Pour les Graphistes

Logiciel de prise de rendez-vous pour graphistes et studios

Les prospects réservent un appel découverte depuis votre portfolio, les clients réservent leurs revues depuis un lien privé, et vous restez dans votre fichier de création plutôt que dans votre boîte de réception.

Commencer gratuitement dès aujourd’hui Voir toutes les fonctionnalités

Intégration au portfolio

Ateliers stratégiques payants

Liens privés pour les clients

Luka Breitig

Mis à jour le 22 octobre 2026

Le problème

Pourquoi les graphistes perdent-ils des projets dès le premier contact ?

Un prospect parcourt votre portfolio, aime ce qu’il voit et remplit le formulaire de contact. Puis il attend. Vous êtes plongé dans l’identité visuelle d’un autre client et répondez le lendemain après-midi ; entre-temps, il a parlé à un autre graphiste. C’est à l’appel découverte que se gagnent la plupart des projets, et chaque étape entre « ça m’intéresse » et « on est en ligne » vous coûte. Tymeslot place un bouton de réservation sur le portfolio même : le prospect choisit une heure, répond à quelques questions sur le brief et reçoit un lien vidéo, pendant que vous continuez à travailler.

Pourquoi les outils génériques poussent les graphistes à offrir leur réflexion stratégique

Un appel découverte gratuit de 30 minutes, c’est normal. Un atelier gratuit de deux heures dont le prospect repart avec votre réflexion de positionnement sans jamais signer, beaucoup moins, et la plupart des outils de planification ne savent pas faire la différence. Les plateformes tout-en-un pour studios règlent le problème, mais elles apportent aussi devis, contrats et facturation, pour un abonnement mensuel dont beaucoup d’indépendants n’ont pas besoin.

Tymeslot sépare les étapes d’un projet. L’appel découverte est gratuit et public. Un atelier de stratégie payant n’est confirmé qu’une fois le tarif complet réglé par carte. Les présentations de pistes et les appels de retouches restent sur des liens privés réservés aux clients, avec assez de préavis pour finir le travail avant l’appel.

Fonctionnalités

Tout ce dont les graphistes ont besoin. Rien de superflu.

La réservation sur votre portfolio

Insérez le calendrier de réservation dans une page de votre portfolio, derrière une pop-up ou sur un bouton flottant : un prospect réserve un appel sans quitter votre travail.

Un type de réunion par étape du projet

Appels découverte, ateliers stratégiques, présentations de pistes et appels de retouches ont chacun leur durée et leur lien.

Des ateliers stratégiques payants

Avec Pro, un atelier de stratégie de marque ou de naming porte son prix sur la réservation elle-même : le client a payé votre réflexion avant que vous n’en partagiez quoi que ce soit. L’appel découverte reste gratuit.

Des liens privés pour les clients en cours

Rendez privés les appels de présentation et de retouches. Ils n’apparaissent pas sur votre page publique et ne se réservent que par le lien direct que vous envoyez au client.

Du préavis avant les présentations

Exigez jusqu’à une semaine de préavis sur les présentations de pistes, pour qu’un client ne puisse pas en réserver une pour le lendemain matin, et plafonnez leur nombre par jour.

La discrétion sur les projets clients

Un prospect qui réserve un appel voit une heure prise, jamais le titre d’un événement de votre calendrier connecté : un changement d’identité encore sous embargo reste un bloc gris. Nommez vos types de réunion par étape, pas par client.

Avant et après

Voyez la différence

Sans Tymeslot

1 Le prospect envoie le formulaire de contact, puis n’a pas de nouvelles avant le lendemain

2 Plusieurs e-mails avant que le premier appel ait enfin un horaire

3 Lien vidéo et questions sur le brief envoyés à la main avant l’appel

Avec Tymeslot

1 Le prospect clique sur « Réserver un appel » dans votre portfolio

2 Il répond à quelques questions sur le brief puis choisit l’heure qui lui convient, où qu’il soit

3 Il reçoit une confirmation avec le lien vidéo ; vous recevez le brief avant l’appel

Cas d’usage

Scénarios de planification courants

Scénario 1

Comment les graphistes transforment-ils les visiteurs de leur portfolio en appels découverte ?

Le portfolio fait la vente ; le formulaire de contact ralentit ensuite tout. Un bouton de réservation sur la même page laisse le prospect agir pendant qu’il regarde encore votre travail.

Créez un « Appel découverte » de 30 minutes avec un lien Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom automatique.
Avec Pro, posez trois questions de réservation : ce qu’il faut créer, un lien vers le site actuel et l’échéance.
Remplacez le formulaire de contact de votre portfolio par la page de réservation, et ajoutez le lien à votre signature d’e-mail.
Lisez les réponses avant l’appel : la première conversation commence par le brief, pas par les présentations.

Résultat : Les visiteurs du portfolio réservent un appel tant qu’ils sont intéressés, sans un seul e-mail.

Scénario 2

Comment les graphistes planifient-ils les présentations de pistes avec leurs clients ?

Une présentation calée le mauvais jour, c’est présenter un travail à moitié fini. Les règles de réservation doivent garantir que le travail est prêt avant que l’appel puisse avoir lieu.

Créez une « Présentation de pistes » de 60 minutes comme type de réunion privé, absent de votre page publique.
Donnez-lui un planning de disponibilités avec 72 heures de préavis minimum : le premier créneau laisse toujours le temps de finir les pistes.
Envoyez le lien direct une fois le brief validé ; le client choisit une heure et reçoit le lien vidéo.
Les rappels parviennent au client la veille, puis une heure avant.

Résultat : Les présentations ont lieu quand le travail est prêt, et les clients n’ont jamais à réclamer le lien.

Scénario 3

Comment les graphistes font-ils avancer les tours de retouches ?

Les projets d’identité s’enlisent entre deux tours quand personne ne réserve l’appel suivant. Un lien que le client peut utiliser dès qu’il a lu vos remarques fait avancer le projet.

Créez un « Appel de retouches » privé de 30 minutes avec une courte marge.
Envoyez le lien avec chaque série de pistes, accompagné de vos notes.
Limitez le nombre d’appels de retouches par semaine pour qu’ils ne grignotent jamais votre temps de création.
Le client réserve quand il est prêt, et vous recevez tous deux les rappels et le lien vidéo.

Résultat : Les tours de retouches gardent leur rythme, et vos journées de création restent protégées.

Thèmes de réservation

Découvrez Tymeslot en action

Graphistes

Une configuration de départ pour les graphistes

Type de réunion	Durée	Temps de marge	Préavis minimum	Réservable à l’avance	Paiement à la réservation
Appel découverte	30 min	10 min	1 jour	3 semaines	Aucun
Atelier de stratégie de marque	90 min	15 min	3 jours	30 jours	Tarif complet à la réservation
Présentation de pistes	60 min	15 min	3 jours	30 jours	Aucun

Questions d’accueil

Que faut-il créer : un logo, une identité complète, un packaging ou autre chose ?
Un lien vers votre site ou votre marque actuels, si vous en avez.
Pour quand avez-vous besoin du travail terminé ?
Comment avez-vous découvert mon travail ?

Gardez la présentation privée et n’envoyez son lien qu’aux clients qui ont signé, pour que les prospects ne sautent pas l’appel découverte. L’appel découverte ne demande qu’un jour de préavis quand les deux autres en demandent trois : donnez-lui son propre planning de disponibilités, l’atelier et la présentation peuvent en partager un.

Comment fonctionnent les paiements à la réservation Ajoutez la réservation à votre site web

Comparatif

Tymeslot comparé à SmartAgenda et HoneyBook

Des trois, Tymeslot est le seul à proposer une offre gratuite, et son code est public sous AGPLv3. SmartAgenda est un agenda en ligne français payant, sans formule gratuite ; HoneyBook une plateforme client avec devis, contrats et factures intégrés. Pour un graphiste indépendant, les lignes qui comptent sont ce que vous payez quand les commandes sont irrégulières, la possibilité de posséder l’outil, et l’arrivée du brief avant l’appel découverte. HoneyBook vaut son prix si vous voulez devis et facturation à côté de l’agenda ; Tymeslot laisse cela aux outils que vous utilisez déjà.

Fonctionnalité	Tymeslot	SmartAgenda	HoneyBook
Forfait gratuit	Oui : appels découverte, présentations et retouches	Non : essai gratuit de 14 jours	Non : essai gratuit de 30 jours sur chaque forfait
Open source	Oui, AGPLv3 : code lisible et installable	Non vérifié	Non : service hébergé uniquement
Questions d’accueil personnalisées	Pro : le brief, un lien, l’échéance	Oui : champs personnalisés par prestation à la réservation	Oui : un bloc de questions avant le calendrier de réservation

Sources vérifiées le 22 octobre 2026.

Calculateur de ROI

Combien de temps pourriez-vous gagner ?

Une estimation approximative, pas une promesse.

150

minutes économisées par semaine

130,0

heures économisées par an

€12 350

valeur annuelle du temps économisé

Intégrations

Quels calendriers et outils de visio les graphistes utilisent-ils avec Tymeslot ?

Google Calendar

Outlook

Google Meet

Teams

Zoom

CalDAV

Connecter Google Agenda Ajouter Tymeslot à votre site web Comment fonctionne la synchronisation des calendriers Auto-héberger Tymeslot

Tarifs

Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt

Un graphiste indépendant dont l’appel découverte est gratuit et dont les présentations passent par des liens privés n’a besoin que du forfait gratuit. Pro (€9/mois) est rentabilisé dès qu’un client réserve l’atelier de stratégie de marque payant de cette configuration, et il permet à l’appel découverte de recueillir le brief avant la rencontre.

Gratuit

€0 / mois

Pro

€9 / mois

Commencez gratuitement, sans carte bancaire

Voir tous les tarifs, y compris l’auto-hébergement gratuit

FAQ

Questions fréquentes

Un graphiste peut-il garder les noms de clients sous NDA hors de sa page de réservation ?

Oui, Tymeslot garde discret le travail client des graphistes : les personnes qui réservent ne voient vos calendriers connectés qu’en occupé ou libre, si bien qu’un événement intitulé « Refonte d’identité, non annoncée » apparaît comme un simple créneau pris. Les appels de présentation et de retouches peuvent être des types de réunion privés, accessibles uniquement par le lien que vous envoyez. Ne demandez dans le formulaire que ce qui sert à l’appel, et gardez les briefs confidentiels dans vos dossiers de projet.

Tymeslot est-il un outil de gestion de projet ou un CRM pour graphistes ?

Non, Tymeslot gère la prise de rendez-vous des graphistes et couvre les réunions autour d’un projet, pas le projet lui-même. Il n’a ni devis, ni contrats, ni factures, ni partage de fichiers, ni tableaux de tâches. Les graphistes l’utilisent à côté de leur outil de projet : Tymeslot réserve l’appel découverte, l’atelier stratégique payant et chaque présentation, et le travail reste là où il est déjà.

Comment un graphiste fait-il payer un atelier stratégique ?

Avec Tymeslot Pro, un graphiste fixe le prix d’un type de réunion comme un atelier de stratégie de marque de 90 minutes, et le client le règle par carte avant que la réservation soit confirmée. Gardez l’appel découverte gratuit pour que les prospects aient toujours une première étape simple. Les acomptes de projet et les paiements par étape sont une autre affaire et relèvent de votre outil de facturation, puisque Tymeslot encaisse un seul montant par réservation.

L’équipe marketing du client peut-elle assister à une présentation de pistes ?

Oui, la personne qui réserve une présentation dans Tymeslot peut ajouter jusqu’à dix collègues comme invités : le fondateur, la responsable marketing et le contact en agence reçoivent l’invitation, le lien vidéo et les rappels. Seule la personne qui a réservé peut déplacer l’appel, ce qui évite qu’un interlocuteur le reprogramme pour tout le monde.

Pourquoi un graphiste se soucierait-il que Tymeslot soit open source ?

Le code de Tymeslot est public sous AGPLv3 : un studio de création n’est jamais captif des tarifs d’un éditeur et peut passer du service géré à son propre serveur avec Docker, Cloudron ou Railway, en gardant toutes les fonctionnalités. La plupart des indépendants resteront sur le service géré, qui ne demande aucun entretien ; l’option compte pour les studios qui hébergent déjà leur portfolio.

Tymeslot est-il gratuit pour les graphistes indépendants ?

Oui, le forfait gratuit de Tymeslot permet à un graphiste indépendant de garder l’appel découverte public et les présentations de pistes sur des liens privés, avec trois jours de préavis pour qu’aucune présentation ne tombe avant que le travail soit prêt. Passer à Pro (€9/mois) tient à deux choses dans cette configuration : le prix de l’atelier stratégique et les questions sur le brief lors de l’appel découverte.

Quels calendriers et outils de visio les graphistes connectent-ils à Tymeslot ?

Les graphistes peuvent connecter Google Agenda, Outlook, l’iCloud d’Apple ou un autre calendrier CalDAV à Tymeslot : journées de studio et rendez-vous clients déjà dans votre agenda bloquent les réservations. Chaque appel peut recevoir un lien Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou Jitsi, créé à la réservation et repris dans la confirmation et les rappels. Les prospects réservent dans leur propre fuseau horaire, pratique avec des clients à l’étranger.

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