Para Profesores particulares

Agenda online para profesores particulares, sin grupos de chat

Padres y alumnos reservan las clases según tu disponibilidad real, reciben por correo el enlace de video y los recordatorios, y pagan al reservar cuando la clase lo requiere.

Reservan los padres o los alumnos
Límites para la época de exámenes
Pago de la clase al reservar
Luka Breitig, Ingeniero de software y desarrollador de IA
Luka Breitig

Actualizado el 22 de octubre de 2026

El problema

¿Por qué los profesores particulares pierden las tardes en mensajes para cuadrar horarios?

Las clases particulares ocurren en las horas de después del colegio, y el trabajo administrativo también. Una madre pregunta si el jueves sigue en pie, un padre quiere pasar al miércoles por el entrenamiento de fútbol y un alumno de último curso quiere tres sesiones extra antes de los exámenes de prueba. Cada respuesta implica abrir la agenda, contestar y esperar. Tymeslot reúne tus horas libres en una sola página de reservas. Padres o alumnos eligen un horario, la clase llega a tu calendario, y la confirmación y los recordatorios llegan sin un mensaje más.

Un solo enlace muestra a cada alumno su propia hora Tu horario (UTC+1) 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 Alumno (UTC+9) 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 Alumno (UTC−5) 05:00 06:00 07:00 08:00 09:00

Qué hace distinta la agenda de un profesor particular

La agenda de un profesor particular tiene su propia forma: unas cuantas horas entre semana después del colegio, las mañanas del fin de semana, un pico antes de los exámenes y una calma en vacaciones. Quien reserva suele ser el padre o la madre, y quien se presenta, su hijo. Las herramientas genéricas dan por hecho que quien reserva es quien asiste y que todas las semanas son iguales. Las plataformas para academias van en la dirección contraria, con facturación, asistencia y fichas de alumnos, y una suscripción mensual a juego.

Tymeslot se ocupa de la agenda. Los padres reservan y agregan al alumno como invitado, y la confirmación y los recordatorios les llegan a los dos. Un límite semanal en las sesiones de preparación de exámenes impide que el pico se adueñe de tu semana. Los días libres mantienen las vacaciones escolares fuera de la página de reservas antes de que nadie reserve en ellas. Con Pro, las familias pagan cada clase al reservarla, así que a fin de mes no hay facturas que perseguir. Cada clase se reserva por separado; Tymeslot no crea una serie semanal periódica.

Funciones

Todo lo que profesores particulares necesitan. Nada que no necesiten.

Reservan los padres, los alumnos reciben los recordatorios

Activa los invitados en un tipo de clase. El padre o la madre reserva y agrega el correo del alumno, y la confirmación, el enlace de video y cada recordatorio llegan a los dos buzones. Los alumnos mayores pueden reservar por su cuenta desde la misma página.

Límites semanales para la época de exámenes

Limita las sesiones de preparación de exámenes que puede tener un día, una semana o un mes. Cuando una semana se llena, los horarios restantes de ese tipo desaparecen de tu página para esa semana.

Vacaciones escolares bloqueadas por adelantado

Agrega las semanas de vacaciones como días libres en tu horario de disponibilidad y fija una antelación máxima para que nadie reserve más allá del periodo que has planificado.

Enlaces de video para las clases en línea

Las clases en línea reciben un enlace de Google Meet, Zoom o Microsoft Teams en cuanto se reservan, y el enlace va en el correo de confirmación.

Pago de la clase al reservar

Con Pro, pon un precio fijo a las clases semanales y de examen y los padres pagan con tarjeta a través de tu cuenta de Stripe al reservar, lo que acaba con la ronda de recordatorios de pago a fin de mes. La clase de prueba puede seguir siendo gratis.

Recordatorios para las familias

Envía varios recordatorios por tipo de clase, por ejemplo la tarde anterior y 30 minutos antes, para que una clase de después del colegio no se pierda entre la recogida y la cena.

Antes y después

Mira la diferencia

Sin Tymeslot

1 Un padre escribe para preguntar qué horarios quedan libres esta semana
2 Mensajes de ida y vuelta para cuadrar día y hora con el colegio y las extraescolares
3 Pegas el enlace de la videollamada y un recordatorio en un mensaje antes de cada clase

Con Tymeslot

1 El padre o la madre abre tu página de reservas y elige la hora de la clase
2 Agrega al alumno como invitado y paga si la clase lo requiere
3 Los dos reciben la confirmación, el enlace de video y los recordatorios automáticos
Casos de uso

Situaciones habituales

Situación 1

¿Cómo mantienen los profesores particulares una clase semanal fija sin volver a reservarla por mensaje?

Muchas clases particulares funcionan con un horario semanal fijo. Tymeslot reserva cada clase por separado, así que la forma de mantener un horario regular es dejar que las familias reserven varias semanas por adelantado de una vez.

  • Crea un tipo de clase de 60 minutos y fija la antelación máxima en seis semanas, para que los padres puedan reservar los seis jueves siguientes, una reserva para cada uno, antes de que se los quede otra familia.
  • Fija el intervalo entre franjas horarias en 60 minutos para que las clases empiecen en punto y tu tarde quede en bloques ordenados.
  • Cada reserva recibe su propia confirmación y sus recordatorios. Si los padres necesitan cambiar una clase, lo hacen desde el correo de esa clase, y las demás no se mueven.
  • En las vacaciones, recuerda a las familias que reserven el siguiente bloque de semanas.
Resultado: Los alumnos habituales conservan su horario durante semanas, y cambiar una clase nunca requiere un mensaje.
Situación 2

¿Cómo gestionan los profesores particulares el aluvión de reservas de la época de exámenes?

Cuando se acercan los exámenes finales, las pruebas de acceso a la universidad o el IB, todas las familias quieren sesiones extra a la vez. Sin límites, la agenda se llena más allá de lo que puedes enseñar bien.

  • Crea un tipo aparte de preparación de exámenes de 90 minutos y limítalo a ocho reservas a la semana.
  • Dale su propio horario de disponibilidad, con las mañanas del sábado abiertas y una antelación mínima de 48 horas, para que ninguna sesión llegue antes de que la hayas preparado.
  • Las clases semanales habituales mantienen su propio horario y no les afecta el límite de la preparación de exámenes.
  • Después de los exámenes, baja el límite o desactiva el tipo, y vuelve tu semana normal.
Resultado: Aceptas tanta preparación de exámenes como puedes enseñar bien, y los alumnos habituales conservan sus horarios de siempre.
Situación 3

¿Cómo se aseguran los profesores particulares de que las clases en línea empiecen a tiempo?

Una clase en línea que empieza diez minutos tarde porque nadie encontraba el enlace son diez minutos que nadie recupera. El enlace y los recordatorios deberían llegar a los padres y al alumno sin que tengas que enviar nada.

  • Agrega una ubicación de video a tu tipo de clase. Tymeslot crea el enlace de la reunión en el momento de la reserva.
  • Envía un recordatorio la tarde anterior y otro 30 minutos antes. Los invitados de la reserva, como el alumno, también los reciben.
  • Las familias que viven en el extranjero ven tus horarios convertidos a su hora local, y sus correos muestran la hora de la clase en esa zona horaria.
  • Si la hora deja de venirles bien, los padres reprograman desde el correo de confirmación y la nueva clase recibe su propio enlace.
Resultado: Las clases empiezan con el enlace correcto en la pantalla correcta, y nunca más pegas un enlace de reunión en un mensaje.
Temas de reserva

Mira Tymeslot en acción

Profesores particulares

Una configuración inicial para profesores particulares

Tipo de reunión Duración Margen Antelación mínima Antelación máxima Pago al reservar
Clase de prueba 30 min 15 min 1 día 2 semanas No
Clase semanal 60 min 10 min 1 día 6 semanas Pago completo al reservar
Sesión de preparación de exámenes 90 min 10 min 2 días 4 semanas Pago completo al reservar

Preguntas previas

  • Nombre del alumno
  • Curso y asignatura
  • ¿Se está preparando para un examen? Si es así, ¿cuál y cuándo?
  • ¿En qué te gustaría que lo ayudaran las clases?

Cuando los padres reservan para un hijo, el nombre y el curso bastan para planificar la primera clase; la fecha de nacimiento y el nombre del colegio pueden quedarse fuera del formulario. La clase de prueba, la clase semanal y la preparación de exámenes necesitan cada una su propia antelación mínima y máxima, así que da a cada una un horario de disponibilidad propio.

Comparativa

Tymeslot frente a TutorBird y Calendly

Tymeslot reserva y cobra las clases, TutorBird gestiona un negocio de clases particulares entero y Calendly reserva reuniones para cualquiera. Para un profesor particular, las filas decisivas tienen que ver con el dinero: si la clase se paga en el momento en que los padres la reservan, si puedes empezar sin suscripción y cuánto cuesta cuando crece tu lista de alumnos. Si quieres control de asistencia, fichas de alumnos y facturas junto al horario, TutorBird es mejor opción; Tymeslot encaja con un profesor que ya factura y quiere que se acaben los mensajes de cada noche sobre horarios.

Función Tymeslot TutorBird Calendly
Depósito o pago al reservar Pro: clases semanales y de examen pagadas al reservar Sí: depósito o cuota de inscripción que se cobra al registrarse Solo en los planes de pago: Stripe o PayPal al reservar
Plan gratuito Sí: clases de prueba, semanales y de preparación de exámenes No: prueba gratuita de 30 días, sin tarjeta Sí, limitado a 1 tipo de evento y 1 calendario
Precio de entrada Gratis para empezar; Pro tiene precio fijo, no por alumno 16,95 US$ al mes, más 4,95 US$ por cada profesor adicional 10 US$ por usuario al mes, con facturación anual

Fuentes revisadas el 5 de octubre de 2026.

