Software di prenotazione per fotografi, dalla richiesta allo shooting
Dal tuo portfolio i clienti scelgono shooting, luogo e orario, versano un acconto se lo chiedi e ricevono i promemoria prima del servizio.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché i fotografi perdono clienti tra la richiesta e lo shooting?
Qualcuno trova il tuo portfolio, il lavoro gli piace e ti scrive. Poi comincia la catena di email: quali date sono libere, studio o esterni, quanto dura, quanto costa, come vestirsi. Otto messaggi dopo potrebbe aver prenotato chi ha risposto prima di te. Tymeslot mette tutte quelle risposte su una pagina. Ogni tipo di shooting ha durata, luoghi possibili e prezzo propri, il cliente sceglie un orario libero, e la descrizione dello shooting gli dice cosa indossare e dove andare. Tu rispondi alle richieste che chiedono davvero una conversazione, le altre si prenotano da sole.
Perché la settimana di un fotografo non sta in un'unica durata
Quasi tutti i calendari online ruotano attorno alla videochiamata da mezz'ora. La settimana di un fotografo mescola brevi ritratti professionali, ritratti di due ore in esterni e chiamate di consulenza, ognuno con tempi di viaggio e di preparazione diversi. Costringerli in un'unica durata significa riempire il calendario di giornate impossibili, oppure bloccare interi pomeriggi a mano.
L'altro buco è l'impegno del cliente. Una data tenuta per qualcuno che non versa mai l'acconto è una data per cui hai detto di no ad altri. Tymeslot risolve entrambe le cose: ogni tipo di shooting ha la sua durata e la sua pianificazione, e con Pro nessun orario viene confermato finché un acconto fisso non è stato pagato con carta. Saldo, contratti e consegna delle immagini restano negli strumenti che usi già.
Tutto il necessario per fotografi. Niente di superfluo.
Una pagina per ogni tipo di shooting
Ritratti professionali, ritratti di famiglia e foto di prodotto hanno ciascuno il proprio tipo di riunione, con durata, luoghi possibili e link diretto, così nessun cliente prenota mezz'ora per una sessione di due ore.
Tempo per spostarsi e smontare
Su una pianificazione metti fino a due ore di margine tra una prenotazione e l'altra, per il viaggio, il montaggio delle luci o il backup delle schede, e limita quante sessioni di un tipo possono cadere nello stesso giorno.
Acconti fissi con Stripe
Con Pro incassi un importo fisso quando il cliente prenota, per esempio 100 € su un ritratto o l'intera tariffa di un ritratto professionale. Nessuna data resta bloccata per chi non ha pagato, e il saldo va nella tua solita fattura.
Cosa indossare, prima di prenotare
Scrivi nella descrizione di ogni tipo di shooting una breve guida al look e le indicazioni per arrivare, così il cliente le legge già sulla pagina di prenotazione; poi manda promemoria con qualche giorno d'anticipo per scegliere i vestiti.
Prenotazioni sul sito del portfolio
Inserisci il calendario dentro il portfolio, aprilo in un popup o lascia un pulsante fluttuante su ogni pagina, oppure metti tymeslot.app/tuonome nella bio di Instagram.
Giornate di mini session stagionali
Per una giornata di mini session autunnale o natalizia, dai al tipo una pianificazione aperta il sabato, blocca gli altri sabati come periodi di assenza, proponi fasce da 20 minuti con 10 minuti per riallestire tra una famiglia e l'altra, e lascia che ognuna prenoti la sua. I clienti vedono solo gli orari ancora liberi.
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come trasformano i fotografi le richieste dal portfolio in shooting prenotati?
Quasi tutte le richieste chiedono le stesse tre cose: quando sei libero, quanto costa e cosa succede dopo. Una pagina di prenotazione risponde a tutte e tre, e una breve chiamata resta lì per chi vuole parlarne prima.
- Crea una «Chiamata conoscitiva» da 20 minuti con link video automatico per i clienti che vogliono discutere un progetto prima di impegnarsi.
- Crea un tipo di riunione per ogni shooting che vendi, con la sua durata, il prezzo nella descrizione e, con Pro, un acconto fisso alla prenotazione.
- Con Pro, le domande di raccolta dati chiedono chi sarà nelle foto, dove il cliente vorrebbe scattare e un link a immagini di riferimento.
- Metti la pagina nella sezione contatti del portfolio e nella bio di Instagram, così chi è pronto prenota subito.
Come organizzano i fotografi una giornata di ritratti aziendali?
Un'azienda vuole i ritratti di dodici persone in un solo giorno. Coordinare dodici agende via email è già un lavoro a sé. Un tipo di riunione privato lascia che ognuno prenoti il proprio orario.
- Crea un tipo di riunione privato «Giornata di ritratti aziendali» con sessioni da 15 minuti. I tipi privati non compaiono sulla pagina pubblica, solo tramite il loro link diretto.
- Dagli una pianificazione propria con orari solo nel giorno dello shooting, periodi di assenza nelle settimane prima e dopo e 5 minuti di margine per controllare ogni serie di scatti.
- Manda il link diretto al tuo referente in azienda, che lo inoltrerà al team.
- Ognuno prenota un orario e riceve un promemoria; tu vedi l'intera giornata nel tuo calendario.
Come fanno i fotografi ad assicurarsi che i clienti arrivino preparati?
Un cliente che si presenta con l'abito sbagliato, o all'ingresso sbagliato, si mangia una parte della sessione. Le risposte vanno sulla pagina di prenotazione e in promemoria programmati, non in un messaggio che devi ricordarti di mandare la sera prima.
- Metti l'essenziale nella descrizione di ogni tipo di shooting: cosa indossare, cosa portare, come trovare lo studio o il punto d'incontro.
- Offri lo studio e un luogo all'aperto come due opzioni dello stesso tipo di riunione, e lascia scegliere il cliente al momento della prenotazione.
- Programma tu le email di promemoria: 3 giorni prima per pensare ai vestiti e 2 ore prima per l'indirizzo.
- Le chiamate di consulenza hanno il link video sia nella conferma sia nei promemoria.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per fotografi
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Chiamata conoscitiva | 20 min | 10 min | 12 ore | 30 giorni | Nessuno |
| Servizio ritratto | 90 min | 60 min | 3 giorni | 120 giorni | Acconto di 100 € alla prenotazione |
| Ritratto professionale | 30 min | 10 min | 2 giorni | 60 giorni | Intera tariffa alla prenotazione |
Domande di raccolta dati
- Che tipo di shooting hai in mente, e chi sarà nelle foto?
- Dove ti piacerebbe scattare? Basta il nome del paese o del locale.
- C'è una data entro cui ti servono le foto?
- Un link a immagini di riferimento o a una moodboard, se ne hai una.
Il servizio ritratto ha un'ora di margine per il viaggio e per smontare, mentre chiamate e ritratti professionali ne richiedono molto meno. Dato che i margini stanno nelle pianificazioni e non nei tipi di riunione, i tre tipi qui girano su tre pianificazioni diverse.
Tymeslot a confronto con HoneyBook e TidyCal
Tymeslot prenota gli shooting, HoneyBook gestisce l'attività dalla richiesta alla fattura e TidyCal è un link di prenotazione economico. Per un fotografo contano tre righe: bloccare una data con un pagamento, il costo mensile e la possibilità di chiedere nel modulo chi sarà nelle foto. HoneyBook è la scelta migliore se vuoi contratti e saldo nello stesso prodotto del calendario. TidyCal aggiunge una sua commissione dell'1% sul piano gratuito. Tymeslot incassa un acconto fisso con Pro e lascia i contratti agli altri tuoi strumenti.
| Funzionalità | Tymeslot | HoneyBook | TidyCal |
|---|---|---|---|
| Acconto o pagamento alla prenotazione | Pro: un acconto fisso di 100 € blocca la data | Sì: il calendario può richiedere il pagamento per bloccare la fascia oraria | Sì: Stripe o PayPal; commissione dell'1% sui piani Free e a vita |
| Prezzo di partenza | Free per elencare gli shooting; Pro aggiunge gli acconti | 29 $ al mese, fatturazione annuale (Starter) | Pro 12 $ al mese o 99 $ all'anno; a vita da 29 $ |
| Domande di raccolta dati personalizzate | Pro: chi sarà nelle foto, e dove | Sì: blocco di domande prima del calendario | Non verificato |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
200
minuti risparmiati a settimana
173,3
ore risparmiate all'anno
€25.995
valore annuo del tempo risparmiato
Quali app di calendario e videochiamata usano i fotografi con Tymeslot?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
Il fotografo che dopo una telefonata chiede l'acconto con un bonifico può restare su Free ed elencare comunque ogni tipo di shooting. Pro (€9/mese) fa per chi vuole che l'acconto del ritratto e la tariffa dei ritratti professionali di questa configurazione siano pagati prima di bloccare la data, con le domande sullo shooting già risposte alla prenotazione.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese