System rezerwacji spotkań dla grafików i studiów projektowych
Potencjalni klienci rezerwują rozmowę wstępną prosto z portfolio, płacący klienci rezerwują prezentacje z ukrytego linku, a ty zostajesz w pliku projektu zamiast w skrzynce.
Zaktualizowano: 5 października 2026
Dlaczego graficy tracą projekty już przy pierwszym kontakcie?
Potencjalny klient przegląda twoje portfolio, podoba mu się to, co widzi, i wypełnia formularz kontaktowy. Potem czeka. Siedzisz po uszy w identyfikacji wizualnej innego klienta i odpisujesz następnego popołudnia, a on zdążył już porozmawiać z innym grafikiem. Większość projektów wygrywa się na rozmowie wstępnej, więc każdy krok między „to mnie interesuje” a „rozmawiamy” cię kosztuje. Tymeslot umieszcza przycisk rezerwacji w samym portfolio: potencjalny klient wybiera godzinę, odpowiada na kilka pytań o brief i dostaje link wideo, a ty dalej pracujesz.
Dlaczego typowe narzędzia do umawiania każą grafikom oddawać strategię za darmo
Bezpłatna 30-minutowa rozmowa wstępna jest w porządku. Bezpłatny dwugodzinny warsztat, z którego potencjalny klient wychodzi z twoimi przemyśleniami o pozycjonowaniu i nigdy nie podpisuje umowy, już nie, a większość narzędzi do umawiania nie potrafi odróżnić jednego od drugiego. Platformy typu wszystko w jednym dla studiów rozwiązują ten problem, ale dokładają oferty, umowy i fakturowanie w miesięcznej cenie, której wielu freelancerów nie potrzebuje.
Tymeslot oddziela kolejne etapy projektu. Rozmowa wstępna jest bezpłatna i publiczna. Płatna sesja strategiczna pobiera pełną opłatę przez twoje własne konto Stripe, zanim zostanie potwierdzona. Prezentacje koncepcji i rozmowy o poprawkach są pod ukrytymi linkami, które dostają tylko klienci, z minimalnym wyprzedzeniem wystarczającym, żeby skończyć pracę przed rozmową.
Wszystko, czego potrzebują Graficy. Nic ponadto.
Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.
Rezerwacje w twoim portfolio
Osadź stronę rezerwacji w portfolio jako kalendarz w treści, okienko lub pływający przycisk, żeby potencjalny klient rezerwował rozmowę, nie odchodząc od twoich prac.
Typ spotkania na każdy etap projektu
Rozmowy wstępne, sesje strategiczne, prezentacje koncepcji i rozmowy o poprawkach mają własną długość i własny link.
Płatne sesje strategiczne
W planie Pro pobieraj stałą opłatę, gdy klient rezerwuje sesję strategiczną lub warsztat marki. Sesja zostaje potwierdzona po zaksięgowaniu płatności, a pieniądze trafiają na twoje własne konto Stripe.
Ukryte linki dla obecnych klientów
Ukryj prezentacje i rozmowy o poprawkach. Nie pojawiają się na publicznej stronie i można je zarezerwować tylko przez bezpośredni link, który wyślesz klientowi.
Wyprzedzenie przed prezentacjami
Wymagaj nawet tygodniowego wyprzedzenia przy prezentacjach koncepcji, żeby klient nie zarezerwował jej na jutro rano, i ogranicz, ile może ich przypaść na jeden dzień.
Dyskrecja przy pracy dla klientów
Strony rezerwacji nie ładują trackerów reklamowych ani zewnętrznej analityki, a podłączone kalendarze udostępniają tylko zajęte i wolne terminy. Na tymeslot.app Google reCAPTCHA ładuje się, gdy klient zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje. Przydaje się, gdy nazwa klienta jest jeszcze objęta embargiem.
Zobacz różnicę
Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.
Bez Tymeslot
Z Tymeslot
Typowe scenariusze umawiania spotkań
Jak Graficy korzystają z Tymeslot na co dzień.
Jak graficy zamieniają odwiedzających portfolio w rozmowy wstępne?
Portfolio sprzedaje; formularz kontaktowy potem wszystko spowalnia. Przycisk rezerwacji na tej samej stronie pozwala potencjalnemu klientowi działać, póki ogląda twoje prace.
- Utwórz 30-minutową „Rozmowę wstępną” z automatycznym linkiem do Google Meet, Microsoft Teams lub Zoom.
- Dodaj pytania przy rezerwacji (w usłudze zarządzanej to funkcja planu Pro): co trzeba zaprojektować, link do obecnej strony i termin.
