Logiciel de prise de rendez-vous pour coachs qui facturent la séance
Un lien pour l’appel découverte gratuit, un autre pour la séance payante. Le client choisit son horaire, règle la séance si elle est payante, et reçoit d’office le lien vidéo et chaque rappel.
Mis à jour le 22 octobre 2026
Pourquoi les coachs perdent-ils des clients entre la prise de contact et la première séance ?
Quelqu’un parcourt votre site, a envie d’en parler et vous écrit. Vous répondez le lendemain matin avec trois horaires. La réponse arrive deux jours plus tard, et l’un des trois est déjà pris. Le temps que l’appel découverte ait lieu, la personne qui était prête à se lancer a refroidi : c’est dans ce flottement que les coachs perdent des clients. Avec Tymeslot, l’appel découverte se réserve directement dans vos disponibilités, le lien vidéo figure dans la confirmation et un rappel part avant l’appel.
Pourquoi les outils de planification courants vont mal au coaching
La plupart des outils de planification sont nés autour de l’appel commercial, où chaque réunion est le même créneau de 30 minutes. Un cabinet de coaching mène deux sortes de réunions. L’appel découverte est gratuit, court et ouvert aux inconnus. La séance de coaching est payante, plus longue, et réservée à ceux qui ont déjà dit oui. Il leur faut des liens, des préavis et des règles d’argent différents.
Mettez les deux derrière un même lien et les ennuis sont prévisibles : des inconnus réservent un créneau de séance pour bavarder, des clients prennent l’appel gratuit pour ne pas payer, et des séances tombent le lendemain matin alors qu’il vous faut une journée pour vous préparer. Tymeslot en fait deux types de réunion distincts. L’appel découverte est public et gratuit. La séance payante prélève son tarif complet via Stripe au moment de la réservation, reste absente de votre page publique et n’accepte que les réservations qui respectent le préavis fixé.
Tout ce dont les coachs ont besoin. Rien de superflu.
Appel gratuit et séance payante, séparés
Donnez à l’appel découverte et à la séance de coaching leur propre type de réunion, chacun avec son lien, sa durée et son prix. Passez la séance payante en privé : seuls les clients à qui vous envoyez le lien peuvent la réserver.
Pas de paiement, pas de réservation
Avec Pro, connectez Stripe une fois et fixez un prix sur la séance de coaching. Un client qui n’a pas payé n’a pas réservé : chaque heure bloquée est déjà couverte, et si vous annulez de votre côté, le remboursement se fait dans la même étape.
Le lien vidéo dans chaque confirmation
Dès qu’une séance est réservée, Tymeslot crée l’appel dans Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou Jitsi et ajoute le lien à l’e-mail de confirmation et à l’événement d’agenda.
Un temps de préparation fixé une fois pour toutes
Un préavis minimum de 24 heures empêche une séance de tomber avant que vous ayez lu les réponses du client, et une marge entre les réservations laisse le temps de rédiger vos notes.
Heures payées et heures pro bono, bien distinctes
La certification ACC de l’ICF demande 100 heures de coaching auprès d’au moins huit clients, dont 75 rémunérées. Faites du coaching pro bono un type de réunion à part : chaque entrée d’agenda indique déjà de quel type d’heure il s’agit, et avec qui.
La réservation sur votre propre site
Intégrez la réservation sur votre site, dans une page, une fenêtre surgissante ou derrière un bouton flottant, ou partagez le lien dans votre newsletter, votre signature d’e-mail et vos profils sociaux.
Voyez la différence
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment un coach met-il en place un appel découverte gratuit ?
C’est pendant l’appel découverte que le prospect décide de travailler avec vous ou non. Il doit être facile à réserver, court, et cantonné à des horaires qui n’empiètent pas sur les clients payants.
- Créez un type de réunion « Appel découverte » de 20 à 30 minutes sans paiement, et partagez son lien sur votre site, dans votre signature d’e-mail et dans vos biographies sur les réseaux.
- Avec Pro, ajoutez deux ou trois questions, comme le sujet sur lequel la personne veut avancer et la façon dont elle vous a connu, pour aborder l’appel avec un peu de contexte.
- Donnez à l’appel découverte son propre planning de disponibilités, par exemple deux après-midi par semaine, pour qu’il ne prenne jamais le créneau d’un client payant.
- Tymeslot crée le lien vidéo et envoie un rappel avant l’appel, à votre place.
Comment un coach comptabilise-t-il ses heures pour une certification ICF ?
Le coach qui vise une certification ICF tient un journal de coaching : pour chaque client, le nom, les coordonnées, le début et la fin de l’accompagnement, les heures rémunérées et pro bono. Le reconstituer de mémoire au moment du dossier est pénible ; laisser l’outil de réservation trier les heures au fil de l’eau ne l’est pas.
