Online-Terminbuchung für Coaches, die pro Sitzung abrechnen
Ein Link für das kostenlose Erstgespräch, ein zweiter für die bezahlte Sitzung. Klienten wählen eine Zeit, zahlen, wenn die Sitzung etwas kostet, und bekommen Videolink und Erinnerungen automatisch.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Warum verlieren Coaches Klienten zwischen Anfrage und erster Sitzung?
Jemand liest Ihre Website, will mit Ihnen sprechen und schreibt eine E-Mail. Sie antworten am nächsten Morgen mit drei Terminvorschlägen. Die Antwort kommt zwei Tage später, und einer der drei ist schon weg. Bis das Erstgespräch stattfindet, ist die Person, die eigentlich loslegen wollte, wieder abgekühlt. In dieser Lücke verlieren Coaches ihre Klienten. Mit Tymeslot wird das Erstgespräch direkt aus Ihrer Verfügbarkeit gebucht, der Videolink steht in der Bestätigung, und vor dem Gespräch geht eine Erinnerung raus.
Warum gängige Terminplaner nur schlecht zum Coaching passen
Die meisten Terminplaner sind für Vertriebsgespräche entstanden, bei denen jedes Treffen dasselbe 30-Minuten-Fenster ist. Eine Coaching-Praxis kennt zwei ganz verschiedene Termine. Das Erstgespräch ist kostenlos, kurz und offen für Fremde. Die Coaching-Sitzung ist bezahlt, länger und für Menschen gedacht, die schon Ja gesagt haben. Beide brauchen eigene Links, eigenen Vorlauf und eigene Regeln fürs Geld.
Legt man beide auf einen allgemeinen Link, sind die Probleme absehbar. Fremde buchen sitzungslange Zeitfenster für einen Plausch, bestehende Klienten buchen das kostenlose Gespräch, um nicht zu zahlen, und Sitzungen landen auf dem nächsten Morgen, obwohl Sie einen Tag Vorbereitung brauchen. Tymeslot macht daraus getrennte Termintypen. Das Erstgespräch ist öffentlich und kostenlos. Die bezahlte Sitzung zieht beim Buchen das volle Honorar über Stripe ein, bleibt von Ihrer öffentlichen Seite fern und nimmt Buchungen nur mit dem Vorlauf an, den Sie festlegen.
Alles, was Coaches brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Kostenlose Gespräche und bezahlte Sitzungen, sauber getrennt
Erstgespräch und Coaching-Sitzung bekommen eigene Termintypen, jeweils mit eigenem Link, eigener Dauer und eigenem Preis. Stellen Sie die bezahlte Sitzung auf privat, dann buchen sie nur Klienten, denen Sie den Link geschickt haben.
Ohne Zahlung keine Buchung
Verbinden Sie mit Pro einmal Stripe und geben Sie der Coaching-Sitzung einen festen Preis. Wer nicht bezahlt hat, hat nicht gebucht, jede reservierte Stunde ist also bezahlt, und müssen Sie selbst absagen, geht die Erstattung gleich mit raus.
Videolink in jeder Bestätigung
Sobald eine Sitzung gebucht ist, richtet Tymeslot das Gespräch bei Jitsi, Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams ein und setzt den Link in die Bestätigungs-E-Mail und den Kalendereintrag.
Vorbereitungszeit, einmal eingestellt
24 Stunden Mindestvorlauf verhindern, dass eine Sitzung stattfindet, bevor Sie die Antworten des Klienten gelesen haben, und ein Puffer zwischen Buchungen lässt Zeit für Ihre Notizen.
Bezahlte und Pro-bono-Stunden auseinanderhalten
Für die ACC-Zertifizierung der ICF zählen 100 Coachingstunden mit mindestens acht Klienten, davon 75 bezahlt. Führen Sie Pro-bono-Coaching als eigenen Termintyp, dann steht in jedem Kalendereintrag schon, welche Art Stunde es war und mit wem.
Buchung auf Ihrer eigenen Website
Betten Sie die Buchung direkt in eine Seite ein, lassen Sie sie per Pop-up aufgehen oder über einen schwebenden Button öffnen, oder teilen Sie den Link in Newsletter, E-Mail-Signatur und Social-Media-Profilen.
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie richten Coaches ein kostenloses Erstgespräch ein?
Im Erstgespräch entscheidet ein Interessent, ob er mit Ihnen arbeiten will. Es sollte leicht zu buchen und kurz sein und nur zu Zeiten stattfinden, die zahlenden Klienten nichts wegnehmen.
- Legen Sie einen Termintyp „Erstgespräch“ von 20 bis 30 Minuten ohne Zahlung an und teilen Sie den Link auf Ihrer Website, in der E-Mail-Signatur und in Ihren Social-Media-Profilen.
- Ergänzen Sie mit Pro zwei, drei Buchungsfragen, etwa woran die Person arbeiten möchte und wie sie auf Sie gekommen ist, damit Sie mit etwas Kontext ins Gespräch gehen.
- Geben Sie dem Erstgespräch einen eigenen Verfügbarkeitsplan, zum Beispiel zwei Nachmittage pro Woche, damit es nie ein Zeitfenster belegt, das ein zahlender Klient hätte haben können.
- Tymeslot erstellt den Videolink und schickt vor dem Gespräch eine Erinnerung, Sie müssen sich darum nicht kümmern.
Wie behalten Coaches ihre Stunden für eine ICF-Zertifizierung im Blick?
