Rezervační systém pro fotografy, od poptávky po focení
Klienti si přímo z portfolia vyberou focení, místo i čas, zaplatí zálohu, pokud o ni požádáte, a před focením dostanou připomínky.
Aktualizováno 22. října 2026
Proč fotografové přicházejí o zakázky mezi poptávkou a focením?
Někdo najde vaše portfolio, práce se mu líbí a pošle poptávku. Pak začne řetěz e-mailů: které termíny jsou volné, ateliér nebo venku, jak dlouho, kolik to stojí, co si vzít na sebe. Po osmi zprávách už může mít zarezervovaného někoho, kdo odpověděl rychleji. Tymeslot dá ty odpovědi na jednu stránku. Každý druh focení má vlastní délku, možnosti místa a cenu, klient si vybere volný termín a popis focení mu řekne, co si obléct a kam přijít. Odpovídáte jen na poptávky, které opravdu potřebují rozhovor, a zbytek se zarezervuje sám.
Proč se fotografův týden nevejde do jedné délky schůzky
Většina plánovačů stojí na půlhodinovém videohovoru. Týden fotografa míchá krátká focení portrétů do CV, dvouhodinová portrétní focení v exteriéru a konzultační hovory, z nichž každé potřebuje jiný čas na cestu a přípravu. Nacpěte je do jedné délky a kalendář se buď zaplní nemožnými dny, nebo budete celá odpoledne blokovat ručně.
Druhou mezerou je závazek. Datum podržené pro klienta, který nikdy nezaplatí zálohu, je datum, kvůli kterému jste odmítli jiné. Tymeslot řeší obojí: každý druh focení má vlastní délku a vlastní rozvrh dostupnosti a v tarifu Pro se žádný termín nepotvrdí, dokud není kartou zaplacená pevná záloha. Doplatek, smlouvy a předání fotek zůstávají v nástrojích, které už používáte.
Vše, co fotografové potřebují. Nic navíc.
Rezervační stránka pro každý druh focení
Portréty do CV, rodinné portréty i produktové focení dostanou každý svůj typ schůzky s vlastní délkou, možnostmi místa a přímým odkazem, takže si klient nikdy nezarezervuje půlhodinu na dvouhodinové focení.
Čas na cestu a balení
Na rozvrhu dostupnosti nastavte mezi rezervacemi rezervu až dvě hodiny na cestu, postavení světel nebo zálohu karet a omezte, kolik focení jednoho druhu padne na jeden den.
Pevné zálohy přes Stripe
V tarifu Pro vyberete při rezervaci pevnou částku, třeba 2 500 Kč na portrétní focení nebo celou cenu portrétu do CV. Klientovi, který nezaplatil, se žádné datum nedrží a doplatek jde na vaši obvyklou fakturu.
Co si vzít na sebe, ještě před rezervací
Do popisu každého druhu focení napište krátkého průvodce oblečením a cestu na místo, ať si to klienti přečtou na rezervační stránce, a připomínky pošlete pár dní předem, aby stihli vybrat outfit.
Rezervace přímo v portfoliu
Vložte rezervační kalendář do portfolia, otevírejte ho ve vyskakovacím okně, nechte na každé stránce plovoucí tlačítko, nebo dejte odkaz tymeslot.app/vasejmeno do bia na Instagramu.
Sezónní dny mini focení
Na podzimní nebo vánoční den mini focení dejte typu rozvrh otevřený v sobotu, ostatní soboty zablokujte jako volno, nabídněte 20minutové termíny s 10 minutami na přestavbu mezi rodinami a každá rodina si zarezervuje svůj. Klienti vidí jen termíny, které jsou ještě volné.
Poznejte rozdíl
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak fotografové promění poptávky z portfolia v zarezervovaná focení?
Většina poptávek se ptá na tytéž tři věci: kdy máte čas, kolik to stojí a co bude dál. Rezervační stránka odpoví na všechny tři a pro klienty, kteří chtějí nejdřív mluvit, je tu krátký hovor.
- Vytvořte 20minutový „Úvodní hovor“ s automatickým odkazem na video pro klienty, kteří chtějí projekt probrat dřív, než se zavážou.
- Pro každé focení, které nabízíte, vytvořte typ schůzky s jeho délkou, cenou v popisu a v tarifu Pro s pevnou zálohou při rezervaci.
- V tarifu Pro se otázky ve formuláři zeptají, kdo bude na fotkách, kde by klient rád fotil, a na odkaz na inspirační fotky.
- Stránku dejte do kontaktní sekce portfolia a do bia na Instagramu, ať si rozhodnutí klienti rezervují rovnou.
Jak fotografové zvládnou firemní den portrétů do CV?
Firma chce portréty pro dvanáct lidí během jednoho dne. Sladit dvanáct diářů e-mailem je práce sama o sobě. Soukromý typ schůzky nechá každého zarezervovat si vlastní termín.
