Termintyp, 1 Kalenderverbindung
  • Standard $10 pro Platz / Monat, jährliche Abrechnung ($12 monatlich)
  • Teams $16 pro Platz / Monat, jährliche Abrechnung ($20 monatlich)
  • Enterprise Custom Jahresvertrag, ab ~$15.000/Jahr

Calendly-Preise in USD. Preise pro Platz zum Jahrestarif angegeben; bei monatlicher Zahlung höher. Preise geprüft am 15. September 2026. Tymeslot-Preise in EUR, inkl. MwSt., soweit sie anfällt. Aktuelle Preise von Calendly ansehen

Migration

Von Calendly zu Tymeslot wechseln

1 Legen Sie Ihre Termintypen in Tymeslot neu an. Sie funktionieren wie bei Calendly, und jeder ist in wenigen Minuten eingerichtet.
2 Verbinden Sie Ihren Google-, Outlook- oder CalDAV-Kalender für eine beidseitige Synchronisierung, die Doppelbuchungen verhindert.
3 Ersetzen Sie Ihre Calendly-Links überall, wo Sie sie teilen, durch Tymeslot-Links: E-Mail-Signatur, Website, Social-Media-Bios.
4 Betten Sie optional das Buchungs-Widget auf Ihrer Website ein oder hosten Sie Tymeslot selbst für vollständige Datenkontrolle.
FAQ

Tymeslot vs. Calendly: häufige Fragen

Ist Tymeslot eine gute Calendly-Alternative?

Ja. Tymeslot erledigt dieselbe Kernaufgabe (teilbare Buchungslinks, beidseitige Kalendersynchronisierung, automatische Videolinks, Erinnerungen, Einbettungen) und bietet zusätzlich offenen Quellcode, Self-Hosting, vollwertiges CalDAV, Hosting in der EU und einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Termintypen. Am besten passt es zu datenschutzbewussten Nutzern und allen, die selbst hosten.

Kann ich meine Calendly-Termintypen in Tymeslot importieren?

Einen automatischen Import aus Calendly gibt es nicht, aber das Neuanlegen der Termintypen dauert nur wenige Minuten: Jeder besteht aus einer Dauer, einem Verfügbarkeitsfenster und ein paar Optionen. Aktualisieren Sie dann Ihre Buchungslinks überall dort, wo Sie sie teilen, und schon sind Sie live.

Wie schneiden die Preise von Tymeslot im Vergleich zu Calendly ab?

Tymeslot hat einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Termintypen, und Pro kostet pauschal €9/Monat (€90/Jahr). Der kostenlose Tarif von Calendly ist auf einen Termintyp beschränkt, und die kostenpflichtigen Tarife werden pro Platz abgerechnet (ab $10/Platz/Monat für Standard, jährliche Abrechnung), sodass die Kosten mit der Teamgröße wachsen. Tymeslot selbst zu hosten ist kostenlos.

Funktioniert Tymeslot mit Apple/iCloud und anderen CalDAV-Kalendern?

Ja. Tymeslot behandelt CalDAV als vollwertigen Kalenderanbieter: Apple iCloud, Nextcloud, Radicale, Baïkal, Zimbra, mailbox.org und andere CalDAV-Server erhalten dieselbe beidseitige Synchronisierung wie Google und Outlook. Calendly verbindet nur Google-, Outlook- und Exchange-Kalender und nimmt seit August 2024 keine neuen iCloud-Verbindungen mehr an.

Kann ich Tymeslot selbst hosten, statt die Cloud zu nutzen?

Ja. Der Kern von Tymeslot ist Open Source unter der GNU AGPLv3 und lässt sich mit Docker, Cloudron oder Railway selbst hosten, mit allen Funktionen, sogar Zahlungen und Automatisierung, die in der Managed Cloud zu Pro gehören. Calendly lässt sich nicht selbst hosten.

Aus dem Blog

Alle Beiträge
Why I built Tymeslot lesen
Why I built Tymeslot
product open-source

Why I built Tymeslot

I put out the first version of Tymeslot two days ago. I built it because the scheduling tools I tried were either dated or too heavy to run myself.

Luka Breitig 4. Januar 2026 · 3 Minuten Lesezeit

Bereit für den Wechsel?

Registrieren Sie sich kostenlos, verbinden Sie Ihren Kalender und teilen Sie in etwa fünf Minuten Ihren ersten Buchungslink. Ein Upgrade auf Pro brauchen Sie erst, wenn Sie Zahlungen oder Automatisierung nutzen möchten.

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