Für Berater

Online-Terminbuchung für Berater, die jedes Gespräch prüfen

Prüfen Sie Erstgespräche, bevor sie im Kalender landen, geben Sie jedem Projekt einen eigenen privaten Link und lassen Sie die Projektleitung des Kunden ihre Kollegen mitbringen.

Gespräche erst nach Freigabe
Privater Link pro Projekt
Beteiligte kommen als Gäste dazu
Luka Breitig, Softwareentwickler & KI-Entwickler
Luka Breitig

Aktualisiert am 22. Oktober 2026

Das Problem

Warum kostet Beratern die Terminplanung mehr, als sie sollte?

Ein selbstständiger Berater verkauft wenige, teure Stunden. Jedes Erstgespräch kann in ein dreimonatiges Projekt münden, oder am anderen Ende sitzt ein Student mit seiner Abschlussarbeit, ein Wettbewerber, der Ihre Tagessätze erfahren will, oder jemand, der Ihnen Software verkaufen möchte. Ein öffentlicher Buchungslink lässt sie alle direkt in Ihre Woche. Mit Tymeslot sehen Sie, wer fragt, bevor Sie zusagen: Die Anfrage kommt mit den Antworten, und bestätigt ist das Gespräch erst, wenn Sie es freigeben.

Ein kostenloses Erstgespräch, bezahlte Sitzungen erst nach Ihrer Entscheidung Buchungsseite Gratis-Erstgespräch Sie entscheiden Bezahlte Sitzung Per Karte bezahlt

Warum Terminplaner für Vertriebsteams nicht zu Einzelberatern passen

Terminplaner für Vertriebsteams wollen möglichst viele Gespräche. Beratung funktioniert umgekehrt: wenige Kunden gleichzeitig, jeder mit eigenem Rhythmus aus Abstimmungen und Workshops, und ein Kalender, der keinem Kunden die Termine eines anderen verraten darf.

Tymeslot hält die Projekte auseinander. Ein Erstgespräch kann Ihre Freigabe verlangen. Jedes laufende Projekt bekommt einen eigenen privaten Termintyp mit eigenem Link und eigener Dauer, der keine Buchungen mehr annimmt, sobald Sie ihn abschalten. Die Projektleitung des Kunden bucht den Workshop und trägt die Kollegen ein, die dabei sein müssen, und jeder Gast erhält Einladung und Erinnerungen. Ihre verbundenen Kalender sperren belegte Zeiten über alle Projekte hinweg, und Kunden sehen nur, dass ein Zeitfenster vergeben ist, nicht an wen.

Funktionen

Alles, was Berater brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.

Freigabe vor der Bestätigung

Schalten Sie für Erstgespräche die Freigabe ein. Die Anfrage kommt mit den Antworten des Interessenten, und bestätigt ist die Buchung erst, wenn Sie annehmen.

Ein privater Link pro Projekt

Legen Sie für die Abstimmungen jedes Kunden einen privaten Termintyp an. Er erscheint nicht auf Ihrer öffentlichen Buchungsseite; endet das Projekt, deaktivieren Sie ihn, und der Link führt ins Leere.

Gäste bei Workshop-Buchungen

Wer bucht, kann bis zu zehn Kollegen eintragen; alle erhalten Einladung und Erinnerungen und erfahren von jeder Zeitänderung, verschieben oder absagen kann aber nur die buchende Person.

Vor Ort oder per Video, beim Buchen gewählt

Bieten Sie einen Workshop im Büro des Kunden und per Video im selben Termintyp an. Die buchende Person wählt, und bei Video entsteht für diese Buchung ein Link zu Teams, Zoom oder Google Meet.

Ein Strategiegespräch mit Preisschild

Verkaufen Sie mit Pro ein 90-minütiges Strategiegespräch zum Festpreis, beim Buchen per Karte bezahlt. Wer noch nicht zahlen will, nimmt das kostenlose Erstgespräch, und so trennen Sie Käufer von Neugierigen, bevor Sie einen Nachmittag opfern.