- Vytvořte soukromý typ schůzky „Den portrétů“ s 15minutovými termíny. Soukromé typy se na veřejné stránce neukazují, jen přes přímý odkaz.
- Dejte mu vlastní rozvrh dostupnosti s hodinami jen v den focení, volnem přes týdny před ním a po něm a 5minutovou rezervou na kontrolu každé série snímků.
- Přímý odkaz pošlete kontaktní osobě ve firmě, ať ho přepošle týmu.
- Každý si zarezervuje termín a dostane připomínku; vy vidíte celý den ve svém kalendáři.
Jak fotografové zajistí, aby klienti přišli připravení?
Klient, který přijde ve špatném oblečení nebo ke špatnému vchodu, ukrojí z focení. Odpovědi patří na rezervační stránku a do připomínek odeslaných v pravý čas, ne do zprávy, na kterou si večer předem vzpomenete.
- Do popisu každého druhu focení dejte to podstatné: co si obléct, co přinést, jak najít ateliér nebo místo srazu.
- Nabídněte u jednoho typu schůzky ateliér i exteriér jako dvě možnosti a nechte klienta vybrat při rezervaci.
- Načasujte připomínky e-mailem sami: 3 dny předem kvůli oblečení a 2 hodiny předem kvůli adrese.
- Konzultační hovory mají odkaz na video v potvrzení i v připomínkách.
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Quill
Vyzkoušet živé demo
Rhythm
Vyzkoušet živé demo
Paper
Vyzkoušet živé demo
Folio
Vyzkoušet živé demoVýchozí nastavení, se kterým mohou fotografové hned začít
| Typ schůzky | Délka | Časová rezerva | Minimální předstih | Rezervace dopředu | Platba při rezervaci |
|---|---|---|---|---|---|
| Úvodní hovor | 20 min | 10 min | 12 hodin | 30 dní | Žádná |
| Portrétní focení | 90 min | 60 min | 3 dny | 120 dní | Záloha 2 500 Kč při rezervaci |
| Portrét do CV | 30 min | 10 min | 2 dny | 60 dní | Celá cena při rezervaci |
Otázky ve formuláři
- Jaké focení plánujete a kdo bude na fotkách?
- Kde byste chtěli fotit? Stačí město nebo název místa.
- Potřebujete fotky do určitého data?
- Odkaz na inspirační fotky nebo moodboard, pokud nějaký máte.
Portrétní focení má hodinovou rezervu na cestu a balení, hovory a portréty do CV potřebují mnohem méně. Protože rezervy patří k rozvrhům dostupnosti, ne k typům schůzek, běží tu tři typy na třech rozvrzích.
Tymeslot ve srovnání s HoneyBook a Reservio
Tymeslot rezervuje focení, HoneyBook vede celé podnikání od poptávky po fakturu a Reservio je český rezervační systém s omezeným bezplatným tarifem. Pro fotografa rozhodují tři řádky: zda jde datum podržet penězi, kolik to stojí měsíčně a zda se formulář zeptá, kdo bude na fotkách. HoneyBook je lepší volba, pokud chcete smlouvy i doplatek ve stejném produktu jako kalendář. Reservio bere online platbu kartou a placené tarify začínají na 199 Kč měsíčně bez DPH při roční platbě. Tymeslot vybírá v Pro pevnou zálohu a smlouvy nechává vašim ostatním nástrojům.
| Funkce | Tymeslot | HoneyBook | Reservio |
|---|---|---|---|
| Záloha nebo platba při rezervaci | Pro: pevná záloha 2 500 Kč podrží datum | Ano: plánovač může vyžadovat platbu pro zablokování termínu | Ano: online platba kartou |
| Vstupní cena | Nabídka focení zdarma; zálohy přidává Pro | 29 $/měsíc při roční platbě (Starter) | Od 199 Kč/měsíc při roční platbě, bez DPH |
| Vlastní otázky ve formuláři | Pro: kdo bude na fotkách a kde | Ano: blok otázek před výběrem termínu | Neověřeno |
Zdroje ověřeny 22. října 2026.
Kolik času můžete ušetřit?
Jde o hrubý odhad, ne o slib.
200
ušetřených minut týdně
173,3
ušetřených hodin ročně
311 940 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a videoaplikace používají fotografové s Tymeslotem?
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Fotografům, kteří si po hovoru o zálohu řeknou převodem, stačí bezplatný tarif a i tak v něm nabídnou všechny druhy focení. Pro (€9 měsíčně) je pro ty, kdo chtějí zálohu na portrét a cenu portrétu do CV z tohoto nastavení mít zaplacené dřív, než se datum podrží, a odpovědi k focení dostat už při rezervaci.
Zdarma
€0 / měsíc
Pro
€9 / měsíc