Софт для запису до фотографів — перетворюйте запити на підтверджені зйомки
Ваш планувальник фотосесій для будь-якого формату зйомки — перетворюйте запити на підтверджені бронювання завдяки окремим сторінкам для консультацій, портретних і ділових зйомок, а також автоматичній генерації відеопосилань для кожного дзвінка-планування.
Чому фотографи втрачають клієнтів через повільні переписки електронною поштою?
Потенційний клієнт заходить у ваше портфоліо, захоплюється вашими роботами й залишає запит. А далі починається нескінченна переписка: вільні дати, локація, ціни, прорахунок вартості, уточнення, підтвердження. Поки ви обміняєтеся вісьмома листами, клієнт уже замовить зйомку в когось іншого. І навіть якщо ви отримуєте замовлення, ручне керування підготовкою до зйомки, нагадуваннями та післязнімальною комунікацією забирає години щотижня. Tymeslot скорочує шлях від запиту до підтвердження, тримає всі бронювання впорядкованими в одному місці та бере на себе розсилку нагадувань і листів після зйомки, щоб ви могли зосередитися на творчості.
Чому через стандартні сервіси запису фотографи втрачають зйомки та передоплати
Коли на суботу в жовтні претендують одразу три клієнти, усе зводиться до одного: хто першим внесе передоплату. Більшість фотографів беруть 50 % безповоротного завдатку під час запису, а залишок — до або в день зйомки. Проте дешеві планувальники або взагалі не приймають платежі, або коштують стільки, що це вигідно лише студіям, які роблять понад 30 зйомок на тиждень. Calendly, Acuity та HoneyBook орієнтовані на масові дзвінки з продажу або повноцінні CRM-системи, тому фотографу-фрілансеру доводиться виставляти рахунки вручну, надсилати посилання на PayPal і просто сподіватися, що дата не злетить.
Такі прогалини обходяться дорого. Суботня весільна зйомка в розпал сезону або день корпоративних портретів приносить від 6 000 до 40 000 грн доходу, і втратити такий слот через непідтверджену бронь без передоплати — це втратити тижневий заробіток. Витрати на оренду специфічного обладнання (широкоформатні камери, підводні бокси, комплекти світла) лише погіршують ситуацію, коли зйомка скасовується за 48 годин. Tymeslot стягує налаштовану вами передоплату через Stripe тієї ж миті, коли клієнт обирає час, відкладає запит на оплату залишку до листа з готовими фотографіями та не підтверджує дати у високий сезон, поки платіж не пройде. Тож ваш календар відображає реальну роботу, а не оптимістичні обіцянки.
Усе необхідне для Фотографи. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Автоматичні відеопосилання для консультацій
Для первинних консультацій автоматично генерується посилання на Google Meet або Mirotalk — жодних ручних налаштувань чи гачкотворства з пошуком посилань перед дзвінком.
Окремі типи запису для різних зйомок
Створюйте окремі типи подій для портретних фотосесій, ділових зйомок, дзвінків-планувань та зйомок немовлят — кожен із власною тривалістю, буферним часом і сторінкою запису.
Буферний час на збір обладнання
Додавайте буферний час після зйомок на пакування обладнання, дорогу та роботу з картами пам'яті. Наступний запис відкриється лише після того, як цей час мине.
Контроль горизонту попереднього запису
Уникайте записів в останню хвилину на зйомки, які потребують пошуку локації або ретельної підготовки. Встановіть мінімальний час попереднього сповіщення в днях або тижнях для кожного типу зйомки.
Вбудуйте запис на сайт із вашим портфоліо
Додайте віджет запису до свого портфоліо у вигляді вбудованого календаря, попапу чи плаваючої кнопки — або поділіться прямим посиланням у шапці профілю та підписі електронної пошти.
Передоплата за зйомку під час запису
Стягуйте налаштовану передоплату за зйомку — зазвичай 50 % від вартості — через Stripe тієї ж миті, коли клієнт обирає час. Дати у високий сезон підтверджуються лише після успішної оплати карткою, а запит на оплату залишку надсилається автоматично перед передачею готових фото.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Фотографи щодня використовують Tymeslot.
Як скоротити шлях від запиту до підтвердженої зйомки?
Що більше часу минає між зацікавленістю та підтвердженням, то вища ймовірність, що клієнт замовить зйомку в когось іншого. Сторінка запису, яка одразу збирає всі необхідні деталі, повністю замінює початкову переписку.
