Rezervační systém pro svatební koordinátory a snoubence
Snoubenci si zarezervují první konzultaci a ve stejném kroku pozvou partnera. Prohlídky míst a plánovací schůzky mají vlastní odkazy, s víkendovými termíny tam, kde je chcete, a žádnými ve dnech vašich svateb.
Aktualizováno 31. října 2026
Proč svatební koordinátoři ztrácejí každý týden hodiny domlouváním?
Snoubenci plánují svatbu vedle dvou plných úvazků, takže chtějí večery a soboty, tedy přesně dobu, kdy jste na svatbách jiných párů. Každá konzultace potřebuje oba partnery, často někoho z rodičů, občas manažera místa, a každý má svůj diář. A naplánovat svatbu znamená rok i víc schůzek. Udržet to všechno pohromadě e-mailem je druhá práce. Tymeslot dá konzultacím, plánovacím schůzkám a prohlídkám míst samostatné odkazy i otevírací hodiny, nechá pár přizvat partnera už při rezervaci a vaše svatební dny drží zavřené.
Dva partneři, víkendové termíny a vaše vlastní svatební dny
Většina plánovacích nástrojů počítá s tím, že jeden člověk si v pracovní době zarezervuje jednu schůzku. Plánování svateb neplatí ani jedno. Rezervuje polovina páru. Nejlepší termíny jsou čtvrteční večery a sobotní dopoledne. A tatáž koordinátorka vede hodinovou videokonzultaci s novou poptávkou, dvouhodinovou plánovací schůzku s párem, který už podepsal, i devadesátiminutovou prohlídku místa hodinu cesty autem.
Tymeslot to řeší třemi typy schůzek. Konzultace může vyžadovat vaše schválení, takže si před potvrzením ověříte, jestli máte volné datum svatby páru. Kdo z partnerů vyplní formulář, uvede toho druhého a pozvánku i připomínky dostanou oba. Prohlídky míst běží na víkendovém rozvrhu s dlouhou rezervou na cestu a volno blokuje dny, kdy pracujete na svatbě někoho jiného.
Vše, co svatební koordinátoři potřebují. Nic navíc.
Oba partneři u každé rezervace
Kdo rezervuje, uvede jako hosty partnera, rodiče nebo spoluorganizátora a každý z nich dostane pozvánku, všechny připomínky i zprávu o novém čase.
Konzultace nejdřív schválíte
Zapněte u první konzultace schvalování, v odpovědích páru si přečtěte datum svatby a místo (otázky ve formuláři patří do tarifu Pro) a potvrďte, jen pokud to datum vezmete.
Víkendové hodiny a rezerva na cestu
Prohlídkám míst dejte sobotní rozvrh s hodinovou rezervou na jízdu autem a večery všedních dnů si nechte na videokonzultace.
Páry, které plánují ze zahraničí
Pár z Londýna, který se bere na jižní Moravě, vidí vaše hodiny ve svém časovém pásmu, rezervační stránku si přepne do jednoho z osmi jazyků a e-maily dostane v jazyce, ve kterém rezervoval.
Vaše svatební dny zůstanou zavřené
Každou svatbu, na které pracujete, zadejte jako volno a na ten den nepůjde zarezervovat žádná konzultace ani prohlídka, ať vypadá víkendový rozvrh jakkoli otevřeně.
Placené konzultace ke koordinaci
V tarifu Pro může mít konzultace ke koordinaci svatebního dne pevnou cenu a pár ji zaplatí přes Stripe při rezervaci. Honorář za přípravu svatby zůstává ve vaší smlouvě.
Poznejte rozdíl
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak svatební koordinátoři vedou první konzultaci s párem?
První konzultace rozhodne, jestli si vás pár najme. Měla by se snadno domluvit pro oba partnery a neměla by zabrat večerní termín kvůli svatbě v den, kdy už jste obsazení.
- Vytvořte 60minutový typ schůzky „Konzultace s párem“ se zapnutým schvalováním, přes video nebo ve vašem studiu.
- V tarifu Pro se zeptejte na datum svatby otázkou typu datum, na místo, pokud už je vybrané, a na předpokládaný počet hostů.
- Kdo rezervuje, přidá partnera jako hosta; vy datum zkontrolujete a schválíte a potvrzení s odkazem na video dostanou oba.
- Připomínky odejdou oběma partnerům 24 hodin a dvě hodiny předem.
Jak svatební koordinátoři plánují prohlídky míst a ochutnávky?
Prohlídky míst a ochutnávky se konají na místě, často o víkendu, a každá potřebuje čas na cestu tam i zpět. Nacpat je do stejného rozvrhu jako videohovory vede k nemožným dnům.
- Vytvořte 90minutový osobní typ schůzky „Prohlídka místa“ na rozvrhu, který běží v pátek odpoledne a v sobotu.
- Dejte tomu rozvrhu hodinovou rezervu na jízdu mezi místy a omezte prohlídky na dvě denně.
- Své svatební dny zadejte jako volno, aby nešla zarezervovat prohlídka na den, kdy pracujete.
- Nastavte připomínky na 48 hodin a na 2 hodiny před prohlídkou, aby na ni nezapomněl ani jeden z partnerů.
Jak svatební koordinátoři vedou závěrečnou obhlídku se všemi zúčastněnými?
Na závěrečné obhlídce se sejde pár, manažer místa a někdy i catering. Nejtěžší je dostat všechny na stejné místo ve stejný čas.
- Vytvořte soukromý 120minutový typ schůzky „Závěrečná obhlídka“ a odkaz pošlete páru pár měsíců před svatbou.
- Pár si ji zarezervuje a manažera místa a catering přidá jako hosty.
- Pokud má přijít i floristka nebo oddávající, přidejte je k rezervaci sami z nástěnky.
- Každý host dostane připomínku 48 hodin předem a zprávu, pokud se čas posune.
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Quill
Vyzkoušet živé demo
Rhythm
Vyzkoušet živé demo
Paper
Vyzkoušet živé demo
Folio
Vyzkoušet živé demoVýchozí nastavení, se kterým mohou svatební koordinátoři hned začít
| Typ schůzky | Délka | Časová rezerva | Minimální předstih | Rezervace dopředu | Platba při rezervaci |
|---|---|---|---|---|---|
| Konzultace s párem | 60 min | 15 min | 2 dny | 60 dní | Žádná |
| Plánovací schůzka | 120 min | 30 min | 3 dny | 120 dní | Žádná |
| Prohlídka místa | 90 min | 60 min | 5 dní | 180 dní | Žádná |
Otázky ve formuláři
- Kdy máte svatbu, případně v jakém ročním období ji plánujete?
- Máte už vybrané místo?
- Kolik hostů zhruba čekáte?
- Jak jste se o nás dozvěděli?
Teprve schvalování konzultací dává otázce na datum smysl: datum uvidíte dřív, než řeknete ano. Prohlídky míst se rezervují měsíce dopředu s předstihem pěti dnů a hodinou na cestu na každé straně, plánovací schůzky leží mezi tím, takže každý ze tří typů běží na vlastním rozvrhu.
Tymeslot ve srovnání s HoneyBook a Calendly
Vedle HoneyBooku a Calendly dá Tymeslot svatební koordinátorce nejvíc zdarma: konzultace, prohlídky míst i zablokované svatební dny, kdežto HoneyBook nabízí 30denní zkušební verzi a bezplatné Calendly pojme jeden typ události. Peníze už při rezervaci páru umějí vybrat všechny tři (Calendly v placených tarifech), proto tabulku otevírají platby. Dvě poctivé mezery: Tymeslot účtuje pevnou částku, ne podíl z vašeho honoráře, a podepsanou smlouvu o zpracování osobních údajů má jen v Enterprise, zatímco oba konkurenti ji mají v obchodních podmínkách.
| Funkce | Tymeslot | HoneyBook | Calendly |
|---|---|---|---|
| Záloha nebo platba při rezervaci | Pro: pevný poplatek za konzultaci ke koordinaci | Ano: plánovač může vyžadovat platbu pro zablokování termínu | Jen placené tarify: Stripe nebo PayPal při rezervaci |
| Bezplatný tarif | Ano: konzultace, prohlídky míst, zablokované svatební dny | Ne: 30denní zkušební období zdarma u každého tarifu | Ano, omezený na 1 typ schůzky a 1 kalendář |
| Podepsaná smlouva o zpracování osobních údajů | Podepsaná jen pro zákazníky Enterprise | Ano: DPA je součástí podmínek pro firmy | Ano: přijímá se spolu se zákaznickými podmínkami |
Zdroje ověřeny 5. října 2026.
Kolik času můžete ušetřit?
Jde o hrubý odhad, ne o slib.
180
ušetřených minut týdně
156,0
ušetřených hodin ročně
187 200 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a nástroje používají svatební koordinátoři s Tymeslotem?
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Většině koordinátorek stačí bezplatný tarif: oba partneři jako hosté, schvalování konzultací a svatební dny zavřené jako volno nestojí nic. Pro (€9 měsíčně) se vyplatí, jakmile prodáváte placenou konzultaci ke koordinaci svatebního dne, nebo chcete datum svatby a počet hostů vidět dřív, než žádost schválíte, jako v tomto nastavení.
Zdarma
€0 / měsíc
Pro
€9 / měsíc