Logiciel de réservation pour le coaching : fini les échanges d'e-mails à n'en plus finir
Laissez vos clients réserver leurs séances et appels de découverte 24h/24 et 7j/7. Votre application de coaching pour une planification fluide, sans le moindre échange d'e-mails.
Pourquoi les coachs perdent-ils des clients à cause des contraintes de planification ?
Chaque e-mail de planification laissé sans réponse est un client potentiel qui passe à autre chose. Les coachs perdent chaque semaine des heures en allers-retours inutiles, un temps précieux qui devrait être consacré à l'accompagnement. Tymeslot élimine ces obstacles : les clients réservent directement selon vos disponibilités, reçoivent une confirmation avec un lien vidéo, ainsi que des rappels automatiques.
Pourquoi les outils de réservation classiques ne sont pas adaptés aux métiers du coaching
Un appel de découverte est le moment où un client décide de vous confier un véritable changement de vie, alors que la plupart des agendas le traitent comme n'importe quel créneau de 20 minutes. Un entretien individuel récurrent s'inscrit dans un programme qui doit maintenir son rythme pendant des semaines ou des mois, et non comme une simple entrée isolée dans un calendrier. De plus, une absence sur un créneau d'une heure facturé 120 € représente une perte sèche, et non un simple désagrément. Calendly et Acuity sont conçus pour insérer un inconnu dans un agenda le plus rapidement possible ; l'essence même du coaching échappe totalement à leur fonctionnement.
Les chiffres parlent d'eux-mêmes. Deux absences par semaine aux tarifs habituels du coaching font perdre 240 €, soit près de 1 000 € par mois, sans compter la demi-heure hebdomadaire passée à reprogrammer les séances par e-mail. Un coach avec une clientèle régulière perd environ un client payant uniquement à cause des frictions liées à la prise de rendez-vous. Tymeslot gère les véritables enjeux du coaching : des liens pour les appels de découverte exigeant un petit acompte afin d'éviter que les curieux ne saturent votre agenda, la réservation d'entretiens individuels récurrents avec des rappels pour maintenir le cap du programme, et l'encaissement anticipé des forfaits pour que la question financière n'interfère plus avec l'accompagnement.
Tout ce dont Coachs ont besoin. Rien de superflu.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Plusieurs types de séances
Configurez des séances de coaching individuel, des appels de découverte et des séances d'introduction avec des durées, des temps de battement et des liens de réservation distincts.
Salles vidéo automatiques
Les liens Google Meet, Microsoft Teams ou MiroTalk sont générés automatiquement à chaque réservation, sans aucune configuration manuelle.
Temps de battement et délais de prévenance
Définissez un temps de préparation entre les séances et un délai de prévenance minimum pour ne jamais subir de double réservation ni être pris au dépourvu.
Demandez des acomptes pour vos appels de coaching
Exigez un acompte ou le règlement intégral de la séance lors de la réservation via Stripe. Cela évite que de simples curieux n'encombrent votre agenda et vous permet de récupérer vos revenus en cas d'annulation tardive. Les politiques de remboursement, les délais d'annulation et les montants sont entièrement sous votre contrôle, ce qui s'avère particulièrement utile pour les appels de découverte et le paiement de forfaits.
La confidentialité dès la conception
Les pages de réservation ne comportent aucun pixel publicitaire ni script de suivi. Optez pour l'auto-hébergement pour vous affranchir de toute analyse externe : l'idéal pour les relations de coaching qui exigent une grande discrétion.
Intégration sur votre site web
Ajoutez un module de réservation sur votre site sous forme de calendrier intégré, de fenêtre contextuelle ou de bouton flottant, ou partagez simplement un lien direct.
Encaissement à la réservation
Connectez Stripe et facturez les séances ou les forfaits dès la réservation. Les cartes bancaires, Apple Pay et Google Pay sont pris en charge : fini la course aux factures impayées après l'appel.
Voyez la différence
Même profession. Une expérience de planification totalement différente.
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment d’autres Coachs utilisent Tymeslot au quotidien.
Comment les coachs gèrent-ils les appels de découverte ?
Un appel de découverte gratuit constitue souvent la première véritable impression qu'un client potentiel se fait de vous. Tymeslot simplifie à l'extrême cette démarche en la séparant de vos séances payantes, avec son propre lien de réservation, sa durée spécifique et ses propres règles.
- Créez un type d'événement dédié à l'« Appel de découverte » (généralement de 20 à 30 minutes) doté d'un lien de réservation distinct que vous pouvez partager dans votre signature d'e-mail et sur vos réseaux sociaux.
- Fixez un délai de prévenance de 24 à 48 heures pour toujours avoir le temps d'étudier le questionnaire du client avant l'appel.
- Une salle Google Meet ou Microsoft Teams est générée automatiquement : plus besoin de copier-coller des liens ni de s'organiser à la dernière minute.
- Maîtrisez les horaires de vos appels de découverte en définissant une plage de disponibilité dédiée (par exemple, uniquement le vendredi matin) afin que ces premiers contacts n'envahissent jamais votre emploi du temps.
Les coachs peuvent-ils définir des disponibilités différentes selon le type de séance ?
Toutes les séances ne nécessitent pas le même type de créneau. Un coaching individuel approfondi exige toute votre concentration, tandis qu'un point de 15 minutes peut s'intercaler presque n'importe où. Tymeslot vous permet de structurer cela avec précision : par type de rendez-vous, par jour et par semaine.
- Chaque type d'événement possède son propre calendrier de disponibilité : les séances de coaching du lundi au jeudi, les appels de découverte uniquement le vendredi, et les ateliers de groupe le premier mardi du mois.
- Définissez des temps de battement différents selon le type de séance : un coaching de 60 minutes peut nécessiter 15 minutes de préparation ou de conclusion, ce qui n'est pas le cas d'un point rapide.
- Ajoutez des horizons de réservation minimum et maximum pour que les clients ne puissent pas réserver à moins de 48 heures ni à plus de 8 semaines à l'avance.
- Tous ces paramètres s'appliquent indépendamment : modifier vos disponibilités de coaching n'ouvrira jamais par erreur vos créneaux d'accueil.
Comment les coachs peuvent-ils éviter les rendez-vous manqués ?
Les absences coûtent cher aux coachs. Une séance de 60 minutes manquée sans prévenir représente une perte sèche qui s'accumule sur le mois. Les rappels automatiques réduisent drastiquement le taux d'absentéisme, et ce, sans le moindre effort manuel de votre part.
- Tymeslot envoie un e-mail de confirmation dès la réservation, puis des rappels automatiques à des intervalles paramétrables avant la séance.
- Les clients peuvent déplacer ou annuler eux-mêmes leur rendez-vous jusqu'à la limite que vous avez fixée : aucun aller-retour nécessaire, et le créneau redevient disponible pour d'autres.
- Connectez-vous via webhook ou n8n pour envoyer des rappels sur WhatsApp, Telegram ou votre propre CRM, en complément de l'e-mail classique.
- Pour vos clients privilégiés, joignez un message personnalisé au rappel : notes de préparation, questionnaire préalable ou instructions de paiement.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Ajustez les valeurs selon votre activité et découvrez vos économies potentielles.
Calculez votre gain de temps
Déplacez les curseurs selon votre activité.
150
minutes économisées par semaine
130,0
heures économisées par an
€15 600
valeur annuelle du temps économisé
Quels agendas et applications de visioconférence les coachs utilisent-ils avec Tymeslot ?
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez
Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
€0 / mois
- Réservations illimitées
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Page de réservation sur tymeslot.app/you
- Rappels et notifications par e-mail
- Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro
€9 / mois
- Tout ce qui est inclus dans Free
- Personnalisation en marque blanche
- Domaine personnalisé
- Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
- Soutenez le développement indépendant
Découvrez Tymeslot en action
Essayez les deux thèmes de réservation en direct, sans créer de compte.
"Je consacrais deux heures par semaine à planifier mes rendez-vous par e-mail ; je n'y passe plus une minute. Les réservations pour mes appels de découverte ont décollé dès l'intégration du widget sur mon site web."
Sarah M.
Coach de dirigeants, Vienne
Questions fréquentes
Tymeslot est-il gratuit pour les coachs ?
Puis-je utiliser Tymeslot sans site web ?
Tymeslot conserve-t-il les données de mes clients ?
Puis-je auto-héberger Tymeslot ?
Tymeslot s'intègre-t-il à Google Agenda et Outlook ?
Puis-je exiger un acompte ou le paiement d'un forfait lors de la réservation d'une séance de coaching ?
Puis-je passer de Calendly à Tymeslot ?
Les clients peuvent-ils régler leur séance au moment de la réservation ?
Plus de guides de planification
Planification pour Consultants
Une page de réservation dédiée à vos appels de découverte, vos points d'étape et vos ateliers clients. Vos interlocuteurs choisissent un créneau dans leur propre fuseau horaire, vous épargnant ainsi d'interminables échanges d'e-mails.
Planification pour Thérapeutes
Une gestion des rendez-vous thérapeutiques qui préserve la confidentialité des données de vos patients. Les pages de réservation ne chargent aucun traceur publicitaire, aucun courtier en données ni aucun script tiers.
Planification pour Coachs de vie
Permettez à vos clients de réserver directement sur votre page, du premier appel de découverte jusqu'aux séances d'étape, tandis que les rappels et les paiements sont gérés automatiquement.
Planification pour Consultants informatiques
Regroupez vos appels découverte, vos évaluations techniques et vos points de suivi client sur une seule page de réservation. Fini les allers-retours interminables qui empiètent sur vos heures facturables.
Prêt à récupérer votre temps ?
Forfait gratuit disponible. Aucune carte bancaire requise. Configuration en 5 minutes.