Buchungen direkt ins CRM

Mit Pro schicken Webhooks jede Buchung, Absage und Terminverschiebung an Ihr CRM oder Ihr Rechnungsprogramm, und Slack oder Telegram melden sich, sobald eine Anfrage eingeht.

Vorher & Nachher

Erleben Sie den Unterschied

Ohne Tymeslot

1 Vier, fünf E-Mails über Zeitzonen hinweg für ein einziges Erstgespräch
2 Agenda und Videolink von Hand an alle auf Kundenseite verschickt
3 Abstimmungstermine für drei Kunden in einem Postfach jongliert

Mit Tymeslot

1 Interessent fragt auf Ihrer Website ein Gespräch an, Sie geben frei
2 Projektleitung bucht den Workshop und trägt Kollegen als Gäste ein
3 Jeder Kunde bucht Abstimmungen über seinen eigenen privaten Link
Anwendungsfälle

Typische Buchungsszenarien

Szenario 1

Wie filtern Berater Erstgespräche, bevor sie im Kalender landen?

Ein kostenloses Erstgespräch lohnt sich, aber nicht für jeden. Mit der Freigabe lesen Sie die Anfrage zuerst und halten das Gespräch für Menschen frei, die Kunden werden könnten.

  • Richten Sie ein „Erstgespräch“ von 30 oder 45 Minuten mit eingeschalteter Freigabe ein und verlinken Sie es auf Ihrer Website.
  • Stellen Sie mit Pro beim Buchen zwei Fragen: das Unternehmen und einen Satz dazu, wobei es Unterstützung braucht.
  • Lesen Sie die Anfrage und nehmen Sie sie im Dashboard an oder lehnen Sie sie ab; einer Absage können Sie eine kurze Begründung mitgeben, die der Interessent in seiner E-Mail liest.
  • Beschränken Sie Erstgespräche mit einem eigenen Verfügbarkeitsplan auf zwei Nachmittage pro Woche, damit sie nie Ihre Projektzeit fressen.
Ergebnis: Nur aussichtsreiche Interessenten landen in Ihrem Kalender, und Sie beginnen jedes Gespräch mit dem Wissen, was das Unternehmen will.
Szenario 2

Wie führen Berater Abstimmungen für mehrere Projekte gleichzeitig?

Zwei oder drei parallele Projekte bedeuten zwei oder drei Takte aus Abstimmungen und Reviews. Jeder Kunde soll nur seine eigenen Termine buchen und von den anderen nichts sehen.

  • Legen Sie pro Projekt einen privaten Termintyp an, etwa „Check-in Nordlicht GmbH“, und schicken Sie den Link nur an das Team dieses Kunden.
  • Geben Sie Check-ins 48 Stunden Mindestvorlauf und vier Wochen Vorausbuchungszeitraum, damit der Kunde jeweils ein paar Wochen im Voraus bucht.
  • Verbinden Sie jeden Kalender, mit dem Sie arbeiten; ein belegtes Zeitfenster in einem davon sperrt die Zeit für alle Kunden.
  • Endet das Projekt, schalten Sie den Termintyp ab, und sein Link nimmt keine Buchungen mehr an.
Ergebnis: Jeder Kunde bucht seine eigenen Termine, und parallele Projekte kommen sich nie in die Quere.
Szenario 3

Wie planen Berater Workshops mit mehreren Beteiligten auf Kundenseite?

Ein Workshop holt fünf Leute auf Kundenseite an einen Tisch. Per E-Mail dauert die Terminsuche Tage, und an der internen Abstimmung des Kunden müssen Sie nicht teilnehmen.

  • Legen Sie einen Termintyp „Workshop“ mit 120 Minuten an, begrenzt auf einen pro Tag, mit 30 Minuten Puffer.
  • Bieten Sie zwei Orte an, Video und vor Ort im Büro des Kunden, und lassen Sie die buchende Person wählen.
  • Schicken Sie den Link an die Projektleitung des Kunden; sie klärt die Zeit intern, bucht und trägt ihre Kollegen als Gäste ein.
  • Schreiben Sie die Agenda in die Beschreibung des Termintyps, damit die Projektleitung sie sieht, bevor sie eine Zeit wählt.
Ergebnis: Die Kundenseite einigt sich intern auf die Zeit, und jeder Gast erhält Einladung und Erinnerungen.
Buchungs-Designs

Tymeslot in Aktion erleben

Berater

Eine Starter-Einrichtung für Berater

Termintyp Dauer Puffer Mindestvorlaufzeit Buchbar im Voraus Zahlung bei der Buchung
Erstgespräch (mit Freigabe) 45 Min. 15 Min. 1 Tag 3 Wochen Keine
Bezahltes Strategiegespräch 90 Min. 15 Min. 2 Tage 30 Tage Volles Honorar bei der Buchung
Projekt-Check-in 30 Min. 15 Min. 2 Tage 4 Wochen Keine

Aufnahmefragen

  • Für welches Unternehmen sind Sie tätig?
  • Wobei wünschen Sie sich Unterstützung?
  • In welchem Zeitrahmen planen Sie?
  • Wie sind Sie auf meine Arbeit aufmerksam geworden?

Die Fragen gehören zum Erstgespräch, denn dort entscheiden sie über die Freigabe. Den Check-in duplizieren Sie für jeden Kunden, damit jedes Projekt seinen eigenen privaten Link hat. Das Erstgespräch nimmt Buchungen schon am Vortag an, die beiden anderen brauchen 48 Stunden, deshalb läuft es auf einem eigenen Verfügbarkeitsplan.

Vergleich

Tymeslot im Vergleich mit Calendly und meetergo

Gegenüber Calendly und meetergo spricht für Tymeslot beim selbstständigen Berater der Preis und die Möglichkeit, Interessenten vor dem Gespräch zu prüfen; beim AVV verliert es. Calendly nimmt den Vertrag in seine Standardbedingungen auf, meetergo unterschreibt AVVs, Tymeslot nur mit Enterprise. Verlangt der Einkauf eines Kunden von jedem Auftragsverarbeiter einen AVV und wollen Sie keinen eigenen Server betreiben, nehmen Sie einen der beiden. Die Zeilen zu Preis und Buchungsfragen zeigen, was es kostet, einen Interessenten zu prüfen, bevor Sie eine Stunde hergeben.

Funktion Tymeslot Calendly meetergo
Unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Nur mit Enterprise; selbst gehostet verarbeitet Tymeslot nichts Ja: wird mit den Kundenbedingungen akzeptiert Ja: unterzeichnet Auftragsverarbeitungsverträge
Einstiegspreis Pro €9 im Monat, nicht pro Nutzer $10 pro Platz und Monat, jährliche Abrechnung 9,90 € pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt.
Benutzerdefinierte Aufnahmefragen Pro: Firma, Anliegen und Zeitrahmen vor der Freigabe Ja: bis zu 10 Fragen pro Termintyp, in allen Tarifen Nicht geprüft

Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.

ROI-Rechner

Wie viel Zeit könnten Sie sparen?

Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.

8
140
€200
€20 €500
20m
5m60m

160

eingesparte Minuten pro Woche

138,7

eingesparte Stunden pro Jahr

€27.740

jährlicher Wert der eingesparten Zeit

Integrationen

Welche Kalender und Tools nutzen Berater mit Tymeslot?

Google Calendar
Outlook
Google Meet
Teams
Zoom
CalDAV
Preise

Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind

Die Freigabe, ein privater Check-in-Link pro Projekt und die Gäste im Workshop aus dieser Einrichtung laufen im kostenlosen Tarif. Pro (€9/Monat) brauchen Sie für das Honorar des Strategiegesprächs und für die Fragen nach Firma und Zeitrahmen, die Sie vor der Freigabe lesen. Besteht ein Kunde auf einem unterzeichneten AVV, bleiben Enterprise oder der eigene Betrieb.

Kostenlos

€0 / Monat

Pro

Pro

€9 / Monat

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was sage ich dem Einkauf eines Kunden über mein Buchungstool?

Für einen Lieferantenfragebogen lautet die Kurzfassung: Die Managed Cloud von Tymeslot wird in der EU gehostet, das Unternehmen sitzt in Estland, und auf der Buchungsseite lädt kein Werbetracker. Erwähnen Sie, dass das Buchungsformular Google reCAPTCHA gegen Spam nutzt und verbundene Kalender nur freie und belegte Zeiten weitergeben. Verlangt der Fragebogen einen unterzeichneten AVV, braucht es Enterprise oder eine selbst gehostete Installation.

Kann Tymeslot ein CRM für Berater ersetzen?

Ein CRM ersetzt Tymeslot nicht: Es ist eine Online-Terminbuchung für Berater, die Erstgespräche, Check-ins, Workshops und bezahlte Gespräche abwickelt, aber keine Vertriebspipeline, Angebote oder Zeiterfassung führt. Mit Pro schicken Webhooks jede Buchung, Absage und Terminverschiebung an Ihr CRM oder ein anderes Tool, das sie annimmt, und neue Interessenten landen dort, ohne dass jemand tippt.

Wie verhindern Berater, dass Erstgespräche ins Leere laufen?

Mit Tymeslot verlangen Berater für Erstgespräche eine Freigabe, sodass ein Gespräch erst bestätigt ist, wenn sie gelesen haben, wer fragt und warum. Ablehnen kostet einen Klick, und eine kurze Begründung geht mit. Für Interessenten, die Ihre Einschätzung wollen statt eines Verkaufsgesprächs, macht ein bezahltes Strategiegespräch mit Pro aus dieser Stunde abrechenbare Arbeit.

Können mehrere Personen eines Kunden gemeinsam einen Workshop buchen?

Ja, in Tymeslot bucht die Projektleitung des Kunden den Workshop und trägt bis zu zehn Kollegen als Gäste ein, die alle Einladung und Erinnerungen bekommen. Verschieben oder absagen kann nur die Projektleitung, die Kundenseite hat also eine verantwortliche Person für den Termin. Begrenzen Sie Workshops auf einen pro Tag, damit nie zwei Kunden je einen halben Tag bekommen.

Kann ich Kunden mit Rahmenvertrag über Tymeslot stundenweise abrechnen?

Nein, Tymeslot zieht pro Termintyp beim Buchen einen festen Betrag ein und erfasst keine Zeiten, Rahmenverträge und Stundenabrechnung laufen also über Ihr gewohntes Programm. Lassen Sie Check-ins für Kunden mit Rahmenvertrag über einen privaten Link kostenlos und geben Sie jede Buchung mit dem Webhook aus Pro an Ihre Zeiterfassung oder Rechnungssoftware weiter.

Können Berater Tymeslot selbst hosten, um Datenklauseln eines Kunden zu erfüllen?

Ja, Berater, deren Verträge festlegen, wo Kundendaten verarbeitet werden dürfen, betreiben Tymeslot auf einem Server ihrer Wahl, mit Docker, Cloudron oder Railway, unter der GNU AGPLv3. Damit liegt die Entscheidung über das Hosting bei Ihnen statt bei uns. Eine Beratung ohne jemanden, der sich um einen Server kümmert, kann nach Enterprise fragen, einer eigenen Instanz in einer Region ihrer Wahl.

Welche Kalender und Video-Tools verbinden Berater mit Tymeslot?

Tymeslot verbindet sich mit den Kalendern in Google Calendar, Outlook oder CalDAV, mit denen ein Berater arbeitet, und pro Termintyp legen Sie fest, ob Buchungen einen Link zu Microsoft Teams, Google Meet, Zoom oder Jitsi bekommen. Teams etwa für Workshops mit Kunden, die darauf laufen, und Google Meet für Erstgespräche. Verbinden Sie jeden Kalender, mit dem Sie arbeiten, dann schließt ein Termin in einem davon das Zeitfenster auf allen Buchungslinks.

Aus dem Blog

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What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16. Juni 2026 · 4 Minuten Lesezeit

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