Online-Terminbuchung für Life-Coaches mit Programmen
Ein 12-Wochen-Programm trägt nur, wenn die Sitzungen weiterlaufen. Klienten buchen die nächste Sitzung über einen privaten Link, oft abends nach Feierabend, und vor jeder kommt eine Erinnerung.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Warum verlieren Life-Coaching-Programme an Schwung?
Klienten melden sich bei einem Life-Coach, wenn sich etwas verändert: ein neuer Job, eine Trennung, eine Entscheidung, die sie seit Monaten vor sich herschieben. Die ersten beiden Sitzungen finden meist statt. Schief geht es in Woche fünf. Eine Sitzung wird per Nachricht verschoben, dann noch einmal, dann stillschweigend fallen gelassen, und das Programm, das zwölf Wochen laufen sollte, endet nach sechs. Meist hakt es am Vereinbaren: Jede Sitzung, die per Nachricht ausgehandelt wird, ist eine Gelegenheit mehr, dass sie entgleitet. Tymeslot verlegt das auf eine Buchungsseite: Teilnehmer wählen ihre nächste Sitzung selbst, und vor jeder geht eine Erinnerung raus.
Warum gängige Terminplaner die Form eines Programms übersehen
Die meisten Terminplaner gehen davon aus, dass ein Fremder einen einzelnen Termin bucht. Ein Life-Coach arbeitet dagegen überwiegend mit Menschen, die schon eingeschrieben sind, wöchentlich oder alle zwei Wochen, über Monate, und oft abends, weil der Klient tagsüber arbeitet. Die öffentliche Seite ist nur die Eingangstür für Erstgespräche. Die eigentliche Arbeit passiert dahinter.
Tymeslot löst das mit privaten Termintypen. Das Erstgespräch steht auf Ihrer öffentlichen Buchungsseite; Programmsitzung und kurzer Check-in sind privat, buchen können sie nur Klienten, denen Sie die Links geschickt haben. Jeder Termintyp kann einem eigenen Verfügbarkeitsplan folgen, mit Abendstunden für Sitzungen und Mittagsfenstern für Check-ins. Klienten verschieben über ihre Bestätigungs-E-Mail statt per Nachricht, und Sie sehen jede Änderung in Ihrem Kalender.
Alles, was Life-Coaches brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Private Links für Programmteilnehmer
Machen Sie die Programmsitzung zu einem privaten Termintyp. Sie erscheint nicht auf Ihrer öffentlichen Buchungsseite, und buchen kann sie nur, wer den Link hat.
Abendstunden für Berufstätige
Geben Sie Programmsitzungen einen eigenen Verfügbarkeitsplan, etwa dienstags bis donnerstags von 17:00 bis 20:00 Uhr, ohne Ihre Abende für Erstgespräche zu öffnen.
Erinnerungen, die den Takt halten
Schicken Sie pro Sitzung mehrere Erinnerungs-E-Mails zu Zeiten Ihrer Wahl, zum Beispiel 24 Stunden und eine Stunde vorher, damit Woche fünf so stattfindet wie Woche eins.
Die Zeitzone jedes Klienten
Zeitfenster erscheinen in der Zeitzone, auf die das Gerät des Klienten eingestellt ist, wer mitten im Programm ins Ausland zieht, bucht also weiter die richtige Stunde.
Programmbedingungen vor der Buchung gelesen
Der Ethikkodex der ICF verlangt, finanzielle Vereinbarungen vor Beginn des Coachings mit dem Klienten abzustimmen. Schreiben Sie Länge, Honorar und Ihre Bedingungen zur Terminverschiebung in die Beschreibung des Erstgesprächs, dann hat jeder Interessent sie gelesen, bevor Sie sprechen.
Eine bezahlte Auftaktsitzung
Mit Pro kann eine Auftaktsitzung einen festen Preis tragen, der über Stripe bezahlt wird, sodass Anmeldung und erste Sitzung in einem Schritt passieren. Die wöchentlichen Sitzungen danach bleiben beim Buchen unbezahlt.
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie machen Life-Coaches aus Website-Besuchern Erstgespräche?
Die Website eines Life-Coaches wird oft spätabends gelesen, wenn das, was sich ändern soll, am stärksten drückt. Eine Buchungsseite, die man sofort nutzen kann, fängt diesen Moment ein; ein Kontaktformular mit Antwort am nächsten Tag oft nicht.
- Legen Sie einen öffentlichen Termintyp „Erstgespräch“ von 30 Minuten an und betten Sie ihn auf Startseite und Über-mich-Seite ein, direkt oder als schwebenden Button.
- Öffnen Sie Erstgespräche in einigen Abend- und Mittagsfenstern, damit Menschen mit Bürojob das Gespräch führen können, ohne freizunehmen.
- Stellen Sie mit Pro beim Buchen eine Frage, etwa was den Ausschlag gegeben hat, gerade jetzt einen Coach zu suchen.
- Tymeslot verschickt die Bestätigung mit Videolink und am Vortag eine Erinnerung.
Wie halten Life-Coaches ein 12-Wochen-Programm im Takt?
Ein Programm mit wöchentlichen Sitzungen braucht jede Sitzung ungefähr eine Woche nach der letzten. Wird jede per Nachricht vereinbart, schleichen sich Lücken ein, und das Programm verliert seine Form.
- Legen Sie einen privaten Termintyp „Programmsitzung“ von 60 Minuten an und schicken Sie den Link jedem Klienten bei der Anmeldung.
- Stellen Sie 24 Stunden Mindestvorlauf und drei Wochen Vorausbuchungszeitraum ein, damit Klienten die nächste oder übernächste Sitzung buchen und nicht Monate im Voraus.
- Schicken Sie Erinnerungen 24 Stunden und eine Stunde vor jeder Sitzung; bei einem Termin um 19:00 Uhr kommt die erste am Vorabend.
- Muss ein Klient eine Sitzung verlegen, wählt er die neue Zeit in seiner Bestätigungs-E-Mail, die Sitzung wird also verschoben statt gestrichen.
Wie planen Life-Coaches kurze Check-ins zwischen den Sitzungen?
Viele Programme ergänzen die vollen Sitzungen um ein 15-minütiges Gespräch, das am Ball hält. Per Nachricht vereinbart, fallen gerade diese Termine als Erstes weg.
- Legen Sie einen privaten Termintyp „Check-in“ von 15 Minuten mit eigenem Link für Programmteilnehmer an.
- Legen Sie Check-ins auf einen Mittagsplan, damit sie nie ein Abendfenster belegen, das für eine volle Sitzung gedacht ist.
- Setzen Sie ein Wochenlimit für den Termintyp, etwa zehn Check-ins pro Woche über alle Klienten, damit die Vorbereitungszeit für Sitzungen nicht schrumpft.
- Check-ins und Sitzungen stehen nebeneinander in Ihrem Kalender, jeweils mit eigenem Videolink.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Life-Coaches
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Erstgespräch | 30 Min. | 10 Min. | 12 Stunden | 3 Wochen | Keine |
| Programmsitzung | 60 Min. | 15 Min. | 1 Tag | 3 Wochen | Keine |
| Kurz-Check-in | 15 Min. | 5 Min. | 4 Stunden | 1 Woche | Keine |
Aufnahmefragen
- Was hat Sie dazu gebracht, gerade jetzt einen Coach zu suchen?
- Was soll in sechs Monaten anders sein?
- Welche Abende passen Ihnen meistens am besten?
Hier wird nichts beim Buchen bezahlt, weil das Programmhonorar bei der Anmeldung geregelt ist. Ein Check-in mit vier Stunden Vorlauf und eine Sitzung mit einem Tag Vorlauf passen nicht in einen Plan, und das Erstgespräch unterscheidet sich von beiden in Vorlauf und Puffer. Diese Einrichtung arbeitet daher mit drei Plänen: Abende, Mittagszeit und Erstgespräche.
Tymeslot im Vergleich mit Paperbell und meetergo
Wer als Life-Coach Tymeslot mit Paperbell und meetergo vergleicht, wägt meist Kosten gegen Komfort ab; deshalb zeigt die Tabelle den kostenlosen Tarif, den Einstiegspreis und ob der Code offenliegt. meetergo hat einen kostenlosen Tarif mit drei Terminarten und einen günstigen Einstieg pro Nutzer; Paperbell verlangt einen höheren Monatspreis für ein ganzes Backoffice mit Ratenplänen. Im kostenlosen Tarif von Tymeslot läuft ein komplettes Programm mit privaten Sitzungen, und der Code steht unter der AGPLv3. Zahlen Ihre Klienten das Programm in Raten, passt Paperbell besser.
| Funktion | Tymeslot | Paperbell | meetergo |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | Erstgespräch, Programmsitzungen und Check-ins, alles kostenlos | Kostenloses Konto zum Einrichten, bevor Sie einen kostenpflichtigen Tarif wählen | Ja, begrenzt auf 3 Termintypen |
| Einstiegspreis | Nichts, wenn Sie das Programm selbst abrechnen | Ein Tarif für $97/Monat oder $970/Jahr | 9,90 € pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt. |
| Open Source | AGPLv3: läuft auch auf Ihrem eigenen Server | Nein: nur als gehosteter Dienst | Nicht geprüft |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
150
eingesparte Minuten pro Woche
130,0
eingesparte Stunden pro Jahr
€11.700
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Tools nutzen Life-Coaches mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
In dieser Einrichtung wird das Programmhonorar bei der Anmeldung vereinbart und außerhalb von Tymeslot in Rechnung gestellt, alle drei Termintypen laufen also im kostenlosen Tarif. Auf Pro (€9/Monat) wechseln Sie, wenn die Frage nach dem Anlass schon vor dem Erstgespräch beantwortet sein soll oder jedes Programm mit einer bezahlten Auftaktsitzung beginnt.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat