Agenda online para coaches que cobran por sesión
Un enlace para la llamada inicial gratuita y otro para la sesión de pago. Los clientes eligen una hora, pagan si la sesión tiene precio y reciben automáticamente el enlace de videollamada y todos los recordatorios.
Actualizado el 22 de octubre de 2026
¿Por qué los coaches pierden clientes entre la primera consulta y la primera sesión?
Alguien lee tu web, decide que quiere hablar contigo y te envía un correo. Respondes a la mañana siguiente con tres horarios. Te contesta dos días después, y uno de los tres ya no está libre. Cuando por fin llega la llamada inicial, la persona que estaba lista para empezar se enfrió. En ese intervalo es donde los coaches pierden clientes. Con Tymeslot, la llamada inicial se reserva directamente según tu disponibilidad, el enlace de videollamada va en la confirmación y sale un recordatorio antes de la llamada.
Por qué las herramientas de citas más conocidas encajan mal con el coaching
La mayoría de las herramientas de citas nacieron para llamadas comerciales, donde todas las reuniones son el mismo bloque de 30 minutos. Una práctica de coaching tiene dos tipos de reunión distintos. La llamada inicial es gratuita, corta y abierta a desconocidos. La sesión de coaching es de pago, más larga y está pensada para quienes ya dijeron que sí. Necesitan enlaces distintos, antelaciones distintas y reglas distintas sobre el dinero.
Si pones las dos en un mismo enlace genérico, los problemas son previsibles. Desconocidos reservan bloques de la duración de una sesión de pago para conversar, clientes actuales reservan la llamada gratuita para no pagar y se reservan sesiones para mañana por la mañana cuando necesitas un día para prepararte. Tymeslot las trata como tipos de reunión independientes. La llamada inicial es pública y gratuita. La sesión de pago cobra la tarifa completa a través de Stripe en el momento de la reserva, no aparece en tu página pública y solo acepta reservas con la antelación que fijes.
Todo lo que coaches necesitan. Nada que no necesiten.
Llamadas gratuitas y sesiones de pago, por separado
Da a la llamada inicial y a la sesión de coaching sus propios tipos de reunión, cada uno con su enlace, su duración y su precio. Marca la sesión de pago como privada para que solo puedan reservarla los clientes a los que les enviaste el enlace.
Sin pago no hay reserva
En Pro, conecta Stripe una vez y pon un precio fijo a la sesión de coaching. Un cliente que no pagó no reservó, así que cada hora que bloqueas ya está cubierta, y si cancelas tú, el reembolso sale en el mismo paso.
El enlace de videollamada en cada confirmación
En cuanto se reserva una sesión, Tymeslot crea la llamada en Google Meet, Microsoft Teams, Zoom o Jitsi y agrega el enlace al correo de confirmación y a la entrada del calendario.
Tiempo de preparación que fijas una sola vez
Una antelación mínima de 24 horas evita que entren sesiones antes de que hayas leído las respuestas del cliente, y un margen entre reservas te deja tiempo para pasar tus notas.
Horas pagadas y pro bono, bien diferenciadas
La credencial ACC de la ICF exige 100 horas de coaching con al menos ocho clientes, 75 de ellas pagadas. Gestiona el coaching pro bono como un tipo de reunión propio y cada entrada del calendario ya indica qué tipo de hora fue y con quién.
Reservas en tu propia web
Inserta las reservas dentro de una página, en una ventana emergente o detrás de un botón flotante, o comparte el enlace en tu boletín, en la firma de tus correos y en tus perfiles sociales.
Mira la diferencia
Sin Tymeslot
Con Tymeslot
Situaciones habituales
¿Cómo configuran los coaches una llamada inicial gratuita?
En la llamada inicial, un posible cliente decide si quiere trabajar contigo. Debe ser fácil de reservar, corta y limitada a horas que no le quiten sitio a los clientes que pagan.
- Crea un tipo de reunión «Llamada inicial» de 20 a 30 minutos sin cobro, y comparte su enlace en tu web, en la firma de tus correos y en la biografía de tus redes.
- Agrega dos o tres preguntas de reserva en Pro, como qué le gustaría trabajar a la persona y cómo te conoció, para empezar la llamada con algo de contexto.
- Da a la llamada inicial su propio horario de disponibilidad, por ejemplo dos tardes por semana, para que nunca ocupe un horario que podría haber sido de un cliente de pago.
- Tymeslot crea el enlace de videollamada y envía un recordatorio antes de la llamada, para que no tengas que hacerlo tú.
¿Cómo llevan los coaches el registro de horas para una credencial de la ICF?
Un coach que aspira a una credencial de la ICF lleva un registro de coaching: por cada cliente, el nombre, los datos de contacto, el inicio y el final de la relación y las horas pagadas y pro bono. Reconstruirlo de memoria al presentar la solicitud es un suplicio; dejar que la herramienta de reservas ordene las horas a medida que ocurren, no.
- Junto a la «Sesión de coaching» de pago, crea una «Sesión pro bono» privada de la misma duración y envía su enlace solo a las personas a las que acompañas gratis.
- Tymeslot titula cada entrada del calendario con el tipo de reunión y el nombre del cliente, así que tu calendario muestra por separado las horas pagadas y las pro bono sin necesidad de una hoja de cálculo.
- Fija un límite semanal de sesiones pro bono, por ejemplo tres, para que las horas voluntarias sumen a tu registro sin quitar horarios a los clientes de pago.
- Una vez al mes, copia los nombres, las fechas y las horas de tu calendario al registro; el correo del cliente está en la reserva si necesitas sus datos de contacto.
¿Cómo reducen los coaches las ausencias en las sesiones de pago?
Una sesión de 60 minutos perdida es una hora que dejaste libre y que ya no puedes vender. Lo que más ayuda son dos cosas: un recordatorio que el cliente no pueda pasar por alto y una sesión que ya está pagada.
- Tymeslot envía una confirmación en cuanto el cliente reserva y, después, correos de recordatorio con la antelación que elijas, por ejemplo 48 horas y 2 horas antes.
- En Pro, cobra la tarifa de la sesión al reservar a través de Stripe, para que el cliente ya haya comprometido dinero con esa hora.
- Un cliente que necesita cambiar una sesión elige una nueva hora desde el correo de confirmación, y la hora anterior queda libre para que la reserve otro cliente.
- Indica en la descripción de la sesión con cuánta antelación esperas que te avisen de un cambio; Tymeslot muestra tus condiciones, pero hacerlas cumplir te corresponde a ti.
Mira Tymeslot en acción
Una configuración inicial para coaches
| Tipo de reunión | Duración | Margen | Antelación mínima | Antelación máxima | Pago al reservar |
|---|---|---|---|---|---|
| Llamada inicial | 30 min | 10 min | 12 horas | 2 semanas | No |
| Sesión de coaching | 60 min | 15 min | 1 día | 6 semanas | Tarifa completa al reservar |
| Sesión pro bono | 60 min | 15 min | 1 día | 6 semanas | No |
Preguntas previas
- ¿Qué te gustaría trabajar?
- ¿Ya trabajaste antes con un coach?
- ¿Cómo me conociste?
- ¿En qué zona horaria estás?
Solo la llamada inicial es pública; los dos tipos de sesión son enlaces privados que envías después de un sí. Las sesiones de pago y las pro bono comparten duración, margen, antelación mínima y antelación máxima, así que les basta un mismo horario de disponibilidad, mientras que la menor antelación mínima de la llamada inicial y su antelación máxima de dos semanas requieren un segundo horario.
Tymeslot frente a Paperbell y Calendly
Para un coach, elegir entre Tymeslot, Paperbell y Calendly es una cuestión de dinero: cómo se paga una sesión, cuánto cuesta la herramienta cada mes y cuánto puedes hacer antes de pagar nada. Paperbell es toda la trastienda de un negocio de coaching por un único precio, con planes de pago a plazos y cuotas de alta. Calendly es una herramienta de citas genérica que reserva los cobros para sus planes de pago. Tymeslot reserva y cobra sesión por sesión. Si vendes paquetes de seis sesiones pagados a plazos, Paperbell lo resuelve y Tymeslot no.
| Función | Tymeslot | Paperbell | Calendly |
|---|---|---|---|
| Depósito o pago al reservar | Pro: tarifa completa de la sesión, la llamada inicial sigue gratis | Sí: planes de pago a plazos y cuotas de alta; el primer pago se cobra en la compra | Solo en los planes de pago: Stripe o PayPal al reservar |
| Precio de entrada | Pro €9 al mes; alojarlo tú mismo no cuesta nada | Un solo plan, facturado a 97 US$ al mes o 970 US$ al año | 10 US$ por usuario al mes, con facturación anual |
| Plan gratuito | Llamadas iniciales y sesiones sin cobro ilimitadas en Free | Cuenta gratuita para configurar, antes de elegir un plan de pago | Sí, limitado a 1 tipo de evento y 1 calendario |
Fuentes revisadas el 5 de octubre de 2026.
¿Cuánto tiempo podrías ahorrar?
Una estimación aproximada, no una promesa.
150
minutos ahorrados a la semana
130,0
horas ahorradas al año
€15 600
valor anual del tiempo ahorrado
¿Qué calendarios y aplicaciones de videollamada usan los coaches con Tymeslot?
Empieza gratis y mejora tu plan cuando quieras
Un coach que factura a sus clientes a final de mes no paga nada: las llamadas iniciales, los enlaces privados de sesión y los recordatorios están todos en el plan Free. Pagar Pro (€9/mes) tiene sentido cuando la sesión de coaching de esta configuración cobra la tarifa al reservar, o cuando quieres saber qué espera trabajar un posible cliente antes de la llamada.
Free
€0 / mes
Pro
€9 / mes