Agenda online para coaches de vida con programas
Un programa de 12 semanas solo funciona si las sesiones siguen sucediendo. Los clientes reservan la siguiente sesión desde un enlace privado, a menudo por la tarde al salir del trabajo, y antes de cada una les llega un recordatorio.
Actualizado el 22 de octubre de 2026
¿Por qué los programas de coaching de vida pierden impulso?
Los clientes de coaching de vida se apuntan en un momento de cambio: un trabajo nuevo, una ruptura, una decisión que no dejan de aplazar. Las dos primeras sesiones suelen hacerse. Lo que falla es la quinta semana. Una sesión se mueve por mensaje, luego se vuelve a mover y al final se cae sin más, y el programa que iba a durar doce semanas termina en la sexta. Lo que suele romperse es la coordinación: cada sesión negociada por mensaje es una oportunidad más de que se escape. Tymeslot lleva eso a una página de reservas: los clientes inscritos eligen ellos mismos su siguiente sesión, y antes de cada una sale un recordatorio.
Por qué las herramientas de reservas habituales no entienden cómo es un programa
La mayoría de las herramientas de reservas dan por hecho que un desconocido reserva una sola reunión. Un coach de vida trabaja sobre todo con personas ya inscritas, que se reúnen con él cada semana o cada dos durante meses, a menudo por la tarde porque tienen un trabajo de día. La página pública es solo la puerta de entrada, para las llamadas iniciales. El trabajo de verdad ocurre detrás.
Tymeslot lo resuelve con tipos de reunión privados. La llamada inicial está en tu página de reservas pública; la sesión del programa y el seguimiento corto son privados, así que solo pueden reservarlos los clientes a los que enviaste los enlaces. Cada uno puede seguir su propio horario de disponibilidad, con horas de tarde para las sesiones y franjas a mediodía para los seguimientos. Los clientes reprograman desde el correo de confirmación en lugar de por mensaje, y tú ves cada cambio en tu calendario.
Todo lo que coaches de vida necesitan. Nada que no necesiten.
Enlaces privados para clientes inscritos
Convierte la sesión del programa en un tipo de reunión privado. No aparece en tu página de reservas pública, y solo pueden reservarla los clientes que tienen el enlace.
Horas de tarde para quien trabaja de día
Dale a las sesiones del programa su propio horario de disponibilidad, por ejemplo de martes a jueves de 17:00 a 20:00, sin abrir tus tardes a las llamadas iniciales.
Recordatorios que mantienen el ritmo
Envía varios correos de recordatorio por sesión en los momentos que elijas, por ejemplo 24 horas y una hora antes, para que la quinta semana se haga igual que la primera.
La zona horaria de cada cliente
Los horarios aparecen en la zona horaria que tenga configurada el dispositivo del cliente, así que quien se muda al extranjero a mitad del programa sigue reservando a la hora correcta.
Condiciones del programa leídas antes de reservar
El Código Ético de la ICF pide a los coaches acordar las condiciones económicas con el cliente antes de empezar el coaching. Escribe la duración del programa, el precio y tus condiciones de reprogramación en la descripción de la llamada inicial, y cada interesado las habrá leído antes de hablar contigo.
Una sesión de arranque de pago
En Pro, una sesión de arranque puede tener un precio fijo que se paga con Stripe, así que la inscripción y la primera sesión se hacen en un solo paso. Las sesiones semanales que vienen después no se cobran al reservar.
Mira la diferencia
Sin Tymeslot
Con Tymeslot
Situaciones habituales
¿Cómo convierten los coaches de vida las visitas a su web en llamadas iniciales?
La gente suele leer la web de un coach de vida tarde por la noche, cuando lo que quiere cambiar se siente más urgente. Una página de reservas que pueda usar en ese mismo momento lo aprovecha; un formulario de contacto con respuesta al día siguiente muchas veces no.
- Crea un tipo de reunión público «Llamada inicial» de 30 minutos e insértalo en tu página de inicio y en la página «Sobre mí», integrado en la página o como botón flotante.
- Abre las llamadas iniciales en algunos horarios de tarde y de mediodía, para que quienes trabajan en una oficina puedan atenderlas sin pedir permiso.
- En Pro, haz una pregunta al reservar, por ejemplo qué los llevó a buscar un coach ahora.
- Tymeslot envía la confirmación con el enlace de video y, el día anterior, un recordatorio.
¿Cómo mantienen los coaches de vida un programa de 12 semanas al día?
En un programa de sesiones semanales, cada una tiene que hacerse más o menos una semana después de la anterior. Cuando todas se acuerdan por mensaje, se cuelan semanas vacías y el programa pierde su forma.
- Crea un tipo de reunión privado «Sesión del programa» de 60 minutos y envía el enlace a cada cliente cuando se inscriba.
- Fija una antelación mínima de 24 horas y una antelación máxima de 3 semanas, para que los clientes reserven la siguiente sesión o las dos siguientes y no con meses de adelanto.
- Envía recordatorios 24 horas y una hora antes de cada sesión; para una sesión a las 19:00, el primero llega la tarde anterior.
- El cliente que tiene que mover una sesión elige la nueva hora desde su correo de confirmación, así que la sesión se mueve en lugar de perderse.
¿Cómo programan los coaches de vida seguimientos cortos entre sesiones?
Muchos programas agregan una llamada de seguimiento de compromisos de 15 minutos entre las sesiones completas. Si se acuerdan por mensaje, son lo primero que se pierde.
- Crea un tipo de reunión privado «Seguimiento» de 15 minutos con su propio enlace para los clientes inscritos.
- Pon los seguimientos en un horario de mediodía, para que nunca ocupen una franja de tarde pensada para una sesión completa.
- Fija un límite semanal en el tipo de reunión, por ejemplo 10 seguimientos a la semana entre todos los clientes, para que nunca le quiten tiempo a la preparación de las sesiones.
- Los seguimientos y las sesiones aparecen juntos en tu calendario, cada uno con su propio enlace de video.
Mira Tymeslot en acción
Una configuración inicial para coaches de vida
| Tipo de reunión | Duración | Margen | Antelación mínima | Antelación máxima | Pago al reservar |
|---|---|---|---|---|---|
| Llamada inicial | 30 min | 10 min | 12 horas | 3 semanas | No |
| Sesión del programa | 60 min | 15 min | 1 día | 3 semanas | No |
| Seguimiento de compromisos | 15 min | 5 min | 4 horas | 1 semana | No |
Preguntas previas
- ¿Qué te llevó a buscar un coach ahora?
- ¿Qué te gustaría que fuera distinto dentro de seis meses?
- ¿Qué tardes te vienen mejor normalmente?
Aquí nada se cobra, porque el precio del programa se paga en la inscripción. Un seguimiento reservado con cuatro horas de antelación y una sesión reservada con un día no pueden compartir horario, y la llamada inicial se distingue de ambos en antelación y margen, así que esta configuración usa tres horarios: tardes, mediodías y franjas de descubrimiento.
Tymeslot frente a Paperbell y TidyCal
Quien compara Tymeslot con Paperbell y TidyCal como coach de vida suele estar sopesando coste frente a comodidad, así que las filas son el plan gratuito, el precio de entrada y si el código es abierto. TidyCal tiene plan gratuito y una oferta de pago único barata; Paperbell cobra una cuota mensual más alta por un back-office completo con pagos a plazos. El plan gratuito de Tymeslot alcanza para un programa entero de sesiones privadas, y su código se publica bajo la licencia AGPLv3. Si tus clientes pagan el programa a plazos, Paperbell encaja mejor.
| Función | Tymeslot | Paperbell | TidyCal |
|---|---|---|---|
| Plan gratuito | Llamadas iniciales, sesiones del programa y seguimientos, todo gratis | Cuenta gratuita para configurar, antes de elegir un plan de pago | Sí: reservas y tipos de reserva ilimitados |
| Precio de entrada | Nada, si facturas el programa por tu cuenta | Un solo plan, facturado a 97 US$ al mes o 970 US$ al año | Pro a 12 US$ al mes o 99 US$ al año; licencia vitalicia desde 29 US$ |
| Código abierto | AGPLv3: instálalo en tu propio servidor | No: solo como servicio alojado | No: solo como servicio alojado |
Fuentes revisadas el 5 de octubre de 2026.
¿Cuánto tiempo podrías ahorrar?
Una estimación aproximada, no una promesa.
150
minutos ahorrados a la semana
130,0
horas ahorradas al año
€11 700
valor anual del tiempo ahorrado
¿Qué calendarios y herramientas usan los coaches de vida con Tymeslot?
Empieza gratis y mejora tu plan cuando quieras
En esta configuración, el precio del programa se acuerda en la inscripción y se factura fuera de Tymeslot, así que los tres tipos de reunión funcionan en el plan gratuito. Pásate a Pro (€9 al mes) si quieres saber antes de la llamada inicial qué llevó a esa persona a buscar un coach, o cobrar una sesión de arranque que abra cada programa.
Free
€0 / mes
Pro
€9 / mes