Logiciel de réservation pour coachs de vie : fini les échanges interminables
Permettez à vos clients de réserver directement sur votre page, du premier appel de découverte jusqu'aux séances d'étape, tandis que les rappels et les paiements sont gérés automatiquement.
Pourquoi les coachs de vie perdent-ils un temps précieux à gérer leur emploi du temps ?
Un client potentiel parcourt votre site, décide de planifier un appel de découverte, puis se heurte à un formulaire de contact et à deux jours d'attente. Trois échanges d'e-mails plus tard, la moitié d'entre eux ont déjà perdu l'enthousiasme initial. La charge administrative s'alourdit encore lorsque vous menez de front des accompagnements individuels et des programmes de groupe, car chaque format exige ses propres créneaux, rappels et suivis. Tymeslot vous libère de cette contrainte. Les appels de découverte sont réservés directement depuis votre page, les rappels sont envoyés avant chaque séance, et les clients s'inscrivent à un programme via un lien unique.
Pourquoi les outils de réservation classiques ne sont pas adaptés aux programmes de coaching de vie
Calendly, Acuity ou Square Appointments traitent chaque réservation comme un simple créneau à remplir. Or, un programme de coaching n'est pas une succession de créneaux isolés. Un bloc de six séances constitue une offre globale, vendue sous forme de forfait, dont la dynamique ne fonctionne que si l'intégralité des séances a lieu. De même, les points de suivi de mi-semaine ne sont pas de simples réunions éparpillées dans un agenda : ce sont eux qui maintiennent la cohérence du programme entre les séances officielles. Lorsqu'un outil est incapable de modéliser cette réalité, vous finissez par combler les lacunes avec des tableurs, des factures éditées manuellement et des e-mails de rappel rédigés à 21 heures.
Le coût de cette désorganisation est bien réel. Un coach proposant régulièrement des forfaits de six séances perd entre 600 € et 1 200 € à chaque fois qu'un client abandonne en cours de route à cause d'une rupture de rythme. Consacrer deux heures par semaine à la planification, à la facturation et aux reports représente près de 100 heures par an, soit environ trois semaines de temps de coaching perdues. Tymeslot s'adapte au fonctionnement réel de vos programmes : paiements des forfaits encaissés à l'avance via Stripe, liens spécifiques permettant de maintenir la structure sur l'ensemble du cycle, et points de suivi que les clients peuvent réserver entre les séances officielles.
Tout ce dont Coachs de vie ont besoin. Rien de superflu.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Des types de rendez-vous pour chaque format de coaching
Créez des pages de réservation distinctes pour les appels de découverte, les séances individuelles, les ateliers de groupe et les points d'étape, chacune disposant de sa propre durée, de ses temps de battement et de son lien dédié.
Liens de visioconférence automatiques
Des liens Google Meet ou Microsoft Teams sont générés automatiquement à chaque réservation : fini les copier-coller avant chaque séance.
Rappels de séance et responsabilisation
Vos clients reçoivent un rappel avant chaque séance, ce qui réduit considérablement les absences et les retards qui nuisent à la dynamique du programme.
Paiement des forfaits d'accompagnement
Encaissez le paiement d'un programme complet de six séances, ou un acompte lors d'un appel de découverte, dès la réservation grâce à Stripe. Vous gardez un contrôle total sur les conditions de remboursement et les délais d'annulation. En cas d'échec de paiement, le créneau est automatiquement libéré pour maintenir votre agenda à jour.
Liens de réservation spécifiques aux programmes
Créez un lien de réservation dédié pour chaque programme de coaching : vos clients s'inscrivent directement au bon format de séance, sans aucune intervention manuelle de votre part.
Une réservation axée sur la confidentialité
Aucun traceur ni outil d'analyse tiers n'est présent sur votre page de réservation. Vos clients vous confient leurs objectifs les plus personnels ; l'étape de réservation se doit de traiter ces informations avec le même niveau d'exigence.
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Même profession. Une expérience de planification totalement différente.
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment d’autres Coachs de vie utilisent Tymeslot au quotidien.
Comment les coachs de vie transforment-ils les visiteurs de leur site en appels de découverte ?
Une personne qui parcourt votre site de coaching envisage déjà un changement : c'est précisément à cet instant que sa motivation est à son comble. Un parcours fluide entre la phase « Je suis intéressé » et l'étape « Mon appel est réservé » permet de la transformer en client. À l'inverse, un formulaire complexe à plusieurs étapes risque de la décourager.
- Ajoutez un bouton « Réserver un appel de découverte » directement sur la page d'accueil et la page de présentation de votre site.
- Le visiteur choisit un créneau de 30 minutes parmi vos disponibilités en temps réel : aucun formulaire par e-mail, aucune attente.
- Il reçoit une confirmation contenant un lien vidéo ainsi qu'une courte piste de réflexion pour préparer l'appel.
- Un rappel est envoyé la veille ; le client se présente en ayant déjà réfléchi aux changements qu'il souhaite opérer.
Comment les coachs de vie gèrent-ils leurs programmes récurrents sans décalage de planning ?
Un programme de 12 semaines représente 12 séances qui doivent se dérouler à un rythme régulier, sur le même créneau, semaine après semaine. Dès que les séances commencent à se décaler, à être reportées par e-mail ou annulées sans préavis, c'est toute la progression du programme qui s'effondre.
- Créez un type d'événement « Séance de coaching » d'une durée de 60 minutes, avec un délai de prévenance minimum de 48 heures.
- Envoyez un lien de réservation privé aux clients inscrits au début du programme : ils planifient eux-mêmes leurs créneaux hebdomadaires.
- Des rappels automatiques sont envoyés avant chaque séance : aucun suivi manuel n'est nécessaire.
- Si un client doit reporter sa séance, il le fait directement via le lien et vous recevez une notification.
Comment les coachs de vie gèrent-ils les points de suivi entre les séances ?
De nombreux coachs organisent de courts appels de suivi en milieu de semaine. Ces échanges de 15 minutes permettent de maintenir la dynamique entre les séances complètes, qu'elles soient hebdomadaires ou bimensuelles. Tenter de les planifier via des messages informels est souvent chaotique et augmente le risque d'oubli.
- Créez un type d'événement « Point de suivi » de 15 minutes, accessible via un lien de réservation privé.
- Le client réserve ses créneaux de suivi pour la semaine au moment qui lui convient le mieux.
- Vous recevez tous les deux des rappels automatiques : le point de suivi a lieu comme prévu.
- Vous visualisez l'ensemble des points de suivi dans votre agenda, aux côtés des séances complètes, avec des temps de battement entre chaque rendez-vous.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
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minutes économisées par semaine
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valeur annuelle du temps économisé
Quels agendas et outils les coachs de vie utilisent-ils avec Tymeslot ?
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez
Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
€0 / mois
- Réservations illimitées
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Page de réservation sur tymeslot.app/you
- Rappels et notifications par e-mail
- Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro
€9 / mois
- Tout ce qui est inclus dans Free
- Personnalisation en marque blanche
- Domaine personnalisé
- Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
- Soutenez le développement indépendant
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"J'accompagne les gens pour les aider à faire de la place dans leur vie, et je ne pouvais plus prôner cela tout en perdant deux heures par semaine à planifier mes propres séances. Tymeslot a pris le relais sur toute la gestion des rendez-vous. Les appels de découverte proviennent directement de mon site, les séances du programme génèrent leurs propres rappels, et mes clients bénéficient de l'expérience fluide que je les encourage à créer pour eux-mêmes. De plus, les absences sont devenues très rares."
Isabelle F.
Coach de vie certifié, consultations en ligne
Questions fréquentes
Puis-je proposer des types de rendez-vous différents pour les appels de découverte et les séances de coaching régulières ?
Comment Tymeslot gère-t-il les clients situés dans des fuseaux horaires différents ?
Tymeslot est-il gratuit pour les coachs ?
Les clients peuvent-ils reporter eux-mêmes leurs séances ?
Tymeslot s'intègre-t-il à Google Agenda et Outlook ?
Puis-je encaisser le paiement d'un forfait de 6 séances de coaching au moment de la réservation ?
Est-il possible de passer de Calendly à Tymeslot ?
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