Logiciel de prise de rendez-vous en ligne pour coachs de vie
Un programme de 12 semaines ne tient que si les séances ont lieu. Vos clients réservent la suivante depuis un lien privé, souvent le soir après le travail, et un rappel arrive avant chacune.
Mis à jour le 22 octobre 2026
Pourquoi les programmes de coaching de vie s’essoufflent-ils ?
Les clients d’un coach de vie s’inscrivent à un moment charnière : un nouveau poste, une rupture, une décision sans cesse repoussée. Les deux premières séances ont presque toujours lieu. C’est la cinquième semaine qui coince. Une séance est déplacée par SMS, puis encore, puis abandonnée sans bruit, et le programme prévu sur douze semaines s’arrête à six. Ce qui casse, c’est l’organisation : chaque séance négociée par message est une occasion de plus de glisser. Tymeslot confie cela à une page de réservation : les inscrits choisissent eux-mêmes leur prochaine séance, et un rappel part avant chacune.
Pourquoi les outils de planification courants ignorent la forme d’un programme
La plupart des outils supposent qu’un inconnu réserve une réunion isolée. Un coach de vie sert surtout des personnes déjà inscrites, vues chaque semaine ou tous les quinze jours pendant des mois, souvent le soir parce qu’elles travaillent la journée. La page publique n’est que la porte d’entrée, pour l’appel découverte ; le vrai travail se passe derrière.
Tymeslot y répond par des types de réunion privés. L’appel découverte figure sur votre page publique ; la séance du programme et le point d’étape court sont privés, réservables seulement par les clients à qui vous avez envoyé les liens. Chacun peut suivre son propre planning de disponibilités : soirées pour les séances, pause déjeuner pour les points. Un report passe par l’e-mail de confirmation plutôt que par message, et chaque changement apparaît dans votre agenda.
Tout ce dont les coachs de vie ont besoin. Rien de superflu.
Des liens privés pour les inscrits
Faites de la séance du programme un type de réunion privé. Elle reste hors de votre page publique, et seuls les clients qui ont le lien peuvent la réserver.
Des soirées pour ceux qui travaillent
Donnez aux séances du programme leur propre planning de disponibilités, par exemple du mardi au jeudi de 17 h à 20 h, sans ouvrir vos soirées aux appels découverte.
Des rappels qui tiennent le rythme
Envoyez plusieurs e-mails de rappel par séance, aux moments choisis, par exemple 24 heures et une heure avant : la cinquième semaine se déroule comme la première.
Le fuseau horaire de chaque client
Les créneaux s’affichent dans le fuseau réglé sur l’appareil du client : celui qui part vivre à l’étranger en cours de programme réserve toujours la bonne heure.
Des conditions lues avant la réservation
Le code de déontologie de l’ICF demande de convenir des modalités financières avec le client avant le début du coaching. Écrivez la durée du programme, son prix et vos conditions de report dans la description de l’appel découverte : chaque prospect les a lues avant votre échange.
Une séance de lancement payante
Avec Pro, une séance de lancement peut porter un prix fixe réglé via Stripe : l’inscription et la première séance se font d’un seul geste. Les séances hebdomadaires qui suivent restent sans paiement à la réservation.
Voyez la différence
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment un coach de vie transforme-t-il ses visiteurs en appels découverte ?
On lit souvent le site d’un coach de vie tard le soir, quand ce qu’on veut changer pèse le plus. Une page de réservation utilisable sur-le-champ saisit ce moment ; un formulaire de contact et une réponse le lendemain le laissent souvent passer.
- Créez un type de réunion public « Appel découverte » de 30 minutes et intégrez-le à votre page d’accueil et à votre page « À propos », dans la page ou en bouton flottant.
- Ouvrez l’appel découverte sur quelques créneaux du soir et de midi, pour que les personnes en poste puissent le prendre sans poser de congé.
- Avec Pro, posez une question à la réservation, comme ce qui les pousse à chercher un coach maintenant.
- Tymeslot envoie la confirmation avec le lien vidéo, puis un rappel la veille.
Comment un coach de vie tient-il le calendrier d’un programme de 12 semaines ?
Un programme de séances hebdomadaires exige que chacune ait lieu environ une semaine après la précédente. Quand tout se cale par message, les trous s’installent et le programme perd sa forme.