- À côté de la « Séance de coaching » payante, créez une « Séance pro bono » privée de même durée, et n’envoyez son lien qu’aux personnes que vous accompagnez gratuitement.
- Tymeslot nomme chaque événement d’agenda d’après le type de réunion et le nom du client : votre agenda sépare heures payées et pro bono sans tableur.
- Fixez une limite hebdomadaire aux séances pro bono, trois par exemple, pour que ces heures alimentent votre journal sans prendre les créneaux des clients payants.
- Une fois par mois, reportez noms, dates et heures de l’agenda vers le journal ; l’adresse e-mail du client figure dans la réservation si vous avez besoin de ses coordonnées.
Comment un coach réduit-il les absences aux séances payantes ?
Une séance de 60 minutes manquée, c’est une heure gardée libre et impossible à revendre. Deux choses aident le plus : un rappel impossible à rater, et une séance déjà réglée.
- Tymeslot envoie une confirmation dès la réservation, puis des e-mails de rappel aux délais que vous choisissez, par exemple 48 heures et 2 heures avant.
- Avec Pro, encaissez le tarif de la séance via Stripe à la réservation : le client a déjà engagé de l’argent sur cette heure.
- Un client empêché choisit un nouvel horaire depuis l’e-mail de confirmation, et l’ancienne heure redevient libre pour un autre.
- Précisez dans la description de la séance le délai de prévenance que vous attendez ; Tymeslot affiche vos conditions mais vous laisse les faire respecter.
Découvrez Tymeslot en action
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Une configuration de départ pour les coachs
| Type de réunion | Durée | Temps de marge | Préavis minimum | Réservable à l’avance | Paiement à la réservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Appel découverte | 30 min | 10 min | 12 heures | 2 semaines | Aucun |
| Séance de coaching | 60 min | 15 min | 1 jour | 6 semaines | Tarif complet à la réservation |
| Séance pro bono | 60 min | 15 min | 1 jour | 6 semaines | Aucun |
Questions d’accueil
- Sur quoi aimeriez-vous travailler ?
- Avez-vous déjà été accompagné par un coach ?
- Comment avez-vous entendu parler de moi ?
- Dans quel fuseau horaire êtes-vous ?
Seul l’appel découverte est public ; les deux types de séance sont des liens privés envoyés après un oui. Séance payante et séance pro bono partagent durée, marge, préavis et horizon, donc un seul planning de disponibilités les sert toutes deux ; l’appel découverte, avec son préavis plus court et son horizon de deux semaines, réclame un second planning.
Tymeslot comparé à Paperbell et SmartAgenda
Pour un coach, choisir entre Tymeslot, Paperbell et SmartAgenda est d’abord une question d’argent : comment la séance est réglée, combien coûte l’outil chaque mois, et jusqu’où l’on va sans rien payer. Paperbell est un back-office complet de coaching à prix unique, avec paiements échelonnés et frais d’inscription. SmartAgenda, agenda français sans forfait gratuit, prend acomptes ou totalité via Stripe. Tymeslot réserve et encaisse une séance à la fois. Si vous vendez des parcours de six séances payables en plusieurs fois, Paperbell sait le faire, Tymeslot non.
| Fonctionnalité | Tymeslot | Paperbell | SmartAgenda |
|---|---|---|---|
| Acompte ou paiement à la réservation | Pro : séance réglée, appel découverte gratuit | Oui : paiements échelonnés et frais de mise en place ; premier paiement prélevé à l’achat | Oui : acompte ou paiement intégral via Stripe |
| Prix d’entrée | Pro €9/mois ; auto-hébergement gratuit | Un seul forfait, facturé 97 $/mois ou 970 $/an | 49 €/mois HT avec la réservation en ligne |
| Forfait gratuit | Appels découverte et séances non payantes illimités | Compte gratuit pour configurer l’outil, avant de choisir un forfait payant | Non : essai gratuit de 14 jours |
Sources vérifiées le 22 octobre 2026.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation approximative, pas une promesse.
150
minutes économisées par semaine
130,0
heures économisées par an
€15 600
valeur annuelle du temps économisé
Quels calendriers et outils de visio les coachs utilisent-ils avec Tymeslot ?
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt
Le coach qui facture ses clients en fin de mois ne paie rien : appel découverte, liens de séance privés et rappels font partie du forfait gratuit. Pro (€9/mois) se justifie dès que la séance de coaching de cette configuration encaisse son tarif à la réservation, ou si vous voulez savoir avant l’appel sur quoi le prospect souhaite travailler.
Gratuit
€0 / mois
Pro
€9 / mois