Wer auf eine ICF-Zertifizierung hinarbeitet, führt ein Coaching-Log: pro Klient Name, Kontaktdaten, Beginn und Ende der Zusammenarbeit sowie bezahlte und Pro-bono-Stunden. Das bei der Bewerbung aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren ist mühsam; die Stunden schon beim Buchen sortieren zu lassen nicht.
- Legen Sie neben der bezahlten „Coaching-Sitzung“ eine private „Pro-bono-Sitzung“ gleicher Länge an und schicken Sie deren Link nur an Menschen, die Sie unentgeltlich coachen.
- Tymeslot benennt jeden Kalendereintrag nach Termintyp und Name des Klienten, Ihr Kalender trennt bezahlte und Pro-bono-Stunden also ohne Tabelle.
- Setzen Sie ein Wochenlimit für Pro-bono-Sitzungen, etwa drei, damit unentgeltliche Stunden Ihr Log füllen, ohne zahlenden Klienten die Zeitfenster zu nehmen.
- Übertragen Sie einmal im Monat Namen, Daten und Stunden aus dem Kalender ins Log; die E-Mail-Adresse des Klienten steht in der Buchung, falls Sie Kontaktdaten brauchen.
Wie verringern Coaches Ausfälle bei bezahlten Sitzungen?
Eine verpasste 60-Minuten-Sitzung ist eine Stunde, die Sie freigehalten haben und nicht mehr verkaufen können. Am meisten helfen zwei Dinge: eine Erinnerung, die nicht untergeht, und eine Sitzung, die schon bezahlt ist.
- Tymeslot schickt eine Bestätigung, sobald der Klient bucht, und danach Erinnerungs-E-Mails zu Zeitpunkten Ihrer Wahl, etwa 48 und 2 Stunden vorher.
- Ziehen Sie mit Pro das Sitzungshonorar beim Buchen über Stripe ein, sodass der Klient für die Stunde bereits Geld eingesetzt hat.
- Muss ein Klient eine Sitzung verschieben, wählt er über die Bestätigungs-E-Mail eine neue Zeit, und die alte Stunde wird für andere buchbar.
- Schreiben Sie in die Sitzungsbeschreibung, wie viel Vorlauf Sie für Änderungen erwarten; Tymeslot zeigt Ihre Bedingungen an, durchsetzen müssen Sie sie selbst.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Coaches
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Erstgespräch | 30 Min. | 10 Min. | 12 Stunden | 2 Wochen | Keine |
| Coaching-Sitzung | 60 Min. | 15 Min. | 1 Tag | 6 Wochen | Volles Honorar bei der Buchung |
| Pro-bono-Sitzung | 60 Min. | 15 Min. | 1 Tag | 6 Wochen | Keine |
Aufnahmefragen
- Woran möchten Sie arbeiten?
- Haben Sie schon einmal mit einem Coach gearbeitet?
- Wie sind Sie auf mich aufmerksam geworden?
- In welcher Zeitzone sind Sie?
Öffentlich ist nur das Erstgespräch; beide Sitzungstypen sind private Links, die Sie nach einem Ja verschicken. Bezahlte und Pro-bono-Sitzung haben dieselbe Länge, denselben Puffer, Vorlauf und Vorausbuchungszeitraum und teilen sich einen Verfügbarkeitsplan. Das Erstgespräch mit kürzerem Vorlauf und zwei Wochen Vorausbuchungszeitraum braucht einen zweiten.
Tymeslot im Vergleich mit Paperbell und eTermin
Ob Tymeslot, Paperbell oder eTermin: Für einen Coach entscheidet am Ende das Geld. Wie wird eine Sitzung bezahlt, was kostet das Tool im Monat, und wie weit kommen Sie, bevor Sie überhaupt zahlen? Paperbell ist ein komplettes Coaching-Backoffice zum Einheitspreis, mit Ratenzahlung und Einrichtungsgebühren. eTermin ist ein deutscher Terminplaner ohne dauerhaft kostenlosen Tarif, der Online-Zahlung erst ab dem Pro-Tarif bietet. Tymeslot bucht und kassiert Sitzung für Sitzung. Wer Pakete aus sechs Sitzungen in Raten verkauft, ist bei Paperbell besser aufgehoben, denn das kann Tymeslot nicht.
| Funktion | Tymeslot | Paperbell | eTermin |
|---|---|---|---|
| Anzahlung oder Zahlung bei der Buchung | Pro: volles Sitzungshonorar, Erstgespräch bleibt kostenlos | Ja: Zahlungspläne und Einrichtungsgebühren; die erste Zahlung wird beim Kauf eingezogen | Ab dem Pro-Tarif: Online-Zahlung |
| Einstiegspreis | Pro €9 im Monat; Self-Hosting kostet nichts | Ein Tarif für $97/Monat oder $970/Jahr | 19 €/Monat zzgl. MwSt., Mindestlaufzeit 3 Monate |
| Kostenloser Tarif | Unbegrenzt Erstgespräche und unbezahlte Sitzungen im Free-Tarif | Kostenloses Konto zum Einrichten, bevor Sie einen kostenpflichtigen Tarif wählen | Nein: 30-tägige kostenlose Testphase |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
150
eingesparte Minuten pro Woche
130,0
eingesparte Stunden pro Jahr
€15.600
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Video-Apps nutzen Coaches mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Ein Coach, der seinen Klienten am Monatsende eine Rechnung schreibt, zahlt nichts: Erstgespräche, private Sitzungslinks und Erinnerungen gibt es kostenlos. Pro (€9/Monat) lohnt sich, sobald die Coaching-Sitzung aus dieser Einrichtung ihr Honorar beim Buchen einzieht oder Sie vor dem Gespräch wissen wollen, woran ein Interessent arbeiten möchte.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat