Software di prenotazione per life coach con percorsi di più settimane
Un percorso di 12 settimane regge solo se le sessioni continuano ad avvenire. I clienti prenotano la successiva da un link privato, spesso la sera dopo il lavoro, e prima di ognuna ricevono un promemoria.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché i percorsi di life coaching perdono slancio?
Chi si rivolge a un life coach lo fa in un momento di svolta: un lavoro nuovo, una relazione finita, una decisione rimandata da troppo. Le prime due sessioni di solito si fanno. È la quinta settimana che si inceppa. Una sessione viene spostata per messaggio, poi spostata di nuovo, poi lasciata cadere in silenzio, e il percorso che doveva durare dodici settimane si chiude a sei. Quello che cede, di solito, è l'organizzazione: ogni sessione contrattata via chat è un'occasione in più perché salti. Tymeslot la sposta su una pagina di prenotazione: chi è iscritto sceglie da sé la sessione successiva, e prima di ognuna parte un promemoria.
Perché gli strumenti di prenotazione più diffusi non colgono la forma di un percorso
Quasi tutti gli strumenti di prenotazione presuppongono uno sconosciuto che prenota un singolo incontro. Un life coach invece segue soprattutto persone già iscritte, che vede ogni settimana o ogni due per mesi, spesso di sera perché di giorno lavorano. La pagina pubblica è solo l'ingresso, per le chiamate conoscitive. Il lavoro vero avviene dietro.
Tymeslot lo gestisce con i tipi di riunione privati. La chiamata conoscitiva sta sulla tua pagina di prenotazione pubblica; la sessione del percorso e il breve check-in sono privati, quindi li prenota solo chi ha ricevuto i link da te. Ognuno può seguire una pianificazione propria, con orari serali per le sessioni e fasce in pausa pranzo per i check-in. I clienti riprogrammano dall'email di conferma invece che per messaggio, e tu vedi ogni modifica nel calendario.
Tutto il necessario per life coach. Niente di superfluo.
Link privati per chi è iscritto
Fai della sessione del percorso un tipo di riunione privato. Resta fuori dalla pagina di prenotazione pubblica, e può prenotarla solo il cliente che ha il link.
Orari serali per chi lavora di giorno
Dai alle sessioni del percorso una pianificazione tutta loro, per esempio dal martedì al giovedì dalle 17:00 alle 20:00, senza aprire le tue serate alle chiamate conoscitive.
Promemoria che tengono il ritmo
Manda più email di promemoria per ogni sessione agli orari che scegli, per esempio 24 ore e un'ora prima, così la quinta settimana va come la prima.
Il fuso orario di ogni cliente
Le fasce orarie compaiono nel fuso orario impostato sul dispositivo del cliente, quindi chi si trasferisce all'estero a metà percorso continua a prenotare l'ora giusta.
Le condizioni del percorso lette prima di prenotare
Il Codice etico dell'ICF chiede di concordare gli aspetti economici con il cliente prima che il coaching cominci. Scrivi durata del percorso, compenso e regole per gli spostamenti nella descrizione della chiamata conoscitiva, e ogni potenziale cliente li avrà letti prima di parlarti.
Una sessione di avvio a pagamento
Con Pro, la sessione di avvio può avere un prezzo fisso pagato tramite Stripe, così iscrizione e prima sessione avvengono in un unico passaggio. Le sessioni settimanali che seguono restano senza pagamento alla prenotazione.
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come trasforma un life coach le visite al sito in chiamate conoscitive?
Il sito di un life coach si legge spesso a tarda sera, quando ciò che si vorrebbe cambiare pesa di più. Una pagina di prenotazione da usare subito coglie quel momento; un modulo di contatto con risposta il giorno dopo spesso no.
- Crea un tipo di riunione pubblico «Chiamata conoscitiva» di 30 minuti e incorporalo nella home e nella pagina chi sono, inline o come pulsante fluttuante.
- Apri le chiamate conoscitive in qualche fascia serale e in pausa pranzo, così chi lavora in ufficio può farle senza chiedere un permesso.
- Con Pro, fai una domanda alla prenotazione, per esempio che cosa ti spinge a cercare un coach proprio adesso.
- Tymeslot manda la conferma con il link video, poi un promemoria il giorno prima.
Come tiene un life coach un percorso di 12 settimane in carreggiata?
