Agenda online para diseñadores gráficos y estudios
Los interesados reservan una llamada inicial desde tu portafolio, los clientes reservan las revisiones desde un enlace privado y tú sigues en el archivo de diseño en lugar de en la bandeja de entrada.
Actualizado el 22 de octubre de 2026
¿Por qué los diseñadores gráficos pierden proyectos en el primer contacto?
Un posible cliente recorre tu portafolio, le gusta lo que ve y completa el formulario de contacto. Y luego espera. Tú estás metido de lleno en la identidad de otro cliente y respondes al día siguiente por la tarde, y para entonces ya habló con otro diseñador. La mayoría de los proyectos se ganan en la llamada inicial, así que cada paso entre «me interesa» y «estamos hablando» te cuesta caro. Tymeslot pone un botón de reserva en el propio portafolio: el interesado elige una hora, responde unas preguntas sobre el brief y recibe un enlace de video, mientras tú sigues trabajando.
Por qué con las herramientas de reservas genéricas acabas regalando estrategia
Una llamada inicial gratuita de 30 minutos es razonable. Un taller gratuito de dos horas del que el interesado sale con tus ideas de posicionamiento y nunca firma no lo es, y la mayoría de las herramientas de reservas no tienen forma de distinguir una cosa de la otra. Las plataformas todo en uno para estudios lo resuelven, pero también traen propuestas, contratos y facturación por una cuota mensual que muchos freelance no necesitan.
Tymeslot mantiene separadas las etapas de un proyecto. La llamada inicial es gratuita y pública. Una sesión de estrategia de pago solo se confirma cuando el cliente pagó la tarifa completa con tarjeta. Las presentaciones de conceptos y las llamadas de revisión están en enlaces privados que solo reciben los clientes, con la antelación mínima necesaria para que termines el trabajo antes de la llamada.
Todo lo que diseñadores gráficos necesitan. Nada que no necesiten.
Reservas en tu portafolio
Inserta el calendario de reservas en una página del portafolio, detrás de una ventana emergente o en un botón flotante, para que el interesado reserve una llamada sin salir de tu trabajo.
Un tipo de reunión para cada etapa del proyecto
Llamadas iniciales, sesiones de estrategia, presentaciones de conceptos y llamadas de revisión: cada una tiene su propia duración y su propio enlace.
Sesiones de estrategia de pago
En Pro, una sesión de estrategia de marca o un taller de naming lleva su tarifa en la propia reserva, así que el cliente ya pagó por tus ideas antes de que compartas ninguna. La llamada inicial sigue siendo gratuita.
Enlaces privados para los clientes actuales
Marca como privadas las presentaciones y las llamadas de revisión. Quedan fuera de tu página pública y solo se pueden reservar con el enlace directo que le envías al cliente.
Antelación antes de las presentaciones
Exige hasta una semana de antelación en las presentaciones de conceptos para que ningún cliente pueda reservar una para mañana por la mañana, y limita cuántas caen en un mismo día.
Discreción con el trabajo de clientes
Quien reserva una llamada ve una hora ocupada, nunca el título de un evento de tu calendario conectado, así que un cambio de marca aún bajo embargo sigue siendo un bloque gris. Pon a tus tipos de reunión nombres de etapa, no de cliente.
Mira la diferencia
Sin Tymeslot
Con Tymeslot
Situaciones habituales
¿Cómo convierten los diseñadores gráficos las visitas al portafolio en llamadas iniciales?
El portafolio hace la venta; después, el formulario de contacto lo frena todo. Un botón de reserva en la misma página permite que el interesado actúe mientras sigue mirando tu trabajo.
- Crea una «Llamada inicial» de 30 minutos con un enlace automático de Google Meet, Microsoft Teams o Zoom.
- En Pro, haz tres preguntas de reserva: qué hay que diseñar, un enlace a la web actual y la fecha de entrega.
- Sustituye el formulario de contacto de tu portafolio por la página de reservas y agrega el enlace a tu firma de correo.
- Lee las respuestas antes de la llamada, para que la primera conversación empiece por el brief y no por las presentaciones.
¿Cómo programan los diseñadores las presentaciones de conceptos con sus clientes?
Una presentación de conceptos reservada para el día equivocado obliga a presentar trabajo a medio hacer. Las reglas de reserva deberían garantizar que el trabajo esté listo antes de que pueda haber llamada.
- Configura una «Presentación de conceptos» de 60 minutos como tipo de reunión privado, para que no aparezca en tu página pública.
- Asígnale un horario de disponibilidad con 72 horas de antelación mínima, para que el primer horario libre siempre deje tiempo de terminar los conceptos.
- Envía el enlace directo cuando el brief esté acordado; el cliente elige una hora y recibe el enlace de video.
- Los recordatorios le llegan al cliente un día antes y otra vez una hora antes.
¿Cómo mantienen los diseñadores el ritmo de las rondas de revisión?
Los proyectos de marca se estancan entre rondas cuando nadie reserva la siguiente llamada. Un enlace que el cliente pueda usar en cuanto lee tus comentarios mantiene el proyecto en marcha.
- Crea una «Llamada de revisión» privada de 30 minutos con un margen corto.
- Envía el enlace con cada ronda de conceptos, junto con tus notas.
- Limita las llamadas de revisión por semana para que nunca le quiten espacio a tu tiempo de diseño.
- El cliente reserva cuando está listo, y los dos reciben recordatorios y el enlace de video.
Mira Tymeslot en acción
Una configuración inicial para diseñadores gráficos
| Tipo de reunión | Duración | Margen | Antelación mínima | Antelación máxima | Pago al reservar |
|---|---|---|---|---|---|
| Llamada inicial | 30 min | 10 min | 1 día | 3 semanas | No |
| Sesión de estrategia de marca | 90 min | 15 min | 3 días | 30 días | Tarifa completa al reservar |
| Presentación de conceptos | 60 min | 15 min | 3 días | 30 días | No |
Preguntas previas
- ¿Qué necesitas diseñar: un logotipo, una identidad completa, un packaging u otra cosa?
- Un enlace a tu web o a tu marca actual, si la tienes.
- ¿Para cuándo necesitas el trabajo terminado?
- ¿Cómo conociste mi trabajo?
Deja la presentación como privada y envía su enlace solo a los clientes que ya firmaron, para que nadie pueda saltarse la llamada inicial. La llamada inicial solo necesita un día de antelación y las otras dos necesitan tres, así que dale su propio horario de disponibilidad; la sesión de estrategia y la presentación pueden compartir uno.
Tymeslot frente a SavvyCal y HoneyBook
De los tres, solo Tymeslot tiene un plan gratuito, y solo Tymeslot publica su código. SavvyCal es una herramienta de pago de enlaces de reserva; HoneyBook es una plataforma de gestión de clientes con propuestas, contratos y facturas incluidos. Para un diseñador freelance, las filas que importan son cuánto pagas cuando el trabajo va a rachas, si la herramienta puede ser tuya y si el brief llega antes de la llamada inicial. HoneyBook justifica su precio si quieres propuestas y facturación junto al calendario; Tymeslot deja eso a las herramientas que ya usas.
| Función | Tymeslot | SavvyCal | HoneyBook |
|---|---|---|---|
| Plan gratuito | Sí: llamadas iniciales, presentaciones y revisiones | No: solo prueba gratuita; hace falta un plan de pago para activar los enlaces | No: prueba gratuita de 30 días en cada plan |
| Código abierto | Sí, AGPLv3: puedes leer o ejecutar el código | No: solo como servicio alojado | No: solo como servicio alojado |
| Preguntas previas personalizadas | Pro: el brief, un enlace a la web, la fecha de entrega | Sí: preguntas personalizadas en los enlaces de programación | Sí: bloque de preguntas antes del programador de citas |
Fuentes revisadas el 5 de octubre de 2026.
¿Cuánto tiempo podrías ahorrar?
Una estimación aproximada, no una promesa.
150
minutos ahorrados a la semana
130,0
horas ahorradas al año
€12 350
valor anual del tiempo ahorrado
¿Qué calendarios y herramientas de video usan los diseñadores gráficos con Tymeslot?
Empieza gratis y mejora tu plan cuando quieras
Al freelance que ofrece gratis la llamada inicial y tiene las presentaciones en enlaces privados le basta con el plan gratuito. Pro (€9 al mes) se paga solo la primera vez que un cliente reserva la sesión de estrategia de marca de pago de esta configuración, y permite que la llamada inicial recoja el brief antes de que se vean.
Free
€0 / mes
Pro
€9 / mes