- Створіть коротку подію «Первинна консультація» (20–30 хвилин, з автоматичною генерацією відеопосилання) для клієнтів, які хочуть обговорити проєкт перед тим, як приймати рішення.
- Створіть окремі типи сесій для кожної категорії зйомки — художнього чи ділового портрета, зйомки немовлят — із відповідною тривалістю та мінімальним часом для завчасного бронювання.
- Додайте посилання на сторінку бронювання в розділі контактів вашого портфоліо, у підписі електронної пошти та в описі профілю в соцмережах.
- Клієнти, які готові забронювати, переходять одразу до типу сесії; ті, хто хоче спочатку поспілкуватися, бронюють ознайомчий дзвінок — обидва шляхи завершуються підтвердженим записом у календарі.
Як керувати бронюваннями ділових портретів для багатьох співробітників?
Корпоративним клієнтам часто потрібно записати кількох співробітників на один або кілька днів. Окремий тип події для ділових портретів зі щільним графіком чудово з цим справляється без жодної ручної координації.
- Створіть тип події «Діловий портрет» із короткою тривалістю для кожної людини (15–20 хвилин) та мінімальною перервою між сесіями.
- Поділіться посиланням на бронювання з контактною особою компанії, щоб вона переслала його своїй команді.
- Кожен співробітник самостійно бронює свій час — координатор не потрібен.
- Ви бачите розклад на весь день в одному місці та отримуєте список-нагадування напередодні ввечері.
Як переконатися, що клієнти приходять підготовленими до зйомки?
Клієнт, який приходить без потрібного одягу, доступу до локації або моральної підготовки, коштує вам часу та зусиль на перезйомку. Автоматичні нагадування з інструкцією перед зйомкою надійно вирішують цю проблему.
- Додайте інструкції перед зйомкою до підтвердження бронювання для кожного типу сесії — що одягнути, що взяти з собою, деталі паркування та чого очікувати.
- Увімкніть автоматичні нагадування, які надсилаються за 48 годин до зйомки.
- Додайте до нагадування короткий чекліст: чи спаковано одяг, чи підтверджено локацію, чи враховано харчування перед тривалою зйомкою.
- Для ознайомчих дзвінків додавайте посилання на відео як у підтвердження, так і в нагадування, щоб клієнтам ніколи не доводилося його шукати.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
200
заощаджених хвилин на тиждень
173,3
заощаджених годин на рік
259 950 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які програми для календарів та відеодзвінків фотографи використовують із Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"Лише саме бронювання консультацій зекономило мені години щотижня. Клієнти автоматично отримують посилання на відео, я маю 20 хвилин, щоб зрозуміти завдання, і до моменту бронювання самої зйомки ми вже уникаємо трьох кіл листування. Мій показник конверсії із запитів у бронювання дійсно покращився."
Lena V.
Портретний та комерційний фотограф, Брюссель
Часті запитання
Чи можу я мати різні вимоги до часу завчасного бронювання для різних типів зйомки?
Як працює посилання на відео для консультацій?
Чи можу я вбудувати віджет бронювання на свій сайт-портфоліо?
Чи безкоштовний Tymeslot для фотографів?
Чи інтегрується Tymeslot із Google Календарем та Outlook?
Чи можу я стягувати завдаток за зйомку, коли клієнти бронюють сесію?
Чи можу я перейти з Calendly на Tymeslot?
Більше посібників із планування
Планування для Графічні дизайнери
Застосунок для бронювання для дизайнерів-фрілансерів. Клієнти планують консультації та презентації прямо з вашого портфоліо, поки ви зосереджені на роботі.
Планування для Дизайнери інтер'єру
Нові клієнти записуються на консультацію, а поточні — планують регулярні зустрічі прямо з вашого портфоліо чи вебсайту. Виїзди на об'єкт також включені.
Планування для Тату-майстри
Ведіть запис клієнтів у Tymeslot. Розділіть бронювання консультацій та сеансів, беріть завдаток під час запису та будьте впевнені, що клієнти прийдуть вчасно й підготовленими.
Планування для Коучі
Дозвольте клієнтам записуватися на сесії та ознайомчі дзвінки 24/7. Це ваш ідеальний інструмент для зручного планування без жодних зайвих імейлів.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.