Calculadora de ROI

¿Cuánto tiempo podrías ahorrar?

Una estimación aproximada, no una promesa.

20
140
€45
€20 €500
10m
5m60m

200

minutos ahorrados a la semana

173,3

horas ahorradas al año

€7 799

valor anual del tiempo ahorrado

Integraciones

¿Qué calendarios y apps de video usan los profesores particulares con Tymeslot?

Google Calendar
Outlook
Google Meet
Zoom
CalDAV
Nextcloud
Precios

Empieza gratis y mejora tu plan cuando quieras

Un profesor que factura a las familias a fin de mes puede llevar todos los tipos de clase de abajo con el plan Free, con invitados y límites para la época de exámenes incluidos. Pro (€9 al mes) encaja con el profesor que quiere cobrar las clases semanales y de examen en el momento en que se reservan, y preguntar en el formulario el curso y la asignatura del alumno.

Free

€0 / mes

Pro

Pro

€9 / mes

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Pueden los padres reservar clases para sus hijos con Tymeslot?

Sí, el padre o la madre reserva la clase en tu página de Tymeslot y agrega el correo del alumno como invitado, así que los dos reciben la confirmación, el enlace de video y los recordatorios. Ninguno necesita una cuenta. Solo quien reservó puede cambiar o cancelar la clase, lo que evita que un adolescente reorganice el jueves sin preguntar.

¿Puede un alumno mantener el mismo horario semanal todo el curso?

Tymeslot reserva cada clase particular por separado y no como una serie periódica, así que una familia mantiene un horario semanal reservando varias semanas a la vez dentro de tu antelación máxima. Con una antelación máxima de seis semanas, los padres pueden quedarse con los seis jueves siguientes a las 17:00 en unos minutos. Cada clase tiene entonces sus propios recordatorios y su propio enlace para reprogramar, así que una semana que se pierde no mueve las demás.

¿Qué debería preguntar un profesor particular a los padres en el formulario de reserva?

Con Tymeslot Pro, los profesores agregan sus propias preguntas de reserva, y para la clase de un niño suelen bastar el nombre, el curso, la asignatura y la fecha de algún examen para prepararla. Deja fuera la fecha de nacimiento, el nombre del colegio y los detalles sobre necesidades educativas especiales; es mejor hablar de eso en persona. La propia página de reservas no carga rastreadores publicitarios, así que lo que escriben los padres te llega a ti y no a la red publicitaria de nadie.

¿Cómo evitan los profesores particulares que los alumnos falten a clase?

Los profesores reducen las clases perdidas en Tymeslot con dos recordatorios, que llegan tanto a los padres como al alumno agregado como invitado, y con Pro cobrando la clase cuando se reserva. La tarde anterior va bien para las clases de después del colegio; 30 minutos antes alcanza al alumno que todavía está en el autobús. Tymeslot no fija un plazo de cancelación, así que escribe tu norma de las 24 horas en la descripción de la clase, donde las familias la leen antes de reservar.

¿Puede Tymeslot sustituir al software de gestión de clases particulares para facturas y fichas de alumnos?

No, Tymeslot es software de reservas para profesores particulares: reserva clases, envía recordatorios y puede cobrar al reservar, pero no guarda fichas de alumnos, notas de progreso, asistencia ni facturas. Los profesores que quieren todo eso en un único producto usan un sistema de gestión de clases. Los que llevan sus notas en sus propios documentos y quieren que las familias dejen de escribir por los horarios pueden usar solo Tymeslot.

¿Pueden los profesores particulares dar clases a domicilio además de en línea?

Sí, un mismo tipo de clase de Tymeslot puede ofrecer una opción presencial y otra por video, y la familia elige al reservar. Para las clases a domicilio, agrega un margen de desplazamiento en ese horario para que las clases en calles distintas no se pisen, y con Pro pide el código postal en una pregunta de reserva. Las reservas en línea reciben su enlace de video de forma automática.

¿Es Tymeslot gratis para profesores particulares?

Sí, un profesor particular puede llevar clases de prueba, clases semanales y preparación de exámenes con el plan gratuito de Tymeslot, con invitados para el alumno, límites semanales para la época de exámenes, enlaces de video y recordatorios por correo. Lo que le falta a Free es el dinero y las preguntas: cobrar la clase al reservar y preguntar por el alumno requieren Pro (€9 al mes).

¿Con qué calendarios y apps de video funciona Tymeslot para las clases particulares en línea?

Tymeslot sincroniza las clases de los profesores con Google Calendar, Outlook, Apple iCloud y calendarios CalDAV, y crea un enlace de Google Meet, Zoom o Microsoft Teams para las clases en línea; si conectas más de uno, la familia elige. Las clases en un colegio u otro trabajo que figure en un calendario conectado bloquean esas horas de forma automática. Si usas una pizarra digital con su propio enlace de sala, agrega ese enlace como ubicación personalizada.
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Luka Breitig 19 de junio de 2026 · 4 min de lectura
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