- Créez un type de réunion privé « Séance du programme » de 60 minutes et envoyez le lien à chaque client à son inscription.
- Fixez un préavis minimum de 24 heures et un horizon de 3 semaines : les clients réservent la ou les deux prochaines séances, pas des mois d’avance.
- Envoyez les rappels 24 heures et une heure avant chaque séance ; pour une séance à 19 h, le premier arrive la veille au soir.
- Le client qui doit déplacer une séance choisit le nouvel horaire depuis son e-mail de confirmation : la séance est reportée, pas abandonnée.
Comment un coach de vie planifie-t-il de courts points d’étape entre les séances ?
Beaucoup de programmes ajoutent un appel de suivi de 15 minutes entre deux séances complètes. Calés par message, ce sont les premiers à sauter.
- Créez un type de réunion privé « Point d’étape » de 15 minutes, avec son propre lien pour les inscrits.
- Placez les points d’étape sur un planning de midi, pour qu’ils ne prennent jamais un créneau du soir prévu pour une séance complète.
- Fixez une limite hebdomadaire sur ce type de réunion, par exemple 10 points par semaine tous clients confondus, pour qu’ils n’empiètent pas sur la préparation des séances.
- Points et séances apparaissent côte à côte dans votre agenda, chacun avec son lien vidéo.
Découvrez Tymeslot en action
Rhythm
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Une configuration de départ pour les coachs de vie
| Type de réunion | Durée | Temps de marge | Préavis minimum | Réservable à l’avance | Paiement à la réservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Appel découverte | 30 min | 10 min | 12 heures | 3 semaines | Aucun |
| Séance du programme | 60 min | 15 min | 1 jour | 3 semaines | Aucun |
| Point d’étape | 15 min | 5 min | 4 heures | 1 semaine | Aucun |
Questions d’accueil
- Qu’est-ce qui vous pousse à chercher un coach aujourd’hui ?
- Qu’aimeriez-vous voir changer d’ici six mois ?
- Quels soirs vous conviennent le mieux en général ?
Aucun type de réunion n’encaisse de paiement ici, puisque le prix du programme est réglé à l’inscription. Un point réservé quatre heures à l’avance et une séance réservée la veille ne peuvent pas partager un planning, et l’appel découverte diffère des deux par son préavis et sa marge : cette configuration utilise donc trois plannings, soirées, midis et créneaux de découverte.
Tymeslot comparé à Paperbell et SmartAgenda
Un coach de vie qui compare Tymeslot à Paperbell et à SmartAgenda arbitre surtout entre le coût et le confort, d’où ces lignes : forfait gratuit, prix d’entrée et ouverture du code. Paperbell facture un tarif mensuel unique et élevé pour un back-office complet avec paiements échelonnés ; SmartAgenda, sans forfait gratuit, démarre à 49 € HT par mois avec la réservation en ligne. Le forfait gratuit de Tymeslot fait tourner un programme entier de séances privées, et son code est publié sous AGPLv3. Si vos clients règlent le programme en plusieurs fois, Paperbell convient mieux.
| Fonctionnalité | Tymeslot | Paperbell | SmartAgenda |
|---|---|---|---|
| Forfait gratuit | Appel découverte, séances et points d’étape, tous gratuits | Compte gratuit pour configurer l’outil, avant de choisir un forfait payant | Non : essai gratuit de 14 jours |
| Prix d’entrée | Zéro, si vous facturez vous-même le programme | Un seul forfait, facturé 97 $/mois ou 970 $/an | 49 €/mois HT avec la réservation en ligne |
| Open source | AGPLv3 : installable sur votre propre serveur | Non : service hébergé uniquement | Non vérifié |
Sources vérifiées le 22 octobre 2026.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation approximative, pas une promesse.
150
minutes économisées par semaine
130,0
heures économisées par an
€11 700
valeur annuelle du temps économisé
Quels calendriers et outils les coachs de vie utilisent-ils avec Tymeslot ?
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt
Dans cette configuration, le prix du programme est convenu à l’inscription et facturé en dehors de Tymeslot : les trois types de réunion tournent donc sur le forfait gratuit. Passez à Pro (€9/mois) pour connaître avant l’appel découverte ce qui pousse la personne à chercher un coach, ou pour une séance de lancement payante qui ouvre chaque programme.
Gratuit
€0 / mois
Pro
€9 / mois