Online-Terminbuchung für Grafikdesigner und Designstudios
Interessenten buchen ein Erstgespräch direkt aus dem Portfolio, zahlende Kunden buchen Präsentationen über einen privaten Link, und Sie bleiben in der Designdatei statt im Posteingang.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Warum verlieren Grafikdesigner Projekte schon beim ersten Kontakt?
Eine Interessentin sieht sich Ihr Portfolio an, mag, was sie sieht, und füllt das Kontaktformular aus. Dann wartet sie. Sie stecken tief im Corporate Design eines anderen Kunden und antworten am nächsten Nachmittag, und bis dahin hat sie mit einem anderen Designer gesprochen. Im Erstgespräch werden die meisten Projekte gewonnen, also kostet Sie jeder Schritt zwischen „Klingt interessant“ und „Wir sprechen gerade“ Aufträge. Tymeslot setzt den Buchungsbutton direkt ins Portfolio: Die Interessentin wählt eine Zeit, beantwortet ein paar Fragen zum Briefing und bekommt einen Videolink, während Sie weiterarbeiten.
Warum Designer mit gewöhnlichen Terminplanern ihre Strategie verschenken
Ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten ist fair. Ein kostenloser Zwei-Stunden-Workshop, nach dem die Interessentin mit Ihren Gedanken zur Positionierung geht und nie unterschreibt, ist es nicht, und die meisten Terminplaner können die beiden nicht auseinanderhalten. Die All-in-one-Plattformen für Studios lösen das, bringen aber auch Angebote, Verträge und Rechnungsstellung zu einem Monatspreis mit, den viele Freelancer nicht brauchen.
Tymeslot hält die Schritte eines Projekts auseinander. Das Erstgespräch ist kostenlos und öffentlich. Eine bezahlte Strategiesitzung ist erst bestätigt, wenn der Kunde das volle Honorar per Karte gezahlt hat. Konzeptpräsentationen und Korrekturgespräche liegen auf privaten Links, die nur Kunden bekommen, mit so viel Mindestvorlauf, dass Sie die Arbeit vor dem Termin fertigstellen.
Alles, was Grafikdesigner brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Buchung im Portfolio
Setzen Sie den Buchungskalender in eine Portfolioseite, hinter ein Pop-up oder auf einen schwebenden Button, damit Interessenten ein Gespräch buchen, ohne Ihre Arbeiten zu verlassen.
Ein Termintyp für jeden Projektschritt
Erstgespräche, Strategiesitzungen, Konzeptpräsentationen und Korrekturgespräche bekommen jeweils ihre eigene Dauer und ihren eigenen Link.
Bezahlte Strategiesitzungen
Mit Pro trägt eine Markenstrategie-Sitzung oder ein Naming-Workshop sein Honorar direkt in der Buchung, sodass der Kunde für Ihre Überlegungen bezahlt hat, bevor Sie davon etwas teilen. Das Erstgespräch bleibt kostenlos.
Private Links für laufende Kunden
Stellen Sie Präsentationen und Korrekturgespräche auf privat. Sie tauchen auf Ihrer öffentlichen Seite nicht auf und lassen sich nur über den direkten Link buchen, den Sie dem Kunden schicken.
Vorlauf vor Präsentationen
Verlangen Sie für Konzeptpräsentationen bis zu eine Woche Vorlauf, damit niemand eine für morgen früh bucht, und begrenzen Sie, wie viele auf einen Tag fallen.
Diskrete Kundenarbeit
Wer ein Gespräch bucht, sieht eine belegte Stunde, nie den Titel eines Termins aus Ihrem verbundenen Kalender; ein Rebranding mit Sperrfrist bleibt ein grauer Block. Benennen Sie Ihre Termintypen nach Projektschritt, nicht nach Kunde.
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie machen Grafikdesigner aus Portfolio-Besuchern Erstgespräche?
Das Portfolio verkauft, das Kontaktformular bremst danach alles aus. Ein Buchungsbutton auf derselben Seite lässt Interessenten handeln, solange sie noch Ihre Arbeit vor Augen haben.
- Legen Sie ein 30-minütiges „Erstgespräch“ mit automatischem Link für Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom an.
- Stellen Sie mit Pro drei Buchungsfragen: was gestaltet werden soll, ein Link zur aktuellen Website und die Deadline.
- Ersetzen Sie das Kontaktformular in Ihrem Portfolio durch die Buchungsseite und setzen Sie den Link in Ihre E-Mail-Signatur.
- Lesen Sie die Antworten vor dem Gespräch, damit es mit dem Briefing beginnt und nicht mit der Vorstellungsrunde.
Wie planen Designer Konzeptpräsentationen mit Kunden?
Eine Konzeptpräsentation am falschen Tag heißt, halbfertige Arbeit zu zeigen. Die Buchungsregeln sollen sicherstellen, dass die Arbeit steht, bevor der Termin stattfinden kann.
- Richten Sie eine 60-minütige „Konzeptpräsentation“ als privaten Termintyp ein, der nicht auf Ihrer öffentlichen Seite erscheint.
- Geben Sie ihr einen Verfügbarkeitsplan mit 72 Stunden Mindestvorlauf, sodass auch der früheste Termin Zeit lässt, die Konzepte fertigzustellen.
- Schicken Sie den direkten Link, sobald das Briefing abgestimmt ist; der Kunde wählt eine Zeit und erhält den Videolink.
- Erinnerungen erreichen den Kunden einen Tag und noch einmal eine Stunde vorher.
Wie halten Designer Korrekturschleifen in Bewegung?
Markenprojekte geraten zwischen den Runden ins Stocken, wenn niemand das nächste Gespräch bucht. Ein Link, den der Kunde nutzen kann, sobald er Ihre Anmerkungen gelesen hat, hält das Projekt am Laufen.
- Legen Sie ein privates 30-minütiges „Korrekturgespräch“ mit kurzem Puffer an.
- Schicken Sie den Link mit jeder Konzeptrunde, zusammen mit Ihren Anmerkungen.
- Begrenzen Sie Korrekturgespräche pro Woche, damit sie nie Ihre Gestaltungszeit verdrängen.
- Der Kunde bucht, wenn er so weit ist, und Sie beide bekommen Erinnerungen und den Videolink.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Grafikdesigner
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Erstgespräch | 30 Min. | 10 Min. | 1 Tag | 3 Wochen | Keine |
| Markenstrategie-Sitzung | 90 Min. | 15 Min. | 3 Tage | 30 Tage | Volles Honorar bei der Buchung |
| Konzeptpräsentation | 60 Min. | 15 Min. | 3 Tage | 30 Tage | Keine |
Aufnahmefragen
- Was soll gestaltet werden: ein Logo, ein komplettes Corporate Design, eine Verpackung oder etwas anderes?
- Ein Link zu Ihrer aktuellen Website oder Marke, falls vorhanden.
- Bis wann muss die Arbeit fertig sein?
- Wie sind Sie auf meine Arbeit gestoßen?
Halten Sie die Präsentation privat und schicken Sie ihren Link nur an Kunden mit unterschriebenem Auftrag, damit niemand das Erstgespräch überspringt. Das Erstgespräch braucht nur einen Tag Vorlauf, die beiden anderen drei; geben Sie ihm also einen eigenen Verfügbarkeitsplan, Strategiesitzung und Präsentation können sich einen teilen.
Tymeslot im Vergleich mit eTermin und HoneyBook
Von den dreien hat nur Tymeslot einen kostenlosen Tarif: eTermin bietet einen 30-tägigen Test, HoneyBook ebenfalls nur eine Testphase. Den eigenen Code legt Tymeslot unter der AGPLv3 offen; HoneyBook ist ein reiner gehosteter Dienst, und eTermin macht dazu keine Angabe. eTermin ist ein Buchungssystem für viele Branchen, HoneyBook eine Kundenplattform mit Angeboten, Verträgen und Rechnungen. Für Freelancer zählt, was Sie zahlen, solange die Aufträge schwanken, ob Ihnen das Tool gehören kann und ob das Briefing vor dem Erstgespräch ankommt. HoneyBook ist sein Geld wert, wenn Angebote und Rechnungen neben dem Kalender liegen sollen; Tymeslot überlässt beides Ihren bisherigen Tools.
| Funktion | Tymeslot | eTermin | HoneyBook |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | Ja: Erstgespräche, Präsentationen und Korrekturgespräche | Nein: 30-tägige kostenlose Testphase | Nein: 30-tägige kostenlose Testphase in jedem Tarif |
| Open Source | Ja, AGPLv3: Code lesen oder selbst betreiben | Nicht geprüft | Nein: nur als gehosteter Dienst |
| Benutzerdefinierte Aufnahmefragen | Pro: Briefing, Website-Link und Deadline vorab | Ja: benutzerdefinierte Formulare; Tarif nicht angegeben | Ja: Fragenblock vor der Terminauswahl |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
150
eingesparte Minuten pro Woche
130,0
eingesparte Stunden pro Jahr
€12.350
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Video-Tools nutzen Grafikdesigner mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Wer das Erstgespräch kostenlos anbietet und Präsentationen über private Links laufen lässt, braucht nur den kostenlosen Tarif. Pro (€9/Monat) hat sich bezahlt gemacht, sobald ein Kunde zum ersten Mal die bezahlte Markenstrategie-Sitzung aus dieser Vorlage bucht, und lässt das Erstgespräch das Briefing einsammeln, bevor Sie sich treffen.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat