Rezervační software pro fotografy – z poptávek potvrzené termíny focení

Proč fotografové přicházejí o zakázky kvůli pomalému vyřizování poptávek po e-mailu?

Zájemce si prohlédne vaše portfolio, práce se mu líbí a pošle poptávku. Pak přijde e-mailový řetěz: volné termíny, místo, ceník, nabídka, urgence, potvrzení. Než si vyměníte osmý e-mail, má zamluveného někoho jiného. A i když zakázku získáte, ruční hlídání příprav na focení, připomínek a následné komunikace vám každý týden sebere hodiny. Tymeslot zkracuje cestu od poptávky k potvrzení, drží všechny rezervace na jednom místě a připomínkové i následné e-maily rozesílá za vás. Vy můžete zůstat za objektivem.

Proč obecné rezervační nástroje stojí fotografy zakázky i zálohy

Udržet si říjnovou sobotu proti třem dalším poptávkám záleží na jediné věci: kdo první složí zálohu. Většina fotografů bere při rezervaci nevratnou zálohu ve výši 50 % a doplatek vybírá před focením nebo v den focení. Levné plánovače ale platby buď neumí vůbec, nebo si měsíčně účtují tolik, že se to vyplatí jedině ateliéru s více než třiceti foceními týdně. Calendly, Acuity i HoneyBook míří na obchodní hovory ve velkém nebo na kompletní procesy v CRM, takže fotograf na volné noze nakonec fakturuje ručně, posílá odkazy na PayPal a doufá, že termín vydrží.

Ta mezera je drahá. Sobotní termín svatebního focení v hlavní sezoně nebo den firemních portrétů znamená tržbu od 15 000 do 50 000 Kč a ztratit ho kvůli nezálohované předběžné rezervaci je výdělek za celý týden. U specializované techniky (velkoformát, podvodní pouzdra, světelné sady) se k tomu přidávají poplatky za rezervaci vybavení ve chvíli, kdy focení padne 48 hodin předem. Tymeslot vybere přes Stripe zálohu ve vámi zvolené výši v okamžiku, kdy si klient vybere termín, žádost o doplatek podrží až na e-mail s předáním fotografií a termíny v hlavní sezoně nepotvrdí dřív, než platba projde. V kalendáři tak máte závaznou práci, ne optimistické poptávky.