- Osadź stronę rezerwacji na stronie kontaktowej portfolio i podlinkuj ją w stopce e-maila.
- Przeczytaj odpowiedzi przed rozmową, żeby pierwsza rozmowa zaczynała się od briefu, a nie od przedstawiania się.
Jak graficy umawiają prezentacje koncepcji z klientami?
Prezentacja koncepcji zarezerwowana na zły dzień oznacza pokazywanie niedokończonej pracy. Zasady rezerwacji powinny zapewnić, że praca jest gotowa, zanim rozmowa może się odbyć.
- Utwórz ukryty 60-minutowy typ spotkania „Prezentacja koncepcji”, żeby nigdy nie pojawił się na publicznej stronie.
- Daj mu harmonogram dostępności z 72-godzinnym minimalnym wyprzedzeniem, żeby najwcześniejszy termin zawsze zostawiał czas na dokończenie koncepcji.
- Wyślij bezpośredni link po uzgodnieniu briefu; klient wybiera godzinę i dostaje link wideo.
- Przypomnienia e-mail wychodzą o wybranych porach, na przykład dzień i godzinę wcześniej.
Jak graficy utrzymują tempo rund poprawek?
Projekty marki stoją między rundami, gdy nikt nie rezerwuje kolejnej rozmowy. Link, z którego klient skorzysta, gdy tylko przeczyta twoje uwagi, utrzymuje projekt w ruchu.
- Utwórz ukrytą 30-minutową „Rozmowę o poprawkach” z krótkim buforem.
- Wysyłaj link z każdą rundą koncepcji, razem z notatkami.
- Ogranicz liczbę rozmów o poprawkach w tygodniu, żeby nigdy nie wypierały czasu na projektowanie.
- Klient rezerwuje, gdy jest gotowy, a oboje dostajecie przypomnienia i link wideo.
Konfiguracja na start: Graficy
Zalecane ustawienia na początek. Każde z nich możesz zmienić w panelu.
Rozmowa wstępna
- Czas trwania
- 30 min
- Bufor
- 10 min
- Minimalne wyprzedzenie
- 1 dzień
- Maksymalne wyprzedzenie
- 3 tygodnie
- Płatność przy rezerwacji
- Brak
Sesja strategii marki
- Czas trwania
- 90 min
- Bufor
- 15 min
- Minimalne wyprzedzenie
- 3 dni
- Maksymalne wyprzedzenie
- 30 dni
- Płatność przy rezerwacji
- Pełna opłata przy rezerwacji
Prezentacja koncepcji
- Czas trwania
- 60 min
- Bufor
- 15 min
- Minimalne wyprzedzenie
- 3 dni
- Maksymalne wyprzedzenie
- 30 dni
- Płatność przy rezerwacji
- Brak
Pytania wstępne
- Co trzeba zaprojektować: logo, pełną identyfikację, opakowanie czy coś innego?
- Link do obecnej strony lub marki, jeśli ją masz.
- Na kiedy potrzebujesz gotowej pracy?
- Skąd znasz moje prace?
Prezentację trzymaj jako ukrytą i wysyłaj jej link tylko klientom z podpisaną umową, żeby potencjalni klienci nie omijali rozmowy wstępnej. Rozmowa wstępna wymaga tylko doby wyprzedzenia, a dwa pozostałe typy trzech dni, więc daj jej osobny harmonogram dostępności; sesja strategiczna i prezentacja mogą korzystać z jednego.
Pytania wstępne i płatności przy rezerwacji są w usłudze zarządzanej częścią planu Pro, a na własnym serwerze są darmowe.
Tymeslot w porównaniu z HoneyBook, Calendly i Cal.com
Fakty z własnych stron każdego dostawcy, z datą, kiedy je sprawdziliśmy.
| Funkcja | Tymeslot | HoneyBook | Calendly | Cal.com |
|---|---|---|---|---|
| Darmowy plan | Tak: nielimitowane rezerwacje i typy spotkań | Nie: 30-dniowy bezpłatny okres próbny w każdym planie | Tak, ograniczony do 1 typu wydarzenia i 1 kalendarza | Tak: darmowy na zawsze dla 1 użytkownika |
| Cena na start | Pro €9/mies., stała cena; własny serwer za darmo | 29 USD miesięcznie, rozliczane rocznie (Starter) | 10 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie | Teams 12 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie |
| Hosting w UE | Tak, w Niemczech | Nie sprawdzono | Nie: dane są przechowywane w centrach danych w USA | Przechowywanie danych w UE na życzenie |
| Własny serwer | Tak: Docker, Cloudron lub Railway | Nie: tylko usługa hostowana | Nie: tylko usługa hostowana | Tylko wydanie społecznościowe Cal.diy |
| Open source | Tak, GNU AGPLv3 | Nie: tylko usługa hostowana | Nie: tylko usługa hostowana | Cal.com ma zamknięty kod; Cal.diy jest open source |
| Strona rezerwacji bez zewnętrznych skryptów | Bez trackerów reklamowych; reCAPTCHA w formularzu rezerwacji | Nie sprawdzono | Nie: występują odwołania do skryptów podmiotów trzecich (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager) | Tak: łączy się tylko z hostami Cal.com |
| Zaliczka lub płatność przy rezerwacji | Pro lub własny serwer: stała kwota przez Stripe | Tak: kalendarz może wymagać płatności, żeby zablokować termin | Tylko płatne plany: Stripe lub PayPal przy rezerwacji | Tak, w darmowym planie: Stripe lub PayPal |
| Własne pytania wstępne | Pro lub własny serwer: 10 typów pytań | Tak: blok pytań przed kalendarzem rezerwacji | Tak: do 10 pytań na typ wydarzenia, we wszystkich planach | Tak: konfigurowalne pytania przy rezerwacji |
| Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych | Tylko plan Enterprise | Tak: DPA jest częścią warunków dla firm | Tak: akceptowana razem z warunkami dla klientów | Nie sprawdzono |
Źródła: HoneyBook: Cennik HoneyBook (sprawdzono: 5 października 2026) HoneyBook: Przewodnik HoneyBook po umawianiu spotkań (sprawdzono: 5 października 2026) HoneyBook: Warunki korzystania z HoneyBook (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Cennik Calendly (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Przechowywanie danych w Calendly (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Aneks Calendly o przetwarzaniu danych (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Demonstracyjna strona rezerwacji Calendly (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Pytania do zaproszonych w Calendly (sprawdzono: 5 października 2026) Cal.com: Cennik Cal.com (sprawdzono: 5 października 2026) Cal.com: Polityka prywatności Cal.com (sprawdzono: 5 października 2026) Cal.com: Cal.com przechodzi na zamknięty kod (sprawdzono: 5 października 2026) Cal.com: Repozytorium Cal.diy (sprawdzono: 5 października 2026) Cal.com: Demonstracyjna strona rezerwacji Cal.com (sprawdzono: 5 października 2026)
Jak wybrać
Co sprawdzić przed wyborem
- Spróbuj osadzić stronę rezerwacji w swoim portfolio.
- Sprawdź, czy przy rezerwacji możesz pobrać zaliczkę za sesję lub projekt i w którym planie.
- Sprawdź, czy pytania o zapytanie można zadać przed rezerwacją rozmowy.
- Zdecyduj, czy potrzebujesz umów i fakturowania w tym samym narzędziu, czy samego umawiania.
- Otwórz stronę rezerwacji tak, jak zrobiłby to klient, i zanotuj, co pokazuje.
Ile czasu możesz zaoszczędzić?
Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.
Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz
Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.
150
min zaoszczędzonych tygodniowo
130,0
godz. zaoszczędzonych rocznie
19 500 zł
roczna wartość zaoszczędzonego czasu
Z jakich kalendarzy i narzędzi wideo graficy korzystają razem z Tymeslot?
Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.
Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz
Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.
Free
€0 / mies.
- Nielimitowane rezerwacje i typy spotkań
- Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
- Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
- Przypomnienia i powiadomienia e-mail
- Oba motywy stron rezerwacji i osadzanie na stronie
Pro
€9 / mies.
- Wszystko z planu Free
- Własne pytania wstępne przy rezerwacji
- Płatności przy rezerwacji przez twoje własne konto Stripe
- Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
- Analityka rezerwacji i automatyzacje
Zobacz Tymeslot w akcji
Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Tymeslot spełnia wymogi RODO dla grafików na freelansie?
Czy graficy mogą ukryć nazwy klientów objęte NDA na stronie rezerwacji?
Czy Tymeslot to narzędzie do zarządzania projektami albo CRM dla grafików?
Jak graficy mogą pobierać opłatę za sesję strategiczną lub warsztat?
Jak Tymeslot wypada na tle Calendly dla grafików?
Czy graficy mogą hostować Tymeslot na własnym serwerze?
Czy Tymeslot jest darmowy dla grafików na freelansie?
Jakie kalendarze i narzędzia wideo graficy podłączają do Tymeslot?
Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych
Chcesz odzyskać swój czas?
Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.