Un percorso a cadenza settimanale ha bisogno che ogni sessione arrivi più o meno una settimana dopo la precedente. Quando ognuna si concorda per messaggio, si aprono buchi e il percorso perde forma.
- Crea un tipo di riunione privato «Sessione del percorso» di 60 minuti e manda il link a ogni cliente al momento dell'iscrizione.
- Imposta un preavviso minimo di 24 ore e una finestra di prenotazione di 3 settimane, così i clienti prenotano la sessione successiva o le due seguenti, non i prossimi mesi.
- Manda i promemoria 24 ore e un'ora prima di ogni sessione; per una sessione alle 19:00 il primo arriva la sera precedente.
- Il cliente che deve spostare una sessione sceglie il nuovo orario dall'email di conferma, quindi la sessione si sposta invece di saltare.
Come organizza un life coach brevi check-in tra una sessione e l'altra?
Molti percorsi aggiungono una chiamata di verifica di 15 minuti tra le sessioni complete. Se si fissano per messaggio, sono la prima cosa che salta.
- Crea un tipo di riunione privato «Check-in» di 15 minuti con un link suo per chi è iscritto.
- Metti i check-in su una pianificazione in pausa pranzo, così non occupano mai una fascia serale pensata per una sessione completa.
- Imposta un limite settimanale sul tipo di riunione, per esempio 10 check-in a settimana per tutti i clienti, così non tolgono tempo alla preparazione delle sessioni.
- Check-in e sessioni compaiono uno accanto all'altro nel calendario, ciascuno con il suo link video.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per life coach
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Chiamata conoscitiva | 30 min | 10 min | 12 ore | 3 settimane | Nessuno |
| Sessione del percorso | 60 min | 15 min | 1 giorno | 3 settimane | Nessuno |
| Check-in di verifica | 15 min | 5 min | 4 ore | 1 settimana | Nessuno |
Domande di raccolta dati
- Che cosa ti spinge a cercare un coach proprio adesso?
- Che cosa vorresti fosse diverso tra sei mesi?
- Quali sere ti vanno meglio di solito?
Qui nulla incassa un pagamento, perché il compenso del percorso si regola all'iscrizione. Un check-in prenotato con quattro ore di anticipo e una sessione prenotata con un giorno non possono condividere una pianificazione, e la chiamata conoscitiva differisce da entrambi per preavviso e margine: questa configurazione usa quindi tre pianificazioni, sere, pause pranzo e fasce per le conoscitive.
Tymeslot a confronto con Paperbell e TidyCal
Il life coach che mette a confronto Tymeslot, Paperbell e TidyCal sta soprattutto pesando costo e comodità, per questo le righe sono piano gratuito, prezzo d'ingresso e codice aperto. TidyCal ha un piano gratuito e una licenza a vita economica; Paperbell chiede un unico prezzo mensile più alto per un gestionale completo con pagamenti rateali. Il piano gratuito di Tymeslot regge un intero percorso di sessioni private, e il codice è pubblicato con licenza AGPLv3. Se i clienti pagano il percorso a rate, Paperbell fa più al caso tuo.
| Funzionalità | Tymeslot | Paperbell | TidyCal |
|---|---|---|---|
| Piano gratuito | Conoscitive, sessioni del percorso e check-in, tutto gratis | Account gratuito per la configurazione, prima di scegliere un piano a pagamento | Sì: prenotazioni e tipi di prenotazione illimitati |
| Prezzo di partenza | Zero, se il percorso lo fatturi tu | Un solo piano, fatturato a 97 $ al mese o 970 $ all'anno | Pro 12 $ al mese o 99 $ all'anno; a vita da 29 $ |
| Open source | AGPLv3: installalo sul tuo server | No: solo come servizio ospitato | No: solo come servizio ospitato |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
150
minuti risparmiati a settimana
130,0
ore risparmiate all'anno
€11.700
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti usano i life coach con Tymeslot?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
In questa configurazione il compenso del percorso si concorda all'iscrizione e si fattura fuori da Tymeslot, quindi tutti e tre i tipi di riunione funzionano con Free. Passa a Pro (€9/mese) se vuoi leggere prima della chiamata conoscitiva che cosa ha spinto qualcuno a cercare un coach, o se ogni percorso deve aprirsi con una sessione di avvio a pagamento.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese